文秘的岗位职责(合集15篇)

　　随着社会一步步向前发展，需要使用岗位职责的场合越来越多，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。大家知道岗位职责的格式吗？以下是小编帮大家整理的文秘的岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

文秘的岗位职责(合集15篇)

文秘的岗位职责1

　　岗位职责

　　1、负责公司公文、各类总结和汇报、各类统计和报表等材料的编撰、报批、文本制作、上报等工作。

　　2、负责公司收发文管理，各类资料、信息的收发管理。

　　3、负责公司相关会议的.安排和实施。

　　4、负责公司相关活动的安排和实施，协助其他部门相关活动的实施。

　　5、负责公司部门之间的内部工作联系的处理工作。

　　6、负责公司与行政文秘相关的其他工作。

文秘的岗位职责2

　　1.负责上级党政机关及其他单位外来公文、电报、信函、传真等文件资料的签收、登记，根据办公室负责人签批意见，呈送学校领导阅批；根据学校领导批示，及时传办、催办，并登记办理结果，视需向办公室负责人和相关领导反馈文件办理情况。

　　2.负责机要文件和普通外来公文的收回、保管、归档，严格按照保密规定对机要文件和电报进行清缴、退回、或销毁工作。

　　3.负责征订、签收、分发、传阅学校党委及办公室机要刊物，年底及时收回、保存、按规定清理。

　　4.做好机要电话记录，及时向办公室负责人汇报、请示，按要求办理。

　　5.负责机要专网的开通、使用、缴费，做好机要室网络安全保密及涉密电子设备的使用、管理工作，严格执行相关保密规定。

　　6.根据办公室负责人安排，做好学校领导外出会务、及其他公务的回执，并将行程安排报送学校领导，及时提醒。

　　7.协助办公室负责人，做好机要安全保密工作，接受上级保密部门的工作检查、业务指导，按时反馈信息，主动加强保密法规学习，自觉遵守保密纪律。

　　8.协助办公室负责人做好保密制度建设，涉密人员管理、培训、及保密宣传工作。

　　9.根据办公室负责人安排，开展学校层面的信息公开与保密审查工作。

　　10.负责办公室工作人员的`考勤及津贴月报表工作。

　　11.完成领导交办的其他事项。

文秘的岗位职责3

　　一、负责领导日程安排提示;负责本部门工作日程安排及各项例行检查。

　　二、负责公司总经理办公室及行政管理办公室卫生清洁、物品管理工作。

　　三、负责公司文件、信件、报刊分发工作;负责当日会议安排准备工作。

　　四、负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。

　　五、负责员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。

　　六、负责公司员工生活福利计划的编制、生活福利的发放管理工作。

　　七、负责公司办公物品采购计划、采购申请的`审核工作;办公设施设备及备品管理工作。

　　八、负责公司印鉴、证照的使用和管理,证明管理,各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。

　　九、负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。

文秘的岗位职责4

　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

　　三、做好各种会议的记录及会务工作。

　　四、办理本单位人员的岗位职责职位要求录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

　　五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

　　六、做好来访接待工作。

　　七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

　　八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

　　九、完成领导交办的'其它任务和各种应急事务的处理

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：无工作经验

文秘的岗位职责5

　　一、招商部副总经理

　　1、招商部全体人员的管理，并对全体人员进行培训、考核和监督。

　　2、依据市场规划和公司总体招商计划制定招商部工作计划、并按计划完成公司制定的工作任务。

　　3、负责协调招商部与各个部门的工作关系。招商工作的全面管理。制定相应的招商方案计划和策略。参与大户的洽谈。制定培训计划及考核。每周定期向上级部门汇报计划及总结。密切注意市场动态及客户要求，并及时总结的反馈

　　4、安排招商业务员的外出调研、客户拓展等工作，解答招商业务员的相关问题。

　　5、密切注意市场调研，并对推广媒体进行必要的监督，对刊登广告活动及活动效果进行反馈、汇总和分析。

　　6、对现有客户进行相关分析。

　　7、树立无锡市湖滨假日商业旅游发展有限公司的'专业形象，保证公司的名誉不受到侵害。

　　二、招商部经理

　　1、完成分解下的招商任务指标。协助副总经理进行管理及安排工作，组织具体培训计划、落实考核制度。

　　2、制定值班人员安排表，监督招商现场气氛和落实小组工作进度。

　　3、组织各项例会，分析上周情况、问题、提出建议。负责统计客户登记信息、调研搜集信息。整理、汇总、存档。

　　4、负责统计客户电子信息库，每周监督人员上报更新。参与制定项目规划布局和租金政策的过程，及时提出可行性建议。

　　5、整理汇总、提报业务进度，组织小组研讨总结，并负责汇总改进建议。

　　6、比较、分析行业信息，找出难点和影响因素，协助经理提出方案和建议。

　　7、熟练掌握流程及收取客户意向金、租金等财务手续。与客服、物业部办理客户入驻、装修、日常投诉、撤场等手续。

　　8、负责部门文件、来往表单的登记、存档、核对。

　　三、招商业务员：

　　1、负责完成分解下的招商任务目标。

　　2、搜集目标商户信息，整理汇总各业态商户信息，筛选客户进行招商接洽。

　　3、搜集竞争对手价格、推广等招商策略，分析统计并上报。

　　4、参与制定项目规划布局和租金政策的过程，及时提出可行性建议。

　　5、联络、走访客户，宣传项目优势和政策。

　　6、接洽来电来访客户，全面解答项目情况，带看现场，做好各类业务登记和进度分析。

　　7、对有意向的客户主动跟进联系，谈判，签约。

　　8、收取首笔费用，配合入驻商户办理进场手续。

　　9、提供完整的商户入场经营资料。

　　10、参与制定招商管理办法、工作流程，确保持续改进。

　　11、定期汇总个人及小组业务数据，形成书面报告，提出建议。

　　12、定期回访签约客户、及时反馈客户入驻后遇到的问题。

　　13、完成上级交办的临时性工作。

文秘的岗位职责6

　　一、岗位名称：行政秘书

　　二、岗位级别：

　　三、直接上司：总经理

　　四、岗位提要：在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。

　　五、具体职责：

　　1. 按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。

　　2. 参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。

　　3. 汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”??

　　4. 协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达???

　　5. 负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。

　　6. 做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。

　　7. 督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。

　　8. 完成总办主任交办的其他工作。

　　六、任职条件：

　　1. 工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。

　　2. 掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范???

　　3. 文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工

　　作能力，具有英语的初级水平??

　　4. 具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上??

　　5. 身体健康，仪表端庄。

　　七、权力：

　　1. 根据工作需要，有对下属工作的调配权。

　　2. 对下属奖惩的建议权。

　　3. 有权签署下属物资领用申请单。

　　篇三：秘书岗位职责

　　秘书岗位职责

　　一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作，负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。

　　二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。

　　三、负责项目办宣传工作，经常深入工程一线，及时了解工程建设情况，总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。

　　四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等，对各部门草拟的公文进行审核把关。

　　五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。

　　六、完成领导交办的其他工作。

　　文书岗位职责

　　一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作，来文函件及时登记、传阅、催办。

　　二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。

　　三、负责大事记、组织沿革的编制工作。

　　四、实行严格的保密制度，保守党和国家的机密。

　　五、负责综合处的考勤工作。

　　六、完成领导交办的.其他工作。

　　行政管理员岗位职责

　　一、负责项目办的行政后勤管理工作。

　　二、负责项目办的日常接待及会务工作。

　　三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。

　　四、负责项目办的劳保用品管理工作。

　　五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。

　　六、做好职责范围内的安全工作。

　　七、完成领导交办的其他工作。

　　计划合同处

　　计划员岗位职责

　　一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。

　　二、根据总工期与阶段工期要求，负责编制工程项目建设总进度计划和年度计划、月、旬度计划。

　　三、负责本处总结材料的汇总整理工作。

　　四、负责本处的宣传报道工作。

　　五、审查监理工程师审批的承包人编制的施工进度计划，并对批

　　准计划的施工进度计划执行情况进行监督。掌握工程进度，定期写出工程进度情况报告。从全局和宏观的角度分析实际进度与计划进度的差距，根据差距情况找出调整施工进度计划的建议。

　　六、做好研究项目的组织、申报工作等材料准备工作。

　　七、完成领导交办的其他工作。

　　统计员岗位职责

　　一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。

　　二、负责有关文件、资料的收集与整理工作，并建立健全本处室的档案资料，搞好档案管理。

　　三、负责统计工程进展情况，对各合同段的进度、质量、安全生产和资源投入等情况做好明确、详细的记录。

　　四、负责根据统计结果，分析各合同段施工组织设计执行情况，对完成较差的单位，分析原因提出改进意见。

　　五、负责按时编写统计报表，并及时上报有关单位。

　　六、完成领导交办的其他工作。

　　计量支付员岗位职责

　　一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。

　　二、参加对监理单位与施工单位的履约检查，并详细做好检查记录。

　　三、参加有关工地例会，及时掌握工程计量、工程变更和工程索赔等方面的信息。

　　四、负责计量支付审核工作。

　　五、负责编制费用支出计划，分析费用变化情况，研究费用减少途径，建议费用控制采取的措施。

　　六、配合工程处做好设计变更和工程索赔等有关问题的处理。

　　七、完成领导交办的其他工作。

　　工程处

　　桥梁管理员岗位职责

　　一、熟悉设计文件与国家现行的有关技术规范、标准。

　　二、经常深入施工现场，掌握工程进展情况，及时向领导汇报。

　　三、全面负责构造物、排水、防护、交通安全设施、路面工程的施工质量监督控制、变更设计管理协调工作。

　　四、配合计划合同处有关人员审查每期工程计量情况，及时提出支付意见。

　　五、及时发现施工中的各种隐患，避免出现工程质量事故。

　　六、协助完成上级部门对工程的质量检查。

　　七、做好职责内的安全管理

　　八、完成领导交办的其他工作。

　　路基、绿化工程管理员岗位职责

　　一、熟悉设计文件与国家现行的有关技术规范、标准。

　　二、经常深入施工现场，掌握工程进展情况，及时向领导汇报。

　　三、全面负责路基、台背回填的施工质量监督控制、变更设计管理协调等工作。

　　四、全面负责绿化工作。

　　五、配合计划合同处有关人员审查每期工程计量情况，及时提出支付意见。

　　六、牵头负责对各监理处、各施工单位人员、设备履约情况的抽查与检查。

　　七、完成领导交办的其他工作。

　　工程档案管理员岗位职责

　　一、熟悉并掌握省档案局和省交通厅等上级部门关于对档案管理的有关规定与要求。

　　二、负责工程施工资料的保存、借阅登记及有关文件的处内传阅。

　　三、及时做好工程档案资料的收集、归档与保存。

　　四、负责并组织对工程施工资料的整理归档工作。

　　五、负责考勤及搞好有关后勤服务工作。

文秘的岗位职责7

　　行政秘书的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础的文书写作、档案管理，熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等。

　　需要有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力，工作效率高，条理性强，具有较强的应变能力，并具有团队合作精神。负责办公用品的保管领用工作，办公设备的日常维护工作帮助人事行政经理完成部门的相关工作，以及其它总裁交办的工作。

　　日常工作细则：

　　1、协助办公设备及办公环境的维持及维护；

　　2、结算各项行政费用；

　　3、负责相关文档管理工作；

　　4、其他日常行政支持性工作。

　　公司日常细则：

　　1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；

　　2、电话记录、打印文件、复印资料；

　　3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；

　　4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；

　　5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；

　　6、上情下达，下情上传；

　　7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等）

　　8、处理各部门人员的.报帐事宜，审核、汇总、传递工作；

　　9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；

　　10、完成上级管理层交付的临时工作；

　　11、保持工作环境整洁、干净等。

　　文秘工作部分：

　　一、负责公司公章管理。

　　二、开具各种信函（包括行政介绍信、证明等）和干部（工人）调动通知。

　　三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。

　　四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。

　　五、负责人事档案和文书档案的管理工作。

　　六、协助做好人事统计报表的统计工作。

　　七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。

　　八、完成处领导交办的其他工作。

　　XXX开发有限公司

文秘的岗位职责8

　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作。及时处理上级文件的签收、传递、催办。做好文件的回收、清退、销毁工作。做好文秘档案收集管理及保密工作。

　　三、做好各种会议的记录及会务工作。

　　四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

　　五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

　　六、做好来访接待工作。

　　七、做好联网微机管理工作，每一天定时开机接收文件。做好信息收集及报送工作。

　　八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

　　九、完成领导交办的'其它任务和各种应急事务的处理。

文秘的岗位职责9

　　岗位职责:

　　1、负责起草文件、公司新闻、对内发文以及对外函件,及时完成领导交办的各种文稿;

　　2、负责公司内各部门上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作;

　　3、负责公司各种会议的会务管理工作,整理公司例会及其他重要会议的记录;

　　4、协调公司各部门之间的内部工作关系,协调公司与内外其他单位的联系工作;

　　5、催办、督办公司会议决议的落实工作,及时向公司领导反馈相关信息;

　　6、完成上级领导布置的其他临时性工作。

　　任职要求

　　1、汉语言文学类、新闻类等相关专业全日制专科及以上学历;

　　2、具有良好的.文字功底,熟悉公文写作规范,能熟练撰写各种工作报告、总结与计划;

　　3、具备较强的职业道德、工作责任心以及团队协作意识。

文秘的岗位职责10

　　1、完成公司电话的接听、转接、传真收发、文件资料复印。

　　2、完成公司来访人员的接待、引导工作及公司介绍等。

　　3、协助完成各部门文件资料的录入、编辑。

　　4、根据各部门工作需要，负责订餐、订票、订水、订制名片及发送快递，完成相关费用的结算。

　　5、完成公用办公设备的日常维护。

　　6、完成负责行政主管及经理分派的'其他工作。

文秘的岗位职责11

　　1、要负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

　　2、管理饮水。

　　3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

　　4、要负责接转电话和记录工作。

　　5、要负责传真收发与登记。

　　6、要负责接待来宾。

　　7、要负责考勤和加班申报单的.报表与汇总。

　　8、收发报刊函件及整理保管报纸。

　　9、完成其他临时工作。

文秘的岗位职责12

　　1.负责行政人事管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度

　　2.在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，满足各部门用人需求。

　　3.负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。

　　4.负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。

　　5.制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储管理。

　　6.确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理。

　　7.帮助建立员工关系，协调员工与管理层的`关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力。

　　8.熟悉人力资源6大模块，负责企业文化宣讲及培训。

　　9.负责行政后勤总务，办公室等事宜管理协调。

文秘的岗位职责13

　　负责组织宣传党的路线、方针、政策，指导和推动公司精神文明建设工作；

　　负责指导全系统党组织开展思想政治工作，推动落实党风廉政建设；

　　负责协助开展有关党务方面的培训和宣传教育活动，以及全系统党的统一战线和群众组织的指导工作；

　　负责起草党委综合性文件及草拟领导交办的'其它文件,管理党委重要文档资料，并做好督办工作；

　　负责整理、运转、发送、管理本部门的OA系统产生的电子文件,具体承办公司党委日常事务工作。

文秘的岗位职责14

　　岗位职责：

　　1.撰写公司工作计划、总结、报告、请示、意见等各类公文。

　　2.组织、指导发布公司事务布告、通告、通知、决议等各类公告。

　　3.进行总经理办公会、周工作例会、专题会、务虚会等各类会议的`现场记录和会议纪要整理

　　4.督促、协助做好需与各部门共同办理的综合性事务协调。

　　岗位要求：

　　1.大学本科及以上学历，中文、文秘相关专业；

　　2.三年以上企事业单位文秘工作经验，较强的综合文字能力；

　　3.党员优先。

文秘的岗位职责15

　　岗位职责：

　　一、协助办公室主管做好日常行政事务。

　　二、负责文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。

　　三、协助做好社区文化建设工作，搞好对外宣传和公共关系。

　　四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。

　　五、接听电话，做好记录。负责办公室设备的`使用及保养。

　　六、负责人员的档案的建立和管理工作，及时将有关资料归档。

　　七、统计制作部门人员的考勤、排班表。

　　八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。

　　九、完成领导交办的其他工作。

　　任职要求：

　　一、熟悉和遵守国家及部门的法规制度。

　　二、思维敏捷、思路清晰，具有良好的职业意识。

　　三、具有较强的书写、电脑操作能力。

　　四、熟悉公文写作基本要求。

　　五、大专以上学历，两年以上工作经验。

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