行政内勤岗位职责汇编15篇

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行政内勤岗位职责汇编15篇

　　在日常生活和工作中，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。我们该怎么制定岗位职责呢？以下是小编为大家收集的行政内勤岗位职责，欢迎大家分享。

行政内勤岗位职责汇编15篇

行政内勤岗位职责1

　　岗位职责：

　　一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。

　　二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。

　　三、接待好公司来访的客户。

　　四、及时处理与打印公司相关文档与资料等

　　1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

　　2、收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的'事项。

　　3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。

　　4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

　　5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

　　6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

　　五、行政、人事处理与资料保管

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：3-5年

行政内勤岗位职责2

　　1、负责前台的来访接待和引见；

　　2、负责总机接待，快递收寄及分发；

　　3、负责办公司日常用品采购、管理；

　　4、负责办公区域的环境维护及水电使用的监督管理；

　　5、办公设备及固定资产的的管理及维护；

　　6、负责公司订水、订票、订房、会务安排等相关工作

　　7、员工活动的`策划、组织；

　　8、负责协助部门主管对公司所有证照、合同等资料的登记、办理等工作

　　9、协助部门主管做好其它日常行政、人事工作；

行政内勤岗位职责3

　　1、公司总机接听与转接，来访客人接待及安排；

　　2、员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计；

　　3、公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作，进行收发审核登记管理；

　　4、协助进行后勤管理，如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等；

　　5、协助公司开展招聘、面试工作，进行初步筛选；

　　6、协助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作；

　　7、公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发；

　　8、公司环境和清洁监督，负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净；

　　9、各项规章制度的落实、执行，推进公司管理；

　　10、公司团体活动的筹划及开展；

　　11、上级领导交办的'其他工作事项。

行政内勤岗位职责4

　　一、岗位职责

　　1、日常数据统计；

　　2、办理入、离职手续；

　　3、日常办公用品的采购；

　　4、其他公司交办的行政类事务。

　　二、任职要求

　　1、年龄20-30岁，可接受应届生或实习生；

　　2、性格开朗，与人沟通流畅；

　　3、心思严谨，做事认真，原则性强。

　　工作内容：1.人员入离职考勤工作。2.每日团队业绩表统计工作。3.月度有效业绩数据核对汇总。4.团队经理交办的工作事项。5.帮助团队营销员处理后台工作。6.建行卡部处理相关工作事项。

　　1、大专以上学历、35岁以下；

　　2、能熟练掌握文字编辑、排版和办公软件的'操作；

　　3、组织沟通能力强，业务熟练；工作负责、主动、干练、反应灵敏、形象良好

　　4、协助总经理管理部门工作；

　　5、完成经理指派任务，对于公司制定计划认真执行；

　　6、具有质量管理体系审查经验优先

行政内勤岗位职责5

　　1、根据公司发展战略，实施人力资源规划、完善人事制度；

　　2、招聘工作：包括招聘渠道的开拓、维护和管理、简历甄选、评估候选人并组织面试；

　　3、人事管理：员工入职、离职、转正；人事档案维护更新及人事报表的制作；

　　4、员工培训：入职培训、搭建和完善公司培训体系；

　　5、负责员工关系管理工作，开展企业文化的'建设，组织各种文体团建活动。

　　6、考勤工资：员工五险一金、工资考勤管理。

　　7、其他行政事务，包括日常办公室、车辆、办公用品、会议室等等的管理。

行政内勤岗位职责6

　　一、安全出车

　　（一）、出车前车况检查

　　1、出车前检查水、油、刹车等各方面情况。做到有问题不出车。

　　3、检查车辆所载商品是否完好，并保证商品在途中的安全、完好、是否完整。

　　（二）、出车前货单对照确认

　　出车前认真核对商品与出货单，回货单是否一致

　　（三）、不违反交通规则，途中安全行驶。如出现人为交通违章造成的罚款司机本人自己负责。

　　(四)、停车要安全

　　1、停车时不能影响正常交通，下车要锁好车门。

　　2、按时到岗，及时送货，不松懈出车。

　　3、出入库要严格按顺序和行车路线行驶，损坏货物，照价赔偿。

　　（五）、车体清洁

　　定期对车体内外完全清洁，禁止脏乱有异味。

　　二、规范服务

　　（一）、仪表整洁

　　1、穿着干净整洁。

　　2、车身干净、清洁，无污渍。

　　3、对订货客户送货要及时。

　　4、途中耽误不能及时送货，要和公司取得联系，方便公司另行安排。

　　（二）、礼貌服务

　　1、对顾客的.抱怨要有耐心倾听，做好解释工作。

　　2、做好客情，按规定及时调换货。

　　3、收集竞品终端信息并及时上报。

　　4、要保证定单货物的及时准确送达，端正服务态度，提高服务质量。

　　5、与客户往来中严禁发生乱赊欠行为，如因乱赊欠行为而被投诉者，每次罚款50元。情节严重并造成影响或后果的，数倍罚款。

　　6.如货站来货要及时取回。并要检查破损情况和数量。如出现问题不上报司机自己负责。

　　7.送货回来后和内勤对账。无误差后双方签字。客户退或换的货物整理好后并与内勤确认入库。

　　8.配合内勤安排好收发货、盘点、理货、仓库等方面的工作。

　　三、记录工作

　　（一）、对每天的工作行程做好记录。

　　1、对车辆行驶状况做好记录，及时上报和便于追溯。

　　2、及时年审、检查和保养，保证车辆行驶安全。

　　（二）、顾客对本公司提出的意见和建议做好记录，返回后上报领导。

　　四、服从指挥对领导的安排要绝对服从。

　　1、不得无故拖延送货时间或拒不出车；

　　2、上班时间不得私自无故外出用车和送货；

　　3、对领导安排的工作有异议，要在工作完成后及时向上级汇报；

　　4、公司每月给予司机手机补贴50元。任何时候，司机必须随身携带手机并且开机。对公司领导或管理人员的呼叫，应立即应答。当月三次以上通讯联系不上，取消该月手机使用补贴费。

行政内勤岗位职责7

　　职责描述：

　　岗位职责：

　　1、协助经理管理仓库运作团队，确保收货、包装、发货等流程正常进行；

　　2、执行和完善仓库的.规章制度、规范作业标准及流程，提高效率，降低成本；

　　3、科学管理货品库位，提出改进方案，保证仓库最大化的使用率；

　　4、有效配合公司整体业务运作需求；

　　5、每天进行库存数据统计；

　　6、每月做出库存和合作客户的数据统计。

　　7、协助推广人员的部分工作

　　任职资格：

　　1、大专以上学历；

　　2、有相关领域工作经验者优先考虑；

　　3、心细具有耐心

　　4、熟练操作电脑，表格制作等技能熟练

　　5、具备较强的责任心和团队精神，能吃苦耐劳，能承受一定工作压力。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：经验不限

行政内勤岗位职责8

　　1、负责行政部日常工作，含来访接待等工作；

　　2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；

　　3、负责会议的`筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理；

　　4、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见；

　　5、做好各项档案材料管理工作，严格按照公司制度借阅；

　　6、协助上级领导组织、落实有关活动；

　　7、负责公司信息审核、更新、发布（如：通讯录、网页等）；

　　8、公司办公用品保管，发放；

　　9、公司固定资产管理，使用登记；

　　10、起草各类办公文书及宣传稿件的撰写与核稿工作，及时做好上级文件的签收、传递、催办工作，做好文件的回收、清退、销毁工作，做好文秘档案收集管理及保密工作

行政内勤岗位职责9

　　1、负责招聘工作，整个流程的`跟进，包括职位发布，电话邀约、初试、录用等；

　　2、利用现有招聘渠道，发布招聘职位，筛选及维护应聘简历；开发其他招聘渠道；岗位SEO优化；

　　3、办理及跟进员工入职、转正、调岗、离职等事务；及时和部门及员工进行沟通；

　　4、负责前线部门的招聘对接工作，用人部门的需求，提升招聘效率。

　　5、协助部门进行培训、员工关系、企业文化等相关工作；

　　6、完成上级的其他任务

行政内勤岗位职责10

　　1、部门基础资料、文件的整理和归档；

　　2、部分工程项目的`收入、支出（劳务支出、租车、住宿等）结算；

　　3、仓库管理（物资的入库、发放，整理，定期盘点）；

　　4、收集、整理、填写试验室各种单据表格、生产数据录入；

　　5、其他行政事务（盖章、签字等事务的办理、客户接待、会议安排等）。

行政内勤岗位职责11

　　1、负责公司销售合同等文件资料的.管理、归类、整理、建档和保管;

　　2、负责日常发货、寄件，做好各类销售报表的统计，协助进行单据的编制并及时向主管领导报送;

　　3、负责与外部的协调工作，提供支持;

　　4、有效落实产品进出作业和账务管理;

　　5、完成上级领导交办的其他事项。

行政内勤岗位职责12

　　1、协助销售人员与客户之间的日常工作沟通和信息传递。

　　2、订单的处理，单价、数量、交期的确认，确保按质按期交货。

　　3、销售单据的制作及整理，确保货物发出的'数量准确无误。

　　4、协助后勤部门完成公司营销计划和企业文化建设任务。

　　5、完成公司安排的其他工作。

行政内勤岗位职责13

　　职责：

　　1、公司的采买、维护，与供应商沟通联系。

　　2、开拓各类供应商渠道进行询比价，并与其保持良好合作沟通。

　　3、对公司电费、物业费、杂费、房租进行申请、支付及管理。

　　4、协助主管进行固定资产及办公用品采购、盘点、发放及管理。

　　5、协助主管组织和筹备公司大型会议，如公司年会、周年庆、片区加盟商会议等。

　　6、协助主管开展落实办公室环境以及纪律管理，公司行政管理制度更新及落地执行。

　　7、相关外联文件的寄送与领取。

　　8、领导交代的其他事宜。

　　岗位要求：

　　1、大专及以上学历，20-35岁(具有相关办公室文员工作经验或者办公室管理经验者优先。

　　2、能够熟练使用电脑及相关办公软件(Word、Excel表格，除基础办公软件外，精于其他办公软件的'人员优先录用。

　　3、具有良好的文字组织能力，能独立完成办公文案的起草及收发。

　　4、具有强烈的责任心，上进心，做事认真，踏实，服从安排。形象好，性格开朗，思维敏捷，亲和力强，有团队意识。待人接物大方得体。

行政内勤岗位职责14

　　1、负责公司固定资产和办公用品的'采购和管理；

　　2、负责日常行政报销及相关费用申请、整理、台账统计、办公费用报销流程跟进等相关事宜。

　　3、负责公司访客接待，维护办公环境区域整洁，组织进行办公环境优化；

　　4、协助安排公司团队建设及各项文娱活动等事宜；

　　5、协助根据私募监管部门的政策要求落实公司合规运营要求；

　　6、其他日常行政合规事务及上级安排的其他工作。

行政内勤岗位职责15

　　一、协助办公室主任开展工作；

　　二、协助主任安排行政会议，负责会议记录，以及会议议催办。

　　三、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

　　四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

　　五、负责文件的.管理和存档工作。

　　六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

　　七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面式通知的行政会议。

　　八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

　　九、建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。

　　十、协助办公室主任抓好思想政治工作。

　　十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。

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