商务文员岗位的职责

　　在当今社会生活中，我们每个人都可能会接触到岗位职责，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？以下是小编为大家收集的商务文员岗位的职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

商务文员岗位的职责

商务文员岗位的职责1

　　1.完成各个招标平台入围审核准备工作，及维护工作。

　　2.完成购买标书，跟进项目标书进度。

　　3.完成各投标项目的投标文件的`制作。

　　4.各个投标项目的信息整理，资料归档，相关标书费和投标保证金记录和跟进维护。

　　5.部门资质文件整理，更新。

　　6.完成相关的商务支持工

　　7.完成岗位间、部门内及跨部门的经验交流分享工作

商务文员岗位的职责2

　　1. 管理公司出、入库登记并操作输入系统，每月将系统里的'数据导出于实际库存进行盘点

　　2. 客户收、付款统计，按照公司要求进行货款催收，对应付账款进行核算统计并汇报给老板进行付款

　　3. 每日收发货统计，及发货追踪

　　4. 每周银行取银行对账单

　　5. 收到发票及时进行录入并保管，对未收到的发票及时统计并要求对方开具发票

　　6. 配合会计开票，编辑开票信息及开票内容，并做好销项登记

　　7. 配合业务处理调货，开单，客户关系维护

　　8. 日常办公用品采购

　　9. 出差买票、安排酒店，接待客户安排酒店及就餐

　　10. 整理每月报销交给会计做账

　　11. 其他日常接待，临时工作

商务文员岗位的职责3

　　1、协助销售经理做项目报备，标书，方案，报价等;

　　2、完成客户订单，并与财务对接;

　　3、销售协议、合同的.制定及存档管理;

　　4、完成客户资源的电话筛选;

　　5、公司授权及资质的办理等商务流程的后勤工作

商务文员岗位的职责4

　　1.负责公司销售合同及其他文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

　　2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报表的'制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询。

　　3.负责订单的处理，与生产部门保持联系随时跟进生产进度

　　4.负责协调沟通，随时掌握库存及发货信息

　　5.客户的维护工作，对产品质量、售后服务的信息反馈搜集

　　6.协助市场部精力做好内务、各种部内会议的记录等工作

　　7.负责客户、顾客的投诉记录，挟制有关部门妥善处理

商务文员岗位的职责5

　　1、办理投标报名手续，编制资格审核文件，购买招标文件及图纸;

　　2、接待招标单位对公司的考察;

　　3、组织有关人员调查工程概况和投标环境，场地踏勘工作以及投标答疑会;

　　4、组织投标评审;

　　5、负责建立工程项目投、议标及编制投、议标工程统计报表 ;

　　6、编写资信标，收集技术、经济标书，组卷及交标;

　　7、办理中标与未中标事宜;

　　8、办理分公司成立的'手续和年度备案手续

　　9、分公司及项目部的单项备案手续;

　　10、协助办理项目的施工报建手续。

商务文员岗位的职责6

　　1. 前台管理，来访接待，登记、引导工作;

　　2. 负责公司各类物料、信件、快递等的收发管理;

　　3. 每月办公物品采购及各项费用对帐请款等;

　　4.受理会议室预约，并负责会议服务工作;

　　5. 办公室环境维护;

　　6、每月考勤整理;

　　7、团体票购买;

商务文员岗位的职责7

　　1、物流商务跟单，涉及国内空运、陆运、城配;

　　2、计算机操作熟练，可以熟练运用办公软件;

　　3、一年以上物流上下游跟单经验，有项目跟单经验优先;

　　4、负责监控货物运输运营数据;

　　5、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题服务的意识跟能力，最大限度的提高客户满意度。遇到不能解决的.问题按流程提交相关人员或主管处理，并跟踪进展直至解决;

　　6、不断接受公司的各项业务和技能提升培训;

　　7、性格要求沉稳、隐忍，善于倾听，有同理心，乐观、积极。普通话标准、流利，反应灵敏;

　　8、热爱工作，敬业、勤恳，乐于思考，具有自我发展的主观愿望和自我学习能力。

商务文员岗位的职责8

　　1、根据销售订单信息，在ERP系统开单。包括进出单、调拨单等。

　　2、对有问题的销售单，如逾期款未付、库存实物数量不够等问题，5分钟内与销售协商解决问题。

　　3、在ERP系统上，维护客户信息包括新增及修改。

　　4、每天上班第一时间完成银行查账、登帐、销帐工作，10点前统计好应收表并发布;下班前完成当天现款到帐核对。

　　5、每天负责广州回款;包括与客户对账、上门放单收款。

　　6、负责核查控货的回款，与货运公司联系，对控货单放单。

　　7、负责到货验收，核对配置数量包装;核对每车货物进、出数量并登记。

　　8、负责对供应商做订货合同、传真盖章等。

　　9、负责购买单据、发票、支票，支票进账、银行回单核对。

　　10、负责每周统计销售人员回款考核数据。

　　11、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范，做好销售的后台支持;

　　12、相关的`销售协议、合同等存档管理;

　　13、采购计划的制定与执行;

　　14、公司资质的办理。

　　15、参与投标工作及标书制作。

　　16、公司安排的其他工作。

商务文员岗位的职责9

　　1、数据统计：各专柜日/周/月销售数据

　　2、数据核对：各专柜库存数量并上传系统

　　3、销售数据报表制定与打印

　　4、专柜费用对接及销售系统管理

　　5、文件资料处理：函件盖章、电子劵整理、专柜各项资料整理等

　　6、工资条发放及销售小票核对

商务文员岗位的职责10

　　1.负责所有来宾的登记、接待、保持良好的礼节礼貌，并对来宾的'资料进行存档;

　　2.完成咨询解答和投诉接待工作，做好咨询解答，认真解答观众提出的书面或口头问询，虚心听取观众意见，善于向观众学习;

　　3.熟练掌握专业知识与讲解技巧，编写、不断完善博物馆讲解手册;

　　4.学习掌握一定的宗教知识，尊重客人的宗教信仰，礼貌对待游客，运用生动清晰的语言和其他辅助表达方式，积极向游客介绍和传播博物馆及琥珀知识;

　　5.熟练操作中控系统，掌握馆内所有电子设备的开关,每天开馆和闭馆前要检查一次(中控系统具体指馆内的视频、灯光、音量、空调);

　　6.负责前台办公桌的卫生清洁，并保持干净整洁;注意监督博物馆的清洁工作，留意展柜表面的清洁，统计清洁不到位的情况。

商务文员岗位的职责11

　　1、确保为所有客人提供快捷、温馨的服务：

　　1.1礼貌热情问候所有客人，主动询问客人的要求，并提供帮助。

　　1.2为客人提供快捷、准确的`秘书服务，如：传真、复印、打字、装订等。

　　1.3提供国际、国内文件，物品的代办及邮票业务服务。

　　1.4客人提供设备的出租服务，如：打字机、投影仪、电脑等。

　　1.5为所有住店客人提供票务服务，如：机票确认、购买、航空时刻查询等。

　　1.6为所有客人提供细致的问询服务。

　　2、提供高效的传真和长途电话服务：

　　2.1替客人收发传真，并准确的计算出收费金额。

　　2.2协助客人拔打国际/国内长途电话，并准确计算出收费金额。

商务文员岗位的职责12

　　1、负责维护新老客户，协助部门领导处理相关业务；

　　2、负责收集市场信息和客户建议，向客户传递公司产品与服务信息；

　　3、负责为客户提供专业的合理化建议；

　　4、协助上级对公司已有合作伙伴进行定期电话拜访，沟通解决存在问题。

商务文员岗位的职责13

　　1、接收客户订单了解客户实际需求并及时安排出货。

　　2、跟进内部生产计划催进及物流到货情况跟进。

　　3、月底客户对账及催款，及时汇报到账进度。

　　4、售后退换货跟踪及协调售后服务处理。

　　5、数据支持及领导安排的其他事宜。

商务文员岗位的职责14

　　1、销售管理：

　　1)负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

　　2)负责销售合同的签订、录入ERP系统，做好销售发货以及销售订单的后续处理;

　　3)合同款项到帐后的登记及催款;

　　4)协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范，做好销售的后台支持;

　　5)领导交代的.其它工作。

　　2、采购管理：

　　1)采购合同审核及管理，做好采购订单的下单与执行;

　　2)负责产品交货期跟踪，把控好采购订单的交期;

　　3)负责采购到货的验收，核对好数量及型号;

　　4)采购付款的申请;

　　4)领导交代的其它事项。

商务文员岗位的职责15

　　1、中专以上学历，年龄20-30岁

　　2、二年以上相关工作经验;

　　3、熟练操作办公软件PPT/ WORD/EXCEL/AUTOCAD等;

　　4、有独立的统计管理的相关经验;

　　5、良好的`心理素质、责任心强、有团队精神及合作意识;

　　6、优秀的理解与表达能力(口头与书面)，良好的组织沟通协调能力;

　　7、认真细致，谨慎细心，条理性强，具有较强的亲和力。

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