行政内勤岗位职责(精选15篇)

　　在日新月异的现代社会中，岗位职责使用的情况越来越多，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，下面是小编收集整理的行政内勤岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政内勤岗位职责(精选15篇)

行政内勤岗位职责1

　　职责：

　　1、仓库盘点等行政方面的.事务性工作；

　　2、协助建立员工关系，组织员工的活动；

　　3、协助部门同事完成招聘、培训、入离职等工作；

　　4、协助人事行政主管对各项行政事务的安排及执行；

　　5、完成部门经理交办的其他工作；

　　招聘要求：

　　1、有相关经验，应届毕业生也可以培养

　　2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见

　　3、工作细致认真有良好执行力及职业素养

行政内勤岗位职责2

　　岗位职责：

　　1、负责公司各种资质的增项、升级、维护等；

　　2、随时关注行业动态及行业主管部门的新规定，确保公司资质及人员证件齐全有效；在建项目统计与进度了解，并及时对政府部门对企业的管理信息及更新；

　　3、负责公司经营所需要人员证件的管理归档；

　　4、加强对国家相关部门文件指示的'学习，做到理解透彻，并贯彻实施；

　　5、积极协调配合其他部门工作，完成公司领导交办的其他工作。

　　6、随时关注行业动态及行业主管部门的新规定，确保公司资质及人员证件齐全有效；在建项目统计与进度了解，并及时对政府部门对企业的管理信息及更新；

　　任职要求：

　　1、熟悉相关资质的整理、升级流程；

　　2、具备良好的内、外部沟通协调能力；

　　3、能够独立开展工作。

　　4、工程管理相关专业，专科以上学历。

行政内勤岗位职责3

　　1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程，了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律；

　　2、参与和协助行政文员，对酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作；

　　3、准确掌握酒店人力资源状况，及时填报用工人数及各类劳动工资、月、季、年报表；

　　4、负责酒店员工人事档案管理工作，按制度及时做好新进和调出人员的工资、档案关系的接转工作；

　　5、负责员工健康证的办理与登记，员工就业合同及行政管理部各类收发文书的管理工作；

　　6、负责登记和发放酒店员工的工号牌、工衣柜、就餐卡和劳保福利用品；

　　7、参与工伤事故的调查核实和审批工作；

　　8、负责员工病事假、年假、探亲假、产假等相关假期的登记手续，建立假期档案；

　　9、负责酒店各部门办公室各类办公用品的申购、发放工作，做好行政办公区域的饮用水管理工作；

　　10、根据酒店或部门的需求确定询价目标，制定询价方案和市场调查工作，并将询价结果进行资料记录备档;

　　11、负责日常部门文件的打印、复印工作和工资代领、发放工作；

　　12、收集各行政办公室报刊杂志订阅信息，代定报刊杂志；作好酒店的`各类缴费单据、凭证的收缴工作；

　　13、负责部门管理书籍资料保管及外借手续办理工作；

　　14、做好有关办公室的各类接待工作，完成好部门临时交办的各类事务

行政内勤岗位职责4

　　1、负责公司固定资产和办公用品的采购和管理；

　　2、负责日常行政报销及相关费用申请、整理、台账统计、办公费用报销流程跟进等相关事宜。

　　3、负责公司访客接待，维护办公环境区域整洁，组织进行办公环境优化；

　　4、协助安排公司团队建设及各项文娱活动等事宜；

　　5、协助根据私募监管部门的政策要求落实公司合规运营要求；

　　6、其他日常行政合规事务及上级安排的`其他工作。

行政内勤岗位职责5

　　1、在总经理领导下，协调落实公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实检查执行情况;

　　2、起草公司工作文书，并作好公司重要会议记录，整理存档相关文件;

　　3、及时动态地做好和掌握总经理的`日程工作安排，按总经理计划做好相关事项的预约和安排商务工作;

　　4、完成总经理交办的其他工作，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

行政内勤岗位职责6

　　公司总机接听与转接，来访客人接待及安排；

　　员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计；

　　公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作，进行收发审核登记管理；

　　协助进行后勤管理，如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等；

　　协助公司开展招聘、面试工作，进行初步筛选；

　　协助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作；

　　公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发；

　　公司环境和清洁监督，负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净；

　　各项规章制度的'落实、执行，推进公司管理；

　　公司团体活动的筹划及开展；

　　上级领导交办的其他工作事项。

行政内勤岗位职责7

　　岗位职责：

　　主要管理营业区人员的会务，采购，人事，行政，培训等综合性工作，帮助和支持营业区的`发展和管理。

　　岗位要求：

　　1、大专及以上学历，条件优秀者可放宽到高中;

　　2、普通话标准，口齿清晰，良好的语言组织及表达能力;

　　3、较强的倾听、沟通能力，良好的心理素质；

　　4、熟悉一般办公软件，打字速度比较快；

　　应聘要求：

　　1、专业无限制，年龄20-45岁。

　　2、良好的个人品质与修养，是一个公正、认真、诚实和热情的人。

　　3、有良好的敬业精神，带着激情去工作，踏实地完成自己的工作。

　　4、学习意愿强、追求职业发展的员工，认同企业文化和良好团队协作精神。

行政内勤岗位职责8

　　公司总机接听与转接，来访客人接待及安排；

　　员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计；

　　公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作，进行收发审核登记管理；

　　协助进行后勤管理，如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等；

　　协助公司开展招聘、面试工作，进行初步筛选；

　　协助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作；

　　公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发；

　　公司环境和清洁监督，负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净；

　　各项规章制度的落实、执行，推进公司管理；

　　公司团体活动的筹划及开展；

　　上级领导交办的`其他工作事项。

行政内勤岗位职责9

　　职责：

　　1、及时、准确接听电话，接待来访家长;

　　2、布置公司活动的会场;

　　3、管理办公用品，以及对办公物品的采购与发放;

　　4、打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备的'使用与管理;

　　5、其它日常区域事务的处理;

　　6、办公室的清洁、绿化管理;

　　7、完成上级交代的其他任务。

　　任职要求：

　　1、文秘、行政管理等相关专业，大专以上学历(含大专);

　　2、熟悉办公室工作流程及公文写作格式，熟练运用Word、Excel等常用办公软件;

　　3、熟悉接待礼仪常识，熟练使用各种办公自动化设备;

　　4、工作严谨，有条理，细致耐心;

　　5、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力;

　　6、较强的服务意识，具备良好的协调能力、沟通能力、应变能力;

　　7、积极完成领导安排的其他工作，服从公司统一管理，积极配合其他部门完成工作任务。

行政内勤岗位职责10

　　负责前台的来访接待和引见；

　　负责总机接待，快递收寄及分发；

　　负责办公司日常用品采购、管理；

　　负责办公区域的环境维护及水电使用的监督管理；

　　办公设备及固定资产的的管理及维护；

　　负责公司订水、订票、订房、会务安排等相关工作

　　员工活动的'策划、组织；

　　负责协助部门主管对公司所有证照、合同等资料的登记、办理等工作

　　协助部门主管做好其它日常行政、人事工作；

行政内勤岗位职责11

　　一、协助办公室主任开展工作；

　　二、协助主任安排行政会议，负责会议记录，以及会议议催办。

　　三、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

　　四、负责公司信息的.收集、整理、打印、分发工作。

　　五、负责文件的管理和存档工作。

　　六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

　　七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面式通知的行政会议。

　　八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

　　九、建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。

　　十、协助办公室主任抓好思想政治工作。

　　十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。

行政内勤岗位职责12

　　职责描述:

　　1.负责采购项目的统筹、规划和管理;

　　2.采购管理制度的执行,机构相关配套细则的制定和实施等;

　　3. 领导交代的.其他事宜。

　　任职要求:

　　1、全日制本科学历,专业不限;

　　2、有较强的组织、协调、策划和沟通能力。

　　3、认同平安企业文化及公司经营理念。

行政内勤岗位职责13

　　岗位职责：

　　1、负责行政事务管理及对外有关联络工作。

　　2、负责公司公文事务及会议通知等相关文件的写作编辑；

　　3、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序

　　4、负责与工作内容相关的各类文件的`归档管理；

　　5、完成上级安排的其他工作

　　任职要求：

　　1、具有较强的时间管理能力；

　　2、优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；

　　3、良好的写作能力；

　　4、熟练使用操作办公自动化设备。

　　5、工作细致认真，谨慎细心，责任心强；

　　6、具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。

行政内勤岗位职责14

　　一、岗位职责

　　1、日常数据统计；

　　2、办理入、离职手续；

　　3、日常办公用品的采购；

　　4、其他公司交办的行政类事务。

　　二、任职要求

　　1、年龄20-30岁，可接受应届生或实习生；

　　2、性格开朗，与人沟通流畅；

　　3、心思严谨，做事认真，原则性强。

　　工作内容：1.人员入离职考勤工作。2.每日团队业绩表统计工作。3.月度有效业绩数据核对汇总。4.团队经理交办的`工作事项。5.帮助团队营销员处理后台工作。6.建行卡部处理相关工作事项。

　　1、大专以上学历、35岁以下；

　　2、能熟练掌握文字编辑、排版和办公软件的操作；

　　3、组织沟通能力强，业务熟练；工作负责、主动、干练、反应灵敏、形象良好

　　4、协助总经理管理部门工作；

　　5、完成经理指派任务，对于公司制定计划认真执行；

　　6、具有质量管理体系审查经验优先

行政内勤岗位职责15

　　直接上级：综合管理部经理

　　本职：负责制定公司档案管理制度，负责公司档案管理、公司印章、公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作。

　　职责与工作任务：

　　一、负责制定公司的档案管理制度

　　1）负责起草公司的档案管理制度。

　　2）负责制定公司档案管理工作计划。

　　二、负责公司的档案管理

　　1）公司所有档案的接收，包括各种文书、图纸、合同、人事档案等。

　　2）对接收的档案依日期、种类、部门等进行分类，并确定档案秘级及保管期限。

　　3）负责编制检索工具。

　　4）负责执行档案借阅管理制度，履行借阅手续，提醒借阅者归还到期的档案资料。

　　5）负责对公司到期应销毁的档案及时提出销毁计划。

　　6）负责组织公司电子档案的录入及保管工作。

　　三、负责公司档案的编集、利用工作

　　1）负责公司所有档案的编集、统计工作。

　　2）负责对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁。

　　3）负责计算机内档案文件的`安全和保密工作。

　　四、负责公司的后勤管理

　　1）负责公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作

　　2）负责组织管理公司治安保卫工作，确保正常的办公、后勤秩序，公司员工和财产的安全。

　　3）负责公司防火安全与消防工作，定期检查公司消防设备设施配置和使用状态，督办更换。

　　4）负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作。

　　5）负责公司办公用品的采购、保管及发放管理。

　　6）负责编制公司年度固定资产购置计划。

　　7）负责购置公司固定资产和设备维修工作。

　　8）负责公司固定资产种类、数量、型号、分布及使用情况的统计工作。

　　五、协助综合部经理做好公司的车务工作

　　1）负责公司用车制度及经费计划的制定。

　　2）负责公司车辆的调度和使用。

　　3）负责交通安全的对外协调工作，负责处理安全交通事故。

　　4）负责车辆公里、油、材料及司机各项费用的财务数据的统计工作。

　　5）负责车辆的维修、年检、报废、更新、保险及理赔工作。

　　6）负责组织驾驶员年审工作。

　　7）负责车辆各种手续的办理及保管工作。

　　六、做好会务服务工作

　　1）负责会议前期准备、会场布置工作及会议用餐等工作。

　　2）负责会议材料的印刷工作。

　　3）负责会议所需物品的准备工作。

　　七、负责公司各类报纸、杂志的征订、分发工作

　　1）负责各类报纸、杂志的征订工作。

　　2）负责将各类报纸、杂志分发，送到公司领导办公室、公司各部门。

　　3）负责特殊信件的登记处理。

　　八、负责公司文件收发文管理

　　1）负责公司各种来文来函的接收、登记、传阅、归档工作。

　　2）负责公司拟发文件的登记、编号和印发工作。

　　3）负责公司发文、会议纪要等打印工作。

　　4）负责公司各部门对外发文工作。

　　5）负责公司各部所有的文件、材料的复印工作。

　　九、完成行综合管理部经理交办的其他工作任务

　　权力：

　　一、对各部门档案收集权

　　二、归档档案的借阅登记监督检查权、催收权

　　三、归档的档案、电子档案的保管权、管理权

　　四、对办公用品的采购权、保管权

　　五、对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权

　　六、对各部门安全隐患的限期整改权

　　七、本部门预算内的费用使用权

　　任职资格：

　　大学专科以上学历。

　　专业知识：

　　具备相应的行政管理知识。

　　工作经验：

　　相关工作经验3年以上。

　　技能技巧：

　　具备基本的网络知识，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。

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