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跟单文员岗位的工作职责

时间:2023-02-12 11:08:27 岗位职责 我要投稿

跟单文员岗位的工作职责(汇编12篇)

  在社会发展不断提速的今天,岗位职责使用的情况越来越多,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编为大家收集的跟单文员岗位的工作职责,欢迎阅读与收藏。

跟单文员岗位的工作职责(汇编12篇)

跟单文员岗位的工作职责1

  职责

  1、负责各种生产报表的数据统计及分析,员工考勤的'统计与整理;

  2、负责生产跟单控制与协调,保证进度和质量;

  3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

  4、协助主管、领班完成工作。

  任职资格

  1、初中以上学历;

  2、1年以上生产文员工作经验;

  3、文笔流畅,能独立撰写通知、通告等,有较强的表达、沟通能力;

  4、熟练使用常用办公软件。

跟单文员岗位的工作职责2

  1、负责生产部各类统计数据和物料情况的'跟踪;

  2、负责生产数据录入及统计分析;

  3、负责组织跟踪包材、原料的库存动态状态,对于低于安全库存时,及时向采购发出预警;

  4、跟踪生产物料采购购置进度追踪,保障计划物料用于生产交期状态及时性;

  5、跟踪内外单发货情况,及时做好产品出货工作;

  6、协助好生产计划员的数据管控工作;

  7、完成上级领导交待的其他任务。

跟单文员岗位的工作职责3

  1、与档口对接下单,跟进货期。

  2、根据档口下单信息,下物料需求给采购同事采购物料。

  3、录入采购单到ERP系统。

  4、根据档口下单信息排单,安排工厂生产。

  5、跟工厂对接生产进度和货期,跟进工厂欠料。

  6、安排和跟进工艺,与工艺厂和工厂对接进度。

  7、成品回仓录入ERP系统。

  任职资格:

  1、1年以上服装公司生产文职或生产跟单文员、助理工作经验。

  2、熟练操作计算机及办公设备。

  3、责任心强,主动性强,吃苦耐劳。

跟单文员岗位的工作职责4

  1、接收客户订单,核对确认回传。

  2、追踪客户订单交期,管理品质,处理客诉

  3、月底与客户进行交货对帐,并对所开票的'款项跟进。

  4、根据当月的业绩制作月业绩报表。

  5、同客户保持联系增加沟通,了解客户所需,做好客户服务工作。

  6、完成上级主管安排的其它临时工作。

跟单文员岗位的工作职责5

  职责:

  1、落实各项工作要求和指令

  2、根据需求制作样单、报价单、销售订单和采购单

  3、与各环节联系确认出货时间

  4、根据客户要求和各环节出货时间安排各类货品的进展

  5、客户信息、产品资料和大货及打样清单的收集和整理

  6、完成在业务过程中产生的各类工作

  任职要求:

  1、30岁以下,男女不限,欢迎应届毕业生

  2、熟练操作办公软件和运用PPT软件

  3、细心、认真、有责任心、学习能力强、具有团队精神

  4、有一定的`英语基础,或能借助工具读懂英文者优先

  5、有服装行业从业经历的优先录用

跟单文员岗位的工作职责6

  1、负责代理商的订单下单发货和跟踪物流情况,处理相关的售后问题;

  2、负责与代理商沟通,传达相对应的公司政策,并下发相关的政策内容;

  3、跟踪订单情况,确保按期按质交货,能独立处理工作中的各种问题,应变能力强;

  4、相关报表的记录、统计每月数据对账工作;

  5、完成上级交代的.其他工作。

跟单文员岗位的工作职责7

  1、追客户下FORCOST或其他生产排程依据,以方便安排生产。

  2、依据客户订单下公司生产通知单通知各部门做好生产准备工作,并做好工单发放记录,避免造成有单无货或有货无单情况。

  3、审核生产日报表,进行工单产能结算工作,以追踪工单达成情况

  4、依据客户交期情况,与生产部门协商制订生产计划表,并依据生产状况和客户协商交期。

  5、如公司生产量或生产工艺无法达成客户交期需要外发供应商的,开立外协申请单给外协跟单员。

跟单文员岗位的工作职责8

  1、电话的接听工作。

  2、熟悉公司产品的基本情况,得体的回答问题或转给相关人员。

  3、客户订单的跟进和处理。

  4、对客户所下订单的及时转化到公司系统,下达到工厂跟单。

  5、跟进生产进度,确保客户的`交货期。

  6、建立客户及生产两者之间的重要桥梁及纽带,能够及时地将客户的意见或投诉反馈到生产。

  7、开具客户的送货单和收据。

  8、协助司机和业务员处理定单到客户之间的协调。

  9、部门经理安排的其他工作。

跟单文员岗位的工作职责9

  1、合同制作及销售工作跟进:协助销售完成销售合同的起草、审批、传签等工作,并保证合同的实施;款项的.催收。

  2、商务联络:与客户、公司各部门之间保持良好的商务沟通,保证商务工作的通畅;

  3、客户管理:制作并随时更新客户信息登记表,并备份给上级。定期与客户进行联系,向公司反馈客户情况;

  4、工作报表:负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写;

  5、售后:配合销售,完成对公司所有产品售后的协调与跟进。

跟单文员岗位的工作职责10

  1、负责仓库物料进出库的单证系统录入;

  2、负责仓库单据建档、收集、登记管理;

  3、对物品的盘点,

  4、物品的出入的录入和核实登记,

  5、工作报表。

  6、物品的下发。(凭单据)

  7、其它领导交待的事宜。

  8、配合财务部年底对物品的盘点工作。

  9.做周或月生产统计表。

  10.文件归档,会议记录之类的'杂事;

  11、负责仓库物料进出库的单证系统录入。

跟单文员岗位的工作职责11

  1.依照公司的销售管理制度、档案管理制度等的相关规定,做好销售合同、营销文件等资料的整理工作,并对各种资料进行分类汇总、建立账册并归档保存;

  2.对公司的客户资料、订单、说明书等等相关的原始文件进行维护,确保资料的完整性、准确性;

  3.整理与汇总订单、退货单、投诉单等数据资料,协助部门做好年度、季度、月度的销售计划,并对数据进行分析;

  4.定期收集及汇总销售工作人员的工作报告、资金预算、销售报表、应收款项等等数据资料,并进行核查校对,确保各项信息的准确记录,对上级领导咨询销售情况时能够及时汇报,并按照要求上报上级;

  5.协助做好市场客户开发及维护工作,整理客户信息,参与编制合作协议,协助向客户传达公司的.产品信息、销售政策;企业文化等,争取夺得订单;

  6.销售订单的安排处理工作,按照公司的流程,在接收客户的订单之后及时进行登记、整理,并联系财务部门、仓库部门等人员,跟踪产品的生产发货情况,并及时向客户、销售人员沟通反映;

  7.对客户的意见及建议、投诉等信息进行搜集整理

  8.帮助销售工作人员做好后勤工作的资料,协助提供需要的证明书、授权书、投标资料等等文件;

  9.做好办公室物品的申购及管理工作,根据公司的流程,相关的宣传资料、展会用品、单据、以及其他办公用品的管理领用及发放工作,并做好登记;

  10.做好办公室日常业务性工作,帮助提高办公室效率,完成领导安排的工作任务。

跟单文员岗位的工作职责12

  1、 负责生产订单的下单以及货期跟踪;

  2、 负责工厂出货跟踪;

  3、 负责对接合作工厂以及对工厂的回货率、回货时间等作出评分与考核;

  4、 负责工厂的.报价进行核算;

  5、 负责订单货品到仓质检、入仓等的跟踪;

  6、 负责产品资料的系统录入 ;

  7、 负责辅料的下单、备货安排。

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