收发岗位职责

　　现如今，岗位职责对人们来说越来越重要，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？以下是小编为大家收集的收发岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

收发岗位职责

收发岗位职责1

　　施工项目收发员、门卫岗位职责

　　1．按时上下班。白天交接班时，双方应认真交接有关情况和物品并填写值班记录。接班人员未按时到的，交班人员不行自行离开岗位。

　　2．按规定着装，佩戴上岗证，保持良好的精神状态。

　　3．严格执行门卫的制度，不允许未经同意的无关人员进人工程施工现场。

　　4．加强自身修养，坚持文明值勤，礼貌待人，遇事冷静。对不服从管理的人员，应耐心解释、说明，不得用不文明的方式对待任何人。

　　5．接听电话时，态度要和蔼，语气要亲切。拿起听筒，首先说"您好x xx公司x xx项目部"，然后耐心地倾听对方的询问。回答时，应耐心细致，遇有不清楚的问题，应首先说："对不起"，然后视情况尽可能向对方提供帮助，或做出解释，不得简单甚至粗鲁地回答对方的问题或拒绝提供可能的帮助。

　　6．接待来访人员时，先问清事由，然后与被访人员或部门联系。经同意的，办理登记手续，发给来访证，方可允许其人内。客人离开时需收回有被访人签字的来访证。

　　7．有事先与项目部联系好来工地参观的，项目部应提前通知门卫。对临时来工地参观的，门卫应与项目经理联系，经同意，在办理好登记手续后，方可允许进人工地。未经同意或无人接待的，一律谢绝参观。

　　8．除项目部及本工程施工队的汽车、垃圾运输车、送货车以外，其他社会车辆未经同意，不得进人施工现场。进入施工现场的.车辆，均必须按指定地点停放，不得占据通道、路口等。

　　9．携带工程中的公用物品出工地大门的，应有相关领导签字的放行证，经核对无误的，可放行。放行证保留在值班室备查。不符合上述要求的，不得放行。

　　10．坚定岗位，不得擅离职守，不做与工作无关的事情，时刻注意进出工地大门的人员及值班室周围的情况。

　　1 1．门卫值班室为工作场所，不允许与工作无关人员进人值班室闲坐、聊天、阅读报刊。

　　12．接收报纸、邮件，认真核对，及时发放，防止丢失或损坏。

　　13．门前三包，卫生清洁干净整齐；保持值班室内清洁，发现垃圾或丢弃物应及时清扫。交班前整理好室内物品。

　　14．爱护值班室内外的设施、设备，发现问题或故障，应及时报修，不得影响工作。

　　15．认真记录值班时发生和处理的各种情况以及接听的重要的电话，及时报告有关领导。交班时，应将重要事项向接班人交代清楚。

　　16．遇有特殊情况，及时向有关领导汇报。

收发岗位职责2

　　1、负责物料出入库erp单据录入管理，保证数据准确性；

　　2、负责物料出入库单据整理管理，相关单证、报表的.整理和归档；

　　3、与各部门之间系统协调沟通工作；

　　4、做好每天的循环盘点和定期的月末盘点工作；

　　5、创建物料号及物料请购；

　　6、协助仓库日常收发货；

　　7、协助来料检验工作；

　　8、负责中心仓库库区的5s以及安全事项；

　　9、主管安排的其他工作；

收发岗位职责3

　　1、全面负责与统筹安排收发室的工作并视工作忙闲程度对工作人员进行合理调度

　　2、经常向上级领导请示汇报工作及时向全室工作人员传达上级领导的指示和安排

　　3、负责对全校信箱的使用管理及新生班级信箱的安排

　　4、负责协调与邮局的业务关系及学校报刊发行站内各单位之间的联系

　　5、负责做好收发室的各项安全工作

　　6、负责对收发室工作人员的'考核

　　7、完成上级领导交办的任务

收发岗位职责4

　　一、认真遵守《公司管理工作手册》。

　　二、严格遵守公司的考勤制度，不迟到，不早退，有事请假，不无故旷职。

　　三、工作期间坚守工作岗位，不因无故离开办公室，以免耽误本职工作。

　　四、负责收发室的全面工作。保证急件随时送发，送收时，做好文件和信件的登记，严格履行交接手续。

　　五、每天准时将领导和办公室有关的报纸、杂志、信件及快递分别送至领导秘书处和办公室。

　　六、负责公司内各部门的报纸、杂志、信件及快递的'分发工作。每天应在上午将各部门的报纸、杂志、信件及快递等分发至各报箱内并确保分发无误。

　　七、负责收发邮局邮递的信件、包裹单、挂号信等，并做好签收、分发和登记。及时处理邮局错投的信件、邮件，不得压误。

　　八、严格做好文件的保管安全工作，严防文件、信件、邮件的丢失和误送，不允许任何人私拆他人信件、邮件。

　　九、做好节假日报纸、杂志、邮件管理工作。

　　十、完成领导分配的其他各项工作。

收发岗位职责5

　　1、负责接待工作，做好来电来访登记；

　　2、负责为公司办理进场装修手续，监管装修情况，有前期项目跟进商户进场经验，处理商户咨询、投诉工作；

　　3、负责公司清洁、绿化、维修登记等服务工作；

　　4、负责写字楼巡场工作，监督公共区域的清洁、摆设等日常性工作；

　　5、负责催缴物业管理相关费用工作；

　　6、其他上级交代的事项。

收发岗位职责6

　　1、负责物料编号的管理，并负责新物料编号的申请；

　　2、负责协调相关部门进行生产物料的'筛选和评估；

　　3、负责评估工程更改，并同步对相应的表格进行变更；

　　4、负责维护及完善erp系统中表格的信息及物料替代清单；

　　5、负责产品版本的切换和控制，保证新产品上市和供货；

　　6、负责支持采购。外协。生产过程对数据的需求，确保投产文件及版本等信息准确；

收发岗位职责7

　　1、在上级领导下，开展医院人事事务性工作;

　　2、负责衔接医院与集团公司总部各项人力资源相关工作，并维护好集团与医院之间和谐关系;

　　3、负责员工考勤信息的统计，包括员工日出勤信息稽查、公差、调休、加班、请假管理;

　　4、负责员工工资统计核算汇总及社保/公积金操作;

　　5、负责部门预算统计、款项申请等;

　　6、负责院内工作服装、文具用品的`管理、申购、下发工作;

　　7、办理各项各类技术人员的注册、变更、和相关考试申报手续;

　　8、员工档案的建立，确保真实性和完整性，员工花名册信息录入、更新;

　　9、完成上级临时交办的任务。

收发岗位职责8

　　1、负责对所管辖区域内的业户进行入户随访，提供日常服务，及对各项有偿服务的收费工作，时刻保证为业主提供优质服务，针对业户反映的重要问题，且不能马上给予解决的，应及时上报上级；

　　2、负责对业户报修进行入户跟进，确保维修的及时性，协助业户做好施工单位入户维修、消项工作的跟进；

　　3、负责每日对所管辖区域进行巡视，做好冬季托管房室内低温运行巡视记录，对空置房进行巡查，并协调有关部门做好清洁工作，在巡视中注意检查各种不安全隐患，发现问题认真记录，并通知上级主管和相关部门及时处理，将处理结果以书面形式上报；

　　4、协助上级做好对业户的`意见或建议征询工作，协助开展业户满意度调查；

　　5、负责协助上级，做好施工单位入户的跟进验收工作；

　　6。牢记收费服务项目及收费标准，掌握无偿服务项目的内容，并根据业户需求及时提供服务，对超出服务范围的工作尽努力满足并完成；

　　7。简化业户与各部门联系程序，对于业户的投诉，能解决的则迅速处理，对无法当时解决的，说明原因并上报上级，通知相关部门并填写《投诉处理记录》，确定处理方案后，立即通知业户，并将当值时所接待的投诉处理情况认真填入《交接班记录本》；

　　8。负责物业费收取、催款工作，按公司要求完成本区域的收费目标，协助对公共设施进行检查，发现需维修的设备、设施做好记录，填写《维修单》，通知工程部进行维修，跟进维修情况，配合上级处理紧急突发事件；

　　9。做好每日对所管辖区域公共设备、设施巡视，并认真填写《巡视记录表》，发现问题上报主管领导并通知相关部门及时整改，对整改完毕的项目及时跟进；

　　10。负责为业主讲解二装办理、二装施工手续、施工人员证件、二装审批表签批、竣工验收及退还押金等流程；

　　11、熟悉掌握前台各项工作标准及工作流程，认真做好前台交接班工作记录；

　　12、负责处理业主/用户来电、来访及投诉的接待工作，对无关人员、上门推销和无理取闹者，阻挡在办公室外区域并交由其他人员处理；

　　13、负责业主电话咨询工作，公司及业主邮件、快递、报纸的接收及转交工作；

　　14。接到业户关于维修的来电或来函，根据来电或来函要求，记录后通知工程部安排维修；

　　15、负责开具临时出门条、看房条，为业主办理业主证、雇员证、租户证，负责为业主代购燃气/电、能源；

收发岗位职责9

　　1、使用excel进行车间各类生产报表的数据统计及分析；

　　2、使用excel进行员工考勤的统计与整理；

　　3、使用PPT做车间周报、月报及其他汇报；

　　4、生产订单的`打印、生产跟单控制与协调，保证进度和质量；

　　5、车间设备管理及5S管理；

　　6、协助车间主任、领班完成车间的项目推进工作；

　　7、日常报销处理。

收发岗位职责10

　　一、收文处理：专人拆封，坚持“行登记，后使用”的原则，收文后详细校对来文单与文件是否相符；如有急件，急事先办。

　　二、文件分类登记：来文盖上印章后，分类登记，无论是急件、平件都需要随到随登，及时分送。收文要按年度编排，注意准确，不要出现空号、重号。要求分类准确，按收文要求逐项登记清楚。

　　三、送领导阅批：将来文先送局长阅批，然后再送分管批阅，最后送承办人员。

　　四、文件传阅工作：根据领导批示意见，分别送有关人员阅文，要认真在传阅登记簿上进行登记，阅文的同志要在登记簿上签字，以便查找，阅后及时交回，防止丢失。密级文件要在办公室阅文，防止丢失、泄密事件的发生。

　　五、文件的清理、保管和保密工作：文件立卷后，要及时提供利用，并注意防潮、防虫、防火、防盗、防止丢失、泄漏。每逢节假日、年终前要将文件核对清点，发现短缺，及时查找，确保文件的安全。

　　六、文书材料的归卷和立卷工作：当年来文，待文件结束后，即可抓紧时间分类装订成册。

　　七、发文：负责打印材料的校对、印制、装订。要进行发文编号登记。

　　八、承办局领导交办的其它工作。

　　收发员岗位职责

　　1、坚守岗位，不断改进工作和服务态度，提高工作效率。

　　2、按规定时间组织好全校公用和个人的报刊、杂志的订阅、退订、转订、分发工作，力求做到及时准确，不出差错。

　　3、对邮局及外单位送来的'文件、邮件、包裹单、挂号信，应按要求及时做好签收、登记和分发工作。急件应及时送到，不得延误。

　　4、凡通过收发室办理的邮件应认真检查，写清详细的收、寄人地址、姓名，装好、封口，包装齐全，并做到少出或不出差错。

收发岗位职责11

　　1、按时上下班，热情为师生员工服务，不准私自离岗，有事有病向主管领导请假，公事向主管领导说明。

　　2、作好学校及其师生员工报刊、杂志的征订工作，负责收发学校及其师生员工的报刊、杂志、信件、电报和汇款等，做到报刊、杂志当天分发，信函、汇款处理及时。

　　3、征订和收发报刊、杂志等，实行登记，签收制度。每年学校订购的报刊、杂志要经学校领导审批，师生员工订购的报刊、杂志要登记造册。

　　4、凡学校和私人订阅的报刊、杂志以及寄来的'信函、汇款等未经有关人员允许，不允许别人翻阅，更不准别人拿走，相关人员领取要签名。若因管理不善造成损失，收发员承担相应责任。如果邮局存在问题，应及时责问，限期改正。

　　5、做好收发室的安全和清洁卫生工作。

　　6、完成主管领导交办的临时性任务。

　　7、建立健全个人工作电子、纸质档案。随时向办公室提供需要材料。

收发岗位职责12

　　1、负责学校各部门、教职工的杂志信件的代订和分发工作。

　　2、负责接收邮局邮递的信件、包裹单、汇款单、挂号信等，并做好签收、分发和登记。及时处理邮局错投的'信件、邮件，不得压误。

　　3、收发工作做到准确无误，发现问题及时纠正，保证分发工作顺利正常。

　　4、保证急件随时送发，做好文件和信件的送收登记，严格履行交接手续。

　　5、严格做好保管工作，严防信件、邮件的丢失。

　　6、完成领导交办的其他工作

收发岗位职责13

　　一、贯彻执行上级部门的政策法规，严格遵守工作制度，不擅离岗位并做好节假日期间值班工作。

　　二、负责学校各单位来往公文、机要文件、印刷品的收发、登记、投送工作。

　　三、负责学校单位和个人公私电报、特快专递的收发、登记、领取工作。

　　四、负责学校单位和个人公私汇款单、包裹单、挂号函件、挂号印刷品的收发、登记、领取工作。

　　五、负责学校单位和个人信件、明信片、印刷品的分拣、投送工作。

　　六、负责学校单位和个人各类报纸、杂志的征订、分发和投送工作。

　　七、杜绝工作范围内发生的`邮件丢失损坏现象，如有发生必须依照有关规定予以赔偿。

　　八、做好办公室领导交办的其它工作。

收发岗位职责14

　　1、负责初步接待各类业主的投诉、咨询等日常工作；

　　2、负责前台区域的`卫生、6S等的落地及日常执行；

　　3、负责客户停留3分钟后，主动为业主提供饮品或其他增值服务；

　　4、负责接听服务中心电话，并及时将服务中心各类的情况传达至对应班组；

　　5、负责前台的收费工作，并每日核对发送服务中心收费、办理入住等的日报；

收发岗位职责15

　　1、负责化学所每日各类报纸的分发。

　　2、各类杂志、报刊分发并做好登记工作。

　　3、负责每天化学所平信的分发，挂号信、特快专递必须通知本人领取，并做好相应的记录。

　　4、每周二、周五所内各类信件的'集中投递。

　　5、院内、所内交换信件的投放。

　　6、负责传真的收发，详细记录，并做好收费工作。

　　7、负责包裹的发放，电话通知本人领取，并做好详细记录。

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