办公室岗位职责(精选15篇)
在当下社会,很多场合都离不了岗位职责,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是小编收集整理的办公室岗位职责,欢迎大家分享。
办公室岗位职责1
1.核算收银处拿到的日结算单并制作每日营业额报表
2.每日与收银员交接现金营业额,并填写现金交接清单,现金存入银行.
3.管理每家店增值税发票使用情况,并去税务局购买增值税发票.
4.每月月初与供应商对帐,仔细核对送货单,并填写付款申请表
5.每周两次与店长和厨师长确认店内采购清单,并填写付款申请表.
6.监督与管理店长处备用金使用情况.
7.每月1号与厨师长/店长进行店内盘点,并出具盘点报告.
8. 整理并保管财务单据及店内零星.
9.配合财务经理的各项财务工作
办公室岗位职责2
一、为公司各部门和所有员工带给专业化人力资源管理、咨询服务;
二、为公司各部门招聘、调配适宜的人员,具体负责中高层人员的招聘,其他人员只做审核;
三、审核公司所有人员的劳动关系办理、管理状况;
四、审核缴纳、发放薪资福利状况;
五、协调处理工作中产生的劳资纠纷;
六、统筹员工的培训,使之具备岗位所需的知识和技能;
七、审核培训状况、培训奖惩等培训事项;
八、为各部门和所有员工带给人力资源政策、法规、制度上的咨询;
九、宣传、贯彻和执行公司总部/事业部/本分公司的人力资源管理方案、项目和政策;
十、审核各部门的.组织结构设置和人员编制;
十一、制定一系列的人力资源管理制度并监督各部门的执行状况,使公司拥有完善有效的人力资源政策和管理流程并确保有效实施;
十二、总体控制人力成本,有效的节约成本;
十三、创造内部激励机制发挥人的才能、透过培训发掘人的潜能;
十四、绩效管理,建立一套行之有效的优胜劣汰的激励机制,处理有关绩效管理问题;
十五、审核绩效考核状况,进行绩效考核结果分析,解答绩效考核相关问题等相关绩效管理问题;
十六、部门员工培训,建立一支强有力的、专业化的人力资源管理队伍;
十七、领导临时交办的工作。
办公室岗位职责3
一、人员招聘、人才储备、录用、转正、异动、离职等相关人事工作具体办理;
二、人事档案、信息资料的具体管理;
三、劳动关系、劳动合同的具体管理;
四、人事相关报表、数据、基本信息完成;
五、协助制订人事制度、人事流程、修订及实施;
六、新人入职培训课程担当;
七、工厂人事、培训报表的.编制;
八、协助进行人员组织架构、编制的设置、控管;
九、培训需求调查、培训计划和培训预算的制定;
十、培训课程的开发或引进、培训资源收集;
十一、培训课程的组织、实施及培训效果跟踪、评估和培训稽核;
十二、培训资料(包括书籍、光碟等)收集、管理、分享;
十三、员工培训档案建立、培训记录统计;
十四、招聘相关工作(渠道选取、人员甄选、面试安排等),具体负责中层以下人员招聘;
十五、绩效考核相关工作担当具体负责考核结果汇总,协助经理进行绩效结果分析、解答绩效相关疑问等;
十六、协助经理向公司内的部门和员工带给人力资源服务和相关人事管理政策咨询;
十七、领导临时交办的工作。
办公室岗位职责4
一、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的`管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
五、制定公司组织系统及单位工作职责、行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况。
六、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理。
七、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理。
八、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议,布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录。
九、负责办理营业执照、代码证、税务证等的换发年检工作。
十、根据公司情况开展好公司活动。
十一、完成领导交办的其他工作。
办公室岗位职责5
一、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。
二、根据上级指示精神和具体情况,向院领导提出各时期工作建议,协助院领导作好值周工作。
三、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知,传递各部门给院领导的报告、请示。
四、按院领导的部署,检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的.完成情况,并负责督办落实。
五、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。
六、完成院领导交办的其它工作任务。
办公室岗位职责6
1. 熟悉相关劳动法规,结合公司内部的制度办法,完善各项工作的流程; 2. 定期数据输出及各类报表统计分析工作;
3. 作为HRBP团队的`一员,协助团队共同完成人力资源伙伴工作的各项项目,如绩效评估、人才发展、人才晋升等;
4. 校招项目的沟通协调等工作,如进校前相关宣传准备工作、进校宣讲会安排;
5.. 其他由上级领导交办的工作。
办公室岗位职责7
一、具体负责公司人员工资计算、发放;
二、具体负责公司人员福利计算、发放;
三、具体负责公司人员社会保险(养老、失业、医疗等)、公积金的核定及变更(对内);
四、协助经理进行公司人力成本的.控制、分析及劳动生产率的提高;
五、考勤统计、管理,请假手续办理、加班管理;
六、具体负责工厂奖金数据收集、奖金分配收集;
七、具体负责工厂考勤扣款、加班费、奖惩单、绩效奖金等数据录入(含外包人员);
八、与税务局所有对外窗口持续联络、公关; 九、工厂员工意外伤害保险办理、增减异动办理;
十、部门文件、通知、制度等文档的归档保管;
十一、协助经理向公司内的部门和员工带给人力资源服务和相关人事管理政策咨询;
十二、领导临时交办的工作。
办公室岗位职责8
1、负责学校的日常行政工作,协调各处室、级部、学科中心教研室围绕学校中心开展工作;
2、负责上级领导、外单位来宾的接待,并做好用车、膳食、住宿等方面的安排;
3、负责学校公务车辆的管理工作;
4、负责管理学校的用印并审核、开具介绍信和其他证明;
5、负责学校公文的收发、登记、传递、催办、归档及文书档案保管工作;
6、负责学校行政会议及其他重要会议的记录、整理归档和保管。负责全校性行政会议及大型会议活动的`准备和组织工作;
7、负责检查各科室对学校行政决议、决定、工作计划、领导指令的贯彻执行情况并负责催办落实;
8、主持组织起草学校行政工作计划和工作总结,主持全校性规章制度的起草、定稿和修订工作,主持文书材料的搜集、立卷、归档和管理工作,主持记载学校大事记;
9、主持各科室刊物征订的审批和征订工作;
10、负责学校人事管理(入、转、调、离)和人事档案工作;
11、完成校长交办的其他工作。
办公室岗位职责9
1、要求会开车优先,驾驶技术熟练,表达沟通能力较优秀;
2、协助总经理处理日常工作事务,日程时间安排与协调;
3、能独立处理突发事件,应变能力较好;
4、与其他部门同事进行沟通;
5、听从领导的安排指示,完成上级交给的其它事务性工作;
办公室岗位职责10
1、负责公司人员招聘定期收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。
2、依据公司的人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,收集招聘信息,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。对不合格的`员工进行解聘。
3、负责员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬情况进行监控。
4、负责建立公司的培训体系,制定公司的年度培训计划,全面负责公司管理层的培训与能力开发工作,并对公司的培训工作进行监督和考核。
5、根据公司发展规划,对公司的各个职能部门进行职务分析,编制各岗位的岗位职责。
6、负责做好职工晋级、工资调整和新进人员转正定级工作。
7、协助公司领导和有关职能部门制定内部监督管理方面的规章制度。
8、负责公司社会保险(养老、失业、医疗等)、公积金的核定及变更(对外),劳动年检的办理。
9、及时、准确的完成领导安排的其他临时任务。
办公室岗位职责11
1.负责建立、建全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化,规范化。
2.负责制订公司用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施,并根据公司的实际状况、发展战略和经营计划制定公司的人力资源计划。
3.制订和实施人力资源部年度工作目标和工作计划,按月做出预算及工作计划。每年度根据公司的经营目标及公司的人员需求计划审核公司的人员编制,对公司人员的档案进行统一的管理。
4.定期收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。
5.依据公司的人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,收集招聘信息,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。对不合格的员工进行解聘。
6.负责员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬状况进行监控。
7.负责建立公司的培训体系,制定公司的年度培训计划,全面负责公司管理层的培训与潜力开发工作,并对公司的'培训工作进行监督和考核。
8.根据公司发展规划,对公司的各个职能部门进行职务分析,编制各岗位的岗位说明书。
9.负责协调各食堂之间人力资源管理工作有关事项。
10.建立员工沟通渠道,定期收集信息,拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。
11.负责劳动合同的签定与管理工作,进行劳动关系管理,代表公司解决劳动争议和纠纷。
12.负责办理员工的各项社会保险手续及有关证件的注册、登记、变更、年检等手续。
13.负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作,并办理员工晋升、奖惩等人事手续。
14.建立、完善员工职业生涯管理系统。
15.负责公司与外部各级组织、机构的业务联系,负责对内、对外劳资统计工作。
16.公司的人力资源管理工作由人力资源管理部门统一负责,各驻点经理不得干涉。
办公室岗位职责12
一、销售公司人员录用、转正、异动、离职等相关人事手续办理;
二、销售公司人事档案、信息资料的具体管理;
三、销售公司劳动关系、劳动合同的具体管理;
四、销售公司考勤统计、管理,请假手续办理、加班管理;
五、销售公司人事相关报表、数据、基本信息完成;
六、具体负责公司社会保险(养老、失业、医疗等)、公积金的核定及变更(对外),劳动年检的办理;
七、所有员工工伤手续对外的'办理;
八、协助人事主管进行销售公司员工的培训工作;
九、销售人员月度考核结果汇总;
十、销售公司理货员、临工等对代理机构业务联系;
十一、销售公司外派人员津贴、业务人员摩托车(电动车)折旧及补贴的汇总、发放;
十二、劳动争议调解、处理;
十三、员工福利发放及每月过生日人员的祝贺、生日蛋糕的领发;
十四、协助经理向公司内的部门和员工带给人力资源服务和相关人事管理政策咨询。
办公室岗位职责13
一、完成各项会计业务的工作;
二、制订财务计划,搞好会计核算,定期提供数据、资料和财务分析报告;
三、执行财经制度、决定,坚持原则,增收节支,提高经济效益;
四、监督、检查资金使用、费用开支及财产管理情况;
五、严格审核原始凭证及帐表、单证,不做假帐;
六、杜绝浪费及不合理开支。
董事长办公室岗位职责3
董事长办公室秘书岗位职责
岗位职责:
1.负责处理董事长总经办各项日常工作事务。
2.负责董事长办公室文件分类、收发、呈送、催办、归档整理等工作。
3.负责起草、登记和存档董事长所需工作报告、讲话、年鉴、大事记等各类文字材料。
4.上情下达,下情上报,协助董事长下达各部门月任务目标,上报各部门情况、问题及意见。
5.根据董事长工作计划,合理安排访客预约和接待,并做好登记工作。
6.协助董事长处理外部公共关系,做好公司级会务服务和各类来访、接待、考察工作,必要时适量出席宴会应酬。
7.统筹规划董事长出差行程,为行程做相关准备性工作,并随行提供服务。
8.完成董事长交办的其他工作和任务。
任职要求:
1.本科及以上学历,文秘、中文、汉语言、管理、新闻等专业;
2.形象气质好,中等以上身高;
3. 3年以上秘书、助理或办公室文案等行政类岗位工作经验;
4.具备良好的文字编辑、公文处理能力;
5.头脑灵活、处事稳妥、性格开朗、恪尽职守,有良好的.服务意识;
董事长办公室秘书岗位
办公室岗位职责14
1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源计划,以支持公司达到预期经营目标;
2、熟悉人力资源相关管理制度和工作流程,协助总经理进行团队组建及培训;
3、负责公司管理制度的制定、招聘、培训、薪酬绩效考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
4、根据行业和公司发展状况,协助制定公司各岗位职位说明书、薪酬体系、激励体系并负责实施;
5、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系; 6、熟悉公司与经销商间的人力资源整体规划;
7、负责部门的`日常事务管理工作和员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作;
8、公司安排的其他工作。
办公室岗位职责15
1.搞好内外日常事务管理和接待工作。
2.负责本站各种会议服务和会议采访记者派遣安排工作。
3.做好内部文件材料的处理T.作和外来文件收发档案资料的管理。
4.拟定年度财务计划,按时按质完成月、季、年度财务报表,报本站领导参考,搞好财务管理。
5.对内部建设提出建议、计划和预算,经领导批准后组织实施。
6.做好单位值班、环境和资产管理。
7.实施对本站职工的`考勤、考核及年度职工的民主测评工作。
8.组织开展社会公益和文体活动。
9.做好来稿登记和收回保管巳用稿件、及时计发稿费的批签工作。
10.兼负财务管理,搞好账务的H清月结。
11.负责对外联系工作,搞好各种统计材料的收集、整理、打印上报,完成有关部门布置和交办的任务。
12.提前做好稿件送审、当日出报的领取、稿费填写、计算、批签与发放及站领导交办的其他事项。
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