行政科岗位职责(合集15篇)
在充满活力,日益开放的今天,各种岗位职责频频出现,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?以下是小编收集整理的行政科岗位职责,欢迎大家分享。
行政科岗位职责1
1 保持前台清洁整齐,为来访客人提供问询帮助或相关接待工作,热情礼貌、形象良好
2 公司日常行政管理的运作(包括运送安排,快递接收,邮件和文件流转等)
3 协助主管对其他各项工作事务的`安排及执行
4 完成上级交给的其他事务性工作
行政科岗位职责2
职责描述:
1、公司制度编制和改善;
2、外对公共关系;
3、会议组织与管理;
4、安全检查和监督;
5、人员五险一金;
6、考勤统计和公布;
7、饭卡办理;
8、办公用品管理;
9、工作服管理等。
任职要求:
有3年以上行政管理工作经验。
行政科岗位职责3
1、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、危废品处理等综合事务工作;
2、负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
3、负责公司办公楼的.日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
4、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
5、负责各类政务、外联工作,负责残疾人年审、工伤申报及手续办理,环境监查、环境管理审核等事务;
6、完成上级交办行政主管的各项工作。
行政科岗位职责4
1. 负责前台来访接待、快递管理工作;
2. 负责办公用品的申购及发放管理;
3. 负责行政相关资料的`搜集、整理和存档;
4.拟写及发布公司各公共类通知、计划方案;
5. 公司宿舍管理,包括宿舍租赁、续约、宿舍卫生、安全监督管理等 ;
6. 负责工牌、姓名牌制作、名片印制等工作;
7. 协助组织公司内部集体活动
8. 上级交办的其他工作。
行政科岗位职责5
1、协助处理公司公文及演示PPT文档设计。
2、办公室档案资料(合同、行政资料等)管理;
3、日常客户接待工作和产品PPT介绍;
4、通知、组织和记录公司工作会议,传达各部门间的各项通知事项
5、完成上级领导交办的其它工作;
行政科岗位职责6
1.负责接待来宾,接听或转接电话;
2.负责协助公司人员招聘、入职及离职手续办理工作;
3.负责公司员工的考勤管理;
4.协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
5.组织各类员工活动及团队建设的'工作;
6.各类通知、会议纪要等公文写作及发布;
7.负责办公室的环境维护,保证办公设备安全及正常运转;
8.完成上级安排的其他工作任务;
行政科岗位职责7
1、负责来访客户及应聘者接待。
2、负责快递收发并做好登记管理。
3、负责前台区域的维护。
4、配合完成部分文件的打印,复印,文字工作。
5、负责电话,邮件,信函的`转收发工作,做好工作信息的登记、整理、归档。
6、完成领导交代的其它工作事宜。
行政科岗位职责8
1、做好公司收发文管理工作,及时整理并归档保存;
2、负责车辆用车调度工作、费用结算及车辆年审和维护维修工作;
3、负责办公区的环境和安全管理工作,对外联系绿化公司,对内管理保洁阿姨;
4、负责管理员工宿舍的工作,入住与搬出,定期检查宿舍环境卫生及家电家具;
5、负责员工午餐的`管理工作,监督厨工工作,核对每日采买食材的清单;
6、负责办公设备管理及维护保养工作,做好与物业等单位的沟通并处理相关事项;
7、安排公司会议场所,协调和配合安排其他会务工作;
8、完成领导交代的其他安排。
行政科岗位职责9
1、日常行政管理:员工福利管理、人事管理、各种活动策划筹备及跟进、各类适应现状的行政流程的.建立与优化;
2、负责职场内部支持与服务,办公室环境与秩序管理、部门之间的工作协调等;
3、各项管理规章制度监督与执行;
4、负责各类会务的安排工作、负责公司客户的接待;
5、上级领导交办的其他工作。
行政科岗位职责10
1、前台接待接洽工作:负责总机电话的接听、转接;负责来访客户的`接待、基本咨询和引见;
2、办公室环境管理(跟进绿化和饮用水相关事宜);
3、前台、会议室、接待室区域管理工作;
4、协助人力资源中心跟进招聘工作;
5、行政费用报销与固定资产管理工作;
6、领导交办的其他事宜。
行政科岗位职责11
1、负责公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作;
2、认真组织落实办公会议构成的.决定,组织协调综合性工作和各科工作关系,协助领导做好日常行政工作;
3、协助主管领导收集、汇总各部门工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作;
4、负责文件资料打印、登记、发放、复印、装订,以及保管与流转;
5、保管登记和按规定发放公司办公用品;
6、完成领导交办的其他工作。
行政科岗位职责12
1、根据公司人力资源需求及招聘计划开展招聘工作;
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
4、办理员工入职、离职、调任、升职等手续;
5、协同开展新员工入职培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
行政科岗位职责13
1.日常接待、电话接听、转接及重要电话的记录
2.负责快递收发、文具采购、费用报销、会议室管理、办公室资产和设备管理等行政工作;
3.协助招投标部门对招标信息的收集,协助投标文件的制作及标书中涉及到的相关工作;
4.协助其他各项人事行政事务工作的.执行;
5.完成上级交办的其它事务性工作。
行政科岗位职责14
1、 建立、健全公司行政管理制度和工作流程。
2、 公司的`行政费用预算编制、执行、分析。
3、 统筹公司总部及各区域的采购管理,包括物资、服务、工程等采购项目。
4、 公司运营管理,包括办公场所、宿舍、消防、保洁、车辆使用、接待会务等日常管理工作,低值易耗品及固定资产管理工作,确保公司正常运行。
5、 承接相关政府部门的来访接待及检查,维护公司工商、车辆执照等,管理公司公章、运营证照。
6、 部门团队建设,包括选拔、考核、培训等。
行政科岗位职责15
1.负责公司云揽供应商的产品SKU匹配;
2.负责分销商扣款处理和核对分销商赔付表格;
3.负责外币充值核账;
4.签收退件快递并录入ERP系统;
5.跟进系统下架产品;
6.完成领导交代的其他事务,
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