行政岗位职责【热门】

　　在现在的社会生活中，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？以下是小编整理的行政岗位职责，欢迎阅读与收藏。

行政岗位职责【热门】

行政岗位职责1

　　岗位职责:

　　1、负责公司人力资源的开发和管理,确定公司人员编制,办理员工招聘、聘任、解聘事宜;

　　2、制定员工培训计划并监督执行;

　　3、及时掌握员工工作情况和思想动态,负责员工述职、考核工作,提出晋升、奖励员工的.建议;

　　4、及时编报人事行政相关报表,检查、监督管理和完善人事行政档案管理;

　　5、管理公司的办公环境工作;

　　6、做好企业文化建设,协助开展员工文娱、体育活动及节假日的联欢活动;

　　7、完成领导交办的其他事务。

　　任职要求:

　　1、全日制本科及以上学历,工商管理、人力资源管理相关专业;

　　2、三年以上人事行政工作经验;

　　3、掌握人事行政理论知识,熟悉人事行政工作模块,具备现代人事行政管理技能及水平;

　　4、熟悉国家各项相关政策;

　　5、具备良好的洞察能力、沟通能力和管理能力。

行政岗位职责2

　　1、负责执行招聘工作流程，简历的发布、筛选、邀约、初试等工作

　　2、各类人事资料的汇总，建档及管理，员工个人资料的'管理

　　3、新员工入职培训以及其他培训的组织与落实工作

　　4、负责企业文化建设，员工关怀，布置文化墙、组织旅游等活动

　　5、员工关系及劳资关系处理，入、离、调、转相关手续办理

　　6、负责薪资核算

行政岗位职责3

　　1、负责日常办公环境的维护工作，会议室管理工作

　　2、负责统计核对公司办公室租金、水电费、通讯费等的.缴纳

　　3、固定资产的新增、调拨、报废等登记手续，随时更新系统信息，维护资产台账信息

　　4、负责行政费用各类月报表和临时报表的统计

　　5、负责公司采购公司物料、办公用品等，登记建立台账

　　6、负责公司的快递收发，完善登记工作，定期核对快递费用

　　7、按公司规定预定各部门员工的出差机票，酒店预订及费用结算

　　8、负责及相关活动组织

　　9、协助风险控制部相关文档管理工作（跨部门协作）

行政岗位职责4

　　1、员工入离职管理：采集照片，核实简历及证件，安排体检，宣导薪资政策，签定合同，建立档案。离职手续办理。

　　2、执业证管理：销售人员执业证的注册及发放、信息完善，注销及回收。确保各系统的.信息合规一致。

　　3、考勤管理。

　　4、员工福利管理：负责员工社会保险、住房公积金、企业年金、团体保险、员工家属福利的申请、转移和停止。

行政岗位职责5

　　1、固定资产管理

　　2、负责新入职员工门禁卡发放

　　3、收发传真、复印资料并做相应统计

　　4、接待来访客人，接转总机电话

　　5、办公用品管理

　　6、工服、工鞋的发放

　　7、及时变更整理、发放通讯录

行政岗位职责6

　　1、负责部门日常行政事务，包括办理工商注册、变更、注销、转让等(领取营业执照、刻章、换证)和各类证件等;

　　2、组织建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、员工活动安排等;

　　3、负责资产配置的管理工作，包括清点、维护、登记;

　　4、提供跨部门支撑服务，负责内外部的`沟通、协调、协作;

　　5、部门协同工作，上级交办的其他工作。

行政岗位职责7

　　1、负责每周工作例会、专题会的组织，做好会议记录，并督促、跟进各部门工作的开展情况;

　　2、审查、督导、检查各项计划及执行结果，及时向总经理汇报;

　　3、审核权限范围内对外合同、文件和内部上报的报表、文件、资料等，做好公司内外文件的发放、登记、流转，分类呈送文件，请公司领导阅批并转有关部门处理;

　　4、总经理各类活动日程的`安排，配合总经理处理后勤工作，参与公司相关事务的策划、组织及安排工作;

　　5、协助总经理对公司职能部门进行管理，协调部门间关系，关注公司内信息流通，做好上传下达等工作;

　　6、绩效管理：评估、校对各职能部门负责人的绩效考核文件，提报总经理进行考核;

　　7、辅助开展外联维护基础工作：政府文件报批、数据提报、现场接待等;

　　8、其他综合性行政事务：处理、存档各类综合性文件。

行政岗位职责8

　　1、协助上级做好招聘工作，包括招聘渠道信息发布、简历检索、人选推荐、电话邀约、面试安排、人才库管理、招聘需求与预算统计等。

　　2、负责管理合同、协议及各类行政文档。

　　3、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等。

　　4、协助办理员工社保工作。

　　5、协助零星财务工作。

　　6、完成领导交办的其他工作。

行政岗位职责9

　　1、负责总务、保卫、车队、政府对接等行政后勤保障事务处理及日常运行管控；

　　2、负责公司相关行政管理类文件制订审核张贴宣贯落实及重要合同资料管理；

　　3、负责公司相关会务旅游娱乐文体活动的组织安排及公司重要会议配合；

　　4、负责国内外社会各界来宾礼仪接待的.资源配备落实及后勤效劳事项安排；

　　5、负责工作环境、公共设施维保及办公用品的调配和管理；

　　6、负责公司〔“6S〞、平安、职业卫生等〕企业文化活动宣贯落实及组织配合；

　　7、负责下属部门各类资源配置使用、工程工程的本钱核算控制；

　　8、负责公司和上级布置任务、工作目标、指令传达等宣贯落实；

　　9、负责与相关政府部门、业务机构等社会组织的友好合作及事项处理；

　　10、负责管辖部门、部属员工工作目标、方案方案制订审核及业绩考核；

　　11、协助管理本部指导与监督行政、总务、保卫、车队等后勤保障工作的正常运行及质量保证，并予不断持续完善；

　　12、协助公司开展规划、经营目标、企业形象广告宣传的制订、制作配合。

行政岗位职责10

　　岗位职责：

　　1.接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

　　2.对来访客人做好接待、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。

　　3.负责公司票务（机票、火车票等）以及酒店的预定。

　　4.做好办公区域及会议室的管理，使其保持整洁美观。

　　5.监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇。

　　6.负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

　　7.负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账，保证账物相符。

　　8.杜绝浪费办公用品，有效控制成本。不定时检查用品库存，及时申请采购，做好后勤保障工作。

　　9.负责每月统计公司员工的.考勤情况，考勤资料存档。并上交人事审核。

　　10.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　11.负责管理公司刊物、以及固定资产的盘点，并做好相应的台帐。

　　12.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

　　13.核对各项所购物品账单并申请各项费用且安排支付费用（快递费/水费/办公用品费用等），账单资料无误存档。

　　14.及时采购公司及员工所需基本日常用品（包括办公用品、水等），对新入职同事办公用品的配发与采购以及考勤的录入工作。

　　15.负责及时更新员工通讯录。并通知相应人员知晓。

　　16.对所有钥匙的保管与管理。

　　17.督促保洁人员对公司各个区域的打扫与清理（包括绿植）

　　18.完成领导安排的其他临时事务性的工作。

行政岗位职责11

　　1、负责公司商务接待，各类会议、重大活动的组织、实施；

　　2、负责公司办公场地的租赁、维修，办公区域的布置与环境管理；

　　3、负责公司固定资产、办公用品、节日礼品与低值易耗品的.采购与管理；

　　4、建立、维护公司固定资产台账，定期组织固定资产盘点工作；

　　5、完成部门其他临时性、事务性工作。

行政岗位职责12

　　1、公司证件的保管及年检、企业资质的打印及发放。

　　2、工会：开会、证件保管、工会公章、写报表材料、参加工会活动。

　　3、电信固话及移动电话的'集团业务办理。

　　4、发邮件、邮件信息录入电脑以及快递费用的缴纳和报销。

　　5、公司水电费、电话费、快递邮费、资料费等费用的缴纳与报销工作，结束后与有关同志及时核对，防止少交或漏交现象。

　　6、各种票据打印及发放管理。如，各种报销票据、借款票据、出门证、请假条、车辆使用登记表等。

　　7、做好劳动保护用品的订购和发放工作。并做好出库登记，使账物相符。

　　8、做好办公用品的订购、保管和发放工作。并做好入库出库登记，使账物相符。

　　9、负责公司领导、外来领导及客人的接待工作，并采买招待用品。

　　10、行政系统各种制度的建立与完善。

　　11、街道办事处及居委会有关事宜的办理。

　　12、完成领导交给的其它临时性任务。

行政岗位职责13

　　1.负责组织开展各类会议、培训、年会、文体等集团活动等(300人);

　　2.负责对外联络接待、车辆管理、物业装修、投诉处理等行政事务工作;

　　3.负责企划和行政管理制度、流程等方面的建设，保证公司行政工作高效运转;

　　4.协助上级领导统筹规划行政内务，完成上级交办的其他行政办公事务。

行政岗位职责14

　　一、负责公司日常文档的录入、排版、存档、打印及复印等行政工作；

　　二、负责公司电子邮件的发送、接收及转发、传阅工作；

　　三、负责公司办公用品的添购工作：按照标准定额，做好添购物品的计划编制和申购手续工作，确保物品即不脱档又不长期积存；

　　四、负责公司办公用品的保管工作：做好每月清点、年终盘存统计；做到入库有验收、出库有手续，确保办公用品的帐实相符；

　　五、负责公司办公用品的发放及员工离职时的物品回收工作，做好办公用品的`发放及回收记录，确保办公用品的帐实相符；

　　六、负责公司的会议记录：做好会议纪要；

　　七、协助行政经理做好日常办公事务，做好会务准备；

　　八、完成行政经理临时交办的其他任务。

行政岗位职责15

　　一、事业部人事相关工作

　　1、负责处理事业部人员入职、离职、调动相关流程

　　2、负责事业部员工考勤、考核工作

　　3、负责事业部人事档案的建立、管理及完善

　　二、事业部人力资源项目性工作

　　1、协助校招新人的招聘及培养工作

　　2、协助组织事业部各类培训项目

　　3、深入业务一线，开展支持业务的.项目工作

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