物业办公室岗位职责

物业办公室岗位职责（通用22篇）

　　随着社会不断地进步，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编收集整理的物业办公室岗位职责，希望对大家有所帮助。

　　物业办公室岗位职责 1

　　一、在公司总经理的直接领导下，贯彻执行公司的各项方案政策，全面负责物业公司的日常事务和管理工作。

　　二、建立健全的公司各项规章制度，并组织实施方案。

　　三、审议公司对内对外的起草文件，合同管理。

　　四、负责接待来访，业主投诉并及时转达相关部门进行处理。

　　五、协助总经理处理日常事务，上传下达协调部门工作，认真完成工地交给的其他任务。

　　六、负责印章的.管理，负责公司的接待工作及政府关、公共关系的建立并维护及保持。

　　物业办公室岗位职责 2

　　1、积极参加政治与业务学习，自觉遵守国家法律、法规的有关规定及公司制定的物业管理规章制度。

　　2、热情接待业主（使用人）和来访客人，对业主（使用人）的投诉耐心解释做好记录并及时处理，投诉处理率应在90%以上。

　　3、负责接听报修电话，认真做好记录，及时通知相关工程维修人员处理解决，为业主（使用人）排忧解难。每日将报修记录扼要向副主任汇报，重大事故直接通知部门主任承办，一时难以解决的报请住宅部主任并按决定执行。

　　4、负责住宅部回访工作，收集业主（使用人）、员工的意见和建议，向住宅部主任汇报。

　　5、负责办公室的办公用品、劳保用品、保洁用品、接待用品的计划、分发和保管工作。

　　6、负责小区报刊、信函、文件的发放、报送、收取、保管工作及小区各类文书的打印、复印、分发工作。

　　7、负责小区和外来文电的`收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作。

　　8、负责小区工作人员的考勤工作。

　　9、完成领导交办的其他各项工作任务。

　　物业办公室岗位职责 3

　　1、负责部门计划、总结、规章制度、内部公文(资料)及各类文件的起草、打印工作;

　　2、各类报销费用的传递、上报工作及公司下发公文的签收及时报经理审阅并按批示执行、跟进。

　　3、负责部门文件、资料、用户档案的`分类整理、存档，确保档案资料的完整，以便查找。

　　4、统计、制作部门人员的考勤、排班表。

　　5、办公用品保管及发放，并做好记录。

　　6、按时制订、上报部门周、季、年度工作总结、计划、报告，并负责跟进执行。

　　7、每日负责核实、统计报修工单完成率，监督工程维修质量。

　　8、负责房屋租赁经营。

　　9、按时完成经理交办的其他各项工作任务。

　　物业办公室岗位职责 4

　　1、负责秩序服务标准、流程等体系标准化建设、优化。

　　2、负责利用人防、技防开展人、车、物安全防范工作。

　　3、负责消防设施设备灭火器、消防柜、消防中控、消火栓等设施设备巡查。

　　4、负责员工工作职责、动作规范、消防演练、防汛演练、突发事件演练等培训。

　　5、负责员工宿舍管理，员工备勤管理。

　　6、负责本团队业务指导、培训、员工管理及考核等。

　　7、负责与项目当地消防、派出所等政府部门、机构外联。

　　物业办公室岗位职责 5

　　一、在经理的领导下，认真学习贯彻本岗位相关法律、法规和公司各项管理制度的实施。

　　二、负责住户的入住装修手续的办理及档案管理，严格执行文件管理程序和文档的分类存档以及报刊杂志的征订和小区业主各类邮件的'发放。、

　　三、督促检查办公室人员工作，有权对违犯劳动纪律和不能按时完成任务的员工依照制度进行处罚，严格奖惩与绩效考核的兑现。

　　四、负责监督检查考勤制度的实施及员工三上下班签到。

　　五、负责公司印章的管理和使用，严格执行印章的审用规定。

　　六、对保洁员的工作进行监督和管理，认真负责及搞好小区的环境绿化和卫生保洁工作。

　　七、组织召开工作例会及日常会议，撰拟相关材料并做好会议记录。

　　八、加强对员工的培训学习和业务考核，搞好员工思想工作，广泛吸收员工的合理化建议。

　　九、负责起草工作计划和内部各项管理制度的拟订以及日常业务办理及文件的打印工作。

　　十、做好财物登记与库存管理及所需物品的购买计划和发放，使库存的物品存放合理，保管安全妥善。

　　十一、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作，搞好小区文化活动。

　　十二、负责办公室全盘工作，直接对经理负责，保证完成经理交办的各项工作任务。

　　物业办公室岗位职责 6

　　1)组织制订、落实年度工作计划，确保公司的各项管理文件、制度的贯彻执行;

　　2)组织编制项目年度财务预算和成本开支计划，严格按预算控制日常管理费用开支，严格执行经费审查、报批手续;

　　3)负责确定组织架构和用人计划，将项目的总体工作目标分解到每一条工作线;

　　4)负责员工的考评工作，并确定员工的奖励、提升、处分和辞退的.方案;

　　5)负责定期召开工作例会，讲评、总结和布置工作，经常与员工保持良好的沟通，确保员工了解和熟知项目的工作目标和要求;

　　6)负责对外(与政府主管部门、发展商)的联络事宜，做好内部(包括与公司各部门)的协调工作;

　　7)定期对项目的各项工作进行抽查，做好记录，并组织相关人员进行及时的整改;

　　8)负责及时了解客户对本项目工作的意见，并做出相应的改进;

　　9)对项目重大工作失误负责:

　　10)对各类大型活动相关工作全面负责，协调，落实，监督;

　　11)定期向上级述职，接受上级对岗位职责履行情况的检查;

　　12)督导和检查下属工作的实施及完成情况统筹安排

　　13)执行本项目所对应服务标准，并督导下属执行服务标准。

　　物业办公室岗位职责 7

　　a.负责总经理办公室日常文字工作;

　　b.负责起草公司工作计划、总结、决议、会议文件、工作报告、会议纪要、函电等文稿，传递需批示的文件;

　　c.为总经理准备好当日所需阅读的文件资料，并准备好办公用品;

　　d.做好信息资料的收集、整理、保管工作，为大厦领导决策提供参考意见;做好会议通知、会议记录、撰写会议纪要等会务工作;

　　e.按规定保管和使用公司及办公室的.公章;

　　f.负责办公室工作人员的考勤工作;

　　g.完成领导交办的其他工作。

　　物业办公室岗位职责 8

　　一、负责接待来宾、来访人员；转接电话，并做好电话记录。

　　二、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　三、负责办公室仓库的保管工作，物料的收料、验收、入库、发料、退料、储存、防护各环节的登记整理工作。合理使用物料并提高其使用效率。对物料发放使用情况、能否再利用情况和废料的处置跟踪了解，提倡节俭，杜绝浪费。

　　四、负责新员工入职、报到手续，填写个人信息登记表，收取、核对各类证件、服装保证金等，发放员工个人保管物品及有关工作。

　　五、负责公司人事资料归档工作。负责公司有关人事、劳资方面信息沟通工作。

　　六、负责收集、整理与本公司人事、劳资有关的各种法律、法规、文件、资料，向公司领导及时汇报并组织落实工作。

　　七、负责组织员工的各类培训与考核及对各级员工的业绩考评，制定年度培训计划，同时评价所提供培训的有效性，并保持相应的培训记录。

　　八、负责办理员工离职手续，收取离职员工钥匙、制服、胸卡及相关物品并结算工资及有关费用等。

　　九、及时进行档案的.加工整理、分类上帐、装订、建立管理编制检索目录。档案应分类存放、统一管理。定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销。按密级划分的有关规定，及时准确划分档案密级。

　　十、负责公司开荒家政外联工作。

　　十一、负责公司人员工资造发、开具发票、财务出纳工作。

　　十一、完成领导交办的各项任务。

　　物业办公室岗位职责 9

　　1、全面负责工程设备工作，组织实施并监督执行设备的.管理、保养、检修及技术操作等

　　2、负责制定各系统的运行方案并审阅运行记录，保证设备的正常运行

　　3、负责洽谈、评估、监督工程外包项艮组织对外包工程的质量验收;

　　4、负责组织制订节能降耗工作计划，进行目标考核和成本控制;

　　5、监督班组完成各相关维修工作;

　　6、对部门员工进行业务培训，提高相关业务技能;

　　7、相关工程物业类问题处理(对外)及管理工作，配合各部门，协助店总达成门店各项经营指标

　　物业办公室岗位职责 10

　　1、负责制定本部门的规章制度和工作流程及劳动纪律等，并主持开展本部门各项工作;

　　2、负责制定月工作计划、月资金使用计划报总经理审批;

　　3、负责合同事务(委托、租赁、维修、保险等)的谈判、签约并呈交上级批准后落实;

　　4、根据园区目标拟定部门计划及本人季度工作计划，报总经理审批后实施;

　　5、负责落实本部门员工的岗位责任，并对员工的工作进行监督指导、培训教育及绩效考核;

　　6、全面贯彻园区的安全管理制度，认真做好防火、防盗、经营秩序等安全管理工作;

　　7、负责组织人员对消防、安防、空调、配电等物业设施设备的日常维护维修和定期检修保养;

　　8、负责对接相关部门、入驻企业及落实人员维护检修等工作，保证水、电、气及通讯系统的正常运行和费用结算及收取;

　　9、负责园区保安人员的日常管理，监督落实保安人员的岗位责任，确保园区内外紧急情况的及时妥善处理;

　　10、负责园区保洁人员的'日常管理，监督落实保洁人员的岗位责任，确保园区整体的整洁卫生;

　　11、负责协调园区与入驻企业、当地公安、交管、安监、城管、街道等政府部门的关系;

　　12、妥善处理园区物业保卫等工作中出现的各种问题及突发事件;

　　13、完成上级领导交办的其他任务。

　　物业办公室岗位职责 11

　　1、监督、指导商场物业管理工作，推动集团物业运营体系建设;

　　2、负责组织开展商场装修规范、环境质量、设施设备维护的检查工作;

　　3、负责商场设施、设备、系统运行、保养、维修工作的.检查、监督与落实，并提出整改要求，参与整改方案评审;

　　4、对商场设备更新、工程改造、重大维修计划进行审核;

　　5、精通商场水、电、气、暖、消防等设备设施，能够实际操作并协调、解决商场发生的技术问题;

　　6、负责组织制定、优化并执行集团层面各项物业管理制度和操作规程;

　　7、制定商场物业管理服务经营服务目标及工作执行计划、方案，建立健全商场物业管理服务体系;

　　8、合理配置人力资源，负责管理、督促、指导、培训、激励、考核部门员工;

　　9、负责对外与外联部门建立良好关系。

　　物业办公室岗位职责 12

　　1、开展项目的日常经营管理工作，执行集团项目管理标准，贯彻集团/公司文件、通知及会议精神，并安排相关工作的落实;

　　2、根据项目实际情况制定项目年度管理预算，并监督检查预算的执行情况;

　　3、把控项目收支，对物业费收缴及经营业务收入达成负责，管控成本支出;

　　4、负责制定所管项目的每年管理计划，推进关键/重点事项的解决，提升业主满意度;

　　5、负责项目品质监管，同时协调、监督各条线的日常工作，提升服务品质，达成各条线关键指标;

　　6、负责项目团队管理及培训;

　　7、协同公司平台推行的多种经营资源开发及维护工作;

　　8、负责本项目与供应商合同条款的制定，合同的签订、续签以及合同金额的'商谈工作;

　　9、处理项目的突发紧急事件;

　　10、负责对物业接管前后及过程中，与开发商、业主委员会、当地物业行政主管部门及专业服务供方等的协调、配合工作。

　　12、协同集团及公司工作开展。

　　物业办公室岗位职责 13

　　1、按照量化考核标准的要求，做好各项本职工作。

　　2、负责办公室内各类综合行政工作的计划、总结、上报工作。

　　3、积极认真的完成领导交办的.各项临时性工作。

　　4、及时向片区监管员收集各项工作材料。

　　5、负责物业服务企业的信用档案建立和日常管理工作；

　　6、负责处理业主和物业服务企业在物业管理活动中的重大投诉及各类信访、上访案件上报办公室主任及副主任，并做好答复工作。

　　物业办公室岗位职责 14

　　1、筹备期管理：负责保洁、绿植、石材养护、前置服务、垃圾清运等业务招投标工作，商户进场装修管理等。

　　2、消防安全管理：负责购物中心日常安全防护，安全巡检，活动保障，消防安全建设等工作。

　　3、环境品质管理：负责购物中心日常环境卫生管理，适时制定或执行物业品质提升计划。

　　4、供应商管理：根据业务需要和公司要求，对供应商进行考察，完成入库。

　　5、公关外联：负责与商业经营行为物业业务相关的政府外联工作。

　　6、团队建设：负责建立健全物业部各项制度、工作流程，员工行为规范、业务技能及工作标准培训，做好监督与绩效考核工作。

　　物业办公室岗位职责 15

　　1、制订管理处年度经济指标、满意度指标及管理处的年、月工作计划；

　　2、参加公司的相关会议，根据需要向管理处传达会议精神并监督执行情况；

　　3、负责管理处团队建设；

　　4、协助修订和完善质量管理体系；

　　5、进行管理处服务、多种经营创新，不断提升管理处服务、管理品质；

　　6、建立良好的.客群关系；

　　7、做好四大基础服务部门的工作安排，并督促落实。

　　物业办公室岗位职责 16

　　一、做好财物登记与库存管理及所需物品的购买计划和发放，使库存的物品存放合理，保管安全妥善。

　　二、负责筹办各种庆典及接待活动的`准备工作，搞好小区文化活动。

　　三、负责办公室全盘工作，直接对经理负责，保证完成经理交办的各项工作任务。

　　物业办公室岗位职责 17

　　1、直接面对租户倾听意见、建议和投诉，并协调具体操作部门进行整改，确保任何报修、投诉都能在24小时内处理或获得反馈;

　　2、收集和整理客户信息和需求，并传达给有关部门作为工作指导和决策依据;

　　3、跟进单元内客户投诉的处理，做到及时处理、汇报、反馈、跟踪，直至问题处理完毕，对投诉处理回访的结果为满意。

　　物业办公室岗位职责 18

　　1、协助项目主任负责分管项目处有关部分工作;

　　2、负责协助项目主任起草项目处的工作计划、规划和工作总结、各种报告等;

　　3、落实人员做好项目内各楼宇管理、日常维修、清扫保洁、卫生消毒、秩序安全等具体物业管理工作，并持续提升项目物业服务品质水平;

　　4、参照公司考核办法，严格执行各部门培训、薪酬、人员晋升、人事考勤、考核管理等;

　　5、妥善处理一切紧急及突发事件;

　　6、积极组织处理相关物业工作诉求，维护好客户关系，提升客户满意度。

　　7、及时了解员工心声，协助项目主任强化团队管理，提升团队凝聚力，控制人员流动;

　　8、领导交办的其它工作。

　　物业办公室岗位职责 19

　　1、贯彻国家法律法规，遵守公司管理制度，执行公司决策，完成工作目标。

　　2、熟悉小区管理服务环境、小区管理服务运行体系和客户服务流程。

　　3、严格执行客户服务规范，为客户提供接待、投诉、求助、回访等服务。

　　4、熟悉辖区物业楼宇结构、楼座排列、单元户数以及小区各种费用的收费标准和计算办法。

　　5、负责各种费用的收取以及接待、受理来电来访，妥善处理业主(客服)投诉，虚心接受批评和建议，不断改进工作。

　　6、负责小区内各业主档案的管理。

　　7、负责制定本部门的规章制度、条例上报管理处经理同意后进行实施，并检查落实情况。

　　8、负责制定本部门的培训计划，加强本部门员工的业务培训，不断提高员工的.业务水平。

　　9、协助服务中心经理拟订辖区全年社区文化活动计划，批准后根据实际情况组织开展。

　　10、负责本部门员工的排班、考勤、考核以及汇总工作。

　　11、负责本部门的月工作总结、月工作计划和采购计划。

　　12、负责做好与其他有关部门的协调和沟通工作。

　　13、定期汇报工作情况。完成公司交办的其他工作任务。

　　物业办公室岗位职责 20

　　1.巡视楼盘及楼层情况，包括清洁、保安、楼宇设施损坏、绿化等，保证状况良好，记录有关缺陷并执行相应跟进措施，负责定期对服务质量进行统计、分析，并提出整改方案，监管各承判商员工工作表现，负责空置房、公共场地、场所的监管，监管二次装修现场施工的情况等工作;

　　2.负责办理客户的'入住及装修审查手续，负责公共钥匙和未入伙的住户钥匙的管理工作，负责空置房、公共场地、场所的监管;

　　3.与客户保持良好关系，主动了解其要求，及时收集并回应客户之意见及建议，并根据客户需求及时调整、补充相应的服务项目;负责对投诉情况的处理结果进行回访，并做好记录与统计总结，定期向上级报告;

　　4.负责编制社区文化活动计划，经服务中心批准后负责组织实施;

　　5.制止管辖范围内任何有破坏性行为及其它违规行为;

　　6.定期对下属进行培训，检查外表仪容，爱护公物及制服，拟定保安培训计划、协助消防训练、对保安员工进行考核、协调服务中心与保安公司和治安管理部门之间的关系;

　　7.不时在非办公时间巡视小区;

　　物业办公室岗位职责 21

　　1、努力学习，积极工作，自觉遵守公司的各项规章制度。

　　2、负责公司计划、总结、规章制度以及内部公文的拟稿和修改、校对和打字、复印。

　　3、负责对外来公文签收、登记，并按综合部经理拟写的处理意见分送公司领导及有关部门批示和传阅。

　　4、负责公司文化宣传工作。

　　5、做好公司各类会务工作，做好会议记录，按要求编写会议纪要、决议和简报。

　　6、负责公司报刊、书籍、资料的征订借阅等管理工作。

　　7、恪守保密原则，增强保密观念，严格按工作程序办事，不散布、传播在工作中接触的.公司资料、决策等属保密性质的事项。

　　8、负责公司接待工作，做到仪表端庄，态度和蔼，热情大方，反应敏捷，办事稳健。

　　9、按照接待来访规定，热情接待来访人员，做好来访登记，对电话预约的来访，要及时告知有关领导或部门，对突然来访者，要报告有关领导或部门后，再约时接待。

　　10、完成领导交办的其他任务。

　　物业办公室岗位职责 22

　　1、独立负责物业的.安全、消防、工程机电设施设备、保洁等管理及检查工作，及时解决发现的问题，或书面通知有关单位，要求其整改。

　　2、制定一系列的应急预案、规章制度、操作规程。

　　4、负责组织对应急事件、突发事件的处理，做好纠正预防工作。

　　5、完成公司领导安排的其他各项任务。

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