人事文员岗位职责通用15篇

　　在当下社会，各种岗位职责频频出现，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是小编为大家整理的人事文员岗位职责，欢迎阅读与收藏。

人事文员岗位职责通用15篇

人事文员岗位职责1

　　1、负责新员工入职、培训事宜及员工离职办理;

　　2、负责员工宿舍的安排、检查及管理工作;

　　3、工衣的发放与统计;

　　4、劳动用品的.发放与统计及后勤辅助材料的申购与发放。

　　5、其它临时指派工作。

人事文员岗位职责2

　　1.负责网络招聘渠道的维护，积极开拓出新的'招聘渠道，发布招聘广告，招聘预约、体检通知;

　　2.面试接待，指导填表，通知面试;

　　3.新员工进入公司后，对其进行入职辅导;

　　4.公司考勤统计及考勤抽查;

　　5.负责考勤、门禁卡办理;

　　6.市场薪资水平调查;

　　7.负责协助商业保险办理;

　　8.负责公司相关会议的通知，负责部门会议纪要的撰写;

　　9.服从并完成领导交办的其他工作。

人事文员岗位职责3

　　1.协助人事经理进行公司游轮员工的招聘选拔，配备适任人员。

　　2.协助人事经理对公司员工从入司到离职期间(入职、培训、转正、调动、晋升、离职、辞退等)的人事手续办理。

　　3.负责员工劳动合同及其相关附件的签订。

　　4.负责收集、整理和保存各类人事档案资料，及时归档，及时维护，保证资料的完整、真实、可靠、规范。

　　5.负责人力资源信息系统的信息收集、登录、更新维护，确保员工基本信息的'准确、真实、全面。

　　6.负责公司人力资源的数据分析、统计。

　　7.做好人事保密和员工关系管理工作。

　　8.人事经理安排的其他工作。

人事文员岗位职责4

职位描述:

　　1.负责招商日常接待工作,负责商户来访、来电的登记工作,信息及时传达至相关招商人员。

　　2.负责部门会议的记录和整理工作,并及时将会议事宜进展情况反馈至部门负责人。

　　3.负责部门各种文件资料及租赁合同的复印、整理、归档及文书档案的`管理工作。

　　4.负责准备招商相关资料,统计分析招商数据,协助编制招商工作表格和进度报告

　　5.负责招商邮件、报刊、杂志的收发、订阅和文件的传递、传阅、存档。

　　6.负责本部门人员考勤汇总,办公用品申请及交通交际费用报销OA申报工作。

　　7.部门清洁卫生的监督及管理。

　　8.严格遵守公司各项规章制度,认真履行工作职责。

　　9.完成上级领导交办的其他工作任务

　　岗位要求:

　　1、大专以上学历,管理、文秘类相关专业。

　　2、年龄:20-30岁。

　　3、工作经验:1年以上同岗位工作经验。

　　4、专业知识:熟练操作excel、ppt、word、CAD等办公软件,有较强的数据整理、统计、分析能力。

　　5、其他要求:工作热情、细心、协调能力强。

人事文员岗位职责5

　　协助行政人事部经理做好办公室各项事宜。

　　协助行政人事部经理做好酒店人事档案管理工作。

　　协助行政人事部经理做好酒店全体员工考勤，假期，工资计算审核等相关事宜。

　　协助行政人事部经理做好员工入职，离职，升职，调动等人事流程的办理。

　　做好酒店各部门会议及培训相关记录。

　　完成行政人事部经理交办的各项事宜。

人事文员岗位职责6

　　1、负责公司招聘工作，发布和管理招聘信息，进行面试

　　2、负责审核员工的'日常考勤，协调员工关系，组织员工活动，落地企业文化

　　3、负责传达公司的各项制度和政策，反馈公司的实际问题

　　4、负责农民工工资的审核和发放情况

　　5、组织公司员工进行培训

　　6、制定公司员工实行绩效考核和绩效管理

　　7、负责行政和办公室、综合部的日常管理工作

人事文员岗位职责7

　　岗位概要：

　　根据部门主管要求，协助其做好人事行政部日常的管理工作，为实现公司经营发展战略目标提供人力资源、行政后勤保障。

　　岗位职责：

　　一、员工电子档案录入、更新等管理;员工入职登记表的整理、存档管理;

　　二、员工的入职、离职手续的办理;

　　三、员工更衣箱钥匙的登记、发放、回收、及员工宿舍床铺登记、卫生值日表排序; 四、对员工进行指纹打卡考勤、各部门的二级考勤进行管理;

　　五、对员工各类休假进行管理、对各类人事表单等进行汇总、统计;

　　六、完成每月工资核算工作;

　　七、完成基层员工绩效考核统计工作;

　　八、做好食堂用餐预订、餐票发放及餐费统计工作;

　　九、负责人事行政部文字资料的打印、及各类文件、资料的.归档、管理等;

　　十、主管安排的其它工作。

　　工作流程及工作内容：

　　一、每天提前十分钟到岗，打开水、整理室内卫生。

　　二、对前来应聘人员进行初试、填写个人信息表，讲解企业相关制度要求;

　　三、办理员工的入职手续、安排员工住宿，对住宿员工发放更衣箱钥匙，并更新寝室卫生值日表;

　　四、办理员工离职手续、收回工装、锁匙、餐具，办理退寝，并做好登记;

　　五、及时更新员工档案电子版;做好员工个人信息表及个人资料的收集整理;

　　六、接听应聘者的电话咨询、做以解答，同时做好接、打电话的统计;

　　七、每月1日将考勤机数据下载;负责对日常入职、离职员工指纹的变更;

　　八、每月末下发次月各部门二级考勤、绩效考核表，负责人事行政部二级考勤记录、整理;

　　九、每月初收回上月的各部门二级考勤、绩效考核表;

　　十、负责对员工考勤、请假、绩效考核等表单进行审核、整理;

　　十一、每月1-10日，根据考勤数据、二级考勤表、请假单、绩效考核表、生产工单电子版(财务提供)、奖励单、过失单、调薪定薪单、离职单、餐费明细表等，进行工资核算;

　　十二、协助进行招聘工作，选择有效网站进行招聘，做好日常刷新管理。以及协助外出张帖小广告;

　　十三、负责按文件编号对企业各类文件进行起草，经领导审核后打印、下发、归档、管理;

　　十四、每隔2天按食堂厨师提供的定餐表，进行一次食堂订餐，打印、下发餐票，同时做好餐费统计工作;

　　十五、上级领导安排的其它工作内容。

人事文员岗位职责8

　　职位描述

　　岗位职责：

　　1、负责日常考勤的审核工作。

　　2、负责每月组织绩效考核及数据的统计。

　　3、负责公司各项招聘工作。

　　4、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。

　　5、负责人员离职、晋升等相关手续的'办理。

　　6、协助部门副经理完成本部门其他工作。

　　7、完成公司领导交办的事宜。

　　任职资格：

　　1、1年以上人事工作经验

　　2、熟悉人事工作流程，办公用品的管理及资产的管理

　　3、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调

　　4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；

　　此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

　　人事行政文员（岗位职责）

　　职位描述

　　一、主要职责：

　　1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理；

　　2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理；

　　3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购；

　　4、负责部门一些日常统计报表的管理；

　　5、协助上司处理其他人事行政事务。

　　二、任职要求：

　　1、大专或以上应届毕业生，性格开朗，善于与人沟通，组织能力强；

　　3、学习能力强，做事积极主动，稳定性强；

　　4、熟练各种办公软件操作。

　　注：女，专科以上应届毕业生，上班地址珠海高栏港，6天8小时

　　此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

人事文员岗位职责9

　　1、员工入职、转正、异动、离职等手续的`办理。

　　2、员工考勤管理及薪酬绩效核算工作。

　　3、负责劳动合同及保密协议的签订、变更、续签、终止、解除相关工作。

　　4、负责员工入职培训及其它后勤相关的工作。

　　5、完成领导交办的其他工作。

人事文员岗位职责10

　　1.负责公司考勤监督、核算;

　　2.来访人员、面试人员接待;

　　3.负责电话转接与函件收发;

　　4.负责消防巡查与日常点检;

　　5.负责办公用品登记与日常管理;

　　6.负责协助行政人事经理相关事务。

人事文员岗位职责11

　　一、人事事务：

　　1、共同完成人事招聘工作，保证用人部门需求;

　　2、负责人事档案、劳动合同管理，入离职、试用期、转正等相关异动手续的办理;

　　3、建立、管理人力资源信息库和各类人事档案，包括：员工个人信息、考评材料、培训记录、应聘人员的信息等;收集和建立储备的人才信息库;

　　4、社保、公积金购买信息以及费用的核实;

　　5、公司业务以及业绩核算，包含合同管理，对单量、业绩的`统计，定金及尾款等款项进出的核实，员工提成和奖金的核算以及发放。

　　6、公司规章制度的制定与执行，考勤管理。

　　二、行政事务：

　　1、公司各类活动组织等，凝聚人心，共同进退;

　　2、其它日常行政工作，包含办公用品管理等;

　　3、公司各类资质认证等工作的申请和管理;

　　4、领导安排的其他工作。

人事文员岗位职责12

　　1.负责公司所需的人员的招聘(普工、技术员等岗位)

　　2.人员的面试安排、入职安排、离职办理

　　3.员工宿舍的安排、日常工作的.安排

　　4.具体要求：沟通能力强头脑聪明、责任心强、头脑清楚、对自已要做的事情100%可以完成

　　5.正常5天8小时，如遇到加班时，可能需要加班，正常情况下不需要加班。

　　6.对于要离职的员工能有良好的沟通协调能力，能做好员工关怀。

人事文员岗位职责13

　　1、全面负责公司内部人才的招聘及员工关系工作。

　　2、根据业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划。

　　3、协助上级完成需求岗位的职务说明书。

　　4、发布职位需求信息，做好公司形象宣传。

　　5、搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排聘前测试，确定面试名单，通知应聘者前来面试。

　　6、负责招聘广告的撰写，招聘网站的.维护和更新，以及招聘网站的信息沟通。

　　7、招聘费用的申请、控制和报销。

　　8、总结招聘工作中存在的问题，提出优化招聘制度和流程的合理化建议，完成招聘分析报告等

　　9、劳动关系管理。员工组织的活动和协调。

　　10、建立和推广企业文化和民主管理。加强和保证内外部沟通渠道的畅通无阻。及时接待、处理员工申诉

　　11、为员工提供有关福利、法律和心理方面的咨询服务。及时处理各种意外事件

　　12、员工激励、奖励和惩罚。员工离职面谈及手续办理。员工关系培训和热点问题调研

　　13、各项公司内部及活动后的调查、员工满意度活动的组织。员工关系诊断和企业管理审计等

人事文员岗位职责14

　　1、负责公司行政事务(水电、保洁、行政物料采购、电信等)的安排与处理。

　　2、对行政文件、合同订单进行归档整理。

　　3、负责报刊、杂志的预订、购买和发放的`管理。

　　4、负责公司办公用品、印刷品、维修用品、行政物资的购买申请、采购、计发，制作每月统计报表。

　　5、复印机、传真机的日常管理维护，保障其正常运转。

　　6、固定资产的管理。

　　7、专柜装修单的发放及收回存档，撤柜记录。专柜进、撤柜的手续办理。

　　8、公司电话、磁卡电话、公用电话的装拆、管理、日常维护、每月费用支付、各部门电话费用汇总量化分析表、专柜电话费用扣款。

　　9、公司水电费的管理、每日费用变动输入、每月分析报表、专柜用电扣款表。

　　10、人力资源部基础性工作(招聘助理、日常接待、引导答疑等)。

人事文员岗位职责15

　　职位描述

　　岗位职责：

　　招聘管理

　　1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，利用各种招聘渠道发布招聘广告，进行招聘

　　2、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作

　　3、进行聘前测试和简历甄别工作

　　4、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求

　　人事管理

　　1、负责人员档案整理

　　2、人员入离调管理

　　3、人事手续的办理

　　4、劳动合同的`签订与保管

　　5、五险一金的缴纳名单的提报及管理工作

　　考勤管理

　　1、考勤机的管理

　　2、人员考勤卡片的制作与发放

　　3、公司各级人员考勤数据的整理与汇总，并公布月考勤数据

　　4、员工各类假期的核算与审核

　　5、管理群日清的统计与备案

　　行政管理

　　1、办公区管理

　　2、行政管理(订房间、订水、车辆安排等)

　　3、办公用品需求提报及采购

　　4、物品管理，包括工牌、物品等发放登记

　　5、总经理办公会的会议记录

　　任职要求：具有良好的沟通能力和学习能力。

　　公司福利：基本工资3500元，另有绩效奖金，年底双薪，五险。

　　此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

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