文秘岗位职责15篇

　　在现实社会中，岗位职责的使用频率呈上升趋势，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编为大家收集的文秘岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

文秘岗位职责15篇

文秘岗位职责1

　　一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

　　二、负责做好公司内外来访人员的.接待工作，认真热情，态度和蔼，做到用心主动、不推诿、不拖拉。

　　三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

　　四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

　　五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。

　　六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成状况及时汇报。

文秘岗位职责2

　　1.负责协助总裁制订或修订集团管理制度并监督贯彻与执行;

　　2.负责集团行政公文起草、呈报、下发及跟踪督办;

　　3.负责集团总裁相关会议的组织、召集、会议纪要的拟定、归档以及会议事项的督办、跟踪落实;

　　4.总裁交办的.其它事项。

文秘岗位职责3

　　工作职责：

　　1、打字处理工作

　　2、信息的上传下达

　　3、文件归档、保管

　　4、工作记录

　　5、来访客人通报及接待

　　6、本工作区域清洁

　　主要工作：

　　1、完成公司、部门交办的.事项，追踪结果及时汇报

　　2、完成日常的正常管辖范围内的工作

　　3、接听电话做留言记录、讯息处理

　　4、工作资料的保存、分类、归档、保管

　　辅助工作：

　　1、顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾

　　客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决

　　2、节假日协助销售服务

　　3、协助库存盘点工作

　　4、与内外联络部门维持友好联系

文秘岗位职责4

　　一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

　　二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

　　三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

　　四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

　　五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。

　　六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

　　相关阅读：办公文员文秘需要具备哪些条件和技能

　　1、良好的文字处理能力，这是保证自己工作方向的.基础，能让主管省事或另眼相看，这也是提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深，自己最好备1本办公文书写作大全之类的书，这是必备的工具书，有些公司配的有，比如我们就有。比如我们公司，聘请了一名兼职秘书，其工资也是1200元/月，每周6到公司 1次即可。

　　2、电脑应用能力。应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧，政府机关的文员也要求对WPS有一定的认识。

　　3、能熟练运用各类办公自动化设备，打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机，如果您对以上机器具有简单维修技能，那一定是领导的掌中宝。

　　4、良好的沟通协调能力，文员作为基层员工，一定要正确领会领导的意思，一件事不可能让上级主管给你交代了又交代，较强的保密意识也就是责任心。同时，作为文员，接听电话时间也多，作为公司与外界电话联系的第一人，你说沟通技巧重要不呢？当然公司各项业务一定要熟悉和精通。

　　5、其他能力，如一定的英语知识，较好的记忆力，时间分配能力等综合能力。

　　需要说明的是：每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样，当然，待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。

　　另外，附上各级文员的一些职责：

　　办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：

　　1、接听、转接电话；接待来访人员。

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4、做好会议纪要。

　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6、负责传真件的收发工作。

　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8、做好公司宣传专栏的组稿。

　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　11、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　13、领导或上级交代的其他工作.

文秘岗位职责5

　　直接上级：办公室；

　　部门性质：文书处理和档案管理及日常接待工作；

　　管理权限：深圳咨询公司受办公室委托，行使对公司文件的处理、日常接待和档案绩效考核咨询管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务；

　　管理职能：合理地组织公司文书的处理、档案管理和日常接待工作；

　　主要职能：1。服从办公室的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向办公室负责；

　　2。严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的'管理权力，杜绝一切越权事件的发生；

　　3。负责拟订本科的工作计划和目标；

　　4。负责搜集和了解各部门的工作动态，掌握公司活动情况；

　　5。负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料；

　　6。负责公司文件、资料的收发存；

　　7。负责公司的档案管理工作；

　　8。负责各类文件立卷、归档工作；

　　9。负责对各类文件、资料鉴定、统计工作；

　　10。负责对公司文印工作的管理；

　　11。负责处理各种公文、公函，确保公司工作有条有紊；

　　13。负责日常接待工作；

　　14。负责公司会务、会议的安排；

　　15。负责公司电话总机的管理工作；

　　16。负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式；

　　17。协助做好其他有关事项管理工作；

　　18。完成公司领导临时交办的其他有关工作

文秘岗位职责6

　　1、负责公司招聘、培训、薪酬、考核、员工等人力资源日常管理;

　　2、筛选简历、面试、完成招聘任务，开展人才管理工作和建立人才梯队;

　　3、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施;

　　4、负责参加总裁办公会、重大业务会议，并负责记录;

　　5、熟悉行政管理各项事务操作流程及各类规章制度执行;

　　6、负责处理日常行政事务，妥善处理突发事务;

　　7、负责各部门信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅;

　　8、协调各部门工作行为，使工作流程顺畅，实现共同目标。

文秘岗位职责7

　　1.负责公司来访人员的接待、登记、引导。拒绝与公司业务无关的上门推销者。

　　2.负责公司电话总机的'接线工作。电话接人准确及时,使用礼貌用语、声音清晰、态度和蔼。做好未能联系上的电话记录并及时转告。

　　3.负责信函、包裹的收发工作。

　　4.负责公司高管分配的文档处理工作。

　　5.负责公司会议室计划安排。

　　6.负责管理监视器、广播音响、文体用品。

　　7.协助环保员做好白天公司消防、电力、防盗等安全事项的工作。

　　8.完成上级交办的其他工作。

文秘岗位职责8

　　1、负责总公司办公会议和其他重要会议得准备、记录和资料整理等工作。

　　2、主动收集总公司得运行情况，及时做好宣传报道工作。

　　3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。

　　4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。

　　5、负责总公司文件、资料得电脑打印和校对工作。

　　6、及时做好各类文件得收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

　　7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

　　8、按时收发各中心（部门）得考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。

　　9、协同做好员工得考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。

　　10、协助做好招聘员工得登记工作，负责发放上岗证件。

　　11、完成领导交办得其他工作。

文秘岗位职责9

　　岗位职责

　　一、负责党委会议的编排，由党委办公室负责人阅签后，印发。

　　二、负责党委一般文件、信函的起草、组稿、编辑工作。

　　三、负责党办网页的日常维护和相关内容的更新。

　　四、根据党委要求，编发相关简报、信息参考资料，供领导参考和决策。

　　五、负责上级领导机关重要电话的记录，及时整理党委领导参加重要会议的`会议精神。

　　六、负责网上群众来信、一般来访的接待工作。

　　七、与机要秘书互相配合，做好党委办公室日常事务的管理工作。

文秘岗位职责10

　　1.负责上级党政机关及其他单位外来公文、电报、信函、传真等文件资料的签收、登记，根据办公室负责人签批意见，呈送学校领导阅批；根据学校领导批示，及时传办、催办，并登记办理结果，视需向办公室负责人和相关领导反馈文件办理情况。

　　2.负责机要文件和普通外来公文的收回、保管、归档，严格按照保密规定对机要文件和电报进行清缴、退回、或销毁工作。

　　3.负责征订、签收、分发、传阅学校党委及办公室机要刊物，年底及时收回、保存、按规定清理。

　　4.做好机要电话记录，及时向办公室负责人汇报、请示，按要求办理。

　　5.负责机要专网的开通、使用、缴费，做好机要室网络安全保密及涉密电子设备的使用、管理工作，严格执行相关保密规定。

　　6.根据办公室负责人安排，做好学校领导外出会务、及其他公务的回执，并将行程安排报送学校领导，及时提醒。

　　7.协助办公室负责人，做好机要安全保密工作，接受上级保密部门的'工作检查、业务指导，按时反馈信息，主动加强保密法规学习，自觉遵守保密纪律。

　　8.协助办公室负责人做好保密制度建设，涉密人员管理、培训、及保密宣传工作。

　　9.根据办公室负责人安排，开展学校层面的信息公开与保密审查工作。

　　10.负责办公室工作人员的考勤及津贴月报表工作。

　　11.完成领导交办的其他事项。

文秘岗位职责11

　　一、岗位名称：行政秘书

　　二、岗位级别：

　　三、直接上司：总经理

　　五、岗位提要：在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办

　　理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。

　　六、具体职责：

　　1。按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。

　　2。参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。

　　3。汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”

　　4。协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达

　　5。负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。

　　6。做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。

　　7。督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。

　　8。完成总办主任交办的其他工作。

　　七、任职条件：

　　1。工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。

　　2。掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗

　　习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范

　　3。文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工

　　作能力，具有英语的`初级水平

　　4。具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上

　　5。身体健康，仪表端庄。

　　八、权力：

　　1。根据工作需要，有对下属工作的调配权。

　　2。对下属奖惩的建议权。

　　3。有权签署下属物资领用申请单。

文秘岗位职责12

　　1、负责公司各项规章制度的修改、完善工作。

　　2、公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。

　　3、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。

　　4、负责公司大事记的记录及整理工作。

　　5、负责公司各种公文的制作工作。

　　6、负责公司外来人员的接待工作。

　　7、负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。

　　8、负责公司高管及部门领导名片的'制作工作。

　　9、负责总经理办公室的保洁工作。

　　10、负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。

　　11、负责公司档案（人事档案除外）的建立、保管及查询、借阅等工作。

　　12、负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。

　　13、负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。

　　14、负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。

　　15、负责完成总经理或综合管理部经理交办的其他临时性工作。

文秘岗位职责13

　　岗位职责

　　1、按领导要求，撰写各种文件材料。

　　2、认真、细致、准确地打印各种资料。

　　3、做好来访客人的接待工作。

　　4、做好各种会议的准备工作。

　　5、做好上传下达的工作。

　　6、做好固定资产、低值易耗品的、文具用品的'台帐及管理工作。

　　7、严守纪律，保守公司机密。

　　8、完成领导交办的检查和督办工作。

文秘岗位职责14

　　岗位职责:

　　1、中智育盛(北京)教育科技有限公司与国家人社部、中国专家科技经济咨询中心合作,宁波中智华创企业管理咨询有限公司是中智育盛(北京)教育科技有限公司在宁波的全资子公司,利用其中国专家科技经济咨询中心庞大专家资源,每年将全国各科研院所专家(每年新的专家技术成果4000个以上)技术成果进行推介,并与宁波、湖州市、绍兴市、嘉兴市企业对接,在该项目工作中负责将专家技术成果进行市场推介,同时负责安排并带领专家与企业就技术转让或合作进行谈判;

　　2、对公司引进的`海外高新技术项目落户宁波科技园区进行引进落户前期安排和与政府相关机构联系代办理相关手续等事务性工作。

　　3、为企业引进德国工程技术和管理人员进行前期与企业谈判;

　　4、为企业引进专家进行技术研发等中介服务工作。

　　任职要求安排:

　　1、工作认真负责;

　　2、要有创新性思维和不断开创的精神来拓展工作;

　　3、要有脚踏实地务实品质,一步一个脚印的干好每一项工作。