办公室主任岗位职责精选15篇
现如今，我们每个人都可能会接触到岗位职责，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？以下是小编整理的办公室主任岗位职责，希望能够帮助到大家。
办公室主任岗位职责1
作为一名办公室管理者办公室主任，怎样才能有效地完成上级布置的任务，要明白哪些岗位职责定义及内容呢?请看以下为您详细提供的办公室主任岗位职责：
1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。
2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。
3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。
4、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。
5、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。
6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。
7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。
9、执行落实公司的`考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
10、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料收集、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。
11、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。
14、完成领导交办的其他工作任务。
办公室主任岗位职责2
1、负责各类文件的.分类呈送，做好办公会议组织及纪录工作，做好计划总结及文稿研拟及对外事务联络工作
2、负责公司固定资产管理工作并流程化
3、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作
4、统筹管理公司IT相关工作及行政相关事宜
5、负责公司来宾的接待与安排，车辆使用及调配
6、有宿舍及食堂管理相关经验
办公室主任岗位职责3
学政教主任岗位职责
政教处是校长领导全校德育工作的得力助手，其主要职责是全面负责学校对学生的常规管理、思想教育、日常行为规范的养成及学校有关的大型活动的组织工作，促进学生良好行为习惯的养成及思想道德水平的提高。
一．贯彻执行《德育大纲》、《中学生守则》、《中学生行为规范》及校规校纪，制定学期工作计划，提出学期工作要点并组织实施，学期结束写出工作总结。
二．抓好班主任队伍建设，指导年级组长和班主任工作，对班主任的工作情况进行考核和评估。
三．贯彻执行学校学生纪律、卫生工作条例，管理好纪律卫生工作。负责班级卫生督促、检查、评比工作。
四．负责实施学生奖、惩、罚条例，组织各级三好学生、优秀学生干部和各类奖项的.评选工作。
五．负责对学生进行安全教育、法制教育、提高学生的法制观念
六．组织安排社会公益劳动、社会实践、军事训练和基地劳动技术教育等项教育活动，组织安排科技节、体育节、艺术节等校园文化活动。
七．指导学生会工作，组织学生干部培训，提高学生干部的工作能力，开展各项活动，提高学生的自我教育、自我管理、自我服务的能力。
八．做好学校德育方面大型活动材料的收集、整理、归档及内务管理工作。
九．政教处副主任协助政教主任工作。
办公室主任岗位职责4
1、处理有关投诉，根据总经理的指示，回复客人意见。
2、负责酒店印章的管理。
3、指导安保部做好酒店的'安全保卫工作；指导工程部做好酒店的设施设备的维修、保养等工作；指导食宿管理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。
4、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。
5、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。
6、负责酒店企业文化的宣传工作，并与酒店传媒部门联系，及时发布重大活动信息。
7、负责酒店区域的质检工作，检查问题并督促整改。
8、完成总经理交办的其他任务。
办公室主任岗位职责5
1、根据人力资源规划要求，制定项目公司招聘计划并组织实施。
2、组织开展项目公司内部培训及月度与年度绩效考评工作。
3、负责公司员工关系管理，监督员工入职、离职及内部调动、移交等手续办理。
4、组织策划和实施公司对外公关活动。
5、协助公司领导和相关部门安排、落实各项重大活动和各类接待事务。
6、负责公司有关年检、资质、信用评审等工作。
7、负责督导办公设备、文具用品、劳保用品等的采购及管理，定期审核员工的行政费用支出，做好行政费用的预算和控制，减低开支。
8、负责项目前期报批报建事务的'处理及相关政府部门的协调和维护。
9、完成领导交办的其他工作事项。
办公室主任岗位职责6
1、组织制定行政管理规章制度和工作流程及督促、检查制度的贯彻执行；
2、负责日常办公用品及公司福利物资采购、发放、登记管理，管理公司固定资产，办公相关设备和用品，并控制成本；
3、负责行政管理，组织、协调公司年会、员工活动、重要接待活动、以及各类会议的.服务工作；
4、管理公司的办公区域环境、员工宿舍等工作；
5、负责公司的行政外联工作，如与各合作单位对接、沟通等；
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；
7、完成上级交办的其他工作。
办公室主任岗位职责7
一、负责接待来宾、来访人员；转接电话，并做好电话记录。
二、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
三、负责办公室仓库的保管工作，物料的收料、验收、入库、发料、退料、储存、防护各环节的登记整理工作。合理使用物料并提高其使用效率。对物料发放使用情况、能否再利用情况和废料的处置跟踪了解，提倡节俭，杜绝浪费。
四、负责新员工入职、报到手续，填写个人信息登记表，收取、核对各类证件、服装保证金等，发放员工个人保管物品及有关工作。
五、负责公司人事资料归档工作。负责公司有关人事、劳资方面信息沟通工作。
六、负责收集、整理与本公司人事、劳资有关的各种法律、法规、文件、资料，向公司领导及时汇报并组织落实工作。
七、负责组织员工的各类培训与考核及对各级员工的`业绩考评，制定年度培训计划，同时评价所提供培训的有效性，并保持相应的培训记录。
八、负责办理员工离职手续，收取离职员工钥匙、制服、胸卡及相关物品并结算工资及有关费用等。
九、及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理编制检索目录。档案应分类存放、统一管理。定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销。按密级划分的有关规定，及时准确划分档案密级。
十、负责公司开荒家政外联工作。
十一、负责公司人员工资造发、开具发票、财务出纳工作。
十一、完成领导交办的各项任务。
办公室主任岗位职责8
1、做好学校各种会议室和接待场所的管理；
2、负责学校青年党校的日常事务管理；
3、负责学校校报的编审、印刷工作；
4、做好重大节日的`宣传庆典工作；
5、完成学校领导和办公室交给的其他工作，服从学校对岗位职责的调整。
办公室主任岗位职责9
1、拟定医院的工作计划，总结各种文件并负责监督执行；收发医院来往文件并登记。转载传阅，催办督办。立卷归档。
2、对来自各方面的信息进行收集，加工、分析。及时反馈提供信息依据和咨询。通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议。
3、安排各种行政会议。记好会议记录和会议纪要。
4、负责保管和正确使用医院公章。
5、负责公布医院行政会议通过的决定、决议和规章制度。传达上级领导批示。并督促检查。
6、做好外勤公关，通讯联络。人员接待以及群众来信上访工作。
7、负责医院通讯工作，包括信件、文件和传真等的.转送。邮递等。
8、根据院长的批示，对各科室的某项工作进行协调。
9、负责行政车辆的调度。检修、保养并保证使用。
10、负责处理医院领导临时交给的各项工作。
办公室主任岗位职责10
教务主任岗位职责
一．组织实施学校教学工作和课程体系，审查、批准学科教学工作计划；落实教师教学常规，并及时检查、督促和指导；协助学校做好考核工作。
二．负责学校师训工作，组织教师参加高学历进修和继续教育，加强业务学习，捕捉教学教研信息。
三．领导教研组工作。定期召开教研组长会议和备课组长会议，分析情况、交流经验，组织教研组开展说课、评课、听课和教师各种评优及学科交流活动；负责对教研组长的考核。
四．组织安排学校各类课外兴趣小组活动并及时检查督促，认真统计各类竞赛获奖情况，负责编印学校光荣册。
五．负责对实验室、多功能室、电脑室、语音室、图书室、阅览室的管理和建设，管好用好各种仪器设备和教学用具。
六．及时征订各种教师、学生用书和其它有关资料，加强对文印工作的管理和建设，做好各种学习资料打印的审批登记手续，切实减轻学生过重的课业负担，促进学科平衡。
七．编制学校各班、各任课教师的日课表，作息时间表和课外活动轮流表，及时安排教师的`调课、代课、补课工作，建立和健全教师业务档案。
八．负责管理学生的学籍、招生、编班、成绩考核、休学、转学、毕业等工作，建立和健全学生学籍档案，组织落实中考有关工作。
九．平时能经常深入课堂，定期召开师生座谈会，检查教师的教学和学生的学习情况：组织实施期中、期末考试，并及时做好汇总分析。
十．负责学校档案室管理。准确、及时做好教师、学生及各类教学资料的整理归档工作。
十一．教务处副主任协助教务主任工作。
办公室主任岗位职责11
1、执行总经理指令，全面负责总经办的日常行政后勤工作。
3、负责酒店信息报送工作，编制完成酒店有关部门要求的报表。
4、负责酒店行政文件的起草，介绍信和公章的使用以及档案信息资料的处理工作。
5、出席酒店各种会议，结合本部门工作进行安排。协调上下级的关系及各部门的关系。
6、负责组织起草酒店工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议，组织拟定有关全酒店性规章制度。
7、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。
8、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作，负责正式文件及合同的打印，并上报下发。
9、处理有关投诉，根据总经理的指示，回复客人意见。
10、负责酒店印章的`管理。
11、指导安保部做好酒店的安全保卫工作；指导工程部做好酒店的设施设备的维修、保养等工作；指导食宿管理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。
12、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。
13、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。
14、负责酒店企业文化的宣传工作，并与酒店传媒部门联系，及时发布重大活动信息。
15、负责酒店区域的质检工作，检查问题并督促整改。
16、完成总经理交办的其他任务。
酒店办公室主任岗位职责5
1、负责酒店总经理办公室的日常管理工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促办公室人员完成部门职责范围内的各项工作任务。
2、负责总经理办公会议的安排、记录，并督促检查决议、决定的执行落实，促进各项工作规范化管理。
3、负责来文、来电、函件的批处工作，起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文。
4、做好饭店公司印信的管理和使用，以及下属各企业行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。
5、合理调度车辆，最大限度满足各部门的工作需要。督促司机及时对车辆进行保养及车辆各类证件年检。
6、完成总经理交办的其他任务。
办公室主任岗位职责12
1、主持办公室全面工作，拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作;
2、主持草拟全校性工作计划、工作总结等公文;
3、协助校级领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查校级领导指示和会议决议办理情况及审核学校重要文件;
4、协助校长了解学校有关全局性的.情况和问题，组织处理亟待解决的重大问题和工作;
5、根据校长指示，协助校领导检查和协调各科室工作;
6、了解和研究学校管理经验，做好情况通报和信息交流工作;
7、对上级下达的重要函件，提出处理意见;
8，负责审批办公室经费预算，经费支出，经费报销;
9、组织处理校级领导交办的其它工作。
办公室主任岗位职责13
办公室主任岗位职责
一．在校长的领导下，负责加强处室之间的工作协调和联系；负责学校文档资料的建设和使用；负责收集资讯和对外联络；协助学校领导做好行政事务工作并负责做好服务性工作。
二．按照校长要求，负责草拟学校年度或学期工作纲要和总结以及草拟学校整体或某方面规划文本，经校长审核后形成正式文稿；负责草拟学校有关文件文稿，并经校长审核后定稿，完善发文手续。
三．负责学校常规工作的安排，按照校长要求，对某些常规工作和重点或中心工作进行调研，并及时报告调研结果，以便学校及时调控。
四．负责组织上级领导来校检查和兄弟学校来访的安排与接待工作；协助政教处组织为学校对外宣传和报导工作。
五．负责学校印鉴的保管和使用。
六．负责具体审核办理人员调配、工作改革、职务评定、离退休、生活困难补助等呈报工作。
七．协助校长做好学校行政事务工作。
八．负责学校大事的'记录和整理，及时上报各类统计报表，搞好学校各种资料的积累。
办公室主任岗位职责14
基本信息
岗位名称
办公室主任
岗位编号
所属部门
办公室
下属人数
3
工作关系
见本部门岗位体系图
职系
职等职级
审核者签字
任职者签字
最后修订日期
岗位概述
为保证公司行政工作有序进行，根据公司管理制度，组织实施公司日常行政事务管理等工作。
工作职责
序号
一级职责
二级职责
1、制度及流程管理
建立健全公司行政管理制度及工作流程，经审批后监督执行。
2、法务管理
负责公司相关法律事务的处理。
负责公司外聘律师的对接。
3、会议管理
负责公司会议的前期筹备及安排。
组织实施会议纪要的撰写及发布。
负责公司会议相关议项的跟进落实。
4、信息管理
组织实施公司办公设备的'配置、维护及管理工作。
组织实施公司网站的日常管理及内容更新。
5、证件管理
负责公司印章的保管及领用。
负责公司相关证件的保管及领用。
6、后勤管理
负责公司外来人员的接待及安排工作。
负责公司车辆及司机的管理工作。
组织实施公司办公用品的采购及发放工作。
7其他临时工作
完成领导交办的其他临时工作。
任职资格
教育背景
教育水平
大专及以上学历
专业及职称
行政管理等相关专业
培训经历
工作经验
3年以上行政管理岗位工作经验
专业知识
与能力
1、熟悉具备企业管理知识；
2、熟悉文秘工作知识；
3、有一定的领导能力；
4、有一定的沟通协调组织能力；
5、有一定的文字组织能力。
其他要求
工作特征
工作时间特征
班制形式：■长白班¨两班倒¨三班倒¨其他
使用工具/设备
工作场所
办公室/车间/室外
环境状况
（舒适度）舒适/一般/不舒适
节假日安排
能正常安排/不能正常安排
危险性
基本无危险,无职业病危险。
备注
办公室主任岗位职责15
1.编制年度经济林、用材林发展规划，组织实施年度造林工程。
2.指导采伐区迹地更新。
3.根据林场经营区用材林、经济林的生长情况,研究制定林地病虫害防治方案和管理措施。
4.制定经济林(生产基地)地的`管理制度或方案，并实施管理。
5.做好生产营销运行中的统计上报工作。
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