文秘岗位职责通用15篇
在不断进步的社会中,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家整理的文秘岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
文秘岗位职责1
岗位职责:
1.撰写公司工作计划、总结、报告、请示、意见等各类公文。
2.组织、指导发布公司事务布告、通告、通知、决议等各类公告。
3.进行总经理办公会、周工作例会、专题会、务虚会等各类会议的现场记录和会议纪要整理
4.督促、协助做好需与各部门共同办理的综合性事务协调。
岗位要求:
1.大学本科及以上学历,中文、文秘相关专业;
2.三年以上企事业单位文秘工作经验,较强的.综合文字能力;
3.党员优先。
文秘岗位职责2
一、招商部副总经理
1、招商部全体人员的管理,并对全体人员进行培训、考核和监督。
2、依据市场规划和公司总体招商计划制定招商部工作计划、并按计划完成公司制定的工作任务。
3、负责协调招商部与各个部门的工作关系。招商工作的全面管理。制定相应的招商方案计划和策略。参与大户的洽谈。制定培训计划及考核。每周定期向上级部门汇报计划及总结。密切注意市场动态及客户要求,并及时总结的反馈
4、安排招商业务员的外出调研、客户拓展等工作,解答招商业务员的`相关问题。
5、密切注意市场调研,并对推广媒体进行必要的监督,对刊登广告活动及活动效果进行反馈、汇总和分析。
6、对现有客户进行相关分析。
7、树立无锡市湖滨假日商业旅游发展有限公司的专业形象,保证公司的名誉不受到侵害。
二、招商部经理
1、完成分解下的招商任务指标。协助副总经理进行管理及安排工作,组织具体培训计划、落实考核制度。
2、制定值班人员安排表,监督招商现场气氛和落实小组工作进度。
3、组织各项例会,分析上周情况、问题、提出建议。负责统计客户登记信息、调研搜集信息。整理、汇总、存档。
4、负责统计客户电子信息库,每周监督人员上报更新。参与制定项目规划布局和租金政策的过程,及时提出可行性建议。
5、整理汇总、提报业务进度,组织小组研讨总结,并负责汇总改进建议。
6、比较、分析行业信息,找出难点和影响因素,协助经理提出方案和建议。
7、熟练掌握流程及收取客户意向金、租金等财务手续。与客服、物业部办理客户入驻、装修、日常投诉、撤场等手续。
8、负责部门文件、来往表单的登记、存档、核对。
三、招商业务员:
1、负责完成分解下的招商任务目标。
2、搜集目标商户信息,整理汇总各业态商户信息,筛选客户进行招商接洽。
3、搜集竞争对手价格、推广等招商策略,分析统计并上报。
4、参与制定项目规划布局和租金政策的过程,及时提出可行性建议。
5、联络、走访客户,宣传项目优势和政策。
6、接洽来电来访客户,全面解答项目情况,带看现场,做好各类业务登记和进度分析。
7、对有意向的客户主动跟进联系,谈判,签约。
8、收取首笔费用,配合入驻商户办理进场手续。
9、提供完整的商户入场经营资料。
10、参与制定招商管理办法、工作流程,确保持续改进。
11、定期汇总个人及小组业务数据,形成书面报告,提出建议。
12、定期回访签约客户、及时反馈客户入驻后遇到的问题。
13、完成上级交办的临时性工作。
文秘岗位职责3
一、负责矿行政文件、公函、信件,全矿行政会议报告、工作总结、计划的起草,力求字迹工整、内容具体、数字准确。
二、加强学习,深刻领会党的方针、政策、指示、决议和本矿有关会议的精神,加强政策观念,提高政策水平,使形成的材料与上级精神和本矿决议保持高度一致。防止认识上的`失误。
三、深入实际,调查研究,掌握生产、管理、活动和干部职工等各方面的情况,并将收集的情况如实地向领导汇报。当好参谋。
四、严格遵守保密制度,做好保密工作,严格控制文件材料发入传阅界线。
五、按照文书处理规定,认真做好文件的收发、登记、转办、催办、清退、立卷、归档工作。
六、协助办公室主任做好各种记录、记载和各种会议的准备工作和会务工作。
七、对本室打字、文印人员实行业务领导,负责安排和指导材料打印、校核、装订、寄送、发放。
八、对矿领导召开的有关例会做好记录,并根据例会会议精神进行传达落实,督促、收集落实执行情况,及时向领导全面反馈实施情况。
九、做好领导和办公室主任交办的临时性任务。
文秘岗位职责4
1、协助人事主任做好人事行政基础工作;
2、负责联络通知初试人员,做好面试会会议准备工作及招聘相关事宜;
3、与高校及人才中心联络做好人员招聘前期基础工作;
4、水票管理,各项固定资产管理、登记、报修等等;
5、办公区域环境卫生维护、办公用品发放;
6、负责组织公司大小活动,高效的完成上级交办的工作任务;
7、协助公司培训工作,组织各部门做年度培训计划,并且按照计划实施培训。
文秘岗位职责5
岗位职责:
1、负责开发、建立各类媒体良好的.合作关系,维护并拓展各类媒体之间关系及联络渠道;
2、对新媒体运营有基本的了解;
3、根据媒介策略、客户需求、媒介预算等制定媒介计划;
4、能将客户的宣传文件有效传达给媒体,并紧密跟踪执行情况;
5、能独立完成传播媒体简报,并对传播效果作出分析。
任职要求:
1、本科及以上学历,公关、新闻、文秘、法律、媒介类相关专业;
2、对媒体有较深刻认知,了解媒体的运作程序和规律;
3、具有较强的公关能力、应变与判断能力、沟通协调能力及语言表达能力;
4、责任心强,严谨踏实,有开拓精神,团队意识强,能胜任往复及快节奏工作状态;
5、熟练使用PPT、EXCEL、WORD等办公软件。
文秘岗位职责6
第一条负责公司各项营销文件资料会议纪要的管理归类整理建档和保管工作;
第二条负责各类销售指标的日报周报月报年度统计报表和报告的制作编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询;
第三条建立并及时更新的销售台账数据库,随时为销售部提供准确的房源,并及时准确地将销售情况反映在"销售状况一览表";
第四条负责收集整理归纳市场行情价格,以及新产品替代品客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员领导决策提供参考;
第五条负责营销中心考勤监督与统计,将每月考勤报人力资源部;
第六条负责新进员工的入职人员晋升离职手续的办理;
第七条做好销售部与公司其他部门的沟通协调工作;
第八条负责客户的投诉记录,协助销售经理妥善处理;
第九条协助销售经理做好部内内务各种部内会议的记录等工作;
第十条逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密;
第十一条应收账款统计:销售回款欠款催缴,与财务核对销售数据,制作每月的结算佣金统计表;
第十二条负责各类文件的分类呈送,请相关领导阅批并转有关部门处理;
第十三条负责各类申请文件通知公函的'拟写,经确认批准后传达相关部门或人员;
第十四条协助销售经理主管做好特殊客户的来访接待工作;在销售经理主管不在时,及时通知转告;
第十五条项目结案期,业主资料归档与物业管理对接;
第十六条及时向领导汇报各项工作的进展情况,并完成上级临时下达的其他任务。
文秘岗位职责7
职责一:医院行政秘书工作职责
一、在院办主任的领导下,草拟医院综合性工作计划、总结报告、通知、请示、申请、通告等行政文件;负责行政会议记录,起草会议纪要等;负责初审以医院名义发出的文稿,把好文字关。
二、协助办公室主任主持院办日常行政工作;负责印鉴工作,开具介绍信和有关证明;处理信访工作。
三、负责医院行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档工作;详细登记、及时处理上报的文件;负责院内文件的发送和有关联络通知事宜;负责行政科的考勤登记和各种津贴的领发。
四、安排使用会议室,负责行政科办公用品的补充购置、保管、请领;接待参观来访人员。负责院长的院内外联络工作,为院长的各项活动做好准备。
五、负责领导交办的其它工作。
职责二:医院行政秘书工作职责
1、负责全院(包括办公室)的`工作计划、总结、简报、请示报告、汇报材料、大事记,以及各项规章制度的起草工作。
2、负责做好各种会议:院长办公室、职工大会、表彰大会,以及院长临时召集会议的通知、签到、记录等工作。
3、认真做好人民群众来信来访、参观以及上级机关来院检查指导工作的接待。
4、认真做好院总值班的排班、检查值班记录,以及夜班费的领取发放工作。
5、认真做好印章的管理和使用工作。
6、做好文件、资料打印、校对、装订、等级分发工作。
7、积极完成院领导、办公室负责人临时交办的工作。
职责三:医院行政秘书工作职责
1、处理院长办公室日常文案;
2、项目进度跟踪、协调协助院长办公室处理好医院日常管理工作事务;
3、监督执行院长下达各部门的工作任务;
4、跟踪医院经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
5、协助院部办公室主任协调下属部门之间的关系;
6、协助院部办公室主任做好与外单位联系协调、等其他的具体工作;
7、完成院部办公室主任安排的其他工作任务。
文秘岗位职责8
一、岗位名称:行政秘书
二、岗位级别:
三、直接上司:总经理
五、岗位提要:在总经理领导下,撰写、审核大厦各类应用文稿,办
理办公室内部日常事务,负责酒店文印、文书档案管理工作。
六、具体职责:
1. 按照上级要求,起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿,做到文字通顺,符合行文规范。
2. 参加行政例会和其他有关会议,记录并整理会议纪要。
3. 汇总各类报表,编写酒店经营管理工作的“大事记”
4. 协助总经理处理日常接待,来信来访等有关事宜,及时上传下达
5. 负责总经理的'日常电话转接,向总经理提供秘书性服务。
6. 做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。
7. 督导总办的设备保管和维护工作,使之正常运行。
8. 完成总办主任交办的其他工作。
七、任职条件:
1. 工作认真负责,办事稳重灵活,任劳任怨,保守机密。
2. 掌握文秘专业知识,熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗
习惯,了解大厦各部门运转程序,掌握行政管理规范
3. 文字能力较强,行文规范流畅,条理清楚,有较强的独立工
作能力,具有英语的初级水平??
4. 具有大专以上文化程度,从事秘书工作两年以上??
5. 身体健康,仪表端庄。
八、权力:
1. 根据工作需要,有对下属工作的调配权。
2. 对下属奖惩的建议权。
3. 有权签署下属物资领用申请单。
文秘岗位职责9
1、完成商会行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、能够做好商会各项接待、会议等各项活动工作
3、协助起草、审核、修订各项管理规章制度;
4、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
5、能够撰写新闻事件以及网站宣传等各类常规应用文文档;
6、能够及时完成安排的其它工作。
文秘岗位职责10
1、负责集团办公设备的管理与登记,计算机、传真机、长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制,文件印刷等工作。
2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
3、负责各类办公品、固定资产的保养、维修,保管,每月清点,年终盘存统计,做到入有验收,出有手续,保证帐实相符。
4、按标准定额,做好添购办公用品、器具的.计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又不长期积存。
5、负责来宾具体接待、日程和参观内容安排,以及食宿地点、车辆安排和车船机票代购等事宜,以及集团重大活动和联谊活动的后勤总务保障。
6、在办公室主任领导下,具体编制年度经营计划和年度主要技术经济财务指标,汇总和整合各部门及下属中心的年度工作划和年内分期工作目标。
7、定期或不定期检查、了解各部门及下属单位计划执行完成情况,发现问题及时汇报。及时、准确、全面完成各种年度经营业务统计报表、附注的编写编制。
8、及时反馈经营计划进展情况,编写经营分析报告,提出改进建议,供集团领导决策参考。负责相关计划经营资料的收集、整理、归档。
9、负责集团网站的建设、对外宣传、维修维护及电子邮箱管理。
10、负责办公室财务、行政机要、信息保密及部分文秘工作。
11、完成办公室主任临时交办的其它任务。
文秘岗位职责11
一、管理文件
管理文件要做到文件不丢失、不混乱、不积压、不损坏,这是秘书的基本工作。管好文件不仅要有详细科学的登记和分类,而且还要详细阅读文件,最好能做到烂熟于胸,起码要能及时查询。最后要善于沙里淘金,把重要的文件挑出来,供领导参阅。
二、安排活动
安排活动有几个层次:首先是日常活动,其次是特殊活动,如开会、约谈、会见;再次是安排出差。各类安排要有张有弛,衔接合理,科学巧妙,关键要适应领导特点,目的是既能提高领导的工作效率,又能使领导有尽可能多的机会掌握各种情况,使领导劳逸结合而不致疲于奔命。
三、对外联络
领导不可能也毋需事必躬亲。很多事都要靠秘书去联络。如领导与领导之间,领导与其他秘书人员之间,领导与机关之间,领导与本系统内、外单位之间,都应当有广泛的联系,需要广交朋友,不能做孤家寡人。自己去跑是一个途径,但更多的则需秘书作桥梁。
四、了解情况
秘书应是领导的情况采集器。了解情况的'渠道有看文件、听会、听汇报、交朋友或者收集各种信息,另外就是搞调查。秘书要成为领导的一个重要、可靠、准确、及时的信息源。
五、起草文稿
一般来讲,领导的讲话稿应当自己来写或组织专门人员起草,但秘书并不是无事可做。如事先参与研究讨论酝酿提纲,这就是很重要的事情。形成思想后,有的比较正式的讲话,要形成文字;还有,就是领导讲完之后整理成文,或者对别人整理的东西进行加工核准,形成一个比较准确的材料。
六、参谋咨询
秘书知道的事情很多,除个别绝密亲启件外,领导知道的,秘书大多知道。所以说秘书有条件发挥参谋咨询作用,但要把握好分寸,不要把自己的观点强加给领导。
七、把关堵漏
在工作中,领导往往抓一些大方面,小的方面就要秘书来把关堵漏。比如有时候情况比较紧急,领导批评人过头了,秘书就要起缓冲、安慰作用;领导讲话讲得不全或者不准确,秘书就要将其补齐、补全、补准,总之,就是要把事情做得尽可能完善。
八、处理事务
秘书有很多事务性的事要做,比如接待客人,拆阅书信以及领东西、看病等。某种程度上,秘书要起管家的作用。
文秘岗位职责12
综合文秘岗中国大地财产保险股份有限公司后援支持中心中国大地财产保险股份有限公司后援支持中心职责描述:
1.落实行政公文管理工作;
2.落实各类管理事项的督办工作,跟踪督办事项的进展情况;
3.编制会议日程,落实会务工作,撰写会议记录和会议纪要;
4.负责文字和宣传工作,草拟相关工作报告、分析、总结、宣传稿件等文字材料;
5.落实印章的.管理工作等。
任职要求:
1.全日制大学本科学历,文秘、新闻、行政管理、保险等相关专业;
2.具有两年以上相关工作经验;
3.熟悉公文写作,文字功底强;
4.具有较强的责任心和沟通、协调能力;
5.有保险行业从业经验者优先考虑;具有美编设计特长优先考虑。
文秘岗位职责13
1、负责公司重要报告的起草,主要领导讲话稿、对外宣传文稿、公函等公文及其他材料的.撰写工作;
2、参与各种商务会议、公司高层会议的组织和安排,负责会议记录、与会事项跟踪、会议精神传达与会议资料保存;
3、领导布置事项的落实结果及执行情况的督办反馈,协调领导对内及对外沟通;
4、根据领导需要,协助领导进行商务公关或商务谈判工作;
5、商务英语口译与笔译工作;
6、完成领导交办的其他工作。
文秘岗位职责14
1.熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序,详细掌握公司各文本文档的建立结构,熟知公司各项管理规定及营运流程。
2.负责办公区的各项卫生清洁工作。
3.负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检等工作,证明管理,各种资料、文件、档案的收集、 编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。
4.排版打印公司各个部门的各种文件(上行文、下行文等)。
5.负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。
6.负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。
7.熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序,配合各部门负责人随时调取各类存档。
8.先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的`稽核。
9.负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作;办公设施设备及备品管理工作。
10.整理并保存公司所有电脑文档并备份文件,用密码保护不得外泄于任何单位或个人,员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。
11.负责公司办公室所有来电接听。
12. 接待董事长、总经理之来访人员。
13.负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。
14.外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。
15.负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。
16. 负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。
文秘岗位职责15
1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。
2、根据教学任务安排,汇总教研室下达的教学任务书,并报送教务处。
3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。
4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的.收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。
5、考试结束后,督促各任课教师按时上报学生考试成绩,及时将学生的考卷归档管理;将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。
6、负责办理调课手续,及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。
7、负责组织、安排本部有关会议,做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作,拟写会议纪要。
8.协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。
9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。
10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差,公章必须履行移交手续。
11、负责部办的日常管理,及时处理办公室临时性事务,做好接待、服务工作。
12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系,及时传达学院及教务处相关文件通知精神,确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。
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