资料员岗位职责(20篇)

　　在现实社会中，岗位职责使用的频率越来越高，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。拟起岗位职责来就毫无头绪？以下是小编为大家收集的资料员岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

资料员岗位职责(20篇)

　　资料员岗位职责1

　　1、严格执行资料整理工作的保密要求，加强资料的日常整理和管理工作，定期检查，发现问题及时向项目经理汇报，采取有效措施，保证资料安全。

　　2、认真做好对工程技术人员在施工活动中形成的技术资料进行分类、分级保管的指导工作以及竣工验收后的档案移交准备工作。

　　3、做好项目部工程资料的接收、清点、登记、发放、归档以及备案资料的填写、会签、整理、报送、归档工作，且归档文件必须齐全、完整、系统、准确，符合工程竣工验收所需提供的资料要求。

　　4、负责对施工组织设计、施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更、隐蔽工程验收签证、工程洽商记录等技术资料的.收集。

　　5、负责工程项目的内业资料管理及时准确归档备查，确保编制工程资料完整及时且与工程进度同步，并保证资料的真实、有效性。

　　6、参与项目竣工验收资料的整理和移交。

　　资料员岗位职责2

　　1、负责项目部各项资料包括档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的收集、整理与保管。

　　2、负责对监理和单位在工程实施过程中有关工程资料的检查监督并对其中重要资料及时收集整理。

　　3、按照公司档案管理员要求做好重要档案原件的及时移交并保留副件存档。

　　4、严格档案入库，认真做好分类登记，对档案的`分类应做到科学合理，便于查找。

　　5、资料借阅归还应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题要及时报告主管领导。

　　6、严格执行档案资料保密制度。

　　7、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

　　资料员岗位职责3

　　1、负责公司销售合同的制作和跟踪工作;

　　2、负责协助区域客户经理处理好报价、标书、合同等事宜;

　　3、负责辖区市场信息的收集及竞争对手的分析

　　4、负责按照公司规定的格式，对所属业务区域内客户资料档案进行整理与建立，且时时同步更新备案，并将修改的资料备份给相关区域业务员与上级主管。

　　5、负责公司客户的日常业务订单订货事宜和常规沟通。

　　6、负责客户订单的确认、汇款记录的确认、订单合同的提交审批、客户订单的.下发及发货跟进。

　　7、负责协助所属区域客户经理做好后勤服务工作，主动协助区域客户经理做好客户来电咨询工作。

　　8、负责所属区域每日销售清单的汇总与录入，做好相关日报表统计

　　9、负责对每天客户的投诉诉求及来电进行汇总，并将相关信息转述给相关部门或人员，及时处理客户诉求。

　　10、负责协调好各客户经理，做好各个客户的订单确认和回复工作。

　　11、跟进订单的整个运转流程，及时将订单发货信息准确回复相关客户经理。

　　12、负责销售台帐的建立以及应收帐款的汇总回收跟进。

　　13、负责保存日常联系沟通工作的必要原始记录，做好相关资料、文档保存工作。

　　14、负责完成上级领导安排的其他任务。

　　资料员岗位职责4

　　1、负责各项目的工程配套资料、技术文件部分资料、工程合同、图纸等工程资料的收集、整理、编制目录、存档、配合查阅；

　　2、配合集团做好上报流转文件与中心审批的对接工作；

　　3、完成各项目内部的月报、周报、计划等收集，并转呈上级审阅；

　　4、参与项目内部每周例会、其他会议等，整理会议纪要，汇报上级审阅；

　　5、完成上级交办的其他工作。

　　任职要求：

　　1、贯彻执行国家、地方有关土建施工的法律法规、规范及标准，遵守公司各项规章制度。

　　2、二年以上房建项目资料员岗位工作经验，有工程竣工资料的.整理并顺利移交档案馆的工作经历；

　　3、能熟练运用Photoshop软件。

　　任职资格：

　　1）大专以上学历，土木工程、工民建等专业；

　　2）三年以上装饰装修、幕墙项目、房建项目资料员岗位工作经验，有工程竣工资料的整理并顺利移交档案馆的工作经历；

　　3）工作积极主动、责任心强，能吃苦耐劳；

　　4）持有资料员岗位证。

　　5）工作地点北京。

　　资料员岗位职责5

　　(1)贯彻和执行上级主管部门关于水利水电工程资料管理的各项规定。

　　(2)负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。

　　(3)随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。

　　(4)对需要变更的`文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

　　(5)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。

　　(6)归档文件必须齐全、完整、系统、准确。

　　(7)归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律。

　　(8)归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

　　(9)严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全。

　　(10)按照资料保管期限定期鉴定资料。

　　(11)维护项目工程资料的完善与安全，对违反本制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用。

　　(12)参与本公司工程竣工图的整理和移交。

　　资料员岗位职责6

　　（1）负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理；

　　（2）负责消防工程，精装修工程报审、验收资料的`收集及递交窗口；

　　（3）负责竣工资料的组卷、上交和存档；

　　（4）参与竣工图的绘制；

　　（5）完成上级领导交办的其他工作。

　　资料员岗位职责7

　　一、物品的保管

　　1．负责幼儿园资料室、体育室、档案室所有物品及师生演出服装用品的保管工作。

　　2．管理好所有室藏物品，每学年清理所有物品一次，对易脏物品做到每年清洗一次。

　　3．每年六月底，对各班上交的物品认真验收、清点，有破损物品时及时与园领导联系，共同商讨应采取的措施(对因保管不善而丢失的物品，要求当事人按有关赔偿制度赔偿)。

　　4．资料室所有的物品借还均要登记在册，并及时提醒有关人员归还，减少积压与遗失，保证资料的合理使用。

　　5．贵重电器使用时需本人在场指导监督，做到安全小心使用，用毕及时切断电源。

　　6．对购买的和教师自制的'教学具及时编号入柜，妥善保管。

　　二、建立有关检索工具

　　1．制作建立资料室室藏物品的检索工具(图片、磁带、幻灯片、录像带、参考书籍等)，每年修订一次。熟悉所有物品的摆放位置，做到取放迅速。

　　2．根据现有的课程安排，向教师提供可使用材料的参考和建议，并打印成册，代教师选择。

　　三、教学具的制作与购买

　　1．根据教学内容的调整，及时增添与制作与教学内容相关的数学学具、语言图片、科学材料、体育用具等。

　　2．易损易耗品及时添置或购买，陈旧、破损的教学具应及时修复。

　　3．根据班级教学的要求，及时买、借实物教具(如水果、动物)。

　　四、其它工作

　　1．负责《幼儿登记表》、《幼儿跟踪卡》的填写。

　　2．负责各类画展、娱乐类活动的组织、配合。

　　3．协助行政抄写、打印各类报告、统计表等材料，帮助班级制作各类问卷表及材料。

　　4．兼管幼儿园的文书档案管理，每天除湿；及时收集幼儿园的各类进出文件、材料；每学年末整理当年的档案，及时入卷。

　　5．在班级缺人的情况下，服从领导的安排，进班带班。

　　资料员岗位职责8

　　1、承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料,包括规化局给的定位图,建设局的开工许可证,建筑中的技术资料隐蔽资料,收尾时的质检站的验收资料的'收集等。

　　2、负责做好技术信息、技术资料、标准图集、规范、规程的收集、管理、传递工作，满足施工技术工作的需要。

　　3、负责施工技术资料的搜集、整理、装订、审查，及时、正确提供各类建筑材料、试件的试验资料。

　　4、熟悉施工图和设计文件，认真做好图纸会审准备工作。

　　5、做好工程技术类文件的控制管理工作。

　　6、标准、规范和图集的控制管理现行标准、规范和图集均以国家或地区正式颁布的文本以及上级部门下发的正式文件为准。因施工技术需要，自行购置的标准、规范、图集等应加盖“有效”印章予以标识。

　　7、建立工程资料管理的各种记录。（施工记录；自检记录；隐蔽工程验收记录；基础、结构验收记录；设备安装工程记录；施工组织设计；技术交底；工程质量检验评定；图纸会审和变更设计洽商记录；竣工验收资料；竣工图）。

　　8、对各工区的施工资料不定期进行指导和抽查，工程竣工验收后，按照档案室及业主的要求，整理成卷，分类归档，以备需要时可以向业主提供完善的资料等。

　　9、资料收发及保管整齐、齐全，分类，存放有登记，收发借阅手续齐全，资料管理必须符合建筑安装工程施工技术资料管理制度。

　　10、对接收的文件识别其有效性，并对其进行分类编号、登记、存档、保管。

　　11、文件的复制与借阅：加盖“受控”章的文件、经领导批示办理的文件，复制要严格控制份数，并填写《受控文件复制/借阅登记表》

　　12、对接收及上报的电子文件及时整理，归档。归档的电子文件应该制成光盘，不得覆盖，保证其内容信息的原始性。

　　13、存档的报表、资料等及时搜集、整理、填列、补充，做到全面准确。

　　14、领导安排的其它任务。

　　资料员岗位职责9

　　1、负责合作单位资质文件的检查，对开工前“四证”进行存档;

　　2、做好有关会议的会议筹备与服务工作，负责会议记录和会议纪要的整理;

　　3、接收有关文件、资料、图纸，进行签收、保存、登记;并将相关文件、资料、图纸转发各相关专业单位;收集分类整理、归档和移交工作;及时进行与总部相关部门的文件、图纸、表格等资料的传递工作;

　　5、对图纸进行分类管理，并根据设计变更及时做好图纸的`更新以及管理工作;

　　6、根据公司档案管理要求，建立电子档案，做好相关资料的定期收集、整理与更新工作;

　　资料员岗位职责10

　　1、依据国家和地方相关规定及要求，按各单体工程编制、收集、整理工程类各项资料;

　　2、做好工程类各项资料的档案管理及工程部文件、资料的'收发工作;

　　3、配合工程部外联岗位提供齐全办理竣工验收所需相关资料;

　　4、收集开工前的各项资料;

　　5、施工过程中按各单体工程建立工程图纸、变更、签证、甩项、施工资料、质检站问题整改单等专项档案;

　　6、对施工过程中督促和检查施工单位在施工过程中的工程管理资料及保证资料的健全和整理;负责分部、分项工程资料的验收及备案;

　　7、负责对施工中甲供材料的质量合格证明文件及检测报告(文件)的收集及发放;

　　8、在各单体工程达到竣工条件10日内，负责督促、整理、收集有关部门齐全的全部工程竣工资料并负责向有关部门提报;

　　9、办理项目经理交办的其他事项。

　　资料员岗位职责11

　　1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更资料;

　　2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;

　　3、负责与总包、监理及公司有关部门资料的'收发、借阅，并办理签收手续;

　　4、按工程项目与类别进行整理归档、列清目录，对资料、文件往来做好编号登记归档;

　　5、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;

　　6、完成上级交办的其他事务。

　　资料员岗位职责12

　　内业资料员岗位职责

　　1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸应有设计单位图纸专用章（竣工结算用）。

　　2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。（技术变更、洽商记录、会议纪要都要施工过程中的多方经过协商同意或不同意的施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求返工、重做、如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担）

　　3．负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。（此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签字盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款）

　　4．来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。（所有

　　文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其它单位的文件也是如此，一定要作好记录，以免过后大家推脱责任）

　　5．确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书（注明原件存放处），并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。（设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的得要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工作联系单，这些资料一定要及时找建设单位代表，监理单位代表及相关单位代表签字盖章后才施工）。

　　6．施工过程中各种试块、试件的取样、送检，结果回索、上报、分类保管等。

　　7 .施工资料的编制、管理、报送、归档，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工中形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。（施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部份，其中过程资料又包括技术资料、物资材料验资料及施工工序检验记录资料等）

　　8．按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。

　　9. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表及申请月进度付款申请表并建立相关台帐。在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得漏报。

　　10．对劳务分包施工班组所上报的工程量应进行严格核算，避免施工班组对工程量多报,早报,重报，以保证公司利益。

　　11. 施工过程中，每月按时向公司移交一份该月上报工程产值量且符合归档备案要求的工程资料原件（包括电子文档）。移交目录一式二份，双方各持一份。

　　12. 负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在原件上随意划线、抽拆。

　　13. 协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的`联络接待工作，树立公司形象。

　　14. 负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而

　　找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为公司发挥它们的潜在作用。

　　15. 完成工程部经理交办的其他任务。

　　资料员岗位职责13

　　岗位职责:

　　1、对项目施工所有技术资料、图纸集中统一管理。

　　2、负责做好工程资料的整理、归档、保管等工作。

　　3、及时跟进公司各个项目的付款流程并做好相关台账登记。

　　4、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;

　　5、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。

　　6、完成上级领导交办的临时性任务。

　　任职要求:

　　1、40岁以下,专科及以上学历,建筑等相关专业;

　　2、三年以上开发或施工企业相关工作经验;

　　3、熟悉工程开工、竣工、验收等相关手续的`办理流程;

　　4、会操作cad、建龙、广联达等软件;

　　5、责任心强,有良好的人际关系和沟通能力。

　　资料员岗位职责14

　　1、负责部门工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作，按公司档案管理相关制度及时提供利用等工程档案管理工作

　　2、负责组织对部门工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作；

　　3、协助工程部经理办理工程各项验收资料收集、归档工作；

　　4、负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的移交工作；

　　5、负责部门工程相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作；

　　6、负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作；

　　7、负责项目部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批，并将已审批的文件分送到相关部门或人员；

　　8、负责部门资产（固定资产与低值易耗品）的`申报、领用、保管、借用登记工作；

　　9、负责部门会议纪录、整理；

　　10、负责部门员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作；

　　11、对公司及项目相关的信息进行保密。

　　12、按时完成上级领导交办的其它任务；

　　资料员岗位职责15

　　职责描述:

　　1、负责收集和建立工程部人员信息档案,及时了解和登记各项目部人员增减及变动;

　　2、负责自营项目的合同进场计划、资金计划,交领导审核;

　　3、负责汇总整理项目部每月工作报表及总结,交领导审查;

　　4、负责通知月度工程例会和日常会议,记录会议纪要;

　　5、负责公司各部门之间及项目部之间联系函的收发管理;

　　6、负责撑握建设工程监督部门、网站检查动态,上级部门下发的文件归档和分发;

　　7、负责工程部相关重要资料的收集,建立工程部资料管理台账;

　　8、负责集团公司及子公司的建筑业产值月度、季度、年度业绩上报;9、负责工程部人员的`入职、转正、调岗、离职手续交至人力部,并进行登记。

　　任职要求:

　　1、从事资料管理、档案管理岗位工作1年以上。

　　2、熟悉工程相关文档管理,对项目工程有一定认识,有较好的文字组织及沟通能力。

　　3、较强的执行能力,思路清晰,考虑问题细致。

　　4、计算机证书、文秘资格证书、建筑类资格证书。

　　资料员岗位职责16

　　岗位职责：

　　1、在办公系统中处理结算开票事宜，结算资料的存档及打印，发票的领取、扫描、命名，并把资料快递给项目；

　　2、结算文件电子版的'规整，以及纸质的存档管理；

　　3、工程交竣工文件（签章后的）纸质的收集、电子文档的收集，以及资料的准确性；

　　4、在运营系统中上传对应的合同订单的交竣工文件电子版；以及复核对应订单下的资料是否上传正确；

　　5、协助组内其他员工的紧急工作及其他临时事宜。

　　任职要求：

　　1、学历要求大专及以上；

　　2、对通信行业有一定的认知；

　　3、熟练电脑运用，熟练操作办公软件；

　　4、具有较强的责任心、沟通能力，工作细致，较高的职业素养；

　　5、欢迎优秀应届毕业生投递。

　　资料员岗位职责17

　　1、工程资料的.收集、整理、立卷、归档、保管工作；

　　2、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等；

　　3、各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等；

　　4、收集、归档整理工程项目的合同和附件、图纸、预决算等各类资料；

　　5、领导交办的其它工作。

　　资料员岗位职责18

　　负责与总包单位，监理单位，业主，分包单位，供应商及公司有关部门的资料的签收发，借阅，标识整理存档。

　　保证各种资料的`完整性、准确性为做竣工资料做准备。资料大体包括：设计图纸、设计变更、会议纪要，各种图集、规范、标准，测量数据，施工记录，班组人员的身份证，操作证，材料供应商的检测合格证，资质证，检测合格证等。

　　参加分部分项工程的验收工作。根据合同计价及其它经济文件，负责项目竣工结算文件的编制，申报。

　　负责完成竣工资料并按当地城建档案主管单位，总包单位和建设单位的档案移交工作。交向公司提供备份文件。

　　负责根据材料进场情况，进行材料的报验及原材料、试块送检工作。

　　完成上级交办的其它工作任务。

　　资料员岗位职责19

　　一、贯彻国家、北京市和地铁建设工程公司的有关工程资料管理的规程、规定，对各部门移交的资料及时整理、编目、装订，妥善保管。

　　二、负责施工中引用的施工图纸、图册、图例、技术规程、验收标准和法律法规等文件的领取、购置、登记、造册、发放、管理等工作。

　　三、做好项目部技术文件的上报、下发、收集、整理、归档，建立收发文台帐制度。

　　四、督促、检查各分部的施工资料的收集、整理和归档工作。

　　五、每月定期按要求参加自检，汇总问题，上报技术质量部。

　　六、迎接上级主管部门及业主的检查，并对检查中提出的问题及时督促整改。

　　七、参加竣工工程技术档案的编制和移交，负责有关技术资料的对外协调工作。

　　八、负责组织编制各分项工程的.资料系统图，按系统图的要求组织资料的验收。

　　九、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步。资料所记载的内容必须与实际图物相符，并按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在资料指定位置上签署意见，签名或盖章并注明时间。

　　十、作为工程档案，必须用激光打印机打印，签名用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写，要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。

　　资料员岗位职责20

　　1、负责工程资料的收集、整理、立卷、保管、归档工作;

　　2、负责工作中各种会议等记录、整理、会签、复印、分发等;

　　3、熟练监理资料打字，复印，制表等电脑文字工作;

　　4、负责工程项目的内业资料管理工作;

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