收发的岗位职责15篇
在当下社会，需要使用岗位职责的场合越来越多，制定岗位职责可以有效规范操作行为。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？以下是小编帮大家整理的收发的岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
收发的岗位职责1
1、及时接收收货单和发货通知单，并在第一时间内确认货物编号、数量、合同编号、名称，如有不符及时通报。
2、根据收货单和出货单及时准备发票、装箱单、车辆载货清单、托运书、EDI报关单的申请，并确保所有单据在申报时准确无误。
3、开无木质包装证明,办理商检报检文件。
4、负责跟发货中心和客户的及时沟通，保证信息畅通。
5、检查和确认库存数量，并确保EDI的`数据与库存一致。
6、做好跟财务关于各项收费单据的协调、每单货物的所有有关单据的保管。
7、及时配合报关员做好单据的修改。
8、及时跟踪货物起运时间、通关时间、到达工厂时间，并要求收货方传回执。
9、认真完成临时交办的其他事务。
收发的岗位职责2
1、做好公司SMS文件和NSM规则有关的所有体系文件、资料的管理工作。
2、做好公司SMS文件的.控制、发放、编号、登记、回收、归档等工作。
3、注意收集海事主管机关、船检机构等部门制定发布的规章制度、公约、规范等外来文件。
4、负责与港航局业务联系,填报统计报表等工作。
5、记录和下发公司安全管理决议，保存有关SMS的所有安全记录。
6、指定人员监控复查时，提供事务性支持。
7、就公司安全管理体系文件事务与有关领导及船长保持联系。
8、配合机务主管、海务主管做好体系管理工作。
9、完成领导交办的其他事宜。
收发的岗位职责3
施工项目收发员、门卫岗位职责
1．按时上下班。白天交接班时，双方应认真交接有关情况和物品并填写值班记录。接班人员未按时到的，交班人员不行自行离开岗位。
2．按规定着装，佩戴上岗证，保持良好的精神状态。
3．严格执行门卫的制度，不允许未经同意的无关人员进人工程施工现场。
4．加强自身修养，坚持文明值勤，礼貌待人，遇事冷静。对不服从管理的人员，应耐心解释、说明，不得用不文明的方式对待任何人。
5．接听电话时，态度要和蔼，语气要亲切。拿起听筒，首先说"您好x xx公司x xx项目部"，然后耐心地倾听对方的询问。回答时，应耐心细致，遇有不清楚的问题，应首先说："对不起"，然后视情况尽可能向对方提供帮助，或做出解释，不得简单甚至粗鲁地回答对方的.问题或拒绝提供可能的帮助。
6．接待来访人员时，先问清事由，然后与被访人员或部门联系。经同意的，办理登记手续，发给来访证，方可允许其人内。客人离开时需收回有被访人签字的来访证。
7．有事先与项目部联系好来工地参观的，项目部应提前通知门卫。对临时来工地参观的，门卫应与项目经理联系，经同意，在办理好登记手续后，方可允许进人工地。未经同意或无人接待的，一律谢绝参观。
8．除项目部及本工程施工队的汽车、垃圾运输车、送货车以外，其他社会车辆未经同意，不得进人施工现场。进入施工现场的车辆，均必须按指定地点停放，不得占据通道、路口等。
9．携带工程中的公用物品出工地大门的，应有相关领导签字的放行证，经核对无误的，可放行。放行证保留在值班室备查。不符合上述要求的，不得放行。
10．坚定岗位，不得擅离职守，不做与工作无关的事情，时刻注意进出工地大门的人员及值班室周围的情况。
1 1．门卫值班室为工作场所，不允许与工作无关人员进人值班室闲坐、聊天、阅读报刊。
12．接收报纸、邮件，认真核对，及时发放，防止丢失或损坏。
13．门前三包，卫生清洁干净整齐；保持值班室内清洁，发现垃圾或丢弃物应及时清扫。交班前整理好室内物品。
14．爱护值班室内外的设施、设备，发现问题或故障，应及时报修，不得影响工作。
15．认真记录值班时发生和处理的各种情况以及接听的重要的电话，及时报告有关领导。交班时，应将重要事项向接班人交代清楚。
16．遇有特殊情况，及时向有关领导汇报。
收发的岗位职责4
1、负责物料出入库erp单据录入管理，保证数据准确性；
2、负责物料出入库单据整理管理，相关单证、报表的整理和归档；
3、与各部门之间系统协调沟通工作；
4、做好每天的.循环盘点和定期的月末盘点工作；
5、创建物料号及物料请购；
6、协助仓库日常收发货；
7、协助来料检验工作；
8、负责中心仓库库区的5s以及安全事项；
9、主管安排的其他工作；
收发的岗位职责5
接到生产单时应细看生产单内容。结合签办尽快备料。备料时应先准备２件的物料交组长(指导工)做首件，物料不齐时可用部件代替。
依据签办和生产单的要求，核对所有物料的数量及检查物料质，交接时，应当面点清数量且签收，并根据交货清单，分码，分床，分色堆放好，需洗水／绣花／印花时必须分色，分码，标识好第一时间进行处理，并填写交货清单让对方签收。
当首件确认ＯＫ后，根据生产排期尽快生产大货，开出加工流水单，写清码数，颜色，床数，数量等，并参考(工序安排表)以便发货。
在生产大货前应和组长商量计划好，并按货期的先后合理安排生产，生产时应加强对流水线查，监督有浪费物料的情况。
平时要紧生产进度，清楚物料的供应情况，尽最快速度出成品，生产到尾期时要及时对数，如有欠数要查明原因，尽快进行补数以免担误货期。
合格的成品要及时与尾部负责人交接签收，对尾部退回的返工要即时安排返工。
每天９点前做好(员工产量日报表)交由生产部。
负责车间各类生产物料，裁片，样板，成品等品的收发与存管工作，保证车间的`正常生产需要。
协助车缝部组长保持流水线畅通。
配合上司其他各项工作安排。
每天下班前搞好本组的清洁卫生，节约用水用电，并督促检查本组的窗门，电源开关是否关好。
收发的岗位职责6
1、负责对业主（用户）的邮件管理。
2、收发员或保安负责对邮件的接收，并检查数量及完好情况，对挂号信、包裹单、特快专递、邮包等应填写《邮件登记表》。
3、对挂号信、包裹单、特快专递、邮包汇款单等重要邮件应直接分发到收件人，并由收件人签字，当班时间收件人不在的.，必须交接班记录上做记录，并由下一班人员负责分发。
4、对查无收件人或地址不详的邮件必须退回邮局处理，并在《邮件收发登记表》中备注。
5、发现遗失业主/用户的邮件，要及时报告上级领导，由管理处开具《不合格品处理报告》予以处理，处理结果应注明在《邮件收发登记表》。
6、认真按照质量文件中表格运用操作。
收发的岗位职责7
所属部门：
办公室
直接上级：
办公室主任
本职：
负责集团公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅，完成办公室主任交办的其它各项工作
主要职责与工作任务：
1、负责公司档案和资料的收集、整理、鉴定、管理、借阅、索取与销毁：负责制定、完善档案管理制度，编制档案检索工具；负责公司与各工程项目相关资料文件的日常管理、统计；负责所有收文的登记、编号、保管、呈阅、传阅、督办、归档；负责所有发文的编号、归档；负责机要文件、科技档案的'登记、传阅、移交、归档；负责公司声像、电子文档的管理；负责公司营业执照、各种资质证书的管理。
2、完成办公室主任交办的其它各项工作
权力和责任：
权力：
文书档案管理制度的建议权
责任：
对所管理文件、档案的安全性负责
考核指标：
所管理档案文件的完备性、安全性，保密效果
考勤、服从安排、遵守制度
其他专业知识技能
收发的岗位职责8
1、收发员负责全校信件、报纸、杂志、有关来文的转收工作
2、对各种收到的书报材料要认真登记、分转，做到及时准确
3、对于学校急件要及时送到有关部门，学生信件分班分发，要坚持专人领取的`原则
4、重要材料及挂号类材料要有登记。
5、对分转中出现的问题要向教职工解释清楚
6、负责学校收发室周围的卫生
7、负责会议室日常的卫生清扫工作
8、完成学校安排的其他工作
收发的岗位职责9
一、文件的清理、保管和保密工作：文件立卷后，要及时提供利用，并注意防潮、防虫、防火、防盗、防止丢失、泄漏。每逢节假日、年终前要将文件核对清点，发现短缺，及时查找，确保文件的安全。
二、文书材料的'归卷和立卷工作：当年来文，待文件结束后，即可抓紧时间分类装订成册。
三、发文：负责打印材料的校对、印制、装订。要进行发文编号登记。
四、承办局领导交办的其它工作。
收发的岗位职责10
1、负责接待工作，做好来电来访登记；
2、负责为公司办理进场装修手续，监管装修情况，有前期项目跟进商户进场经验，处理商户咨询、投诉工作；
3、负责公司清洁、绿化、维修登记等服务工作；
4、负责写字楼巡场工作，监督公共区域的清洁、摆设等日常性工作；
5、负责催缴物业管理相关费用工作；
6、其他上级交代的`事项。
收发的岗位职责11
1、按时上下班，热情为师生员工服务，不准私自离岗，有事有病向主管领导请假，公事向主管领导说明。
2、作好学校及其师生员工报刊、杂志的征订工作，负责收发学校及其师生员工的报刊、杂志、信件、电报和汇款等，做到报刊、杂志当天分发，信函、汇款处理及时。
3、征订和收发报刊、杂志等，实行登记，签收制度。每年学校订购的'报刊、杂志要经学校领导审批，师生员工订购的报刊、杂志要登记造册。
4、凡学校和私人订阅的报刊、杂志以及寄来的信函、汇款等未经有关人员允许，不允许别人翻阅，更不准别人拿走，相关人员领取要签名。若因管理不善造成损失，收发员承担相应责任。如果邮局存在问题，应及时责问，限期改正。
5、做好收发室的安全和清洁卫生工作。
6、完成主管领导交办的临时性任务。
7、建立健全个人工作电子、纸质档案。随时向办公室提供需要材料。
收发的岗位职责12
1、负责车间日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点，贴标等工作；
2、数量统计和输入电脑，ERP系统的熟练使用；
3、协调后整的工作，跟主管部门报告后整进程，随时调整出现的.问题；
4、负责保持后整车间货品和环境的清洁、整齐和卫生工作；
5、部门主管交办的其它事宜。
收发的岗位职责13
1、负责对所管辖区域内的业户进行入户随访，提供日常服务，及对各项有偿服务的收费工作，时刻保证为业主提供优质服务，针对业户反映的重要问题，且不能马上给予解决的，应及时上报上级；
2、负责对业户报修进行入户跟进，确保维修的及时性，协助业户做好施工单位入户维修、消项工作的跟进；
3、负责每日对所管辖区域进行巡视，做好冬季托管房室内低温运行巡视记录，对空置房进行巡查，并协调有关部门做好清洁工作，在巡视中注意检查各种不安全隐患，发现问题认真记录，并通知上级主管和相关部门及时处理，将处理结果以书面形式上报；
4、协助上级做好对业户的意见或建议征询工作，协助开展业户满意度调查；
5、负责协助上级，做好施工单位入户的跟进验收工作；
6。牢记收费服务项目及收费标准，掌握无偿服务项目的内容，并根据业户需求及时提供服务，对超出服务范围的工作尽努力满足并完成；
7。简化业户与各部门联系程序，对于业户的投诉，能解决的则迅速处理，对无法当时解决的，说明原因并上报上级，通知相关部门并填写《投诉处理记录》，确定处理方案后，立即通知业户，并将当值时所接待的投诉处理情况认真填入《交接班记录本》；
8。负责物业费收取、催款工作，按公司要求完成本区域的收费目标，协助对公共设施进行检查，发现需维修的设备、设施做好记录，填写《维修单》，通知工程部进行维修，跟进维修情况，配合上级处理紧急突发事件；
9。做好每日对所管辖区域公共设备、设施巡视，并认真填写《巡视记录表》，发现问题上报主管领导并通知相关部门及时整改，对整改完毕的'项目及时跟进；
10。负责为业主讲解二装办理、二装施工手续、施工人员证件、二装审批表签批、竣工验收及退还押金等流程；
11、熟悉掌握前台各项工作标准及工作流程，认真做好前台交接班工作记录；
12、负责处理业主/用户来电、来访及投诉的接待工作，对无关人员、上门推销和无理取闹者，阻挡在办公室外区域并交由其他人员处理；
13、负责业主电话咨询工作，公司及业主邮件、快递、报纸的接收及转交工作；
14。接到业户关于维修的来电或来函，根据来电或来函要求，记录后通知工程部安排维修；
15、负责开具临时出门条、看房条，为业主办理业主证、雇员证、租户证，负责为业主代购燃气/电、能源；
收发的岗位职责14
一、收文处理：专人拆封，坚持“行登记，后使用”的原则，收文后详细校对来文单与文件是否相符；如有急件，急事先办。
二、文件分类登记：来文盖上印章后，分类登记，无论是急件、平件都需要随到随登，及时分送。收文要按年度编排，注意准确，不要出现空号、重号。要求分类准确，按收文要求逐项登记清楚。
三、送领导阅批：将来文先送局长阅批，然后再送分管批阅，最后送承办人员。
四、文件传阅工作：根据领导批示意见，分别送有关人员阅文，要认真在传阅登记簿上进行登记，阅文的同志要在登记簿上签字，以便查找，阅后及时交回，防止丢失。密级文件要在办公室阅文，防止丢失、泄密事件的发生。
五、文件的清理、保管和保密工作：文件立卷后，要及时提供利用，并注意防潮、防虫、防火、防盗、防止丢失、泄漏。每逢节假日、年终前要将文件核对清点，发现短缺，及时查找，确保文件的安全。
六、文书材料的归卷和立卷工作：当年来文，待文件结束后，即可抓紧时间分类装订成册。
七、发文：负责打印材料的校对、印制、装订。要进行发文编号登记。
八、承办局领导交办的其它工作。
收发员岗位职责
1、坚守岗位，不断改进工作和服务态度，提高工作效率。
2、按规定时间组织好全校公用和个人的报刊、杂志的订阅、退订、转订、分发工作，力求做到及时准确，不出差错。
3、对邮局及外单位送来的.文件、邮件、包裹单、挂号信，应按要求及时做好签收、登记和分发工作。急件应及时送到，不得延误。
4、凡通过收发室办理的邮件应认真检查，写清详细的收、寄人地址、姓名，装好、封口，包装齐全，并做到少出或不出差错。
收发的岗位职责15
1、使用excel进行车间各类生产报表的数据统计及分析；
2、使用excel进行员工考勤的统计与整理；
3、使用PPT做车间周报、月报及其他汇报；
4、生产订单的`打印、生产跟单控制与协调，保证进度和质量；
5、车间设备管理及5S管理；
6、协助车间主任、领班完成车间的项目推进工作；
7、日常报销处理。
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