商务文员的岗位职责（通用24篇）

　　在我们平凡的日常里，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，以下是小编帮大家整理的商务文员的岗位职责，希望对大家有所帮助。

商务文员的岗位职责（通用24篇）

　　商务文员的岗位职责 1

　　1、负责产品的采购及订单处理，并与厂家进行日常商务工作的'联系;

　　2、接受客户订单，制作销售订单，并与财务对接;

　　3、负责对经销商、供应商资质的审核、合同的拟定及签约，并核对往来发票款项;

　　4、落实项目的招标信息搜集、报名、投标保证金缴纳申请，准备投标资料，查询投标结果，跟进保证金退回事宜;

　　5、库存管理;

　　6、销售人员的协助、管理工作;

　　7、负责公司合同及资料的管理、分类和归档以及其他行政办公事务等;

　　8、完成上级领导交办的其他临时事项。

　　商务文员的岗位职责 2

　　岗位职责：

　　1、负责与相关职能部门的联系沟通；

　　2、商务部文件等，负责项目前期各类信息的收集、整理、分类和材料准备；

　　3、日常维护公共办公区、会议室工作环境，确保办公区的`整洁有序。

　　职位要求：

　　1、熟悉计算机操作，会PS，标书制作，精通WORD排版，熟悉使用Word、Excel等办公软件；

　　2、工作细致认真，能吃苦耐劳；

　　3、语言组织及沟通协调能力强；

　　4、1年以上相关工作经验等相关专业优先考虑。

　　商务文员的岗位职责 3

　　1、协助经理组织开发日常投资发展工作，负责土地信息收集、筛选和重点确定地块的前期初步调研工作，维护开发对外关系;

　　2、协助经理负责项目投资开发前期工作;

　　3、跟踪租售项目的前期作业、租售管理、计划执行、流程指导及监控，汇总各项目招商团队上报的租售数据、租售报表等;

　　4、处理日常文书、文件传达等工作

　　商务文员的`岗位职责 4

　　1、接听公司来电及访客接待;

　　2、管理及订购办公用品、劳防用品;

　　3、各部门文件的印刷;

　　4、公司快递收发和结算;

　　5、员工通讯录的更新;

　　6、门禁卡管理;

　　7、每月考勤、年假、调休汇总整理;

　　8、公司各类合同的管理与存档

　　9、员工入手续办理、员工的签订、续签与管理;

　　10、公司各类公告管理

　　11、主管交代的'其他行政事务。

　　商务文员的岗位职责 5

　　1、执行公司安排的本组工作任务，譬如报价，方案，起草合同等;

　　2、按客户需求做好一切文字性工作;

　　3、实时跟上级负责人保持良好沟通，及时反馈客户动态并具有自己独立见解;

　　4、适当处理客户投诉，适时汇报上级负责人;

　　商务文员的岗位职责 6

　　1、协助销售人员跟踪订单;

　　2、依据客户订单制定及整理销售(借试)合同;

　　3、通过电话，QQ，微信，邮件等与客户建立良好沟通渠道;

　　4、依据订单出货数量及库存数向供应商下适量的采购订单;

　　5、产品到货入库后及时编制相应客户的销售单按排出货。

　　商务文员的'岗位职责 7

　　1、负责整理、分类项目资料，对项目进行时时跟踪;

　　2、负责本部门文件资料的'收发、呈阅及档案的管理工作;

　　3、负责各类政策文件、销售合同、技术资料、数据资料的归档、保管;

　　4、收集并对往来商务信函、传真、邮件存档备查;

　　5、负责按时完成公司管理层要求的各种数据报表。

　　商务文员的岗位职责 8

　　1、负责前台人员来访接待、电话接听;

　　2、办公室日常行政、人事文档整理、归档;

　　3、办公室环境维护监督检查;

　　4、配合部门负责人组织开展企业文化活动;

　　5、公司考勤管理，每月制作考勤表;

　　6、其它行政、人事职能工作的协助配合。

　　商务文员的岗位职责 9

　　(1)负责公司电话转接、收发快递、日常邮件及来宾接待等工作。

　　(2)负责公司日常办公事务、考勤管理、文档归档管理等相关工作。

　　(3)负责部分库房管理工作。

　　(4)负责办公用品采购、发放、登记及办公设备的`维护等。

　　(5)其他日常行政管理工作。

　　(6)协助起草商务合同，以及相关资料的准备、整理、备案工作。

　　(7)处理客户咨询、报价等工作。

　　(8)部门内外部的沟通协调工作。

　　(9)上级领导安排的工作。

　　商务文员的岗位职责 10

　　1、招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;

　　2、负责投标文件商务文件、技术文件的编制、整体投标文件的'排版、打印、复印、装订、密封、投运等;

　　3、跟踪投标工作的后续进行;

　　4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递。

　　商务文员的岗位职责 11

　　1、负责整理客户资料;

　　2、接受客户订单，熟练制作标书及销售订单，并与财务对接;

　　3、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范，做好销售的后台支持;

　　4、相关的销售协议、合同等存档管理;

　　5、采购计划的制定与执行;

　　6、文件管理与合同生产计划监督执行;

　　商务文员的.岗位职责 12

　　主要业务：

　　1、协助本公司有光知识产权评估、科技项目申报材料收集、准备，项目申报的跟进与协调。

　　2、编辑公司参与的各类项目建议书、项目申请书，完成项目申报材料。

　　3、承担部分销售内勤的案头工作。

　　4、完成总经理交办的其他工作事项。

　　任职要求：

　　1、本科及以上学历，经济、投资、财务、法律等相关专业优先考虑。

　　2、具有报告、文案等相关工作经验，以及知识产权相关学识积累或者科学背景优先。

　　3、有较强的的`文字功底，语言编辑能力，思路清晰，逻辑思维能力强。

　　4、性格开朗，吃苦耐劳，肯于钻研，有进取心，团队合作精神和沟通协调能力较强。

　　5、有科技项目申报相关工作经验者优先。

　　商务文员的岗位职责 13

　　1、负责销售订单的处理与跟进;

　　2、协助跟进客户回款和对账情况;

　　3、负责相关数据的.统计;

　　4、协助销售人员处理客户售后等相关事宜;

　　5、负责管理产品库存;

　　6、完成上级安排得其他事项。

　　商务文员的岗位职责 14

　　1、商务文件、档案的建立与保管。

　　2、商务的后勤工作。

　　3、相关文件的传递与发放及记录。

　　4、传真机的管理及传真文件的收发记录，信函的收发。

　　5、营销中心各有关文件的打印，校对。

　　6、相关销售资料、空白合同的准备，保管。

　　7、负责对营销中心办公场所卫生管理的执行。

　　8、负责CRM的相关信息的录入工作（定单、客户信息）。

　　9、执行保密制度。协助经理处理与各部门沟通与合作事宜。

　　10、协调重点项目的.执行，协助经理进行相关外联工作。

　　11、按照营销总监的安排对营销中心的资料进行整理。

　　12、订单的处理和货物的及时配送。

　　13、执行保密制度。

　　商务文员的岗位职责 15

　　1.标书制作、合同跟进，协助经理处理商务文书、整理客户和供应商所需的产品资料;

　　2.跟进中标合同、订货、跟进完成进度;

　　3.公司或厂家会议、展会的安排

　　2.每月按要求完成供应商所需的销售报表。

　　3. 负责整理产品的`三证、供应商三证等资料;

　　4. 与供应商核对相交销售数据;

　　5. 完成上级临时交办的任务。

　　商务文员的岗位职责 16

　　一、严格要求自己，工作积极主动，文明礼貌服务，努力提高服务质量。忠于职守，讲求效率、秉公办事，不利用工作之便干私活、谋私利。

　　二、为酒店宾客提供长途电话、传真、打字、复印、特快专递等服务工作。

　　三、服从上级指挥、努力完成交办的每一项业务工作，力求保质保量提供各项服务。

　　四、具备外语知识和打字技术、熟悉和掌握所用仪器设备的性能、保养和简单维修，以便迅速、准确的为客人提供服务。

　　五、熟悉长途电话、传真、打字、复印、特快专递等各项业务收费情况，工作中严格按照规程操作。

　　六、微笑服务，对客人热情有礼、有问必答，尽量满足客人的要求，耐心解释客人的各种疑问。

　　七、刻苦钻研业务，对技术精益求精，努力提高业务工作水平，提高整体的服务质量。

　　八、自觉遵守酒店的.各项规章制度，认真做好交接班工作。

　　商务文员的岗位职责 17

　　1、协助营销中心完成与客户的商务谈判和商务合同的`内部审核;

　　2、负责商务合约和其他营销文件资料的起草及管理，建立合同台账;

　　3、负责办理进度的跟踪、维护，并及时进行下一步工作;

　　4、完成上级领导临时交办的各项工作任务。

　　商务文员的岗位职责 18

　　1、确保为所有客人提供快捷、温馨的服务：

　　1.1礼貌热情问候所有客人，主动询问客人的要求，并提供帮助。

　　1.2为客人提供快捷、准确的秘书服务，如：传真、复印、打字、装订等。

　　1.3提供国际、国内文件，物品的代办及邮票业务服务。

　　1.4客人提供设备的出租服务，如：打字机、投影仪、电脑等。

　　1.5为所有住店客人提供票务服务，如：机票确认、购买、航空时刻查询等。

　　1.6为所有客人提供细致的`问询服务。

　　2、提供高效的传真和长途电话服务：

　　2.1替客人收发传真，并准确的计算出收费金额。

　　2.2协助客人拔打国际/国内长途电话，并准确计算出收费金额。

　　商务文员的岗位职责 19

　　1.负责公司项目所需货物、耗材的采购与管理。

　　2.负责制作和管理合同、报价单、收货单等资料。

　　3.负责项目的招投标等相关工作。

　　4.与公司各部门、客户、合作商保持联络。

　　5.完成上级领导交办的其他任务。

　　商务文员的`岗位职责 20

　　1.负责所有来宾的登记、接待、保持良好的礼节礼貌，并对来宾的资料进行存档;

　　2.完成咨询解答和投诉接待工作，做好咨询解答，认真解答观众提出的书面或口头问询，虚心听取观众意见，善于向观众学习;

　　3.熟练掌握专业知识与讲解技巧，编写、不断完善博物馆讲解手册;

　　4.学习掌握一定的宗教知识，尊重客人的宗教信仰，礼貌对待游客，运用生动清晰的语言和其他辅助表达方式，积极向游客介绍和传播博物馆及琥珀知识;

　　5.熟练操作中控系统，掌握馆内所有电子设备的开关,每天开馆和闭馆前要检查一次(中控系统具体指馆内的视频、灯光、音量、空调);

　　6.负责前台办公桌的卫生清洁，并保持干净整洁;注意监督博物馆的'清洁工作，留意展柜表面的清洁，统计清洁不到位的情况。

　　商务文员的岗位职责 21

　　1、部门各类文件及数据的收集、整理、统计工作;

　　2、与其他各部门的人员协调及工作安排协调：商务部、运营部、技术部等;

　　3、部门报销单据的'整理;

　　4、总监行程、工作的及时提醒;

　　5、总监安排的其他工作。

　　商务文员的岗位职责 22

　　1.负责部门间的文件、资料发放和定期归档管理;

　　2.熟悉招标法及国军标相关标准，根据招标文件编制标书，整体投标文件的排版打印，复印，装订等工作，并按规定如期完成标书制作;

　　3.协助处理项目上与各部门之间的工作联系;

　　4.完成领导安排的`其他工作。

　　商务文员的岗位职责 23

　　1、协助销售签署合同，安排发货，并录入相关系统;

　　2、主要负责安排所有客户开票、对账

　　3、整理归档销售资料，管理销售文件;

　　4、负责公司办公用品采购及日常发放，协助管理办公环境和安全卫生等工作，确保后勤保障

　　5、监督员工每日考勤情况，负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档

　　6、及时协调处理和反馈突发异常情况;

　　7、领导安排的'其他工作。

　　商务文员的岗位职责 24

　　1、负责销售合同及其他销售文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

　　2、协助接待客户熟悉业务流程协助销售经理的业务跟单、报价、合同等日常工作;

　　3、到货、发货文件表格整理，用友ERP软件订单制作数据录入;

　　4、协助销售经理与客户的日常沟通工作;

　　5、完成领导交代的`其他任务。

【商务文员的岗位职责】相关文章：