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资料管理员的岗位职责

时间:2023-03-02 10:55:24 兴亮 岗位职责 我要投稿

资料管理员的岗位职责(通用26篇)

  现如今,越来越多人会接触到岗位职责,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。我们该怎么制定岗位职责呢?下面是小编整理的资料管理员的岗位职责,希望能够帮助到大家。

资料管理员的岗位职责(通用26篇)

  资料管理员的岗位职责 篇1

  1、负责工程项目所有图纸接收、发放、清点、归档等管理工作;

  2、负责项目各类往来文件的收、发、登记、催办、传阅、签章归档及会议纪要等工作。

  3、项目部相关资料的整理,完成领导安排的.其它相关工作。

  资料管理员的岗位职责 篇2

  1、负责公司内部相关文件、电子文档、项目资料、合同等的收集、整理、归档、分类、录入等工作;

  2、协助上级建立健全档案管理规章制度和相关规范;

  3、监督公司各部门档案管理规范,严格按照公司要求落实档案管理工作;

  4、对档案进行有效管理,防止档案丢失、损坏、泄密,对销毁档案进行监销;

  资料管理员的岗位职责 篇3

  职责描述:

  一、负责公司安全管理体系文件编制、修订工作,确保体系内容齐全、有效。

  二、负责组织公司安全管理体系的相关培训,参与安全管理体系专项检查及管理诊断,持续改进体系适用性。

  三、负责集团公司安全标准化建设,指导各子公司完成标准化建设及复审。

  四、对各部门各项安全档案、台账进行监督检查,确保完善合规。

  五、负责公司安全培训管理,编制修订安全培训制度、培训计划并组织实施。

  任职要求:

  1、交通运输、安全工程相关专业,特别优秀的'可以适当放宽条件。

  2、3年以上安全管理经验,熟悉安全相关法律法规、标准规范,具有丰富的安全管理、应急管理、现场管理、体系建设理论知识。

  3、具有注册安全工程师证书。

  资料管理员的岗位职责 篇4

  1、负责各项目图纸、文件等资料登记造册、保管;

  2、负责工程各类图纸变更、工程合同及其他项目方面文件资料的收发,保管工作;

  3、负责管理工程技术资料的归档保管和借阅工作;

  4、协助项目经理进行工程进度和质量把控;

  5、领导交待的其他工作

  资料管理员的.岗位职责 篇5

  1、负责对车型样本图片进行人工复查,包括但不限于收集目标样本图片、筛选车型图片、标注图片特征元素等;

  2、要求人员能长时间面对电脑工作,计算机基本操作娴熟,有责任心、能发现问题并及时反馈交流。

  3、完成领导安排的其他资料整理工作。

  资料管理员的岗位职责 篇6

  在项目总工程师的指导下,编制《资料管理计划》。

  对接地方档案馆、质监站、安监站及公司技术部、公司档案馆,理清资料编制、归档要求。

  负责管理项目所有设计图纸、规范、标准及施工过程中的各种技术资料、工程档案。

  负责所有资料及文件的收发及保管,符合档案保管要求。

  资料管理员的'岗位职责 篇7

  1、负责施工资料台帐的管理、维护;

  2、负责施工过程中资料的收集、审查、归档,及借阅管理;

  3、负责各项目工程数据资料的收集、整理;

  4、负责将工程管理部信息传达到各项目部,并收集、汇报反馈信息;

  5、工程采购材料订单入库(EAS系统);

  6、负责施工资料的`验收与移交等。

  资料管理员的岗位职责 篇8

  1、负责产品的`试制验证,核对常规产品相应的技术文件;

  2、协助研发工程师产品开发,出具产品工艺文件;

  3、根据新工艺,新结构,新材料撰写专利文档;

  4、开展现场员工产品工艺及技术标准和指导及培训;

  5、对生产现场常规产品落实技术标准和规范执行情况进行核查;

  6、制定产品工艺改进工作计划及产品升级改进计划,并组织各部门落实执行;

  7、稽核产品车间标准执行情况;

  资料管理员的岗位职责 篇9

  1.负责到政府相关部门办理项目报规报建手续。

  2.负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作。保证档案资料的齐全、完整、系统。

  3.负参对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。

  4.掌握施工技术质量资料的归档要求,积极参与施工管理,做好资料的管理和监控。

  5.遵守公司关于保密的规定,维护密级档案的安全。调动工作时,应将所管理的'档案资料移交清楚。

  6.熟悉项目竣工验收相关手续办理、资料准备。

  资料管理员的岗位职责 篇10

  1、贯彻、执行公司管理体系方针和目标。

  2、负责公司生产情况简报、安全统计月报、质量统计月报的编制、上报工作并分发到相关领导、部室。

  3、负责公司安全许可证、体系认证证书、各类管理人员的安全资质证书、特殊作业人员的操作证书、质检人员、试验人员资质证书的`归口管理工作。

  4、负责本部门文件、记录的控制工作。

  5、负责收集整理工程技术档案(含电子版本)的整理、归档工作,协助档案室对工程技术档案的管理。

  6、完成领导交办的其它工作。

  资料管理员的岗位职责 篇11

  负责工程项目所有审批文件的归档、管理工作;

  负责工程项目所有图纸的接收、登记、发放、归档等管理工作;

  负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

  监督、检查施工资料的'编制管理;

  负责向公司档案室、成都档案馆移交工程资料。

  资料管理员的岗位职责 篇12

  1、负责资料的整理、编目、统计、排列和检索工作编制等工作;

  2、负责资料的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等;

  3、负责档案室内部整理,编目检索、存贮及调用档案,做到科学有序;

  4、有较强的`保密观念,严格执行借阅、查阅登记制度;

  5、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。

  资料管理员的岗位职责 篇13

  1、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记并归档;

  2、配合并提供项目部各项验收、检查所需各类资料,协调业主,监理单位、分包单位处理现场资料各种报验盖章手续;

  3、充分了解工程施工进度,做好并统一项目部施工台账,及时督促各部门、分包队伍提供工程中各相关资料;

  4、有实验检测相关专业知识,了解相关施工及验收规范,建立实验台账,及时跟踪核对送检、取回报告情况,审核汇总检测报告,能追本溯源;

  5、及时协助工程完成隐蔽验收、分项验收及竣工验收等资料的提交及整理工作;

  6、做好各项目相关技术资料的'整理、归档、保管工作(包括不限于图纸、工作联系单、现场签证、结算资料、往来函、竣工资料等);

  7、负责收集、整理工程交竣工资料、竣工结算资料等工作,以及工程项目依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像档案、技术、经济方面的签证资料的整理、收集;

  8、制订资料员培训计划并组织实施,建立人才培养机制,提高资料员整体素质。

  9、协助项目经理完成日常事务工作及临时性工作。

  资料管理员的岗位职责 篇14

  工作职责:

  1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

  2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

  3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

  4、负责工程相关文件的发放与接收,登记记录等;

  5、监督检查承建单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步;

  6、协助工程部经理做好对外协调、接待工作;

  7、负责工程部的后勤保障工作;

  8、负责汇总、整理工程部人员的`周、月度、季度、年度工作计划,并进行计划的执行追踪、考评和结果汇总;

  9、完成上级指派的其它工作任务;

  任职条件:

  1、大专以上学历,工程管理相关专业;

  2、1年以上房地产公司档案资料管理经验;优秀应届毕业生亦可考虑;

  3、具备优秀的沟通和执行能力;良好的逻辑思维能力及文字表达能力,敬业、务实;

  4、良好的适应性和压力管理能力;

  5、电脑操作熟练,熟练使用办公软件及cad软件等;

  资料管理员的岗位职责 篇15

  岗位职责

  1、 协助工艺工程部总监、dfx经理负责项目的生产资料管理、流程优化;

  2、返单的'生产资料进行准备和确认,并及时跟进;

  3、负责接收生产端反馈生产资料异常,并处理ecn变更;

  4、负责生产准备表号段的维护、管控、分配和分析;

  5、项目生产上的返工原因进行汇总和分析

  任职要求:

  1、大专及以上学历,通信或电子工程类专业优先

  2、2年以上相关工作经验,手机通讯行业,有项目管理或生产计划经验者优先

  3、工作仔细、认真;责任心强,良好的团队协作精神,善于与人沟通,主动性强,能够承受较大工作压力。

  资料管理员的岗位职责 篇16

  1.按集团公司要求,负责项目部的'资料审核、管理工作,并向集团公司汇报工作。

  2.记录项目资料台账、存档备查,对接甲方收发资料工作。

  3.负责驻项目现场,了解掌握项目施工进度。

  4.保障项目安全建设,监督施工队伍按照安全生产要求实施生产,保障施工现场的环境安全。对潜在风险及时把控并及时上报协助解决。

  资料管理员的岗位职责 篇17

  1、负责各项目图纸、文件等资料登记造册、保管;

  2、负责工程各类图纸变更、工程合同及其他项目方面文件资料的收发,保管工作;

  3、负责管理工程技术资料的归档保管和借阅工作;

  4、协助项目经理进行工程进度和质量把控;

  5、领导交待的.其他工作

  资料管理员的岗位职责 篇18

  1、根据评审细则要求,负责对各项合同草案进行修改,开展合同评审工作,跟踪评审进度,确保各项合同在规定时间内完成评审;

  2、负责将评审过程中出现的问题,及时向上级反馈并做好记录,提高合同评审的准确率;

  3、负责合同盖章前的自检工作,确保每项合同按照工作流程和规范操作;

  4、负责合同评审会签单的整理归档工作;

  5、负责部门行政事务类工作的'开展;

  6、配合完成其他部门需支持的工作;

  7、完成上级交办的其他任务。

  资料管理员的岗位职责 篇19

  1、熟悉运用各类办公软件及自动化设备;

  2、具有档案管理基础知识和工作经验;负责接收资料整理、扫描、立卷、档案保存;对档案的收进,移交、保管等情况以表册数字形式进行登记保存;

  3、负责保管档案系统完整和安全;

  4、熟悉最新的档案管理相关法规流程,认真负责,细致耐心。

  5、负责编辑档案文件资料汇集、编制目录、归档;

  资料管理员的`岗位职责 篇20

  岗位职责:

  1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

  2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

  3、规范工程项目开发施工期间的`各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

  4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

  5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

  6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

  7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。

  8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

  9、相关部门借阅图纸及工程资料,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。

  10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。

  任职要求:

  1、建筑学、工程学、图书情报、行政管理或相关专业大专以上学历;

  2、二年以上相关工作经验;

  3、熟悉档案管理办法,熟悉cad;

  4、严谨、有责任心,有团队合作精神,工作认真负责,细致认真,保密性强;肯吃苦,会交流。

  资料管理员的岗位职责 篇21

  1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

  3、为公司所有部门提供必要的办公设

  1、负责工程项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

  2、收集整理施工过程中工程资料并归档、作好信息收集、汇编工作以及保密措施;

  3、协助项目经理做好对外协调、接待工作,负责工程项目的.后勤保障工作。

  施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;

  4、认真完成上级主管交办的各项工作

  资料管理员的岗位职责 篇22

  1、资料组长:负责城市以及类似项目的所有资料管理工作,从实施前的勘查资料到实施中的各阶段资料的编制、汇总、审核、技术变更、审查及验收记录等相关资料的准备、报送、管理及归档工作;

  2、指导各区域资料员完成项目资料制作工作;

  3、管理各区域资料员的资料提交、审核、报审、汇总等相关工作;

  4、建立工程资料管理的各种记录;

  5、 领导安排的.其他配合工作;

  资料管理员的岗位职责 篇23

  1、负责部门资料的整理、维护,各类档案管理;

  2、负责部门各类统计报表的制作及填报。

  3、负责部门各类通知,出具文件等

  4、组织会议,编写会议纪要,跟进会议执行项;

  5、负责完成部门领导交办的.各项临时工作。

  资料管理员的岗位职责 篇24

  1.负责收集公司各项目资料,经过整理、统一立卷、当档保存;负责保管档案系统完整和安全;

  2.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

  3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;

  4.遵守国家和公司的保密规定及有关规程,负责建立和维护档案借阅管理制度,同时配合其他部门借调相关文档;

  5.参与科技项目申报及保管资质申报;

  6.临时交办的.事项。

  资料管理员的岗位职责 篇25

  1、负责项目现场所有资料的收集、整理、归档。

  2、负责接收公司及各部门发送的各种通知、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

  3、负责接收项目业主、建立、设计院等单位的各种通知、设计文件等资料,并做好登记、归档工作。

  4、负责发放本部对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

  5、负责部门部在施工期间各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

  6、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

  7、负责定期清理工程档案,合同、及各种文件。

  8、负责工程组织的各种会议的会议纪要的收集、整理工作。

  9、指导各分包单位的工程资料的`整理和编制及装订工作。

  10、负责工程竣工资料和管理资料的移交。

  资料管理员的岗位职责 篇26

  职责描述:

  1、负责收集、整理、归档、分发相关工程资料(图纸、工作联系单、现场签证、设计变更、结算资料等);记录并整理部门会议纪要、工作计划等;

  2、负责工程档案资料收集、整理、组织、归档等具体工作,保证工程资料的完整性、连续性和可追溯性;对合作单位(如施工单位、监理单位等)的工程档案整理进度作有效监督;

  3、与公司各部门保持良好的沟通,配合其他部门做好档案、资料的有效控制工作;

  4、负责部门的后勤服务工作;

  5、配合项目部门其他员工工作及完成领导交办的`其他工作 。

  任职要求:

  1、本科以上学历,工程管理、档案管理、行政管理、文秘相关专业;

  2、三年以上同等职位相关工作经验,熟悉档案资料的管理,有完整项目经验者优先;

  3、 熟练办公软件操作,具有较强的沟通,具有极强的责任心和团队合作精神。

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