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资料员岗位职责

时间:2023-01-26 09:42:44 岗位职责 我要投稿

资料员岗位职责合集15篇

  在日新月异的现代社会中,岗位职责使用的情况越来越多,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?以下是小编为大家整理的资料员岗位职责,希望能够帮助到大家。

资料员岗位职责合集15篇

资料员岗位职责1

  岗位职责:

  一、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

  二、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:

  (1)负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登记、归档。

  (2)负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的`原则。 (3)来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。

  三、相关部门需要临时借阅文件的人员应填写《文件和资料借阅登记表》,若因公须借阅公司规定的机密资料经文件管理部门负责人批准后方可借阅,所借文件、资料要妥善保管,不能丢失,并及时归还。

  四、按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司和档案馆。

  五、工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐。爱护技术资料,对破损资料及时进行修补复制,延长资料使用年限。

  六、完成领导交代的其他任务。

资料员岗位职责2

  1、负责工程的档案资料收集、分类、整理及归档工作;

  2、了解施工进度,掌握质量情况,确保资料的真实性,做到资料与工程同步;

  3、负责有关工程图纸、文件的'收发工作,并及时整理、归档;

  4、负责整理分阶段验收资料和交竣工资料,整理和归档竣工图;

  5、负责竣工后资料的移交,及时办理好验收后移交手续,办理报废文件和资料的保留手续;

  6、参加项目工程的验收工作;

  7、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

资料员岗位职责3

  1.负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

  2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

  3.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。

  4.协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的`工作。

资料员岗位职责4

  1、负责工程档案文件的归档、移交、借阅管理;

  2、负责工程资料、图纸的`管理,工程文件的会签处理;

  3、负责工程材料试验、送检及检验报告的收集整理;

  4、负责工程资料、文件的组卷、归档;

  5、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

  6、完成上级交办的其他任务;

  7、服从公司深圳区域调派。

资料员岗位职责5

  1、配合项目负责人,完成工程项目施工现场资料的编制、分类、组卷、归档、移交工作,保证施工档案资料与现场施工进度同步。

  2、负责公司项目资料的'收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误;

  3、收集整理施工过程中所有的变更、洽商、会议纪要等资料并归档;

  4、协助技术负责人组织编制工程竣工验收文件,并负责对所有文件进行分类、组卷,交技术负责人和分公司档案室审核、移交。

  5、负责施工资料的签署、归档、保存和移交,做好资料的管理工作;

  6、建立工程资料和文件有效控制和各种记录。防止文件和资料丢失、损坏;

资料员岗位职责6

  (1)工作原则:有章可循,有法可依;

  (2)岗位程序:写你要做的,做你所写的,记你所做的,查你做过的,改你做错的',验你改过的;

  (3)负责本部门质量体系文件(质量手册、程序文件、作业指导书)和与质量有关的文件(技术性文件、管理文件、顾客提供文件)资料收发、传阅、更改、登记、复制、存档、保管、打字;

  (4)收集、整理本部门范围内所有有效文件,编制《有效文件清单》,并及时与行政部发布的文件清单进行核对、修订。

  (5)发放由本部门发出的工程文件资料,填写《文件发放、回收登记表》文件发放、回收登记表,作废文件交还发放部门。

资料员岗位职责7

  1、收集整理工程前期的各种资料,参于工程前期的资料报送,办理各种工程前期证件,并负责与工程进度同步的其他专业资料的整理和存档;

  2、整理项目的'来往资料和文件,土建、安装、暖通、电气等工程资料的分类归档;

  3、负责工程技术中心的信息共享平台的建设和维护,编写和整理有关文件和资料。

资料员岗位职责8

  1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理:负责接收和发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管;收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

  2、竣工验收图的'绘制,结算资料的办理。

  3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

  4、施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步。

  5、负责计划、统计的管理工作:负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表。

资料员岗位职责9

  1、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、

  2、参加分部分项工程的验收工作

  3、负责项目文件资料的'登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作

  4、确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签确认,并加盖公章。

资料员岗位职责10

  1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

  2、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。

  3、收集、统计、建立与工程建设有关的`标准、文件、建筑材料与设备等资料。

  4、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

  5、参加有关工程会议并做好记录工作。

  6、负责工程部的日常内务、文案工作。

资料员岗位职责11

  1.负责做好文件收发、归档工作,负责公司成员考勤管理和公司日常行政管理等经费报销工作。

  2.对项目经理交来竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。

  3.负责公司文字及有关表格等打印。

  4.做好与有关部门及外来人员的联络接待工作。

  5.保管公司合同印章,对工程合同盖章登记,并对工程合同留存一分备案。

  6.完成交办的其它任务。

资料员岗位职责12

  1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

  2、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经工程部经理阅批后归档。

  3、收集、建立与工程建设有关的`标准、文件、建筑材料与设备等资料。

  4、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

  5、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

  6、按建筑主管部门和档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

  7、参加有关工程会议并做好记录工作并负责工程部的日常内务、文案工作。

资料员岗位职责13

  1、负责项目档案资料收集和管理;

  2、负责整理工程部所有施工项目的.文件资料;

  3、根据工程竣工档案要求收集和整理图纸、资料;

  4、负责编制建设单位竣工资料;更新工程进度信息,工程资料的归档管理;

  5、负责工程部日常内勤工作,包括办公用品的管理、报销、整理会议纪要、与公司相关部门对接等;

  6、及时完成领导安排的其他工作。

资料员岗位职责14

  1、建筑图纸的识图能力。

  2、熟悉建筑施工流程,从开工到竣工全过程施工流程。

  3、熟悉广东地区土建项目及市政项目的'各项审批流程,完整经过3-4个土建及市政项目所需的各项资料;

  4、熟悉工程竣工资料整理归档规范。

  5、熟练掌握工程隐蔽验收、分部验收、竣工验收的程序。

  6、协助处理各方关系,包活与业主、项目经理、技术主管、上级主管部门等相关单位部门的关系。

  7、手工整理工程竣工资料的能力。

  8、有良好的职业道德,责任心强,有较强的合作能力和沟通能力。

资料员岗位职责15

  1.负责原材料、半成品、成品的微生物检测、检测结果的处理并出具检验报告。

  2.负责车间各工序在生产过程中微生物质量检验,及时了解生产过程中所出现的.技术问题和质量偏差,及时纠正在生产中的差错,保证生产质量,减少返工浪费。

  3.维护整个实验室的环境并保持实验室卫生责任区的清洁整齐。

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