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公司内部岗位职责(15篇)
在充满活力,日益开放的今天,人们运用到岗位职责的场合不断增多,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家整理的公司内部岗位职责,欢迎阅读与收藏。
公司内部岗位职责1
岗位职责
1、协助总裁管理公司的生产经营活动,具体落实董事会决议;
2、协助总裁具体实施公司的年度经营计划和投资方案;
工作职责怎么写
3、组织制定所负责部门的各项管理规章制度;
4、组织制定所负责部门和下属企业的'投资项目计划、管理方案、企业操作流程;
5、组织制定所负责业务的年度工作计划并监督执行;
6、组织、协调、激励所负责部门的工作;
7、处理总裁授权的其他事项。
公司内部岗位职责2
1、负责财务管控及财务处理
2、制定财务会计制度,完善财务流程及编制各种财务报表
3、熟悉一般纳税人全盘操作,监督按时完成各项涉税事项
4、完成财务分析,编制财务会计分析报告
5、监督现金应收付账款,库存等内部控制
6、按时提供各种报表及数据
7、规范成本控制、加强银行、税务筹划
公司内部岗位职责3
1、根据客户公司需求,对客户公司行业及职位进行分析,参与制定目标候选人寻访方案;
2、收集和整理候选人资料,初步筛选简历;
3、多渠道快速寻访候选人,进行初步面试和评估;
4、制作推荐报告;
5、协调候选人与公司之间的面试安排,跟进进展并及时反馈;
6、协助项目经理或顾问调查候选人背景;
7、跟进候选人入职状况。
公司内部岗位职责4
1、负责协助管理公司行政办公室工作;协助行政管理体系建设和制度流程的梳理和规范;
2、负责向政府部门、行政事业单位编撰申请报告、请示文书等工作;
3、协助董事长处理商务会谈、项目洽谈、文书起草等工作;
4、负责商务接待,会议、活动组织,外联工作;
公司内部岗位职责5
1.负责制订公司销售与订货数字化目标,分解目标,推移管理;
2.负责销售目标及库存指标完成情况的跟进与分析,提交可行性解决方案;
3.负责制订商品管理的工作规范及运作流程,组织商品MD会议,组织商品调拨相关培训;
4.负责公司运营状况分析,包括渠道、消费者、商品、竞争品牌分析等,提供高质量的分析报告,为公司市场发展及营销策略制订提供可行性建议;
5.编制生产计划、生产计划的`监督、生产进度跟踪、生产数据统计、任务单下达;
6.日常仓库管理调度;
7.公司战略规划编制、管理,公司综合计划编制、管理;
8.公司经济活动分析;
9.公司统计仓库工作管理。
公司内部岗位职责6
1、负责办公室日常办公设施、设备的维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、负责公司工商、税务等资质性业务办理。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助领导处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
公司内部岗位职责7
一、董事会秘书职责
1、负责公司和相关当事人与交易所及其他证券监管机构之间的沟通和联络,保证交易所可以随时与其取得工作联系;
2、负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并按照有关规定向交易所办理定期报告和临时报告的披露工作;
3、协调公司与投资者之间的关系,具体负责公司投资者关系管理工作,接待投资者来访,回答投资者咨询,向投资者提供公司披露的资料;
4、按照法定程序筹备股东大会和董事会会议,准备和提交拟审议的董事会和股东大会的文件;
5、出席股东大会会议,列席董事会会议,制作股东大会会议记录、董事会会议记录并签名;
6、负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使公司董事会全体成员以及相关知情人员在信息正式披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时及时采取补救措施,同时向交易所报告;
7、负责保管公司股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料,以及股东大会、董事会会议文件和会议记录及监事会的会议记录等,负责保管董事会印章;
8、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;
9、协助董事、监事和其他高级管理人员了解信息披露相关法律、行政法规、部门规章、《上市规则》、交易所其他规定和《公司章程》,以及上市协议对其设定的责任;
10、促使董事会依法行使职权;在董事会拟作出的决议违反法律、行政法规、部门规章、《上市规则》、交易所其他规定或者《公司章程》时,应当提醒与会董事,并提请列席会议的监事就此发表意见;如果董事会坚持作出上述决议,董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录,立即向交易所报告。
二、总经理职责
1、根据董事会提出的战略目标,组织实施公司年度经营计划,落实中长期经营发展战略规划,并推动实施;
2、拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司人事任命书;
3、审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施;
4、审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件;
5、主持公司的全面经营管理工作,负责公司安全运营,对公司安全生产负第一责任,组织各分管副总分解实施董事会决议性工作;
6、主持制订公司年度预决算、审批公司各项经费的开支,向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划;
7、执行董事会决议的新投资项目的筹建与规划;
8、聘任或解聘公司管理人员和工作人员的审核,依据有关规章制度决定对公司职工的奖惩、升级、加薪及辞退核准;
9、处理公司重大突发事件和重大对外关系问题;
10、负责组织制订和健全公司各项规章制度,积极进行各项改革,推行岗位责任制,不断全面提高公司管理水平;推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。
三、运营副总职责
1、负责设计并改善公司供应链和物流管理体系,规划管理和运作公司整个供应链系统,制定并完善切实可行的采购、生产计划、仓储、配送等管理工作流程,实施统筹管理;
2、建立和健全原材料和包材供应商、承运商的开发、维护、跟踪及评估体系,合理控制采购及运输成本;
3、物料计划及库存管理,相关订单的签订、实施及跟踪;推动、落实公司物流信息系统的建立、完善、管理以及优化公司的物流管理;
5、负责公司成品、包材的所有生产工艺、作业标准、品控标准、安全规范、设备管制文件的拟制、整理、修订、审核与归口管理;
6、负责公司新产品开发工艺的确认与审核;
7、负责公司新项目的规划、筹建,以及新项目加工设备采购技术标准的制定与技术文件的拟制;
8、负责公司大宗设备增补、技改、淘汰的确认与审核;
9、负责公司外协OEM的协调管理,负责外协OEM管理过程中各类商务与技术谈判以及外控标准的拟制与审定;
10、负责制定公司产品各项成本控制指标,生产成本管理,实时监督公司生产运行状况,制定相应管控与改善措施并监督执行;
11、负责公司生产部经理层KPI指标的制定,监督公司生产部年度各项KPI考核指标的执行,提出生产部经理层人事任免的建议;
12、定期组织召开公司产品质量管控与生产调度会议,协调解决生产中遇到的各项问题。
四、营销副总职责
1、完成公司制定的营销指标;
2、负责制定公司营销管理制度、营销策略的'拟定、实施和改善;
3、负责制定公司各项营销费用预算与控制指标;
4、负责市场调研、市场分析,制定业务推进计划;
5、负责如实向顾客介绍产品、投标、与顾客洽谈合同和签订合同,确保所签合同规范、有效和可行;
6、负责常规合同评审,组织有特殊要求合同的评审;
7、了解客户的基本情况及与本企业有关的数据资料,建立和运用客户资料库;
8、负责合同、评审记录的及时传递和保存;
9、负责公司货款回收管理;
10、参与组织对顾客技术培训;
11、负责营销部门的行政管理和绩效考评工作。
五、财务副总职责
1、组织拟定全公司系统的年度利润计划、资金计划和费用计划;
2、组织拟定公司系统的财务管理和核算制度;
3、组织编制并签署公司每月、季、半年、全年的会计财务报告及其他有关报表;
4、参与投资项目的可行性论证工作,并负责新项目的资金保障;
5、参与公司战略性融资工作;
6、拟定公司的年度利润分配方案、派息方案以及企业的年度利润分配方案;
7、负责公司及各子公司财务负责人的考核工作,拟定企业财务负责人的任免名单;
8、主持财务系统的日常工作,负责会计核算、内部审计和财务管理的协调工作,向总经理提出财务部的经理人选。
公司内部岗位职责8
岗位职责
1、主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议;
2、组织制定和实施公司的年度经营计划和投资方案;
3、组织制定公司内部管理机构设置方案;
4、组织制定公司的'基本管理制度;
5、组织制定公司的具体规章、企业操作流程;
6、聘任或者解聘集团公司中层管理人员,二级公司总经理、副总经理和其他重要岗位的管理人员;
7、组织、协调、激励公司内部各个部门的工作;
8、处理董事长授权的其他事项。
公司内部岗位职责9
岗位职责:
1、协助财务预算、审核、监督工作,按照公司及政府有关部门要求及时编制各种财务报表并报送相关部门;
2、负责员工报销费用的审核、凭证的编制和登帐;
3、对已审核的原始凭证及时填制记帐;
4、审计合同、制作帐目表格。
任职资格:
1、财务、会计专业大专以上学历,持有会计证;
2、有财务会计工作经历者优先;
3、熟悉会计报表的.处理,会计法规和税法,熟练使用财务软件;
4、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力;
5、工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神。
公司内部岗位职责10
1、主导线上招聘沟通或拨打招聘电话,筛选简历并进行邀约,做好面试通知和面试安排;
2、及时跟进和解决求职者的疑虑,跟踪求职者的.面试情况;
3、建立健全人才库资源,及时跟踪和记录招聘数据,并做好求职者资源的日常维护和储备。
公司内部岗位职责11
1、从事网络招聘,通过招聘软件为求职者介绍工作
2、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排人员应聘面试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(初试),接听邀约应聘者
3、全面负责公司所需人才的招聘工作,对面试结果情况做统计
4、与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流,提高招聘活动
公司内部岗位职责12
保安员职责
一、服从命令,听从指挥、勇敢顽强、坚决完成任务。
二、刻苦训练,熟练掌握技能和保安设备。
三、努力学习政治,不断提高思想觉悟。
四、严格守纪律,服从管理、尊重领导、团结同志、爱护集体荣誉。
五、艰苦奋斗,厉行节约,爱护武器装备和公物。
六、积极学习科学文化,提高文化素质。
七、积极参加体育训练,锻炼身体,增强体质。
八、遵守安全规定,保守秘密。
二、保安员与领导的关系:
保安员与领导是公司内部关系的基础,公司内部领导和员工必须按照官兵一致的原则,互相尊重、互相爱护、互相帮助、同心协力地完成任务。
保安员对领导应做到:
一、尊重领导、服从领导管理。
二、忠诚老实,主动汇报思想。
三、犯有过失时,诚恳接受批评,勇于承认并坚决改正错误。
四、不当面顶撞,不背后议论,不搞极绝对平均主义。
五、照顾领导,及有病的同志,不搞绝对平均主义。
六、关心公司建设,爱护集体荣誉,极积地协助领导做好管理工作。
三、公司保安员内部的礼节:
为体现公司内部的团结友爱和互助尊重,保安员必须有礼节:
保安员敬礼分举手礼和注目礼,着护卫员服戴帽或不戴帽,见到领导时,必须行举手礼,着便服时,可立正行注目礼。
保安员之间通常职务,或者姓名职务,或者职务加同志,或者姓名职务,或者称职务加同志或者姓名,保安员听到上级呼唤自己时,应立即答“到”。回答上级问话时,应当自行立正。领导上级口速命令指示后,应当回答“是”。
四、保安员的井容风记:
(一)着装
保安员必须按规定着装,保持井容严正。
(1)严格按规定佩带帽徽、肩章。
(2)保安员着保安服时,应当带保安帽。戴帽时,帽沿与眉同高,帽带不用时应当拉紧并保持水平,松紧带不用时,不得露于帽外。
(3)保安员服装应当保持整洁,配套穿着,不得混穿,不得在服外罩便服,不得披衣,敞怀、挽袖。扣好领钩,衣扣,着长袖衬衣时,下摆扎毛衣内。保安服内着毛衣,棉衣等内衣时,下摆不得外露,着夏常服时,必须内着配发的衬衣,系配发的领带,着冬装时,内衣领不得高于保安服衣领。
(4)训练、施工、体力劳动时通常着训练服,其它时侯和场合通常着便服。
(5)参加执勤,操课、通常扎外腰带,其它场合需扎外腰带时,由所在单位规定。
(6)外保、内保衣服不得混穿,除洗漱外,不准穿拖鞋。
五、仪容
(1)保安员头发应当整洁,不得留长发,大鬓角和胡须,蓄发(戴假发)不得露于帽外,帽下发长不得超过点五厘米。
(2)保安员不得纹身,着保安服时,不得留长指甲和染指甲,不得围围巾,不得在外露的腰带上系持钥匙和饰物,不得戴项链、领饰、戒指等首饰,除工作需要和眼疾外,不得配戴有色眼镜。
六、举止
(1)保安员必须举止端正文明、精神振作、态度良好、不得袖手、背手和将手捕入衣袋,不得边走边抽烟,吃东西、扇扇子、不得搭肩挽臂。
(2)保安员着保安服进入室内,通常脱帽,脱帽后,无衣帽钩时,可以夹于左腋下,坐姿置于桌(台)前沿左侧或者膝上(帽顶向上帽坏徽朝前)也可以置于桌斗内,宿舍内保安帽可以摆放床铺上。
(3)保安员外出,必须遵守公共秩序和交通规则,遵守社会公德、自觉维护安防队的声誉,不得聚集街头嬉笑打闹,和喧哗、不得携带违禁物品。
(4)保安员遇到人民群众生命财产受到严重威胁时,应当见义永为、积极救助。
(5)保安员不得酒、赌博和打架斗殴,不得参加迷信活动。
(6)保安员不得围观和参加社会游行、示威静坐等活动,散发传票、张贻、和非法印刷品,不得组织和参与集体上论。
(7)保安员不得购买,传看渲染色情、暴力、迷信如低级庸俗的书刊和音响制品。
(8)保安员在室内场所和其它禁止吸烟的场所不得吸烟。
七、请假制度:
(1)保安员外出必须按照请假按时归队销假、未经领导批准不得外出,保安执勤和操课(工作)时间内,无特殊理由不得请假。
(2)请假一日内的保安员由班长、队长批准,然后方可外出。
(3)请假一日以上的,必须报总公司批准。
(4)请假人员外出,必须由班长(队长)交待人工外出期间注意事项,规定归队时间,请假员工归队后,必须向班长(队长)汇报情况。
(5)请假人员,因特殊情况经批准后方可续假未经批准,超队或逾假不归者,应当予以追究。
八、保安员守则:
保安员必须遵守国家,公司的保密法规,严守保密纪律保守公司秘密。
保安员必须遵守以下保安守则
(1)不该说的秘密不说。
(2)不该问的秘密不问。
(3)不该看的秘密不看。
(4)不该带的秘密不带。
(5)不在私人书信中涉及秘密。
(6)不在非保密本上记录秘密。
(7)不在非保密场所闲谈、议论秘密。
(8)不私自复制,保存和销毁秘密。
(9)不带秘密载体游览或者探亲访友。
九、厨房值班员职责:
(1)验收购买的食物,并在单上签字。
(2)监督按照就餐人数做饭,在当日消耗。
(3)督促炊事人员按时做好饭菜。
(4)督促炊事人员搞好个人卫生,检查并协助搞好食堂卫生。
十、个人卫生和保健:
(1)保安员入基地前,必须进行包括理发、洗澡、换衣的卫生劳动,进行卫生防病知识,教育和预防接种。
(2)经常进行健康教育,培育良好的卫生习惯,做到饭前,饭后便后洗手,不吃喝不洁净的食物、水,不暴饭暴食。勤洗澡、勤理发,勤剪指甲、勤洗晒衣服、被褥、不随地吐痰、不乱扔果皮、烟头、等废物,保持实内及共公场所的清洁卫生,提倡戒烟。
(3)保安员患病应当及时将病情报告上级领导,经批准后去就医。
(4)保安员应当学习和遵守各项卫生规章制度。
十一、基地的治安:
(1)严格门卫制度,经批准后方可在基地住。
(2)严禁打架斗殴,喝酒、赌博,私臧违禁物品侵占内共财产或者他人财产,以及其它不良行为。
(3)不得在允许的时间地点以外燃放烟花爆竹。
(4)禁止小商贩进入基地买卖或在基地摆滩设点。
十二、基地秩序:
(1)基地内各种生活设施被配套完好,符合安全要求。
(2)保持工作环境的整齐,清洁、肃静、工作的时间不得打闹、嬉笑聊天。
(3)在规定的休息和就寝时间内,应当保持安静,不得进行影响他人休息的活动。
(4)严格遵守操场,课堂、饭堂浴室,体育场和娱乐场所的规则,做到守纪律,有秩序、讲礼貌。
十三、基地纪律的基本内容
(1)执行党的路线方针政策。
(2)遵守国家的宪法,法律、法规。
(3)执行基地的'条例和规章制度。
(4)执行上级的命令和批示。
十四、基地纪律要求每个队员必须做到:
(1)听从指挥,令行禁止。
(2)严守岗位,履行职责。
(3)尊干爱兵,团结友爱。
(4)警容严整,举止端正。
(5)提高警惕,保守秘密。
(6)爱护装备,和内物。
(7)爱民,保护群众利益。
(8)遵守社会道德,讲究文明礼貌。
(9)缴获归公,不占私有。
十五、执勤点人员来基地管理:
(1)有委托队长的批条。
(2)在基地向教练报到,按排吃住。
(3)按基地一日生活制度,按纳履行基地的规定。
(4)回点、队时,交清所用过的物品办清手续方可离开基地。
保安员班长职责
一、组织全班队员,认真学习公司与服务单位的各项规章制度。
二、团结全班队员,认真完成服务单位及公司交给的各项任务。
三、组织全班队员,学习掌握各项专业技能及执勤。
四、组织全班队员,认真学习科学文化及军事训练。
五、认真的做好全班队员的思想工作。
六、教育全班队员要关心公司的建设,爱护集体荣誉、爱护武器装备和公物。
七、教育全班队员,遵守安全规定,保守公司和服务单位和秘密。
八、教育全班队员,吃苦耐劳、艰苦奋斗厉行节约。
保安员班长的要求
一、做到有重大问题要向上级汇报。
二、做到不独段专行。
三、做到不克扣队员的工资及生活费。
四、做到掌握班的每个队员的思想情况。
五、做到不打驾体罚队员。
班长职责
一、带领全班圆满完成单位的安全防范工作,确保万无一失。
二、根据本单位的实际情况制定一套值班、内务、日常生活等
一系列管理制度,保证管理上井然有序。
三、带领全班进行军事训练,业务学习,不断提高全班人员的素质。
四、为队员排忧解难,极积的关心、团结队员,加强队伍的凝聚力。
五、严格执行公司、单位的规章制度,做到奖惩公明,严格查班制度,对发现工作中存在的问题应及时处理,不询私情。
六、每天坚持开班会,对一天的工作进行讲评。
七、对各班队内部的问题必须逐级上报由公司内部处理。
八、负责本单位所有保卫人员的工作安排,制定排班表、宿舍内务卫生值班表。
九、督导保卫人员的日常工作,亲自安排人员着装、检查岗位工作及内务卫生,及时发现问题及时处理,提出批评或由当事人填写过失单。
十、每月对工作认真负责及好人好事进行统计,进行表扬或提出奖励填写申报单。
十一、负责本单位的生活费管理,不得克扣生活费或移做他用。
十二、极积配合甲方负责人员工作,对甲方提出意见及建议,及时改正接受,力争不让甲方领导提出任何意见。
十三、处理队员生活中的问题,对各种问题及时解决,不得麻烦甲方领导,不能处理的问题上报公司。
公司内部岗位职责13
1、对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,确保招聘渠道满足用人需求,根据渠道特点制订招聘策略;
2、深入了解业务部门的招聘需求,分析行业人才结构,绘制行业人才地图,制定有效的招聘解决方案,并组织实施;
3、拓展并完善各种渠道,深入挖掘,打造强大的`招聘渠道体系;
4、组织人才甄选及面试,完善工具,建立高效的招聘流程。
公司内部岗位职责14
一、采购部
1. 采购资金管理透过谈判协调,合理规划供应商付款周期,以促进公司内部营运资金顺畅调度。
2. 采购物品分类管理
制订各种采购物品的分类标准,统一采购物品的名称与编号。
3.采购计划
3.1 根据生产及经营需要,了解各项原辅材料的消耗和库存的情况,合理制定采购计划,满足营销、生产、办公及其他经营活动的需要;
3.2 负责合理控制物资库存,不断提高存货效率;
3.3 及时与财务部沟通并提交合理的采购付款计划,确保资金调配的合理有效。
4.供应商管理
4.1 透过各种渠道开拓符合公司经营需求的足够数量的供应商,同时作好供应商信息的收集、整理和分析工作;
4.2 作好供应商资质评估及分级动态管理。
5.采购合同管理及执行
5.1 透过采购沟通与谈判,及时提供申请部门提出的符合质与量需求的物品;
5.2 做好采购合同的拟定、保管等工作,并跟踪确保合同的有效执行;
5.3 负责货物的接收及货款的结算工作;
5.3 负责在出现交货/质量等问题时与供应商进行交涉,确保企业的合法权益。
5.4 采购交期管理
5.4.1 选择合适的运输供应商,合理制定运输计划,确保运输安全、及时、准确,有效控制运输成本;
5.4.2 负责处理运输质量事故,办理运输保险的索赔、理赔、冲账等事宜。
6.采购成本控制
灵活应用各种商业手段,以合理的价格采购到合格的商品,确保及时交货,实现综合采购成本的有效控制。
7. 帐务管理
7.1 及时做好采购业务的报账工作,确保财务信息的及时准确;
7.2 做好供应商往来帐的登记和整理工作,并与财务信息相一致。
8. 主材价格市场趋势分析
9. 新型材料提供及试样
二、财务部
1. 财务制度建立、健全并有效执行
负责系统建立财务控制、确认、增值、比较四大财务体系,并与相关部门沟通协调,确保财务四大体系有效落实执行。
2.预算管理
2.1 负责制定公司的预算管理制度并组织公司各部门开展预算编制工作;
2.2 负责编报预算报表;
2.3 负责预算管控、预算分析及预算执行情况的考核。
3.财务经营分析与管理
负责定期或不定期提供财务三张报表及其他报表,进行财务分析,为经营管理决策提供财务支持。
4.会计核算与帐务管理
4.1 负责财务会计核算完整、真实,并及时准确提供财务相关报表;
4.2 负责财务各项帐务管理。
5.资产管理
负责制定公司的资产管理制度,主持公司的资产管理和盘点工作,并对公司的资产管理情况进行监督和管理。
6.成本管理
负责成本核算及成本分析,并制定有效的成本管控措施。
7.资金管理
7.1 负责资金的'筹措、资金使用的监督和管理及财务风险控制,确保资金安全;
7.2 负责与银行建立良好的业务管理。
8.出纳、现金及银行往来帐管理(含员工薪资发放)
9.财产险及税务管理
10.费用报销审核与管理
10.1 负责按政策起草报销有关规定文件;
10.2 负责公司日常费用报销审核与管控。
11.综合统计
11.1 负责制定相关部门统计规范并辅导统计员有效执行统计规定;
11.2 在保密的原则下,负责为相关部门及时准确提供各项财务分析数据。
三、生产管理部
1.生产计划
1.1 营销需求计划执行
根据营销部提供的营销需求计划,合理制定生产部门日排产计划,负责打码作业,并协助与监督生产部门保质保量完成任务。
1.2 生产物料需求计划制定
1.2.1 规范ERP系统流程,确保ERP数据准确更新。整合供应链相关职能部门,规范采购订单、到货入库、采购物资退厂、领料、缴库、在制品入库、销售订单、销售出库,销售退货等流程链接点的人、单据、时间点,维护与优化ERP系统流程,确保ERP系统数据责任到人,更新有据,实时准确;
1.2.2 管理长、中、短期生产计划及物料需求计划,跟进生产进度,确保满足订单需求;
1.2.3 按月、周销售计划需求量实时制定生产性物料采购计划,并监督采购到货率及合格率,及时调整差异部分;
1.2.4 库存周转率管理。管理成品、半成品、五金备件、化工材料、包材等库存滚动时间,建立各品类安全库存及库存短缺预警机制,降低库存成本。建议并跟进呆滞品库存的消化与处理;
1.2.5 跟进市场需求分析,建立长、短期的采购成本、采购周期、采购质量的战略和建议;促进供应商管理,确保采购质量,缩短采购交期,降低采购成本;
1.2.6 合理排备付款计划,改善资金流并提高资金使用效率;
1.2.7 整合供应链相关职能部门,优化发货计划、生产计划、库存计划及采购计划链接,确保满足市场需求,保障生产有序进行,提高运营效率;
1.2.8 仓储、运输物流绩效与数据分析管理,优化物流作业效率、流程,降低储运成本并改善服务,提高客户满意度。建立盘点制度,规范仓储账、实管理,确保账实一致,合理规划库容及仓库设置,提高装卸效率;整合原纸、包材等大宗采购物资运输及成品、半成品销售配送业务,合理化组织运输业务,降低运输成本;
1.2.9 部门预算编制及管控。
1.3 生产成本核算与管控
1.3.1 负责根据公司经营管理目标,按照目标管理的原则进行逐层分解,分析生产部门中各类消耗,制定合理的生产经营管控目标,以确保公司经营目标的达成;
1.3.2 对于未达成生产目标的部门,由生产协调部每月组织召开经营检讨会,由各生产部门分析原因并对策,生产协调部负责跟踪落实。
2.开单
2.1 销售订单接收管理
2.1.1 根据销售订单需求,及时收集整理配发货执行;
2.1.2 定时与公司财务对接客户往来款情况;
2.1.3 实时与计划对接,按需组织生产。
2.2 发货跟催
2.3 销售单据管理
2.4 客服管理
客户资料管理,客诉及售后服务协调处理,并跟踪落实改善,提高客户满意度。客户订单接收并执行,跟踪订单完成进度。
2.5 销售数据分析
3.仓储
3.1 库容规划与管理
3.2 材料、半成品、成品入库管理
准确核定物料的品种、规格、数量及质量,做到物料与单据相符。
3.3 库存管理
按物料储存条件合理存放,定期盘点,标识准确,做到物、帐、卡相符,确保物资的妥善保管。及时准确向相关部门通报存货信息,按安全存量及时发出警戒信息,提醒需求部门及时请购,确保物料满足生产计划安排。
3.4 出库管理
根据领料单据做好物料及成品的发放,按先进先出原则确保物料和成品不变质。
3.5 货物装卸与搬运
根据货运计划材料、半成品及成品的装卸与搬运工作。
3.6 仓库安全管理(防火、防盗、防潮、防台)
4.物流
4.1 配发货管理
根据配发货计划,及时组织车辆,合理配送。
4.2 物流方案的规划
按年度预算,制定和不断优化物流配送方案,实时更新新增区域的运价,保证结算费用合理。
4.3 物流费用结算
4.4 物流数据分析
分析年度、季度、月度物流配送及时率,货损、货差损坏率,物流费用控制率。
四、生产部
1.生产计划执行
根据工序派工及生产工艺的要求,按时按量完成生产计划,实现及时交货。
2.产品质量控制
严格执行工艺操作规程,稳定并提高产品质量,确保质量目标的实现。
3.设备管理
3.1 设备自主保养、点检与定期维修;
3.2 设备故障维修与设备技改;
3.3 设备备品备件管理。
4.车间安全、消防及5S管理
遵守公司各项安全生产及消防管理的规章制度,安全生产,保障员工的作业安全及职业健康,保护公司财产的安全,确保生产现场整洁有序,实现生产现场的5S管理。
5.生产成本控制与生产效率的提升
5.1 优化生产成本构成,杜绝各种浪费,实现企业成本领先的战略目标;
5.2 透过各种管理方式及技术改进,不断提高生产效率。
6.物料领用及在制品管理
通过对在制品以及原辅材料的合理管控,确保生产顺利进行。
7.生产汇报及统计
7.1 制定生产报表、工作月报、工资统计报表;
7.2 建立生产报表,每日与ERP系统核对,确保数据真实准确;
7.3 每月定期完成生产部门上个月度工作月报;
7.4 每月定期完成生产部门上个月度工资计算,并及时核对,确保工资金额的正确性。
8.生产工艺技术管理
8.1 负责制定各生产线的操作规程并监督执行;
8.2 负责现场工艺技术质量问题的解决;
8.3 负责新产品研发和技术开发/改进的跟踪;
8.3 协助调查质量事故和用户质量异议。
五、品管部
1.质量管理(QM)
1.1 掌握产品质量状况,分析质量问题存在的原因,制定质量控制措施,指导质量改进,实现质量管理目标,满足客户的需求;
1.2 透过质量管理手法与工具,组织相关部门,定期或不定期对产品质量问题进行检讨分析;
1.3 质量意识/观念的宣传与培训。
2.供应商质量保证SQA(Supplier Quality Assurance)
通过制定《质量保障计划》、开展产品检查、对供应商的质量保证体系进行审计、跟踪质量问题处理、对质量水平进行度量和报告等手段,确保供应商的产品质量符合企业的要求。
3.进料检验(IQC)
建立科学可靠的抽检方案和验收制度,完善各种检验方法与手段,对公司购进来料进行质量控制,确保来料的质量。
4.生产过程检验(IPQC)
建立、完善产品检验方法与检验标准,严格执行公司的生产工艺流程,对产品生产过程中的质量进行监控,稳定产品的生产质量,不断提高产品的成品率。
5.成品装箱前检验(FQC)
根据产品质量要求,对产成品进行检测验收,确保交付的产品质量符合要求。
6.仪校管理
通过对公司检测、测量仪器的管理及周期检定,确保公司使用的检测、测量仪器符合国家、公司的使用要求。
7.ISO 9001质量体系管理与ISO 14001环境管理体系、计量测试管理体系的有效建立与维护
7.1 根据体系标准的要求及管理过程的需要对质量管理体系和环境管理体系、计量测试管理体系的相关文件进行制定和修订,确保体系文件系统符合规范,促进体系管理持续改进;
7.2 组织体系的管理评审、内审、体系日常检查、协助配合外审等活动,确保体系运行持续有效;
7.3 管理目标指标的监督运行;
7.4 向各部门发布体系运行的信息。
公司内部岗位职责15
1、根据业务部门发展规划与需求制定并实施招聘计划,通过有效展开招聘工作满足用人部门的用人需求;
2、负责与需求部门对接招聘需求,理解和找准需求痛点,进行岗位分析,协助完成岗位职责和要求的.撰写;
3、负责招聘职位发布、简历筛选、面试邀约和组织面试安排等工作,完成招聘目标;
4、负责招聘渠道的维护和员工关系管理,并根据招聘需求进行有效渠道的开发;
5、负责入职人员的试用期沟通和管理工作,及时有效跟进新员工工作情况和考核情况,降低新员工的流失率;
6、进行招聘周报和月报的统计、分析,提高招聘效率;
7、收集行业人才动态信息,负责人才库的搭建与维护;
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