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资料管理员岗位职责

时间:2023-02-24 19:04:03 岗位职责 我要投稿

资料管理员岗位职责合集15篇

  在现实社会中,人们运用到岗位职责的场合不断增多,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编精心整理的资料管理员岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

资料管理员岗位职责合集15篇

资料管理员岗位职责1

  1、负责资料的分类登记,整理、归档、保管;

  2、负责输出技术图纸、资料的更新、分发、回收;

  3、负责技术中心与其它各部门的上传下达、文件传送工作;

  4、负责新增物料的'代码申请把关、新增系统物料代码的添加;

  5、负责将技术资料(BOM单)录入ERP系统;

  6、做好上级交待的其它工作。

资料管理员岗位职责2

  1、贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定;

  2、按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理, 确保档案齐全完整;

  3、对档案借阅进行科学、有效的管理;

  4、定期检查旧档案,确保档案材料安全;

  5、积极开展档案知识宣传工作,增强各部门员工的档案意识;

  6、积极做好档案信息资源的'开发工作,不断提高工作质量和工作效率;

  7、树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作;

资料管理员岗位职责3

  协助研发部经理制定相关专业的设计规范及本部门的工作计划。

  协助研发部经理制定本部门各项规章制度及工作流程,确保公司体系有效运行。

  负责产品图号、型号的登记下发工作。

  负责研发部图纸、技术资料、软件的归档管理及下发工作。

  负责跟踪、监督项目计划的有效实施。

  负责研发部各项数据统计、分析并汇报研发部经理。

  负责研发部标准化的`建设及管理,图纸标准化的审核。

  负责定型项目资料的移交工作。

  负责做好本部门培训、例会的记录工作,并跟踪实施结果。

  负责做好本部门资产、知识清单的登记工作。

  负责做好本部门的资料反馈单登记、统计工作。

  负责公司ERP系统物料编码的录入工作。

  完成上级领导交代的其他任务。

资料管理员岗位职责4

  1、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记并归档;

  2、配合并提供项目部各项验收、检查所需各类资料,协调业主,监理单位、分包单位处理现场资料各种报验盖章手续;

  3、充分了解工程施工进度,做好并统一项目部施工台账,及时督促各部门、分包队伍提供工程中各相关资料;

  4、有实验检测相关专业知识,了解相关施工及验收规范,建立实验台账,及时跟踪核对送检、取回报告情况,审核汇总检测报告,能追本溯源;

  5、及时协助工程完成隐蔽验收、分项验收及竣工验收等资料的提交及整理工作;

  6、做好各项目相关技术资料的.整理、归档、保管工作(包括不限于图纸、工作联系单、现场签证、结算资料、往来函、竣工资料等);

  7、负责收集、整理工程交竣工资料、竣工结算资料等工作,以及工程项目依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像档案、技术、经济方面的签证资料的整理、收集;

  8、制订资料员培训计划并组织实施,建立人才培养机制,提高资料员整体素质。

  9、协助项目经理完成日常事务工作及临时性工作。

资料管理员岗位职责5

  1.负责到政府相关部门办理项目报规报建手续。

  2.负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作。保证档案资料的齐全、完整、系统。

  3.负参对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。

  4.掌握施工技术质量资料的`归档要求,积极参与施工管理,做好资料的管理和监控。

  5.遵守公司关于保密的规定,维护密级档案的安全。调动工作时,应将所管理的档案资料移交清楚。

  6.熟悉项目竣工验收相关手续办理、资料准备。

资料管理员岗位职责6

  1、负责编制机电维护、施工项目内业资料,包括开工资料、质检资料、交竣工资料、计量、变更签认、劳务合同及结算等工作;

  2、负责机电工程项目的所有资料的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

  3、负责收集整理机电施工、维修过程中的工作记录、报验、影像等资料并归档工作;

  4、负责部门文件收发登记台账归档、资料数据分析管理工作。

  5、负责机电工程部机电设备资产管理;

  6、机电工程部日常行政管理工作;

  7、完成上级交办的'其他任务。

资料管理员岗位职责7

  一,热爱本职工作,树立全心全意为读者服务的思想。

  二,工作认真负责,业务熟练,能独立完成图书分类、编目等工作,逐步实行科文化、制度化管理。

  三,坚守工作岗位,保证借阅时间,严格执行借阅制度,并积极向读者推荐和宣传好的图书。

  四,要有计划组织购进图书,不断扩大图书类别,增加图书藏量,促进图书资料室的.建设,更好地为提高师生员工的政治文化素质提供丰富的资料。

  五,经常保持室内清洁卫生,图书资料要经常整理,保持整齐。

  六,要认真钻研义务技术,不断提高业务能力和工作水平。

  七,积极完成领导交办的其它任务。

资料管理员岗位职责8

  1)在施工单位进场时,按照公司工程资料管理标准和当地档案管理要求,对监理、施工单位进行工程资料管理交底;工程验收前,督促施工单位、监理单位及各参建单位及时提交竣工资料,并对竣工资料进行检查,发现不符合要求的予以退回,要求整改完成后重新上报。

  2)在工程竣工验收备案前,负责工程技术类文件资料(原件)的组卷、归档工作,做好《建设工程档案验收自检报告》,邀请当地城建档案馆对工程档案进行预验收,工程竣工后,及时将竣工资料交至当地城建档案馆,取得《城建档案检查意见书》和《合格证》。

  3)督促项目各参建单位按公司质量管理体系文件的要求执行,定期对资料文件的符合性、及时性、完整性等进行检查。

  4)根据公司相关文件要求,负责做好项目工程部资料的`整理、组卷及归档工作,及时将已交付工程的工程档案移交至公司档案管理部门,并及时与物业公司做好相关资料的移交。

  5)负责项目部所有工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)、合同等的整理、归类、收发、登记、存档及保管工作。

  6)负责项目部各类会议纪要的及时整理、打印和发放。

  7)负责与各参建单位之间有关资料的联系对接,协助收集整理与工程有关的资料。

  8)完成领导交办的其他工作。

资料管理员岗位职责9

  职责描述:

  一、负责公司安全管理体系文件编制、修订工作,确保体系内容齐全、有效。

  二、负责组织公司安全管理体系的相关培训,参与安全管理体系专项检查及管理诊断,持续改进体系适用性。

  三、负责集团公司安全标准化建设,指导各子公司完成标准化建设及复审。

  四、对各部门各项安全档案、台账进行监督检查,确保完善合规。

  五、负责公司安全培训管理,编制修订安全培训制度、培训计划并组织实施。

  任职要求:

  1、交通运输、安全工程相关专业,特别优秀的可以适当放宽条件。

  2、3年以上安全管理经验,熟悉安全相关法律法规、标准规范,具有丰富的'安全管理、应急管理、现场管理、体系建设理论知识。

  3、具有注册安全工程师证书。

资料管理员岗位职责10

  在项目总工程师的指导下,编制《资料管理计划》。

  对接地方档案馆、质监站、安监站及公司技术部、公司档案馆,理清资料编制、归档要求。

  负责管理项目所有设计图纸、规范、标准及施工过程中的各种技术资料、工程档案。

  负责所有资料及文件的.收发及保管,符合档案保管要求。

资料管理员岗位职责11

  1、负责工程项目资料及图纸等档案的收集、管理;

  2、负责对施工、产值完成情况的.汇总、申报,按月编制施工统计报表;

  3、负责与项目有关的各类合同的档案管理;

  4、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息;

  5、负责获取土地出让合同后的关于工程方面的报建等。

资料管理员岗位职责12

  1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

  3、为公司所有部门提供必要的办公设

  1、负责工程项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

  2、收集整理施工过程中工程资料并归档、作好信息收集、汇编工作以及保密措施;

  3、协助项目经理做好对外协调、接待工作,负责工程项目的.后勤保障工作。

  施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;

  4、认真完成上级主管交办的各项工作

资料管理员岗位职责13

  岗位职责

  1、 协助工艺工程部总监、dfx经理负责项目的生产资料管理、流程优化;

  2、返单的生产资料进行准备和确认,并及时跟进;

  3、负责接收生产端反馈生产资料异常,并处理ecn变更;

  4、负责生产准备表号段的`维护、管控、分配和分析;

  5、项目生产上的返工原因进行汇总和分析

  任职要求:

  1、大专及以上学历,通信或电子工程类专业优先

  2、2年以上相关工作经验,手机通讯行业,有项目管理或生产计划经验者优先

  3、工作仔细、认真;责任心强,良好的团队协作精神,善于与人沟通,主动性强,能够承受较大工作压力。

资料管理员岗位职责14

  1、熟悉运用各类办公软件及自动化设备;

  2、具有档案管理基础知识和工作经验;负责接收资料整理、扫描、立卷、档案保存;对档案的收进,移交、保管等情况以表册数字形式进行登记保存;

  3、负责保管档案系统完整和安全;

  4、熟悉最新的档案管理相关法规流程,认真负责,细致耐心。

  5、负责编辑档案文件资料汇集、编制目录、归档;

资料管理员岗位职责15

  岗位职责:

  1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

  2、负责发放本部门对外发送的'各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

  3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

  4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

  5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

  6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

  7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。

  8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

  9、相关部门借阅图纸及工程资料,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。

  10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。

  任职要求:

  1、建筑学、工程学、图书情报、行政管理或相关专业大专以上学历;

  2、二年以上相关工作经验;

  3、熟悉档案管理办法,熟悉cad;

  4、严谨、有责任心,有团队合作精神,工作认真负责,细致认真,保密性强;肯吃苦,会交流。

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