行政岗位职责【推荐】
在现实社会中,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?下面是小编收集整理的行政岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
行政岗位职责1
1.配合行政规章制度的贯彻落实工作,参与拟定相关规章制度,收集各部门意见及建议。;
2.完成办公场所分配、办公场所的.整体布置、绿化、清洁与保持工作,办公室公用设施、公用设备的管理与维护;
3.各项行政费用的申请及统计记录;;
4.办公用品采购进度跟踪及入库手续的办理,办公用品的发放及领用记录统计;
5.公司车辆使用费用统计;
6.固定资产的管理及领用记录统计;
行政岗位职责2
岗位职责
1、全面负责幼儿园工作,包括教育教学管理、后勤安全管理、家长工作管理等;
2、制定幼儿园年度、学期、月工作计划;
3、进行园所文化及教职员工队伍的建设工作;
4、负责计划、组织、指导、检查幼儿园的日常管理工作,保证各项目标的实现;
5、做好家园沟通工作,对家长的要求、意见、建议做出及时地反应和处理,帮助家长解决家庭中保教的一些问题。
任职资格
1、热爱幼儿教育事业,具备园长资质,大专以上学历,有多年幼儿教育工作经历,幼儿园管理经验;
2、形象气质较好,身心健康,敬业有责任心,值得信赖,善于带团队;
3、有创新开拓能力和吃苦耐劳的品质,有良好的书面表达能力;
4、思维灵活,应变能力强,有独立解决问题的`能力;
5、有优秀的沟通表达能力,外联能力较强,有较强的市场拓展能力。
行政岗位职责3
1、通过公司的培训,能够熟悉服务流程;
2、负责维护公司现有客户资源
3、安排下单客户服务时间,跟随维保人员现场服务,监管服务流程
4、详细记录客户信息及服务数据,分析客户需求,并及时把相关信息反馈给部门主管
行政岗位职责4
1.负责组织策划各类公务接待,体现本公司的.良好形象
2.负责办公用品申请的审批以及办公用品集中购买
3.负责公司各类会议、活动的组织,并指定人员记录及跟踪;
4.负责对公司车辆的管理工作;
5.负责对公司印信、公文等进行统一管理,防止核心信息外泄;
6.负责对公司办公设备等进行统一管理,做好办公设备维护与保养工作;
7.负责对各类突发事件进行处理,并及时上报相关领导;
8.负责制定各项保洁指标与标准,确保公司卫生状况达标;
9.负责制订公司安全管理工作计划,并落实计划内容;
10.负责编制后勤费用预算,合理控制后勤管理费用支出。
行政岗位职责5
1.协调上级做好综合、协调各部门工作和处理日常事务
2行政性合同的管理、仓库消防台账文件、物资管理和公司电话网络安装、维修等日常行政后勤管理
3.负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度
4.负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门对人力资源进行有效的配置及开发,满足公司的.经营管理需要,监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖罚事宜
5.处理和解决员工劳动争议事宜
6.上级领导交代的其他事务
行政岗位职责6
1、负责公司来电的.接听、来访人员的接待工作;
2、公司快递、信件、包裹收发工作、饮用水、工作餐预定;
3、负责公司办公用品等物资的采购、分发及管理工作;
4、负责日常文书、资料整理工作;
5、负责员工日常考勤管理与监督等;
6、协助人事完成员工活动组织策划和员工福利等工作;
7、公司领导安排的其他临时性工作。
行政岗位职责7
每天须做事项:
1、对员工日常行为规范方面例行检查,包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等,监督检查相关规定的执行效果,如有违规违纪现象开具罚款通知单;
2、每天12点前公布前一天的奖罚通知;
3、日常后勤服务,门、窗、桌、椅,柜等维修搬迁,水、电等基础设施维修,能自己想办法解决的就自己解决,需要其他部门协助的,找其他部门主管协商,需寻求外部协助的可寻求相应的供应商解决问题;
4、确认是否有需要拟定的通知,如有,尽量在一个工作日内完成;
5、负责文书的流转工作,检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项,尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作;
6、若部门其他同事不在岗或忙不过来时,协助同事处理好相关事宜,如接待、办公用品领用;
7、及时完成上级临时交待的事项;
每周须做事项:
1、拟制部门周工作内容,召开部门例会,并做好会议纪要与分发工作;
2、管理好行政部备用金,做好相关费用记录、报销、请款事宜;
3、采购日常生活用品(如需要);
4、及时更新网站内容;
每月须做事项:
1、协助编制公司各项规章制度文件及表格;
2、整理主管会议纪要、提交审批与会签,并将电子档分发至相关人员;
3、协助进行实习生评优工作;
4、起草所需相关人员的职务说明书;
5、根据固定资产申请单采购相应的'设备(比较大型的电器设备)并安排好安装事宜;
6、协助组织公司的相关活动;
7、做好月工作总结;
每年须做事项:
1、工作总结与计划;
2、协助编制行政部工作规划;
3、协助签订公司餐饮合同;
行政岗位职责8
1、负责公司日常接待、办公区域的后勤服务工作、负责员工考勤管理工作;
2、负责各种行政费用的控制及报销、审核等工作;
3、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力;
4、负责公司固定资产及低值易耗品的`管理工作(包括采购工作合理性、准确性)
5、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类外联活动。
6、负责公司办公用品的管理及行政经理安排的其他工作。
行政岗位职责9
岗位职责:
主要管理营业区人员的会务,采购,人事,行政,培训等综合性工作,帮助和支持营业区的发展和管理。
岗位要求:
1、大专及以上学历,条件优秀者可放宽到高中;
2、普通话标准,口齿清晰,良好的'语言组织及表达能力;
3、较强的倾听、沟通能力,良好的心理素质;
4、熟悉一般办公软件,打字速度比较快;
应聘要求:
1、专业无限制,年龄20-45岁。
2、良好的个人品质与修养,是一个公正、认真、诚实和热情的人。
3、有良好的敬业精神,带着激情去工作,踏实地完成自己的工作。
4、学习意愿强、追求职业发展的员工,认同企业文化和良好团队协作精神。
行政岗位职责10
1、负责资金收付业务
2、核对收银台营业数据与银行收款数据是否一致
3、登记好现金银行日记账
4、办理银行相关沟通和对接
5、登记合同台账
6、负责公司付款凭证的录入,确保付款凭证的`审批以及支持文件合理合规;
8、完成安排的其它工作。
行政岗位职责11
1、负责主持本部门工作,完善公司行政管理体系。适时制定、完善各项行政办公管理规范、督促、检查、反馈制度的执行情况并提出具体措施;
2、对重要档案、文件、资料、办公用品、各类资产、办公软硬环境、员工团队活动等进行规范化管理;
3、提供优质、高效行政、后勤服务,___程度地节约办公资源,降低办公成本,提升办公效益和效率;
4、维护公司品牌形象建设,提升公司公众形象;
5、参与公司绩效管理、考勤、5S管理工作;
6、负责办理公司资质的申报、年审、更新工作,与各行业及资质主管部门保持经常性联络,随时关注行业动态及行业主管部门的新规定;
7、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
8、协助领导做好公司各部门之间的`协调工作;
9、完成领导安排的其他工作。
行政岗位职责12
1、负责日常员工费用发票的审核和报销,日常收支的管理和核对;缴纳各种税费等;
2、每月银行对账及打印回单;保管公司小额现金、印章及票据;
3、整理装订凭证,配合年度审计等;
4、购买和开具公司名项发票、核对所付款项发票是否收到;及财务资料的.登记、保管;
5、协助处理公司日常经营事务(办公用品登记、发放、员工档案收集、整理等等);
6、完成领导交办的其他工作。
行政岗位职责13
1、会务:公司年会、经销商会议、工作会议等会议组织;
2、外联:公司对应商会、协会、街道等机构对接工作;
3、固定资产管理:公司办公用品采购、登记等管理工作‘
4、档案资料管理:公司发文公告、资料、证书管理及更新办理;
5、接待:公司来访者接待工作;
6、公司办公环境管理;
7、公司宿舍管理;
8、员工活动组织;
9、公司安排其他工作;
行政岗位职责14
岗位职责:
1.全面负责集团公司行政工作的管理;
2 .完善、健全公司各项规章制度,监督执行,以推动公司规范化流程管理;
3.负责公司整体行政、商务、企业资质等相关事务的管理维护工作;负责制订工作标准及指导、督促各部门制订业务标准与流程,并监督执行;
4.负责协调各行政管理业务流程,对内协调各部门关系,全面支持企业运作;全面负责本部门人员及事务的管理工作;
5.负责公司各项对内、对外大型活动组织与管理,对外协调政府等公共关系;负责各项目人事安排和管理工作。
6.根据公司发展规划开展商务拓展与支持工作,制定商务政策、合同、管理制度、规范及流程与实施方案。
7..做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
8 .定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
9.审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的.年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
岗位要求:
1、 8年以上大型建筑企业工作经验,5年以上同职位工作经验;
2、了解企业整个运营流程,熟悉行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验;
3、事业心强,职业忠诚度高,具有全局意识,能准确理解企业战略意图;
4、具有很强的分析、解决问题能力,良好的文案撰写能力和人际沟通、商务谈判能力;
行政岗位职责15
1、协助落实招聘、薪酬福利、员工关系、绩效模块等人力资源工作;
2、统筹负责员工入离职手续,考勤管理,薪资计算及社保公积金购买等日常事宜;
3、协助统筹落实行政日常管理工作;
4、协助制定并完善人力资源及行政制度,落实发布并监督实施。
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