行政人事部的岗位职责15篇
在社会发展不断提速的今天,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?以下是小编整理的行政人事部的岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
行政人事部的岗位职责1
1、开发、维护网招及校招等渠道,善于做招聘绩效,控制招聘成本;
2、根据公司人力资源需求,有效沟通与分析业务部门的招聘需求,规划和制定招聘方案,推进招聘进度;
3、根据招聘需求撰写发布招聘信息,分析应聘者的能力及要求配置到招聘岗位;
4、负责简历筛选,通知面试及现场初试,跟进用人部门复试流程,录用入职培训;
5、管理公司人事档案;办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
6、负责员工社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;
7、协助组织实施绩效考核,统计考核结果;
8、完成领导交代的其他工作。
行政人事部的.岗位职责2
1、配合公司的发展制定人才计划,负责招聘渠道拓展、员工的招聘,并组织各种招聘活动;
2、以激励性人才绩效为管理方向,完善公司薪酬体系及薪酬核算;
3、各类人事行政制度、公司公告的拟定及发布,并监督公司的`各项规章制度的执行情况;
4、维护企业文化,组织各类员工活动及公司活动、规划员工福利、维护员工劳动关系;
5、公司各类行政事务管理,包括行政费用的审核及控制、办公场地的维护等;
6、公司各类档案及合同的管理及管理监督;
7、参与每月高层领导会议,做好会议记录,下达有关会议通知;
8、公司法务工作的对接;
行政人事部的岗位职责3
直接上级:副总经理
下属岗位:岗位性质:负责全面主持本部的管理工作
管理权限:受副总经理的委托,行使对公司行政人事管控、行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、招聘、培训、绩效考核、薪资管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责
岗位要求:
1、性别不限,年龄:28―45岁,大专以上学历,专业人力资源或管理学等相关专业,3年以上同岗位经验,身体健康
2、通晓企业管理、人力资源管理专业知识、熟悉相关劳动用工政策法规,了解行业发展相关知识。具务较强的人才识别专业能力,人才评估能力,有一定的培训授课能力
3、有较强的综合协调能力和组织管理能力;能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力;具有处理后勤事务工作的耐心。
职责:
1、人力资源战略规划:根据公司人力资源总体战略规划,制定长、中、短期人力资源需求、发展计划并组织实施,支持公司战略的`实现。
2、人力资源体系建设:根据公司人力资源总体战略规划,组织建设、维护、和改善人力资源各项体系及相关制度,使各项人力资源管理工作能适应公司发展需要。
3、人力资源管理组织:负责公司薪酬管理、人员绩效管理、培训开发管理、聘用管理、员工关系等各项人力资源管理的组织工作,负责重点环节和控制点的监督。
4、人力资源成本控制:负责人力资源管理成本控制和预算执行,审核/批准预算授权范围内费用。
5、员工培训:依据公司人力资源规划、考核结果及各部门的培训需求,进行培训需求调节器研。设计员工培训课程,编制《年度培训计划》,并组织实施。
6、绩效管理:主持部门的绩效管理工作,负责直属员工的绩效计划、跟踪、监督、评价、反馈和改进。
7、属员管理:主持本部门日常工作;负责本部门人员管理,对下属进行工作规划、指导、监督、教育、培养、并进行绩效评估,跟进员工绩效改进和生涯发展状况。
8、全面负责办公室日常工作:组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;参与公司重大决策的研讨和制定;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;审核、控制公司办公费用及接待费用。
9、组织危机管理工作及外部投诉处理:组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决。
10、协调公司各部门之间的关系:负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告。
11、负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设:代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。
12、内部组织管理:负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;评价考核下属员工工作完成状况;控制部门预算使用情况。
13、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作。
14、后勤管理
15、完成上级交办或相关部门提出需要协助的工作。
行政人事部的岗位职责4
1、负责招聘工作,组织实施及公司内部员工的调配工作
2、制定公司的人力资源发展计划,确保人才梯队发展和人才储备及培养
3、编制公司人事管理制度,规避各项人事风险
4、做好员工关系交流、管理、走访等一系列工作,以便随时了解员工思想动态
5、贯彻、执行、监督公司规章制度和质量方针、目标的实施
6、负责劳动合同签订、续签或终止工作以及职务任免、调配、辞职、解除等手续的办理
7、组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的'实施
行政人事部的岗位职责5
1.熟悉办理员工入职、离职、晋升、调动、转正、调薪的相关手续及操作流程;
2.有一定招聘资源,并能够根据用人部门的.需求招聘合适的人员,做好简历筛选和初试,汇总招聘数据及复盘工作;
3.对当地各项政策较为熟悉,了解人事行政相关法律法规及劳动法等;
4.可独立操作或统筹人事行政部门相关管理工作;
5.熟悉处理员工的劳动争议,及时向城市公司人事行政经理反映情况并提供处理建议;
6.组织公司各项员工活动,如生日会、拓展活动、公司级会议、年会等;
7.根据集团要求及各地区公司实际情况,制定培训计划,并做好各类培训的前期准备工作以及后续的跟进、汇总工作;
8.完成领导交代的其他事项和日常事宜。
行政人事部的岗位职责6
公司行政人事部文员岗位职责
1、协助部门经理起草、拟订事业部各项工作流程和管理制度;
2、拟订档案管理制度并规范管理事业部档案资料、建立档案库组织传阅收到各部门的'文件资料并归档;
3、拟写、打印、报请、发放日常文件资料及报表;
4、组织、准备事业部例会及开展相关活动并记录、跟踪报道;
5、负责维护保持部门办公秩序及内务环境卫生并定期进行检查、督导;
6、员工日常考勤及月考勤统计并报部门经理审批,以核算工资;
7、配合行政后勤主管开展相关行政接待工作;
8、完成部门经理交付的其他任务。
行政人事部的岗位职责7
岗位职责:
1、负责日常办公行政事务工作,公司各种规章制度的执行工作。
2、管理办公用品的采购,审核并确定采购需求及购买,进行办公用品的合理分发使用。
3、负责人事工作,做好员工的招聘、入职安排、人员考核等执行工作;统管劳务合同的`签署、五险一金的办理、考勤、绩效考核等
4、负责公司企业文化建设,采取有效和多种方式(组织活动等)加强团队凝聚力,建立良好的工作氛围。
5、负责招聘渠道的开发和维护;负责人员招聘过程的简历筛选、初试和招聘流程的推进和控制。
6、负责人力资源相关外部公共关系的密切合作关系的建立和维护,包括但不限于:社保局、公积金管理局、辖区派出所公安局等。7、负责公司内部行政工作的安排和落实,包括但不限于办公环境管理和维护、行政采购工作、接待会务工作等。
8、及时完成上级交办的其他工作事项。
行政人事部的岗位职责8
岗位职责:
1负责制定公司人力资源规划和计划;
2、制定人力资源管理的各项规章制度;
3、开展工作分析、建立、完善部门和岗位职责说明书;
4、负责招聘管理工作,做好人员梯队建设;
5、组织绩效考核管理工作;
6、开展员工培训,关注员工发展,做好人才的潜能开发、培养;
7、负责薪酬福利管理工作;
8、负责员工劳动关系管理。
行政人事部的`岗位职责9
1、负责公司招聘工作、协调办理员工招聘、入职、离职等手续;
2、负责管理人力资源相关文件和档案;
3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用;
4、参与制定行政管理规章制度,完善和细化办公管理体系并督促、检查制度的贯彻执行;
5、负责公司人事实务管理,员工招聘、考勤、绩效评估、薪资福利、社保缴纳、招退工手续、离职等;
行政人事部的`岗位职责10
岗位职责:
1、负责公司日常行政管理;
2、建立和完善公司行政和后勤管理制度及相关流程;
3、人力资源制度和流程完善优化;
4、公司组织结构优化与完善;
5、人力资源重大项目策划与实施;
6、人才建设
任职要求:
1、大专以上学历,工商管理、企业管理及相关专业;
2、具有5年以上制造行业等行政管理经验;
3、熟悉地方劳动政策和法规,有处理行政公关相关经验;
4、责任心强,保密意识强;良好的协调沟通能力,有较强的组织管理能力。
行政人事部的'岗位职责11
岗位职责:
1,。协助行政主管工作,了解公司未来的发展战略、掌握行政工作,组织各项管理规章制度及工作程序,经总经理批准后并落实执行工作。
2.为根据公司目前需要,为公司储备人才,协助行政主管面试、培训员工、调岗、制定处罚制度;
3.完善公司培训体系,定期组织公司团建、各项活动、年会及员工生日活动;
4、后勤所需物资、生活用品等及时补足,并做好登记;
5、考勤管理制度,集合情况给予请假批准,考勤核算;
行政人事部的岗位职责12
1、负责公司行政事务管理,审核公司对外发文、组织召开行政例会,协调各部门对内关系事务、处理对外公共关系事务;
2、负责对公司各部门的后勤管理工作进行监督检查;
3、负责公司人力资源开发、招聘员工、劳动人事、人员考评及保证用人数量和质量;
4、负责员工工作牌、工作服及劳动保护用品的日常管理;
5、负责公司后勤保障物资采购活动的控制和供方的评价;
6、负责公司工作环境的监控和管理及内部沟通的组织和协调;
7、负责全公司岗位职责制度的'建立和不断完善;
8、负责公司办公室安全、环保及工作环境的监督检查。
9、负责本部门质量管理体系运行工作的监控;
10、参与公司对外合同评审工作(包括委托合同、外判工作合同等);
11、结合公司的实际需要进行适宜的人力资源储备与适宜的工作培训,保证每一与质量工作有关的岗位人员适宜质量管理体系的需要。
12、完成公司领导交办的其他工作。
行政人事部的岗位职责13
(一)、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;
(二)、负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;综合协调各部门的工作;检查和督办有关工作;
(三)、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督;
(四)、按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求;
(五)、及时准确传达上级指示;受理下级上报的合理化建议,按照程序处理;
(六)、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
(七)、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位;
(八)、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作;
(九)、做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物;
(十)、负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;
(十一)、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。
(十二)、指定专人负责本部门文件等资料的.保管和定期归档工作;
(十三)、配合并协助其他部门的工作,公司资料的备案、保存工作;
(十四)、公司所需物质的申购、发放,及有关资料的制作、保存;
(十五)、公司印章、证照的管理;
行政人事部的岗位职责14
1、参与制定酒店的人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。
2、根据酒店年度经营规划,设计组织架构图和定岗定编。
3、组织制定、执行、监督酒店的行政人事管理制度。
4、每月审核各部门的定岗定编情况,控制人力成本。
5、建立内部招聘晋升考核机制和内部晋升梯队机制,为酒店员工职业生涯提供晋升空间。
6、关注员工思想动态,并及时作出调整,以保障酒店运营。
7、建立酒店培训管理程序,并根据各部门培训计划形成《年度培训计划》。
8、根据酒店管理要求,制定人事管理评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。
9、每季跟踪当地及同行业薪资状况,为酒店薪资政策提供参考。
10、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审。
11、组织酒店管理人员例会和酒店相关内部会议。
12、关注员工生活,为员工提供后勤保障。
13、与外部职能单位保持良好关系。
14、及时完成董事长和酒店执行总经理安排的.各项事宜。
行政人事部的岗位职责15
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、负责员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、负责公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司薪酬核算工作,包括社保、补助等在内的`一系列基本项;
6、负责公司绩效考核,发布绩效考核内容及复核等工作。
7、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。
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