办公室主任岗位职责
1、 在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公 司各项行政事务工作的正常开展。
2、 负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。
3、 做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素 质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。
4、 根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负 责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
5、负责物资采购、过磅、库存、放放的管理工作。
6、负责公司接待工作。按照总经理安排，做好接待工作中每个环节的
7、直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度
8、 收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。
9、 印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现 具体工作。
问题及时向领导汇报。
10、 搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。
11、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业 务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。
12、 编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；制定本部门的工作计划。
13、 协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作; 严格保守公司商业秘密。
14、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
15、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。
16 、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。
17、 完成领导交办的其它工作。
2 1516
办公室主任的岗位职责
办公室处于承上启下的地位，是联结领导和基层的桥梁，协调各有关部门关系的纽带，保持公司工作正常运转的中枢，在日常工作中具有十分重要的作用。办公室主任岗位职责实践表明，公司的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实，后勤工作是否保障有力，职工文化生活开展工作得是否有声有色，很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任，更进一步说是办公室主任岗位职责的履行程度。那么办公室主任岗位职责具体是什么呢？
1、 负责公司后勤事务的管理，并协调公司各部门的有效运行；
2、 协助总经理做好公司总规划，为总经理提供有效的意见或建议；
3、 完成总经理交给的各项工作与任务；
4、 起草各种合同，如业务合同、商业合同、劳动合同等
5、 制定公司各项规章制度，以规范公司管理，提高工作效率；
6、 负责公司文件收发，人事档案管理，相关客户档案管理；
7、 负责公司邮件分发，电话接听、纪录及客户接待；
8、 组织召开办公室各种工作会议，如周例会、总结会。
9、 负责协调公司与外部单位（政府、企业、事业单位）的关系；
10、规划、指导、协调部门内人员的工作，使部门工作高效运行；
11、 对员工及其他相关部门进行行政监督，并考核其的工作质量及数量；
12、根据公司实际情况引入适合可行的管理模式，使公司实现总体战略目标；
13、组织与协调办公室日常事务，如采购办公用品、控制公关费用等
14、负责公司人力资源的规划，并进行人员招聘、面试、培训、考核；
15、负责其他后勤保障工作。
一、办公室主任职责应具备的素质与修养
每项工作的顺利开展，都需要后勤工作的有力保障，也就是说需要一个得力的办公室主任。“得力”，就是素质高、修养好。办公室主任应具备哪些素质呢？危言耸听为大致辞包括政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面。 政治素质是办公室主任的首要素质。就是政治上绝对可靠，具有坚定的共-产主义理想信念能经得起执政、改革开放和反“和平演变”三大考验，是坚定的马克思主义者，是“三个代表”重要思想的忠实实践者。
品德素质是除了政治素质以外最基本、最要紧的素质之一。要求做到光明磊落，忠实老实；服从组织，顾全大局；关心他人，助人为乐；公道正派，谦虚谨慎；严以律已，廉洁奉公。
心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢；随和而不盲从，自信而不固执，忍让而不献媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，谨慎而不圆滑。同时，还要从本职工工作需要。此外，在工作中不作出发，不以个人爱好为取舍，培养广泛的兴趣，培养兴趣的多样性，以适应仅要雷厉风行的作风，还要有善始善终的毅力；不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑，也能为顾全大局而忍辱负重。
知识素质主要包括三方面：一是深厚的理论-功底。要求熟知马列主义、毛泽东思想和邓-小-平理论的基本理论和基本知识，掌握其思想体系，特别是“三个代表”重要思想的基本内涵。二是专业知识。要具有人事办公室工作的基本知识，努力成为一个“多在手”。三是宽广的基础知识，如历史知识、自然科学知识等辅助知识，力争使自己成为一个知识渊博的人。
办公室主任除了需要具备以上四种素质和不断加强自身修养外，在工作中还要树立三种意识：
1、要树立敬业意识
所谓敬业意识，也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行，这是做好工作的前提。首先是要爱这一行，喜欢这一行，要有浓厚的兴趣，带着感情去做这项工作。办公室主任的工作，即辛苦又枯燥，没有一定的爱心，没有浓厚的兴趣，没有诚挚的感情，是做不好的。应该看到，办公室主任是个很重要的岗位。能够为站领导和同志们服务，是一件很光荣的事。对于这样一项重要而又有意义 的工作，不能妄自菲薄，不能见异思迁，而要怀着强烈的事业心和高度的责任感，全身心投入进去，努力把工作干好。其次要钻这一行，专这一行。第一个“钻”是钻研的“钻”，就是要钻进去，潜心研究；第二个专是专业的“专”，就是通过钻研学习达到很高的专业水平。有人说办公室主任无非是一些服务性工作，专业性不强，不需要很高的专业水平，这是不正确的。没有一定的专业知识，尽管有良好的愿望，工作也是干不好的。例如，公文写作的各项知识，后勤设施 的使用保养知识，怎样使我们的工作保持与日俱进的状态等等，这些都不得是一个办公室主任应该了解、熟悉和掌握的。只有这样，才能当好领导的参谋和助手，才能在工作中有所建树。而要做到这一点，就必须认真学习，刻苦钻研不断提高思想政治工作水平和专业水平，增强使命感和工作能力。
2、要树立公朴意识
公仆意识，也可以说是服务意识，就是要当上级领导的公仆，当好广大职工的公仆，全心全意地为他们服务。
当好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是热心、诚心、耐心，“四勤”是脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。
热心，就是要有一付热心肠，满腔热情地服务，自学自愿地服务，尽心尽力地服务。当办公室主任，不是为了应付差事，不能敷衍了事，得过且过，当一天和尚撞一天钟，而是要认真负责、积极努力、克已奉公埋头苦干，以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神，去干好每一项工作。
诚心，就是要有一颗真诚的心，真心实意地、实实在在地干事情，不弄虚作假，不懈怠，不自满。一方面，我们反映情况、提供资料，要实事求是，真实可靠，有一是一，有二是二，不能瞎估计，想当然，含糊其词，似是而非，以免贻误工作。
耐心，就是不怕麻烦，不辞辛苦，谦虚谨慎，不骄不躁。办公室的工作单调而琐碎，而是要对全站职工服务，难免有众口难调的现象出现，所以当好办公室主任要有较高的涵养，要有毅力，有韧性，有忍辱负重的精神。接受任务、听取意见、汇报情况、开展工作，都必须有耐心，不可急躁冒进，不可粗枝大叶，更不可三天打鱼两天晒网。
脑勤，就是要勤于动脑，善于思考。如何使我们的工作适应形势发展，体现时代特征，更有针对性和实效性；怎样在工作用中贯彻“三个代表”重要思想，怎样为经济建设这个中心服务，为实现全面建设小康社会这个宏伟目标服务；怎样才能做到贴近实际、贴近生活、贴近职工，所有这此问题都不得是我们应该经常考虑的。
嘴勤，包括两个方面，一方面要多请示汇报，及时得到领导的指示、支持和帮助；一方面要多做宣传工作。宣传先进的管理经验，宣传公司广大职工的感人事迹，争取广泛的社会不良分子同和舆-论支持。
手勤，就是要勤于动手动笔写文章，这是办公室主任的一项基本功。工作总结、情况汇报、调研文章、领导讲话、典型经验等等，都是勤于动手撰写，不能懒惰。
腿勤，要迈开双腿，不辞辛苦在上跑下跑。上跑就是往领导同志那跑，及是请示工作、汇报情况、征求意见；下跑就是深入职工中搞好调查研究，了解情况、发现典型、总结经验，掌握第一手材料；左跑右跑就是踊跃兄弟单位勤联系、多沟通、学习优秀经验，取长补短，不断改进自身工作。
3、要树立奉献意识
实实在在地说，当好一名办公室主任是不容易的。上呈下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报，后勤服务，工作具价格政策 而繁杂，平凡而枯燥。我们所做的工作大者无形的，不像工人生产一件产品就是一件产品，也不像农民春天播下种子，秋天收获粮食。为赶写一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵达旦，为了组织好一次会议或开展好一项活动不知要说多少话、跑多少腿。所以我们必须树立无私奉献的意识，不计名利，不讲报酬，任劳任怨，甘于奉献，在办公室主任这个平凡的岗位上做出不平凡的成绩来。
二、办公室主任职责剖析
办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。
（一）承办职责
承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施，承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看，大体有三个方面：
1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项
领导决策有时是"统一研究，分头落实"，有时是领导个人决断。作为负责本公司综合办事机构的办公室主任，对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。即使是领导交由其他部门或其他人办理的事项，办公室主任亦有协助办理的责任；有时，一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项，则须由办公室主任具体承担、落实。
2.承办上级部门主办的事项
办公室既是公司的综合办事机构，是独立存在的个体；又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系统，是依存于大整体的部分。各级办公室之间通过加强联系，既"各自为阵"，又"协同作战"，充分发挥办公机构的系统作用和整体效能，以便更好地为各级领导服务，这是不少地方总结、创造出来的成功经验。上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情，办公室主任应主动牵头承办，或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广，除了调研任务之外，还有诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜，都需要下一级承办者认真办理。
3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项
为了保持领导工作的正常秩序，各职能部门和下级单位向领导汇报请示工作，往往不直接去找领导本人，而是先找办公室主任。办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带，经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。例如，
某部门要兴办一项事业，须专题行文报请领导机关批准；行文经领导机关的办公室登记后，工作人员要交由主任批办，办公室主任要负责与领导联系，商讨是否召开会议研究，要开何种会议，让哪些人参加等等。待领导指示后，办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和下级有关单位和部门具体贯彻执行。
办公室主任"承办"的具体形式，主要有"主办"、"会办"、"转办"、"催办"等。"主办"即直接负责具体办理；"会办"即会同有关部门和单位联合办理；"转办"即转由其他有关部门和负责人办理；"催办"作为"会办"、"转办"的有益补充，它是指督促、协助有关单位、部门和人员从速办理有关事项。无论是"主办"、"会办"，还是"转办"、"催办"，办公室主任都应严肃认真，切不可敷衍塞责，草率从事。
（二）参谋职责
参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。决策是指导者的基本职能，社会主义现代化建设的新形势，要求各级领导干部努力实现决策民-主化。科学化，这除对领导干部本身提出更高、更严的要求外，还需要各级办公室成为卓有成效的"智囊团""参谋部"，办公室主任应当理所当然地成为"参谋长"，积极主动地辅助领导决策，认真地履行自己的职责。这既是领导决策民-主化、科学化的迫切需要，又是新时期赋予办公室主任工作的一项重要任务。
办公室主任履行其"参谋"职责，有其独特的便利和优势：
（1）办公室主任工作与领导层的工作同步运行与操作。由于办公室的工作有着同其他部门明显不同的从属性特点，领导层确定要抓的工作，也多是办公室主任着力要办的事情，正是由于这种"思维共振"，使得办公室主任的工作能力与领导的工作合拍，从而为办公室主任辅助领导决策提供了便利。
（2）办公室主任与领导层之间具有经常接触的便利条件，可以随时找机会向领导陈述自己的见解和主张。
（3）办公室主任接触面大，信息较为灵通，对外联系广泛，客观上为领导提供咨询服务，当好领导的"参谋"提供了便利条件。为正确履行"参谋"职责，办公室主任要依据党和国家政策，紧紧围绕本地区、本部门、本单位的工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题，积极主动地组织和参与各种调查研究，做好信息的收集、筛选、传递工作，把调查中获得的大量第一手资料，进行综合分析，去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里，从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素，及时向领导反馈，协助领导实施科学的宏观决策和有效的指挥，保证各项工作目标和任务的圆满完成。
要正确发挥办公室主任的"参谋"职责，应当注意如下两点：
1.在一定情况下与领导唱"对台戏"
办公室主任是一个双重性的角色，他既是秘书班子的"大班长"，又是协助领导决策的"参谋长"。作为"大班长"和"参谋长"，他是以贯彻和领会领导意图为使命，并以领会和贯彻的准确性和彻底性作为评价其工作优劣的基本指标；作为"参谋长"，则要依靠独立的科学研究成果为领导服务，以提出多少真知灼见作为评价其工作优劣的根本标志。办公室主任既要认真领会领导意图，又要勇于直言，使领导兼听而明。
2.领导决策前多参谋，领导决策后多反馈
在领导决策前，办公室主任要通过调查研究，协助领导广泛收集同决策密切相关的各种信息，然后进行纵向、横向的可行性研究，经过加工和筛选，为领导提供选择的方案；在领导决策过程中，办公室主任要通过调查研究，收集和整理
方方面面的意见反馈，为领导进行冷静周密的思考提供准确的依据，坚定领导决策的信心和决心；在领导决策后，办公室主任要通过调查研究，了解和掌握决策意见的贯彻执行情况，协助领导搞好跟踪反馈，保证决策顺利地贯彻落实，或根据变化了的客观形势及时进行调整。
在领导决策的全过程中，办公室主任的"参谋"职责是十分重要的。从对领导决策发挥作用的方向上看，办公室主任的参谋职能可以分为三种类型：一是"顺向"参谋，即紧随领导决策的方向所进行的"辅助性参谋"；二是"逆向参谋"，即当领导的决策意图不符合实际情况时，办公室主任所进行的"劝阻性参谋"；三是"侧向"参谋，即当领导集中主要精力考虑某一方面工作时，办公室主任为避免领导顾此失彼而进行的"提示性参谋"。
（三）管理职责
指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。根据国家有关规定和办公室工作的实践，办公室主任的管理职责主要有两个方面：
1.文书管理
文书工作是公司机关日常工作的组成部分，是实现机关职能的重要手段之一。公司机关的公文工作，即指围绕公文的拟制、处理与保管工作而需要进行的由撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记、批办、立卷、归档等环节所构成的整个运转流程。办公室作为单位的综合办事机构的枢纽机构，承担文书工作是其主要任务之一。一般来说，办公室内部均设有秘书科（股）、资料室、机要室、文印室、收发室等，分别负责办理公文工作各个环节的具体事宜。办公室主任对文书工作的管理，主要体现在参照各级党政机关制定的机关公文处理办法，结合本单位的具体情况，建立、健全各项有关制度；指导、督促各文书处理部门的工作，确保
公文拟制的适用、准确、周密，确保文书处理的及时、准确、迅速，避免拖拉、积压而贻误工作。
2.信息管理
办公室主任辅佐领导决策，发挥参谋职能，主要是通过向领导提供适用信息和依据信息出谋献策而实现的。严格地说，信息工作也属文书工作范畴，但鉴于它是各级办公室的一项"新兴事业"，而且十分重要，需要办公室主任予以特别重视。所以有必要将其单列为办公室主任管理职能中的一项。在这种情况下，办公室主任应从如下方面对信息工作进行管理。
加强对信息传递方向的管理。信息传递的方向如何，即与领导决策的需求是顺应，还是相逆，这是办公室主任应当控制、管理的。一般说来，领导决策所需的信息可分为两种类型：一是"追踪型信息"，即指领导决策形成并付诸实施以后，通过"跟踪追击"迅速反映实施范围以内的有关动态；二是"超前型信息"，即指领导决策之前，向领导提供的能够反映该决策的基础、趋向及效应的"资料信息"，或某个较重要的问题发生之前反映其迹象、趋势的"信号性信息"。
（四）协调职责
指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。办公室是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门。领导机关的决策、指令、指示要通过办公室向各专业主管部门、职能部门、下属单位以及全社会传递。单位所属各部门和其他方面反馈回来的信息经过综合汇集到办公室，办公室对反馈回来的信息经过综合、分析、筛选，供领导决策时参考。作为企事业单位办事机构的负责人的办公室主任，在承上启下、协调各方面的工作中起着重要的作用。
办公室主任要全面履行其协调职责，要着力做好纵向协调、横向协调、内部协调等多方面的工作。纵向协调，即致力于上下级之间关系沟通，上令下行，下情上达，上下紧密配合，步调一致的协调工作。办公室主任在这方面的职责主要体现在：当上级的决定、决议、指示、命令形成后要尽快向下传达，使之得以认真贯彻执行，以保证政令畅通，上令下行；当下级对上级的某一决定、指示不理解或不完全理解时，要以认真负责的精神去做解释说服工作；当下级对上级的指示、决定、命令有不同意见时，要及时、准确地予以反映，使下情得以上达，以利于上下沟通，步调一致；当下级某一单位某项工作领先时，应积极组织力量去调研，认真总结经验，及时予以推广以点带面。当下级某一单位某项工作处于落后状态时，要积极主动地协助领导进行重点帮助，"以面促点"，"以面带点"，使之尽快迎头赶上；横向协调，即致力于"左邻右舍"、同级各业务部门之间关系的协调。业务部门的一些部门性文件、规定，一般均须先报送办公室主任修改、审阅，进行协调，以免对同一事项的规定不尽吻合，使下级难以适从；业务部门的一些重要工作安排，如召开请领导参加的会议、开展由领导同志"挂帅"的突击性、临时性工作任务等，一般也须经办公室主任统一协调，以避免部门之间"撞车"和领导"超负荷"现象的发生；当各业务部门、各单位因认识和处理问题的角度不同引起矛盾时，办公室主任更应充分发挥其协调职责，对过去已有明文规定的事项，要维护政策的严肃性，督促有关方面或协助领导督促有关方面加以认真贯彻落实；对过去尚无明文规定的，要在认真 听取各方意见的基础上，处理好各有关政策精神的衔接，并向领导提出解决的意见和建议，协助领导作出裁决，把各方的意见统一到总政策上来；内部协调，即以办公室内部的人员、工作为对象，使其和-谐、协调地开展工作。
（五）领导指挥职责
统一指挥是发挥组织作用，贯彻执行决策的最重要条件。要真正发挥领导者的指挥作用，必须有日常的统一指挥。所谓日常指挥，具体地讲，就是领导者按照既定的决策和计划，对所属组织的人员合理地分配任务或布置工作，及时指导和处理发生的问题。领导者的日常指挥，大体可以分为两种，即执行性指挥和应变性指挥。
执行性指挥他可以叫做调度性指挥。这种指挥是在目标既定、方案现成的情况下，主。要解决贯彻落实的问题。领导者在执行这种指挥时，应当思考的重点是怎么干、什么时间干，成功的关键在于坚强的毅力和组织技巧。工作中必须注意把握住两点：一是人、财、物各种力量的调配、组合要科学、合理，力求达到投人少、收效大；二是行动时机的抉择，要顺乎时势，挑选最佳时刻，避开各种阻力和不利因素，利用一切助力和有利条件。比如一个军事指挥员指挥一场运动战，就有一个捕捉作战时机的问题。不能抓住敌人的薄弱环节时，不战；不是占据有利的地形条件时，也不战；倘若自己的优势兵力尚未集结起来时，还是不战。总之，一个高明的指挥员决不打无准备无把握之仗，战则必胜，攻则必克。
应变性指挥，这是指在领导活动过程中遇到了新情况，或者出现了不测事件，针对客观环境的变化灵活机动地实施指挥。领导者在进行应变性指挥时，首先要考虑的是继续干还是不干，是按原计划干下去还是改变计划。取胜的决窍在于审时度势和机动灵活。《孙子兵势篇》中说："善战者，求之于势。"又说："善战人之势，如转回石于千切之山者"。这就是说，善于指挥作战的，总是凭借天时、地利等客观情势去求得胜利。他们依托客观形势而采取自己的行动，犹如在高山上滚动一块圆形的石头一样，"石圆则易移，山高则势大"。领导者在工作过
程中遇到情况变化，就得因时制宜、因地制宜地进行灵活指挥，切不可固守原定计划，一成不变，坚持蛮干。
总而言之，办公室主任的职责就是要在工作中突出协调能力，强化服务意识，确保各项工作落到实处。虽然自己任职办公室主任，但是我深知自己与这个岗位的差距和不足，以后的工作中我会勤奋学习、努力工作，服从组织安排，尽自己的全部力量干好工作，让领导放心，让同事满意。更好为全局的发展尽自己的一份力量。
2012
办公室：朱庆-红 年1月19日
办公室主任岗位职责范围
1、内部协调：协调各部门之间的关系，保障项目的顺利实施和进行。
2、行政管理：严格遵守执行公司的各项规章制度，岗位职责明确、工作流程确认、人员督察管理。对上级布置任务落实情况进行督察，加强绩效考核，制定并执行切合实际的激励政策。做好日常事务的处理。
3、外部关系：做好公司外围关系的处理，创造良好的发展空间。负责公司营业执照的年审及变更等有关方面的工作
4、信息管理：收集房地产相关政策法规及信息，及时梳理、归纳为领导决策提供依据，有效规避开发风险。
5、人员培训：根据集团人员培训计划结合公司的具体情况拟制、确定培训计划，组织、落实子公司培训工作。
6、后勤管理：对食堂、宿舍、车辆、通讯等实行严格规范管理。
办公室主任应具备的条件：
具有良好的思想道德品质，敬岗爱业、积极主动，认可公司的理念及文化。大专及以上学历，具有很强的协调能力和一定的写作能力，能够全面掌握公司业务进度，及时为领导提供管理建议，有创新能力。
办公室主任岗位应得到的支持：
领导的信任，各部门业务上的帮助、行政上的配合。
办公室主任岗位应得到的待遇：
月薪3000元。
办公室主任岗位应有的权利：
对公司有行政管理权利，对规章制度的执行情况有检查和通报的权利，对工作计划及完成情况有知情权和督促落实权利，对各业务部门工作有监督的权利：
办公室岗位设置：
主任1人，文员1人，人资专员1人，驾驶员2人。
办公室文员岗位职责范围：
1、深入调查研究，掌握公司经营管理情况，协调各部门之间的关系，当好领导的参谋助手。
2、做好外来文件的收发工作，对收到的文件资料先进行归类登记，然后根据文件内容分送有关领导批阅，再按批阅内容交相关部门办理，并做好督办、催办工作，处理完毕后，将文件收回归档。
3、按领导要求起草各类文件材料并安排打印，起草的文件材料应做到文件准确、格式规范、结构紧密、条理清楚、语言精炼。按规定程序做好文件的发送工作。
4、做好公司有关会议、活动的通知、组织、记录和整理会议纪要等各项工作。
5、负责收集房地产相关政策法规及信息，及时梳理、归纳、分类为领导决策提供依据。
办公室文员应具备的条件：
具有良好的思想道德品质，爱岗敬业、积极热情，认同公司理念和文化。中专以上文化程度，文秘或中文专业，熟练使用办公软件。具有较强的协调能力和文字处理能力，有较强的表达能力和应变能力。
办公室文员岗位应得到的支持：
各部门之间的相互配合。
办公室文员岗位应得到的待遇：
月薪1500元。
办公室文员岗位应有的权利：
对公司有行政管理权利，对规章制度的执行情况有检查和通报的权利，对工作计划及完成情况有知情权和督促落实权利，对各业务部门工作有监督的权利：
办公室人资专员岗位职责范围：
1、根据人事、劳动计划，办理申报员工招聘、录用、调动手续；
2、按时对员工进行考核，负责公司考勤系统正常运行，编制每月工资报表并配合财务下发工资。
3、按计划组织员工岗位技能培训，建立岗位培训档案，建立、健全员工劳动人事、技术档案。
4、对食堂、宿舍、车辆、通讯等实行规范管理。
办公室人资专员应具备的条件：
具有良好的思想道德品质，爱岗敬业、积极热情，认同公司理念和文化。中专以上文化程度，熟练使用办公软件。具有较强的协调能力和应变能力。
办公室人资专员岗位应得到的支持：
各部门之间的相互配合。
办公室人资专员岗位应得到的待遇：
月薪1500元。
办公室人资专员岗位应有的权利：
对公司有行政管理权利，对规章制度的执行情况有检查和通报的权利，对工作计划及完成情况有知情权和督促落实权利，对各业务部门工作有监督的权利：
办公室驾驶员岗位职责范围：
1、严格遵守国家各项交通安全管理法规及公司的规章制度。爱护公司车辆，注意车辆的保养维护，经常对车辆进行清洗，保持车辆的清洁。
2、出车前要例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常，发现问题立即处理，处理不了的应向办公室报告。
3、出车前检查自己的驾驶证和执照等有效证件是否携带，驾车时要遵守交通规则，文明开车，确保安全。
4、出车在外或出车归来停放车辆，要注意选取停放地点和位置，不得在不准停车的地段或危险路段停车。离开车时，要锁好保险锁，以防被盗。
5、上班时间内未被派出车的，应坚守岗位，不得擅自离开，出车外出归来，应立即到办公室处报到。
6、对管理人员的出车安排，应无条件服从，不得故意拖延或拒不出车。
7、出车执行公务，遇特殊情况不能按时返回时，应设法及时通知管理人员，说明原因。
8、下班后，应将车辆停放在公司，不得私自用车。未经批准，不得将自己使用的车辆交给他人驾驶。
办公室驾驶员应具备的条件：
具有三年以上驾驶经验，持有C1本（含）以上驾驶证，熟悉交通法律法规。熟悉车辆维修保养得基本知识和过程，熟悉新车购置、养路费、年检的手续办理程序，熟悉市区交通道路情况。
办公室驾驶员岗位应得到的待遇：
月薪1000-2000元。
办公室主任岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、全面负责办公室工作。
2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。
3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议，督促检查会议决定及领导批示的落实情况。
4、围绕中心各个阶段的重点工作，协助领导组织开展调查、研究、总结工作，及时反映情况。
5、负责中心机要和人事劳资工作。
6、负责中心办公经费的管理工作。
7、做好思想政治工作，组织办公室工作人员完成各项工作任务。
8、负责中心车辆的管理和调度。
9、做好领导交办的工作。
二、工作标准
1、办公室工作人员分工明确、团结协作，工作有章可循，无拖拉、扯皮、推诿现象，与各科室配合密切。
2、公文处理及时、准确。涉密文件不泄密。 无原则性差错。
4、组织会议议题明确，记录详细，形成的会议纪要、决议、决定等文件及时、无误。
5、统计、反馈、通报工作进展情况，符合规定要求。
6、严格按国家人事、劳资政策办事，劳资工作准确、及时、无误。
7、认真落实办公经费财务管理制度，节约开支，不铺张浪费。
8、及时维修车辆，保证正常使用。
办公室副主任岗位职责及工作标准
一、岗位职责 1、负责中心党务工作和精神文明建设工作。
2、负责中心总务工作。
3、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。
4、负责中心工作总结、汇报材料、领导讲话稿的起草工作及信息收集整理报送工作。
5、负责中心信访、综合治理、扶贫、绿化、卫生工作
6、负责中心固定资产和办公用品的使用、维护、管理工作。
7、做好领导交办的工作。
二、工作标准
1、按照中央和省、的有关精神及中心党组的要求，认真做好各项党务工作和精神文明建设工作，联系单位实际，注重工作实效，不断提高中心的党建和精神文明建设水平。
2、严格执行与总务工作有关的各项规章制度，认真细致地做好各项后勤保障工作，做到眼勤、嘴勤、手勤。3、认真细致地做好信访工作，防止越级上访。
4、认真细致做好综合治理、扶贫、绿化、卫生工作，确保各项工作任务按时完成。
5、文字材料符合国家的法律、法规及其他有关规定，切合中心工作实际，体裁正确，主题明确，条理清晰，重点突出，结构合理，文字简洁。
6、信息收集报送工作及时、准确、质量高。
7、固定资产账册健全，账实相符，保证正常使用。
信访工作岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、受理职工和群众的来信来访。
2、受理对下属单位处理不服、请求复查的上访案件。
3、处理上级机关交办、转办的上访案件和复查工作。
4、负责督促检查中心下属单位的信访工作。
5、做好信访工作的动态情况分析和汇总工作。
二、工作标准
1、按照国家法律、法规、政策规定，及时妥善处理职工和群众的来信来访，做到件件有登记、有依据、有处理结果。
2、接待上访人员热情耐心，及时、准确的呈阅、转批、查处上访信件。
3、受理请求复查的上访案件，责成有关部
门在一个月内复查完结并告知上访人。
4、按期报告对上级机关交办、转办的上访案件的复查工作。
5、遵守纪律、严守秘密，不扩散来信来访中反映的情况和问题。
机要岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、负责中央、国务院、、省政府、、市政府及各部门各类文件、刊物的登记、呈阅、传递、分发和文件办理后的清理、清退、销毁、立卷、归档工作。
2、负责中心党组、行政发文编号、分发和存档工作。
3、负责监督检查中心各处室的保密工作。
4、协助完成中心组织召集各类会议的会务工作，做好日常电话记录。
5、完成领导交办的其他工作。
二、工作标准
1、认真贯彻执行《保密法》和本单位保密工作制度，确保机要文件安全。
2、熟知公文管理规章制度和处理程序，并认真执行。来文立即拆封，按文件、便函、电报、资料等分类编号登记，按规定程序，准确迅速呈领导阅批。并根据领导指示转有关部门承办，公文呈递阅批不过当日，转阅传递承办不超过次日。
3、来文只有一份，需领导传阅和业务部门承办的，经主管领导阅批后立即复印送承办部门并催办。
4、对传阅和承办后的文件及时清理、收回、立卷、归档。
5、对审签手续不全的文件不予编号登记。
秘书岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、根据党政领导安排，起草工作总结、报告等各种文稿。
2、负责中心主任办公会议、行政办公会议的通知、记录和会议决定、决议的文字整理工作。
3、负责中心印发文件的校对、审核。
4、协助领导和有关单位开展调查研究，收集整理有关资料，总结经验教训。
5、督促检查各科室的工作进展情况，收集整理政务信息，及时反映上报。
6、完成领导交办的其他工作。
二、工作标准
1、公文起草，必须符合党和国家的路线、方针、政策及法律、法规和规定。内容要实事求是、观点明确、层次分明、文字简练、书写清晰，并按时间要求完成。
2、组织召开会议，会务工作要周密、细致，准确通知会议时间、地点、内容及参加人员，认真做好会议记录。
3、分类管理文件、资料，并按规定及时移交归档。
4、调研工作重点突出，并按领导要求及时反馈，完成调研报告。
5、对会议决议、决定或领导交办的事项，必须认真督查办理，按时间、进度要求完成。
6、知密不泄密，涉密文件不丢失。
人事劳资管理岗位职责及工作标准 一、岗位职责
1、负责中心内设、下设机构设置及领导职数，人员编制的管理工作。
2、办理职工调动、调整、安置等人事、工资关系。
3、负责年度工资计划的贯彻执行，按时审核汇总上报月、季、年度工资统计报表。
4、负责职工工资管理，指导中心下设机构的工资管理工作。
5、组织职工的年度考核工作。
6、办理职工退休手续。
7、负责职工的养老、医疗保险工作及住房公积金缴交。
二、工作标准
1、正确执行国家关于事业单位管理的政策规定，搞好编制管理工作。
2、严格按政策规定和程序，办理职工调整、调动、安置手续。
3、准确按时完成月、季、年度劳动工资统计汇总报表。
4、熟悉职工工资情况，按工资政策，及时、准确报批晋升职工工资。
5、认真、及时分类做好干部、专业技术人
员和工勤人员年度考核考评工作。
6、严格按国家有关规定及时办理职工退休手续和职工各项社会保险。
会计岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、学习、贯彻党和国家的财经方针、政策、法令，严格执行《会计法》和事业单位会计制度，加强财务管理。
2、负责中心办公经费财务会计工作，认真完成各项财务工作任务。
3、负责编制中心经费收支计划及预决算。
4、负责审核各项财务开支。
5、负责审核、汇总、编制会计凭证, 处理帐务, 编制财务报表，进行财务综合分析。
6、办理固定资产的购置、转移、报废等有关增减变动会计手续。
7、妥善保管会计凭证、帐簿、报表及有关会计档案资料。
8、指导、监督、检查中心所属各分支机构办公经费财会工作，及时向财务负责人和中心领导汇报财务情况。
二、工作标准
1、严格按照会计法律、法规和规章等规定进行会计工作。
2、帐务处理及时、准确、完整，帐证、帐帐、帐表、帐实一致。保证反映的会计信息合法、真实、完整。
3、坚持原则，执行财经纪律，实事求是处理会计事务。
4、规范管理，严格督促、检查、指导中心所属各管理部办公经费财会工作。
5、遵守保密制度，不得随意向外界提供或泄露单位的会计信息。
出纳岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、负责办理中心办公经费收支业务。
2、严格执行货币管理制度，负责保管库存现金，确保安全。
3、负责保管空白支票，严格按规定签发支票，记录支票领用情况，不得转借支票及银行户头。
4、负责现金和银行存款的帐务处理，汇编经过审核的现金支出单据，填制付款凭证，逐项登记，结算余额。
5、负责中心机关职工工资发放工作。
6、负责报送日、月现金库存表及银行存款表，每月末与银行核对银行存款帐，编制未达帐项调节表。
二、工作标准
1、帐簿登记及时、准确，帐证，帐款、帐表一致。
2、货币资金结算日清月结。
3、收支款项合法合规。
4、库存现金数额符合有关规定。
5、支票签发及保管规范、严格。
6、严格执行出纳、会计工作法律、法规和制度。
档案管理岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法规及档案管理部门的规定、办法。
2、负责中心机关各类文件、材料的收集、整理、立卷、归档及管理工作，并按工作需要负责查阅，提供利用。
3、对中心所属单位的档案管理工作进行监督和指导。
二、工作标准
1、熟悉党和国家有关档案工作的方针、政策、法规、制度，并认真执行。
2、掌握档案管理基本知识及技能，并熟练操作。
3、熟悉保密规定和知识。
4、凡立卷、归档的案卷符合档案管理的规定、规范和质量要求。
5、文书档案于次年六月底以前立卷、归档完毕；声像、照片档案在摄录、冲洗加工后及时归档。
6、各类载体档案均要编制案卷目录，文书档案还要编制全引目录。
7、了解各项工作对档案利用的需要,建立档案借阅登记制度。
8、档案管理做到防盗、防火、防潮、防尘、防腐、防鼠，确保安全、保密。
9、对所属单位档案管理工作每年检查一次。
总务工作岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、负责中心机关所需固定资产、办公用品的购置与管理。
2、负责上级、外省市或外单位来宾的具体接待业务和接待用品的管理。
3、负责中心机关报刊杂志的年度征订及分发工作。
4、负责单位各种电器及供电、供水、供暖设备的日常管理与维修工作。
5、负责中心会议室及办公场所环境卫生管理。
6、完成领导交办的其他工作。
二、工作标准
1、固定资产、办公用品按批准计划购置，建账立册，领用手续健全，日常消耗品及时储备，严格控制。
2、落实来宾接送、食宿、预定或购买车票、机票等各项事宜，服务周到，无差错、无失误。
3、报刊、杂志征订及时,分发及时、准确。
4、保证机关正常用水、用电、供暖（有关部门通知停电、停水、停暖除外），保证各类电器的正常使用，如发现紧急问题紧急处理。
5、会议室各类设备定置管理，音响设备完好，播放及时，保持室内整洁。
6、落实卫生管理制度，定期进行检查，达到办公场所环境整洁、无杂物、无垃圾、无污垢。
安全保卫岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、负责单位内部安全、消防管理工作，监督检查内部安全管理制度的实施，发现问题及时整改。
2、负责单位社会治安综合治理工作的组织协调和落实，提高职工防范意识。
3、负责单位门卫管理，检查指导门卫工作人员的日常工作，安排节假日值班。
4、配合公安机关查处内部发生的各类治安案件。
5、完成公安机关、街道及上级组织交办的其他工作。
二、工作标准
1、防止内部盗窃事件的发生，力争重大案件发案率控制为零。
2、杜绝火灾发生，消防器材定置管理，定期检查和保养。
3、日常门卫工作严格有序，落实节假日值班安排，确保单位安全无事故。
4、积极配合公安机关侦破案件，完成交办的协查工作。
5、按规章制度办事，依法办案。
通讯员岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、承担中心各位领导办公室和会议室的卫生、设施管理及开水供应。
2、负责中心领导及各科室的信函、报刊、杂志的取送。
3、负责单位各类文件、材料、电报、信函的发送工作。
4、协助完成办公室各类文件、材料的装订和分发。
5、协助做好各项接待工作。
6、完成领导交办的其他工作任务。
二、工作标准
1、领导办公室每天早晨8:20以前清扫一次，并将开水送到。每周末彻底清扫一次，达到设施定置管理、资料摆放整齐，室内各处无积灰、无污垢。
2、会议室使用前认真清扫，并将喝水杯、开水、茶叶备好。使用后立即将茶杯等器具洗刷干净，整理归位，达到室内清洁、整齐。
3、领导的信函、报刊、杂志每天分上午、下午两次送达,不拖延、不积压、不丢失。
4、各类文件、材料、电报、信函的发送做到及时、准确、无误、保密。
5、妥善保管领导办公室钥匙，不得私自交他人代管，确保领导办公室各类办公用品、
公文资料的安全。
6、工作中眼勤、手勤、腿勤，主动热情、服务周到。
文印员岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、按时完成单位各类文件、材料的打印、复印、誊印任务，确保打印质量。
2、正确使用并维护保养打字机、复印机、誊印机等文印设备，保持正常使用。
3、协助完成中心组织召集的各类会议的会务工作。
4、做好保密工作。
5、完成领导交办的其他工作任务。
二、工作标准
1、了解打字机、复印机、誊印机、计算机的基本构造，会熟练操作并能处理一般故障。
2、明确文件、材料打印程序，凡需打字、复印、誊印的文件、材料，必须经办公室审核，主管领导签发或批准。
3、打字差错率不超过2‰。
4、打字格式符合规定，表格设计合理、规范。
5、凡打印、誊印、复印的文件、材料，字迹清晰、整洁、美观、无别字、无漏行，文头与内容相符。
6、学习《保密法》，执行中心保密制度，按规定进行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料单独存放，单独打印，不得在不适当场合询问有关内容，不准泄露有关内容，及时销毁文件材料的蜡纸、废页、废复印纸等。妥善保管存有涉密文件的软件，不需要保存的内容及时进行清除。
汽车驾驶员岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、负责车辆驾驶，保证工作用车。
2、负责车辆的保养和维护。
3、负责办理车辆的有关手续和年度审验工作。
4、负责车辆安全和行车安全，节约使用燃油和维修费。
二、工作标准
1、严格执行车辆管理制度，严格遵守交通规则，无违章现象。
2、服从管理和调度，遵守劳动纪律，坚守工作岗位，随派随走，准时出车。
3、坚持“三检”制度，即：出车前、行驶中、收车后的安全检查，及时发现和排除隐患，确保安全行车无事故。
4、未经领导调派不得私自出车，不得将车辆交与其他人员驾驶。
5、保持良好车况和车辆内外干净整洁，无工具丢失。
6、注意保密，无泄密现象。
7、工作积极，服务态度好。
综合办公室主任岗位职责
直接上级：总经理
直接下级：行政人员
[岗位职责]
（1） 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
（2） 组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。
（3） 组织全公司档案的管理工作。
（4） 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。
（5） 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，
定期为总经理提供公司工作简报。
（6） 做好总经理和各部门的信息传递工作。
（7） 负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。
（8） 负责公司人事管理工作，招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作，
并定期建档更新人事资料向总经理汇报。
（9） 组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。
（10） 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。
（11） 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
（12） 负责掌印，合理合法使用公司印信。
（13） 组织做好公司文件的编号、打印及发放。
（14） 做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。
（15） 督办公司有关证照，办理公司的法律事务。
（16） 负责对司机车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。
（17） 负责公司通讯设备的检查、管理工作。
（18） 负责掌管公司各部门钥匙。
（19） 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
（20） 负责相关部门的工作跟踪检查，并及时向总经理报告工作。
（21） 指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。
（22） 按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对
部门间争议提出界定要求。
（23） 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。
（24） 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据。
（25） 做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。
（26） 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
（27） 主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。
（28） 审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文
件，视其性质内容，决定处理方式。
（29） 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
（30） 培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。
（31） 组织做好保密工作。
（32） 指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报
损报失工作。
（33） 完成总经理交办的其他工作任务。
（34） 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
综合办公室主任工作职责
1、负责行政办公室的日常事务。
2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。
3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、
人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。
5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，
明确责任，必要时报告总经理处理。
6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。
7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。
8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。
9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。
11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。
12、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。
14、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。
16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。
17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。
18、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。
19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。
20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为
举止、礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。
21、完成公司领导临时交办的各项工作。
办公室主任岗位职责
岗位负责人：张吉东
一、主持办公室全面工作，拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。
二、主持草拟局工作计划、工作总结等公文。
三、协助局领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查局领导指示和会议决议办理情况及审核局重要文件。
四、协助局长了解行业和局机关有关全局性的情况和问题，组织处理亟待解决的重大问题和工作。
五、根据局长指示，协助局领导检查和协调各科室工作。
六、了解和研究国内外城市客运管理经验，做好情况通报和信息交流工作。
七、对上级及其他单位重要函件，提出处理意见。
八、组织处理局领导交办的其它工作。
办公室副主任岗位职责
岗位负责人：白莉娜
一、全面协助主任工作，参加起草局工作计划、总结，通知及其它公文。
二、负责局机关的工青妇工作。
三、负责局机关的人事、财务、固定资产管理和信访工作。
四、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。
五、负责会同有关科室组织安排局重要会议和大型活动。
六、协助主任做好办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提高工作质量。
七、负责局人员考核工作。
八、完成领导交办的其他工作。
文秘岗位职责（一）
岗位负责人：刘从龙（A角）郭荷（B角）
一、根据局领导及办公室领导的要求，负责起草有关公文，工作计划 (总结)及有关决定、报告、局内通知等。根据领导指示参加有关会议，做好会议记录，必要时整理出会议纪要并做好保密工作；负责文件的校对工作。
二、经常了解局工作计划和局、务会议决议贯彻执行情况及时全面地向领导汇报。负责重要文件，会议决议，领导批示的督办工作。
三、了解行业和科室行政工作情况，收集、整理行业和局机关各种信息资料，以备领导查阅、参考。
四、协助领导草拟，修改全局性规章制度，处理日常事务性工作
五、把好文字关。对需起草、修改的文字材料，要认真负责一丝不苟。
六、做好办公室和所属卫生区域清扫及日常保洁工作。七、负责局办公设备的维护。
八、完成办公室领导交办的其他工作。
文秘岗位职责（二）
岗位负责人：郭荷（A角）刘从龙（B角）
一、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递，催办和管理、归档工作。公文处理做到及时、准确，安全、保密，文件运转迅速，催办及时。
二、负责党政机要文件的收发工作，督促，检查各科室文书的文件管理和保密工作，发现问题及时向领导汇报。
三、负责上报文件的编号，审查文件是否符合现行公文要求，办理程序是否规范。
四、负责局、办公室，局长印章的保管和使用；按规定出具局介绍信（证明信），并做好存根的保存；负责全局、各科室印章的刻制，启用，更换及归档。
五、负责办公室的办公用品、文具的采购和发放以及内务工作。
六、做好办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁
七、负责局值班的排班工作。
八完成办公室领导交办的其他工作。
文秘岗位职责（三）
岗位负责人：刘从龙（A角）郭荷（B角）
一、负责局、办所属会议室，相关清洁区以及局领导办公室卫生保洁工作。
二、负责保管上述各会议室的物品及具维护工作。
三、负责会议室及院领导的开水供应工作。
四、负责经办公室批准的各种会场的布置及清理工作。
五、完成领导交办的工作任务。
文秘岗位职责（四）
岗位负责人：郭荷（A角）刘从龙（B角）
一、负责打印手续齐全的文件和有关材料，做到准确、清晰整洁，及时，严格把握公文格式。
二、负责保管和维护打印设备及其附件，负责保管打印所用的各种消耗材料，以及为其工作配发的各种工具。
三、负责向领导反映设备的维修项目，经批准后负责监督维修及安装并进行验收。
四、做好打印室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。
五、完成办公室领导交办的其他工作。
监察岗位职责
岗位负责人：王署国
一、检查监察对象在遵守、执行法律、法规和上级决定、命令中的问题。
二、协助局领导抓好本局的廉政勤政建设和反腐-败工作，督促、协调本局研究、制订本系统治理腐-败的有效措施。
三、受理对监察对象违反行政纪律行为的控告、检举，调查处理监察对象违反行政纪律的行为。
四、受理监察对象不服行政主管机关给予行政处分决定的申诉，以及管辖范围内法律、行政法规规定的其他由监察机关受理的申诉。
五、监督检查本局工作人员廉政勤政状况。
六、本局领导交办的其他工作。
党群工作部岗位职责
岗位负责人：王署国
一、 负责局党支部日常工作，安排和实施党员思想教育、党的组织发展和党员管理
工作。
二、 负责党的宣传工作，对全局职工思想教育、形势教育，职工学习的安排和组织实施。
三、 负责起草党支部文件、工作计划、工作总结，做好党委会议记录及党委会决定和交办的各项工作任务。
五、 负责对党内文件收发、传阅、催办、保管、归档、清退、等项处理工作。
六、完成领导交办的各项临时性任务。
人事管理岗位
岗位负责人：白莉娜
负责人事劳资工作。职工养老保险、医疗保险及失业保险报表，劳动工资统计报表，人员调动、退休手续，工资调整、专业技术职称评定、工人技术等级评定，职工年度考核、职工培训、奖惩、考评、考勤、出国考察等具体业务工作；完成领导和上级人事主管部门交给的其他工作。
信访岗位工作职责
岗位负责人：白莉娜
一、负责贯彻落实上级领导机关有关信访工作的指示精神和要求。
二、负责全局各类信访接待处理、案件受理工作。
三、负责协调各业务科室处理各类信访案件。
四、督导已经受理的各类信访案件的调查处理。
五、完成领导交办的各项工作任务。
会计岗位职责
岗位负责人：白莉娜
1、定认真办理会计核算业务，及时、准确、完整的记录、计算报告财务开展情况，向单位领导提供真实完整的会计信息。
2、分析经费使用情况为领导提供核算、分析资料和建议。
3、妥善保管使用单位财务公章。
4、按会计制度做好结账报表工作，做到手续完备、内容真实，数字准确，账目清楚。
5、按会计制度规定，妥善保管会计凭证、帐薄、报表等档案。
6、建立健全电算化管理制度、安全措施。管理微机内会计数据达到合法、安全、可靠，严格按操作程序操作计算机软件，输入记账凭证和原始凭证。
7、根据上级财务部门要求按时完成单位预决算编制工作。
8、严格执行财务制度，上级财务、审计部门进行检查、审计时，积极配合，如实提供相关资料，反映有关情况，确保不发生问题。
9、完成领导交给的其他工作。
出纳岗位职责
岗位负责人：王署国
1、严格执行现金管理制度，按现金收付凭证，办理现金收付，对收付的款额要当面点清，防止出现差错；
2、审核签字完备的凭证，报销单位日常费用、支出
3、按时办理发放职工银行代发薪业务；根据单位规定及时发放各项补助。
4、根据日常支出填写现金支票提取现金，保管好库存现金，定期进行盘点，制作现金盘点表；
5、管理银行账户，负责转账、现金支票的购入保管、签发支付工作；
6、审核手续完备的支出凭证办理银行电汇、转账付款相关手续；
7、监督执行空白支票领取及借款流程，并办理相关支付手续；
8、严格按照单位的财务制度报销结算单位各项费用并编制相关凭证；
9、及时准确编制记账凭证并逐笔登记银行、现金日记帐；
10、定期整理原始凭证，及时进行查核，以便确保帐证相符，帐款相符，发现差错，及时查清；
11、及时与银行对账，编制银行余额调节表，每月与银行核对余额；
12、保管好有关的凭证、帐目、及相关资料，防止丢失或损坏，并按期装订成册，全数归档；
13、保管财务章（法人），根据各部门需要，审核相关业务后给以用印；
14、完成领导交给的其它工作。 档案员岗位职责
岗位负责人：郭荷
一、认真学习，宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律，法规，努力实现档案管理的规范化和标准化。
二、督促，检查，指导各部门做好文件材料的形成、积累，整理、立卷，归档工作。检查，验收归档文件材料是否完整、准确、系统，是否符合质量要求。办好交接手续。
三、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学，案卷排列整齐、主次分明、标志明确。
四、积极开发档案信息资源，编制检索工具和参考资料，办理利用档案事宜，主动热情地做好服务。
五、认真做好档案库房管理和安全防护工作，对库房进行安全防护检查，防止事故发生。对损坏变质的档案材料要及时采取措施，进行修补和复制。
六、认真做好档案统计工作及档案鉴定，销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见。
七、坚守工作岗位。严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律，确保档案安全。
八、负责所管范围各项管理制度的制定和修改的起草工作。
九、认真学习档案业务知识，钻研档案理论；负责对兼职档案员进行业务培训；积极参与档案协作组，学会活动，进行工作经验和学术交流。
十、负责单位大事记编写工作。
十一、完成领导交办的其他工作。 重要文件的督办程序
一、重要文件是指交通运输部，，省政府，交通运输厅制发的，在本局和全行业应全面贯彻落实的有关方针政策方面的文件及其它明确要求报告贯彻执行情况的文件。
二、凡重要文件，办公室要分别立项。根据文件内容要求，组织、协调有关科室进行全面认真地贯彻落实。
三、办公室应把重要文件的具体内容分解立项，明确贯彻执行情况的时限要求，发往有关科室和各地市管理机构。
四、在文件精神贯彻落实的时限范围至少进行一次督办。在此基础上向领导反馈，办公室根据需要可进行全面检查或部分抽查。
五、对只涉及某一个方面的工作，或明确指向此项工作主管科室的重要文件，由办公室负责督促，协调，由该部门负责向上级主管领导报告结果，并抄报办公室备案。
六、办公室将对局贯彻落实重要文件的情况和督查结果情况，在局长办公会上进行通报。
党支部会和局长办公会决定 (议)事项的督办程序
一、支委会 (或支委扩大会)，局办公会研究决定的重大问题，根据需要。由办公室以会议纪要格式，送支委书记、局长审定后，下发科室落实。
二、形成纪要的重大事项和未形成纪要的重要决定，办公室均应对贯彻执行的情况进行督查。
三、支委会，局办公会决定的事项的督办，由办公室提出拟办意见后分别经支委书记、局长审阅同意后，方可立项督办。
四、凡列入督促检查范围的事项，办公室应及时通知承办科室。交办事项应明确：会议时间、具体事项完成时限，报结要求，并记载详细情况。
五、凡明确完成日期和报告时限的，承办单位应按期办结。特殊情况经请示主管领导批准后，方可适当延期。
六、支委会，局办公会决定事项的督促检查情况，办公室每季度向局长办公会汇报一次。
文印工作制度
为加强局文印工作管理，使工作规范，有序、高效，更好地为局中心工作服务，特制定本制度。
一、办公室负责打印、复印以局名义向局和局内发送的各种文件和材料及局办同意打印的有关材料。
二、非本科室打印、复印的各类文件、材料，须经办公室文印岗位人员同意后，方可打印。一般不得接受其他任何单位和个人的文件及材料。
三、要本着高度的责任心，做到文件打印及时，准确，版面清晰、整洁。
四、必须遵守保密纪律。打印完毕，文件及原稿要完整交回交印人校对。对打印后的废纸要及时销毁，不得传播、泄露尚在打印过程中的文件内容。禁止闲杂人员在打字室逗留，闲聊。
五、要对打印的全部文件材料按单位，文号、标题、份数进行登记造册，重要文件要按类存盘保存。
六、爱护设备，注意设备保养和维护，保证设备正常工作，保持打印室整洁和安全。 办公室库房管理制度
一、局办公室库房主要用于存放各类办公用品和其它公用物品。 二、对库房所有物品都要统一登记造册。物品的入库由库管人员按发票上的数量、规格清点，登记造册，并由缴库人员签字。
三、管理人员要坚持原则，秉公办事，严格掌握办公用品的发放范围，凡涉及物品的领出均由领用人签名。
四、库房内的贵重物品的领用，需经办公室主任同意，其他人员不得擅自动用库房内的物品。
五、库房物品要定期进行整理，核实，做到帐物相符，摆放有序便于存取。要保持库房通风，防火，防盗，防霉烂，保证库房的安全
六，管理人员请假离岗，由办公室主任或其指定人员代管。若涉及物品进出，事后应向原库房管理人员书面说明。
办公室主任岗位职责
职责：1、在公司总经理的领导下，全面负责处理公司的人事、行政及后勤工作，且负责协调横向关系。
2、负责起草、执行和修正公司的各项管理制度；组织内外政策调研，编写公司史和大事记。
3、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作，审核员工岗位调整方案。
4、负责公司的行政管理工作，组织搞好文书处理、阅批外来文件，审核自制文件。
5、负责公司定期和年度绩效考核的组织实施工作，组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。
6、负责做好公司人事、薪酬、劳资关系、合同关系、社保关系等相关业务的管理，并按照国家法律规定，及时完善和修订公司相关制度。
7、负责公司办公用品及办公设备的采购、发放、登记工作。
8、负责公司内外的接待、来访和会务工作，开展公关事务及公司对外形象宣传，企业文化宣传工作；
9、配合做好劳动安全教育，参与员工工作伤亡事故调查处理，提出处理意见。
10、组织培训教育管理工作，配合各部门做好各项培训教育组织工作。
11、负责公司后勤管理、货物的提取发送及车辆的使用、维修。
12、根据档案管理办法，负责公司文件档案管理；做好公司会议记录，并汇总归档。
13、完成总经理、副总经理交办的其他事宜。
权力：1、对公司管理制度有提案权、执行权、监督权。
2、对本部门人员聘任具有建议权。
3、对本部门的费用支出、报销有审核权。
4、有权向各单位索取资料，了解情况和进行各种形式的调研协调活动。
人事专员
职责：1、协助办公室主任参与关于人事方面的管理制度的起草、修订工作。
2、协助办公室主任执行公司的培训、绩效考核、工资核算工作。
3、负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作。
4、参与制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议。
5、配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见。
6、负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系。
7、完成办公室主任交办的其他事宜。
行政专员
职责：1、安排落实上级要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障。
2、参与拟订和完善公司后勤（包括保安、食堂、寝室、清洁、车辆等）管理规范，并
监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行。
3、负责公司办公设备、办公用品的申请采购与登记、领用管理。
4、进行宣传与安全检查，代表公司与有关部门交涉，管理公司用水、用电情况。
5、办理公司购车、车辆年检等相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的费用。
6、对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化。
7、办理上级临时交办的其他工作。
财务部经理
职责：1、根据国家财务会计法规和行业会计规定，结合本公司特点，负责编制适合本公司实际操作的有关规定和财务手续规定，报公司批准后组织实施。
2、在分管副总的领导下，负责本部门人员的日常行政管理工作。
3、全面负责财务部的工作，并向分管副总经理汇报工作。经常检查、督导各部门的经济活动、财务状况和业务拓展活动，努力完成公司下达的经济指标和各项工作任务。
4、负责对公司各项资金的计划、运用和管理，审查企业经营管理的投资方案的效益，加强财务活动状况的控制，协助公司领导审批公司各部门的成本计划、费用支出计划，开源节流，努力提高公司综合经济效益。
5、检查、督导认真履行国家及地方的财经法规、法纪，建立和健全财务部门的岗位责 任制和各项管理制度，堵塞漏洞，保证公司经济活动顺利健康运行。
6、监督会计凭证，帐簿和会计报表等重要经济档案和历史资料的妥善保管，批准所属权限内的经济档案的处理
7、负责业务人员的专业技术培训和职业道德教育，加强对本部门人员的考核，不断提 高其思想素质和工作质量及效率。
8、负责采购财务控制（主要包括采购产品价格审核、供方资金结算）；增值税、营业税、所得税等各项税收工作的申报办理；各种实际成本的核计、分析与控制和标准成本的建立，并分析其差异。
9、按集团公司财务部要求，及时调整本公司的工作思路，积极配合集团公司财务部，做好上传下达的工作。
权力：1、有权拟制公司的财务预算和财务决算草案.
2、有权拟定公司中与财务相关的内部控制制度.
3、指导与监督公司销售核算方法,传递程序和资金回收计划的执行.
4、参与公司劳资分配方案.
5、对公司中一切与财务经济有关的活动有监督权。
6、对本部门人员的聘用有建议权。
主办会计
职责：1、根据国家财务会计法规和行业会计规定，结合本公司特点，按照本公司实际操作的有关财务制度和财务手续规定，正确有效的作出财务帐务处理。
2、在财务部经理领导下，准确、及时地做好帐务和结算工作，正确进行会计核算，填制和审核会计凭证，登记明细帐和总帐，对款项和有价证券的收付，财物的收发、增减和使用，资产基金增减和经费收支进行核算。
3、负责公司固定资产的财务管理，按月正确计提固定资产折旧，定期或不定期地组织清产核资工作。
4、负责公司税金的计算、申报和缴纳工作，协助有关部门开展财务审计和年检。
5、根据总公司要求正确编制财务会计报表及其他有关资料，及时上报并与总公司财务部沟通联系。
6、正确计算收入、费用、成本，正确计算和处理财务成果，具体负责编制公司月度、年度会计报表和年度会计决算工作。
7、负责公司上层领导按时收到当月真实的财务报表，并与财务部经理一起参与月度公司财务分析会，对本月内公司的财务、收支、报销等情况作出正确的说明和提出改进建议。
8、及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
助理会计
职责：1、协助主办会计做好日常凭证处理工作。
2、根据会计制度规定的记帐程序和规则，及时、准确编制有关凭证，按时登记各种总分类帐和明细账分类，及时报送有关报表。
3、负责固定资产材料清理登记工作。
4、负责会计档案的归档、整理。
5、及时完成领导交办的其他事宜。
出纳
职责：1、在公司财务部经理的领导下，按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定，认真办理提取和保管现金，完成收付手续和银行结算业务。
2、根据规定设置银行日记帐和现金日记帐。现金收支业务当日内记好现金日记帐，并盘点现金。月月与银行核对存款余额，做到帐款相符，帐据相符。妥善保管好单据，并及时交主办会计记帐。
3、正确编制现金、银行的记帐凭证，及时传递给财务登帐。
4、 配合对应收款的清算工作。
5、严格审核报销单据、发票等原始凭证，按照费用报销的有关规定，办理现金收支付业务，做到合法准确、手续完备、单证齐全。
6、核算人事部提供的薪金发放名册，按时发放公司职工的工资、奖金。
7、负责及时、准确解缴各种社会统筹保险、公积金等基金的工作。
8、负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据，做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作。
食堂主管的岗位职责
职责：1、在公司办公室主任的领导下，负责职工食堂的日常管理工作。
2、负责检查食堂卫生、用餐器具消毒情况，确保用餐安全，不发生食物中毒事故，并控制卫生消毒用品、洁具的耗用。
3、负责食堂员工的健康证的检查、登记和复检工作，定期对食堂员工进行健康卫生知识培训教育。
4、负责办理食堂食物、炊事用品、杂物等物品的采购申请、领取、使用等手续。
5、负责核算食堂的收入成本，并报公司财务核对。
6、负责检查所采购的食物的新鲜度，及对采购质量进行核对。
7、负责安排公司临时交代的客户接待工作。
职责：1、在食堂管-理-员的领导下，按照菜谱合理安排时间加工烹调菜肴，保证口味和质量。
2、食物要烧熟煮透，生熟食严格分开，隔餐要回锅烧透。
3、必须遵守卫生公约，不买腐烂变质和有毒的食物，不买人情菜，不供应馊菜。
4、切实做好炊具的消毒工作，每天必须用开水将碗筷浸泡一次。
5、搞好食堂卫生以及食堂前的环境卫生。
6、节约用水、用电、用煤气，登记和保管好食堂现有财产。
7、做好其他临时交代的事宜。
保安队长的岗位职责
职责：1、在公司办公室主任的领导下，负责公司保安队的日常工作。
2、负责对公司报安人员的班次安排、岗位巡查、纪律监督。
3、负责上传下达，做好保安和公司之间的联络员。
4、负责保安人员的素质教育和业务培训。
5、做好公司领导临时交代的事宜。
保安的岗位职责
职责：1、服从保安队长的管理，在保安队长的领导下负责公司范围内的安全保卫工作。
2、负责上下班时对员工考勤的监督，对上班时间员工进出公司进行登记以及做好来客登记工作。
3、负责门卫房内和公司门口的卫生工作。
4、根据公司要求做好每日保安岗位台帐。
5、对于进出公司的物品、车辆做到手续齐全才放行。
6、做好其他临时交代的事宜。
职责：1、服从领导，听从指挥，认真工作，严格遵守劳动纪律。
2、负责每日清扫办公楼公共场所两次以上，做到门窗、楼梯扶手无灰尘，天花、墙角无蜘蛛网，地面无垃圾、痰迹，瓷砖上无污垢，墙面无球印、鞋印及其他印迹。
3、负责每日及时清走办公楼公共场所垃圾筒内的垃圾，更换垃圾袋。及时擦洗垃圾筒表面，保持垃圾筒周围无垃圾。
4、负责每日整理车间垃圾筒里的垃圾，分类堆放处理。
5、垃圾车每次装运垃圾后，及时用水将垃圾桶冲洗干净，打扫垃圾桶周围的垃圾，保持垃圾筒周围清洁。
6、做好其他临时交代的事宜。
寝室管-理-员的岗位职责
职责：1、在公司办公室主任的领导下，负责对公司职工寝室的日常管理工作。
2、负责寝室内固定资产的登记、检查、维修工作。
3、负责员工寝室入住的登记、管理工作。
4、定期检查员工寝室的卫生。
5、认真仔细听取住寝室人员意见，及时向公司反映。
6、完成其他临时交代的事宜。
驾驶员的岗位职责
职责：1、服从领导，听从指挥，根据办公室的派车单合理安排行车路线。
2、严格执行交通规则和驾驶规程。
3、开车前不饮酒，开车时注意力高度集中，不吸烟、饮食、谈话，确保安全行车。
4、努力钻研技术，熟练掌握所驾驶的车辆的结构与性能，节约燃料，降低消耗，提高行车效益。
5、爱护车辆，执行车辆维护保养制度，日常保养和零修自行解决，所需配件按规定领取，做到勤保养、勤紧固、保持车辆内外整洁。
6、完成其他临时交代的事宜。
办公室主任岗位职责概述
一、办公室主任工作职责
（一）职责概述
规划、协调及实施公司行政和人力资源管理事务，负责实施公司后勤事务，协助总经理抓好企业文化建设及对外接待公关事务，负责办公室内部及员工管理。
（二）主要工作内容
1.组织发展：协助总经理完成组织结构设置、调整及人员配置等相关工作。
2.行政事务：负责组织编制及修订行政管理规章制度，负责管理公司日常行政工作；负责管理公司重要的资质证件、公章；起草和归档公司相关文件；负责公司级会议组织实施；协助组织公司重要活动安排；收集整理公司内部信息，组织编写公司大事记。
3.人力资源：负责制定人力资源发展的各种规划，实施人力资源招聘、员工培训、考核工作，负责各部门员工考勤及监督管理；负责编制员工工资表，实施绩效考核及员工人事测评工作。
4.后勤事务：负责保障日常办公秩序服务，负责公司办公场所安全及清洁环保事务管理，负责员工宿舍管理，协调物业公司解决相关实际问题，负责调度公司车辆及车辆维保管理，负责协调和改善员工工作用餐。
5.接待公关：协助总经理及业务部门做好客户接待工作，协助总经理做好政府公关及广告媒体宣传事务工作。
6.企业文化：协助总经理组织、协调公司年会、员工活动，对内建立和-谐的工作氛围。
7.内部管理：负责办公室内部事务管理，指导、培训和考核本部门员工，负责本部门员工劳动纪律管理。
8.其他工作：完成总经理交办的其他工作任务。
共 5 页
二、办公室综合秘书工作职责
（一）职责概述
在总经理和办公室主任指导下，负责公司行政、办公室日常事务管理,做好上传下达。
（二）主要工作内容
1.行政事务：
1）协助办公室主任做好公司日常行政办公事务，负责起草公司行政管理制度；
2）负责起草公司工作计划、总结、专题报告、会议纪要、公司领导讲话稿、公司级信函等重要文件；
3）负责公司公文传递和督办，负责公司相关印章管理及各类重要文件、信函等的签收、登记、分发、处理工作；
4）负责公司级会议的组织及会议记录、纪要编写，跟踪、督办会议决定事项；
5）负责公司行政类档案管理；
6）负责控制公司行政办公费用支出，有明确的计划及落实措施。
2.企业文化：
1）落实企业文化建设与组织活动的具体事宜；
2）负责公司大事记的记录及编撰工作；
3）负责收集内外信息，更新公司网站建设；
4）在公司领导和办公室主任的指导下，负责对外宣传的各项具体工作。
3.业务成长目标：
在本岗实际工作中，不断提高岗位所需的专业水平和技能，包括：公文撰写能力、文字处理能力、表达能力、沟通协调能力、严谨细致的工作作风、强烈的责任心和奉献精神。
4.其他工作：
完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。
共 5 页
（一）职责概述
在总经理和办公室主任指导下，负责具体的对外经办联络工作，负责公司重要接待活动、重要公关活动和日常商务安排，对外树立良好的企业形象。
（二）主要工作内容
1.接待公关：
1）负责来访接待及公司宾客接待安排，协助业务部门做好客户接待；
2）负责协调公司与各类媒体关系（含平面、电视、广播、网络），及与省、市各级政府机关单位的日常联系，不断改善公司的外部经营环境；
3）参与公司各类重大活动的主题策划、方案设计、组织安排、后勤保障及现场协调等工作。
2.企业文化：
1）负责公司公关活动策划及年度各类活动计划的制定、组织与实施；
2）协助办公室主任制定公司年度新闻宣传计划并组织实施。
3.业务成长目标：
在本岗实际工作中，不断提高岗位所需的专业水平和技能，包括：公文撰写能力、文字处理能力、沟通协调能力、严谨细致的工作作风、强烈的责任心和奉献精神。
4.其他工作：
完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。
（一）职责概述
在总经理和办公室主任指导下，负责公司人力资源具体工作，包括：招聘、培训、考核、社保、劳资，人工成本建议，员工建议及意见处理。
（二）主要工作内容
1.人力资源：
1）在总经理的领导下，完成组织架构调整的相关方案；
2）负责员工队伍编制，实施缺编员工招聘，办理和更新员工劳动合同；
3）办理员工社保事宜，规范处理员工离职及使用工作，防范用工风险；
4）编制员工绩效考核方案，并组织实施；
5）负责员工考核管理，编制员工工资发放表；
6）编制员工培训计划，协助实施员工培训工作；
7）建立和维护人事档案；
8）完善和修订适用于企业不断发展的人力资源管理制度，研究制定选、育、留、用的人才机制；
9）组织员工开展合理化建议和本岗位绩效考核工作，努力提高员工工作技能和业务水平；
10）为企业建立合理的人才梯度；
11）提出改善人工成本支出的意见和建议，对企业利润负责。
2.企业文化：
开展员工满意度调查工作，提升员工的归属感、责任感和团队精神，增加员工对公司的认识和认同，增进企业凝聚力。
3.业务成长目标：
在本岗实际工作中，不断提高岗位所需的专业水平和技能，包括：公文撰写能力、沟通协调能力、人力资源专业知识、严谨细致的工作作风、强烈的责任心和奉献精神。
4.其他工作：
完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。
（一）职责概述
在总经理和办公室主任指导下，负责公司后勤事务等实际工作，为公司运行提供有力的物资保障。
（二）主要工作内容
1.后勤服务
1）建立和完善公司后勤服务制度，做好各部门后勤服务和改进工作；
2）负责公司日常用车的调度及车辆维修管理；
3）负责员工工作午餐安排及改善，提高员工满意度；
4）负责员工宿舍场地及家具管理，组织开展文明安全双优宿舍评比工作；
5）负责与物业公司协调，保证水、电供应；负责安排并检查监督保洁人员的办公区清洁工作，美化、绿化办公环境；
6）负责办公场地管理，责办公文具的采购、储放、分发，及时检查并完善办公电器设备、通讯工具；
7）负责落实和通报公司行政办公秩序及各项通知；
8）负责完善并落实公司外派员工出差标准的规范化管理，审核员工差旅费报销；
9）牢固树立成本意识，及时总结后勤经费的开支和监控经验，反馈各部门对经费预算管理的意见和建议，按季度提交后勤经费报告；
10) 负责编制公司后勤管理经费年度预算，并对其使用进度实施管理和监控。
2.企业文化：
开展提高员工后勤满意度工作，提升员工的归属感和战斗力。
3.业务成长目标：
在本岗实际工作中，不断提高岗位所需的专业水平和技能，包括：沟通协调能力、后勤管理专业知识、成本意识、严谨细致的工作作风、强烈的责任心和奉献精神。
4.其他工作：
完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。
【办公室主任岗位职责】相关文章：
办公室主任岗位职责01-09
办公室主任的岗位职责05-20
【热】办公室主任岗位职责04-16
办公室主任岗位职责【精】04-16
企业办公室主任岗位职责01-07
酒店办公室主任岗位职责01-05
办公室主任岗位职责【推荐】04-24
行政办公室主任岗位职责04-29
【推荐】办公室主任岗位职责04-20
2023办公室主任岗位职责05-20