内勤采购岗位职责

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内勤采购岗位职责

　　在当今社会生活中，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，以下是小编为大家收集的内勤采购岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

内勤采购岗位职责

内勤采购岗位职责1

　　1、负责物流部每月进出物资账务；每周提供周报；

　　2、负责客户每月订单统计、达成跟踪、每月汇总，月末提供月报；

　　3、负责公司进出物资在途物资及单证的统计与跟催，每周提供周报；

　　4、负责公司进出物资快递及其管理；

　　5、负责每月客户机供应商急件统计与跟催；

　　6、负责公司每日进耗存库存报表的完成，每日向财务及业务部、总经办提供日报；

　　7、负责物流部所有单证每月归档与管理；

　　8、负责每月客户、供应商对账、结账；

　　9、每月负责与公司财务对账、开票及挂账；

　　10、负责公司每月盘点及其报表提供；

内勤采购岗位职责2

　　1.认真执行公司各项规章制度,服从领导,努力掌握采购及统计知识。

　　2.负责本部门文件的收发工作、采购合同和客户档案的整理工作。

　　3.协助采购经理做好客户接待及商务来电函的记录整理工作。

　　4.协助采购经理完成各类信息的收集、录入统计、分析工作。

　　5.负责对采购订单的`审核工作,同时跟踪发票工作。

　　6.负责采购统计及分析工作,按时做好日报、月报、年报,报采购经理。

　　7.按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司采购经理。

　　8.负责后续服务工作,定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场价格,并做好记录。

　　9.完成临时交办任务。

内勤采购岗位职责3

　　1、跟踪库存物资状况和采购订单执行情况，编写定期报表，并制定与协调提货计划，以保证生产物资供给的合理有序。

　　2、物流、供应商对账，杂质款处置及采购货款的`申请与支付。

　　3、制定并上报各类原料、物资的月度采购计划。

　　4、接收到货的采购物资，并审核入库信息，确保采购物资的到货质量。

　　5、执行采购合同及台账管理，保证流程合规，信息准确。

　　6、执行部门档案管理及编写部门《会议纪要》，保证档案存放有序，文件传递及时。

　　7、编制各类报表，保证信息准确、报送及时。

　　8、制作供应商评审表，并管理与维护供应商档案。

内勤采购岗位职责4

　　工作内容：

　　根据每月有效（获领导批准）采购计划及采购订单，与供方协调联络，要求供方提供物资必须符合本公司采购要求，并保质、保量、按时交付。

　　岗位职责：

　　1、供应商档案的建立及维护。

　　2、采购合同、采购订单的制作，及物料的跟踪。

　　3、采购订单的登记并及时与财务对帐。

　　4、负责对每日的材料入库单、发票进行分类登记，做好采购往来台帐；

　　5、遵守财务制度，严格发票的使用与管理。每月底与原辅料仓库、财务部核对收货应付帐款，以及发票的交接手续，做到日清月结。

　　6、负责协助采购经理实施对供应商的评估工作。

　　7、采购物料达不到本司规定要求时，协助采购经理办理退货事宜，（索赔、换货等）

　　8、随时掌握原辅料的库存情况以及生产过程中原辅料使用的质量和损耗状况等信息，并报告采购经理。

　　9、负责采购部各类文件、报表的'打复印工作以及文件资料的收发、登记及保管工作。

　　10、负责采购合同、采购订单、电话记录，传真件、客户资料、各类原材料技术指标等文件资料的管理（保密）与更新。

　　11、负责与相关部门保持良好沟通，确保本部门工作顺利进行。

　　12、积极参加公司各项培训，不断提高工作能力，完成上级交其它任务。

　　工作要求：

　　1、积极热情、认真负责。

　　2、上班必须保持仪表整洁，服饰整洁端庄，搭配协调，头发梳理整齐不凌乱。

　　3、对内对外应举止大方，文明有礼，态度和蔼，热情周到。

内勤采购岗位职责5

　　1、采购部各类文档的.管理;

　　2、管理采购合同及供应商文件资料，建立供应商信息资源库;

　　3、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作;

　　4、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;

　　5、负责整理、汇总日常相关数据，按公司规定，按时上交相关报表。

　　6、完成领导交办的其他任务。

内勤采购岗位职责6

　　1、负责供应商合同、订单的归档及台账整理。

　　2、负责发票的整理及货款支付的报批相关工作。

　　3、负责供应商资料的整理及合格供方文件评审工作。

　　4、负责部门文件的.接收及管理工作。

　　5、根据采购计划和订单进度要求，协助采购进行到货跟进。

　　6、完成上级交代的其它任务。

内勤采购岗位职责7

　　1、负责收集各种信息,并对各渠道信息归档备份,供选择优良供应商以确保料源。

　　2、负责将本部门的各项资料整理复印备份归档,以便检查核实。

　　2-1做好申购单的分类登记,并及时将申购单传递给仓库;

　　2-2做好合格供应商资料的收集、整理和分类归档工作;

　　2-3做好本部门所签订合同的收集、整理和分类归档工作。

　　2-3-1审查合同内容是否完整,合同双方签字盖章是否清晰;

　　2-3-2合同审查后原件交财务部,复印件归类编号,存档备份,以便随时查阅。

　　3、负责协助采购员做好采购进程的跟进工作,内容包括发货时间、发货数量、到货日期进行跟进,并登记以备查阅,并对所到物料及时办理入库手续。

　　3-1根据请购单或合同内容确认物料的到货情况,按时到货的及时到仓库办理入库手续,并保存仓库入库凭证客户联;

　　3-2根据请购单或合同内容确认物料的`到货情况,没有按时到货的,及时提醒采购员以便与供应商进行必要的督促和协商。

　　4、负责对所采购物料及时记录,根据购入物料的发票回笼情况做好分类台帐的入账工作并电子备份。

　　4-1根据仓库入库凭证及时督促供应方开具增值税发票;

　　4-2将仓库实际入库数量和金额与所到对应发票仔细核对,无误后登记入账,并同时电子备份;

　　4-3每月月底做好当月合计工作,并及时与财务部门进行账目余额的核对。

　　5、负责将资料及票据及时递交财务,做好部门间的衔接和沟通工作。

　　5-1将入库凭证与对应发票整理归类,交于采购员签字,采购总经理审批;

　　5-2将入库凭证及对应发票交于财务部门,做好移交登记手续。

　　6、负责按物料采购付款的要求,做好预付款和货到付款的款项审批和付款工作。

　　6-1做好款到发货的款项办理,根据双方签订的合同款项,打印付款通知单,采购员在经办人处签字后,交由公司领导审批。将审批后的付款通知单连同采购合同原件交于财务部门办理款项。

　　6-2做好货到付款的款项办理,根据到货进程,按照合同约定,将付款通知单经采购员签字后交于采购总经理及各事业部经理审批。将审批后的付款通知单交于财务部门办理款项。

　　6-3做好领导交办的其他付款的款项办理。

　　6-4将所付款项及时登记入账,电子备份。

　　6-5以承兑形式付出去的款项,要及时督促对方开具收据,并交财务部门。

　　7、负责每月进行供应往来账的统计,做好货款的付款工作。

　　7-1每月30日前做好月度供应往来账的统计,将统计表单交由公司相关领导审批排款;

　　7-2将审批好的往来计划,交由财务部总经理,进行款项的安排工作;

内勤采购岗位职责8

　　1、负责供应商发票的接收、核对信息、登记。负责供应商发票的'接收、核对信息、登记。

　　2、负责将发票第一时间交采购人员办理附件(入库登记)。

　　3、负责将发票交总经理审签并转签财务。

　　4、负责供应商证件、证照档案建立。

　　5、负责将收集的物价信息进行汇编预申报。

　　6、负责集团物资采购目录的摘取并及时与采购人员设计定采购渠道。

　　7、负责申报集团采购物资汇总报表。

　　8、负责采购部所有采购合同的登记、归档。

　　9、负责管理外部材料、资料、样本。

　　10、相关执行文件必须及时签字存档。

内勤采购岗位职责9

　　1.负责研发技术中心局域网络搭建及维护;

　　2.电脑、打印机、电话机等办公设备的维修与设备调试;

　　3.进行小型机、服务器、路由器等设备管理,以及网络平台的运行监控和维护;

　　4.负责病毒的查杀,维护网络系统安全,处理网络及计算机故障;

　　5.负责内部信息系统建设、维护;进行域名、后台数据管理。

　　6.研发技术中心实验设备电脑账户和软件账户的增加、删减和电子数据备份;

　　7.负责部门内合同的`签章、归档以及发票的交接,款项支付;

　　8.研发技术中心固定资产管理;

　　9.研发技术中心考勤;

　　10.金蝶系统采购申请及订单的录入;

　　11.负责易制毒化学品办证申请、证书下载和台账管理;

　　12.负责易制爆化学品的新增和台账管理。

内勤采购岗位职责10

　　１.认真执行公司各项规章制度，服从领导，努力掌握采购及统计知识。

　　２.负责本部门文件的收发工作、采购合同和客户档案的整理工作。

　　３.协助采购经理做好客户接待及商务来电函的记录整理工作。

　　４.协助采购经理完成各类信息的.收集、录入统计、分析工作。

　　５.负责对采购订单的审核工作，同时跟踪发票工作。

　　６.负责采购统计及分析工作，按时做好日报、月报、年报，报采购经理。

　　７.按要求进行市场信息收集并提供信息报表，以书面形式报公司采购经理。

　　８.负责后续服务工作，定期电话拜访客户，及时了解客户的经营状况、库存状况及市场价格，并做好记录。

　　９.完成临时交办任务。

内勤采购岗位职责11

　　一、在项目施工前，为项目组员提供必要的生活环境保证；

　　二、为项目组员提供可靠的'工作办公环境；

　　三、查询生产原材料的库存情况和设备备件使用情况，了解需要采购的信息；

　　四、确认采购品种数量，制订采购计划，报主管或总经理核准；

　　五、向供应商确认订单，跟踪订单生产进度及交货情况；

　　六、安排提货员提货或仓库收货；

　　七、安排验货；

　　八、处理所购产品质量纠纷；

　　九、安排向供应商付款；

　　十、建立供应商资料，定期不定期与供应商进行沟通；

　　十一、制作材料试用报告，报批后纳入正常采购计划；

　　十二、查询新材料供应商；

　　十三、向潜在供应商询问产品类型、质量、价格、交货期等相关信息；

　　十四、建立新供应商资料；

　　十五、完成上级委派的其他任务。

内勤采购岗位职责12

　　1、协助采购经理制定年度、月度采购计划；对供应商资质进行日常性审核，是首营企业、首营品种、特殊药品的转入相应流程，其他则制定采购计划、签订购销合同。

　　2、根据销售部的采购订单和库存情况进行日常采购工作；确定每个品种最低库存，保证销售部的供应，确保公司效益最大化；产品入库后单据的填报、确认、核对及税票的签收、登记。

　　3、加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确。

　　4、进行每月、每季、年度的盘存工作，及时处理呆滞货物，尽力避免不应有的损失。

　　5、采购合同的整理、归档；追踪合同的履行状况，认真审核供货单位和销售人员的'法定资格，考察供货单位的质量保证能力和合同履行能力；建立健全供应商信息库。

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

内勤采购岗位职责13

　　1、协助部门做好日常采购工作,驻厂监控茶叶生产过程,实施专业采购任务;

　　2、协助市场调查,包括:市场信息和供应商信息的.收集和调研;

　　3、按流程处理采购、仓储、物流之间的沟通协调、表单收集登记存档等工作;

　　4、执行采购合同订单的下发、物料验收及付款流程,履行跟进落实工作;

　　5、维护并评估现有合格供应商,收集潜在供应商信息,持续开发新供应商;

　　6、负责部门内部日常用品的申报及领用;

　　7、完成部门相关内勤工作。

内勤采购岗位职责14

　　1、熟悉材料订购规范及流程;

　　2、会编制材料订购计划;

　　3、做好各种资料保管、使用及材料计划的存放、回收登记,整理存档;

　　4、组织编制年、季以及月供应计划;

　　5、严格贯彻执行材料管理制度和标准;

　　6、收集物资材料市场信息动态资料;

　　7、依据施工单位及各部门所需材料计划单,填写材料计划表;

　　8、通知供应商按材料计划表供应材料。

内勤采购岗位职责15

　　1、协助销售部经理和销售人员汇总销售数据;

　　2、提供分类的商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;

　　3、负责建立、整理代理商档案、商业客户档案、临床终端档案,建立有效的客户信息档案,确定销售行为的合法性;

　　4、协助各类市场销售会议的组织和安排工作;

　　5、负责接收和传递各区域及营销员工各种报表和申请;

　　6、负责及时提供市场所需的各类文件资料及样品;

　　7、做好客户发货、窜货、换货、退货的管理与监管工作;建立发货、退货、窜货台帐;

　　8、负责各区域招标信息的'收集、整理与反馈,按要求及时制作招标文件;

　　9、做好业务电话的登记工作;

　　10、负责起草、打印销售部各类文件;

　　11、协助销售部经理进行业务谈判;

　　12、严守公司秘密,完成上级主管交办的其它工作。

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