人事文员岗位职责集合15篇
在日常生活和工作中,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?下面是小编为大家收集的人事文员岗位职责,欢迎阅读与收藏。
人事文员岗位职责1
1、建立健全人事行政工作流程与规范,负责各项文书文件的拟订、宣导与监督执行;
2、协助财务负责企业资产配置(办公设备)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
3、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理,劳动合同的签订与管理;
4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
5、负责公司伙食,订水,快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作;
6、为营造良好工作环境,负责检查办公室卫生、绿植、安全;
7、及时完成上级交办的.其他工作事项。
人事文员岗位职责2
1、协助领导做好公司重要宾客的商务接待工作;
2、有一定的公文写作能力;
3、负责考勤统计;
5、负责员工入,离手续办理;
6、员工档案、公司合同管理;
7、办公用品的.采购、发放、登记与统计;
8、按要求完成领导交代的其他工作。
人事文员岗位职责3
1、负责员工考勤管理,编制考勤报表;
2、负责办公用品、办公资产等采购及办公场地维护管理;
3、负责办公室卫生管理,跟进员工福利发放工作;
4、协助公司日常管理工作(销售管理与内部运营);
5、协助销售政策与运营政策流程跟进,对接总部财务;
6、协助人事招聘、培训及团建工作开展。
人事文员岗位职责4
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
9.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的.收纳、保管。
10.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
11.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
12.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
13.接受其他临时工作.
人事文员岗位职责5
1、负责员工考勤、绩效、入职离职等日常事务;
2、负责公司日常行政后勤事务管理、档案管理;
3、负责员工宿舍、医疗保障等;
4、组织公司各项会议及活动,协调总经理、各部门和员工的关系;
5、完成上级交代的各项人事行政事务。
人事文员岗位职责6
1、负责公司行政、后勤工作,合理协调各部门相关对接人员,保障工作顺利开展;
2、做好应聘人员登记、入职人员材料整理。协助部门领导做好人力资源其他工作。
3、做好部门和其他部门的协调工作;
4、领导安排的其它工作;
人事文员岗位职责7
1.行政管理;负责配协助园长室完成幼儿园的招生管理工作,正确执行政策、有效化解矛盾,廉洁自律,有效维护幼儿园安全稳定;负责本园电教设备的使用和维护;负责下发各类会议通知,做好会务工作;负责协助园长接待来访,做好接待服务工作;负责幼儿信息和园所信息的.上报和维护
2.人事管理;负责园所招聘需求的统计、反馈和面试对接工作;负责园所入转调离工作手续的办理;负责园所教职工的考勤、考核及工资核算;负责人员信息的维护和更新
3.完成上级交办的其他工作
人事文员岗位职责8
1、网上发布招聘信息,筛选简历、通知面试并安排面试。
2、接待新入职员工,办理入职手续,并安排入职手续;人员离职结算、社保、公积金等停买。
3、部门停开餐工作;考勤卡锺数据收集;食堂每日用餐人数查询。
4、每月考勤报表、加班补休等统计;员工每月用餐总务报表;公司人员分布及奖惩情况汇总。
5、新员工岗前培训、考试跟进;各部门每月培训考勤与相关培训资料;本部门培训计划、实施、跟进、归档等。
6、员工社会社保、公积金办理、停买;人身意外险的投保、批改及理赔;
7、每月发福利名单制作;更新公司各员工分机及手机号码。
8、员工异动、转岗、转正、升职等手续办理,档案更新维护。
9、合同续签批复表及合同的发放、回收
10、员工满意度调查追踪,及持续改善跟进;
11、司机班出车里程统计、耗油报表。
12、上司交代的`其它工作
人事文员岗位职责9
1.协助人事行政部门处理日常办公事务;
2.负责来访客户的`接待、基本咨询和引见,保持良好的接待礼仪和形象;
3.严格按照公司考勤制度,做好考勤管理工作;
4.负责公司、办公室公共区域的卫生清洁检查,桌椅用品摆放,并保持整洁干净的良好办公环境;
5.接受上级安排的其他行政工作:固定资产管理、办公用品管理、饮用水管理、快件收发处理、名片印制等;
6.遵守公司各项规章制度,不随意离开工作岗位。
人事文员岗位职责10
1、要求有人力资源相关专业专科以上学历,有人力资源管理师资格证书优先;
2、熟练掌握人力资源管理各个模块的专业理论知识;
3、具有1年以上人力资源管理岗位经验。要求:具有极强的数字分析能力,精通EXCEL,熟练应用办公软件;良好的`职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实;
4、极强的敬业精神与责任感,工作原则性强;人际沟通能力强,具备良好的团队合作能力;办事细致,有耐心,良好的执行推动力,熟悉国家人事政策。
5、为人忠诚、老实,能够遵守公司的各项规章制度和保密规定。工作内容:员工招聘、岗位分析和人力资源日常工作及领导交办的其他任务。
人事文员岗位职责11
1、全面负责公司内部的人才招聘工作,负责安排应聘人员的预约、面试;
2、负责入职、培训,人事调动、离职等手续,建立人事档案建立与管理;
3、负责新员工入职培训和后期的薪酬管理,做好上级交代的'工作;
人事文员岗位职责12
1.负责网络招聘渠道的维护,积极开拓出新的招聘渠道,发布招聘广告,招聘预约、体检通知;
2.面试接待,指导填表,通知面试;
3.新员工进入公司后,对其进行入职辅导;
4.公司考勤统计及考勤抽查;
5.负责考勤、门禁卡办理;
6.市场薪资水平调查;
7.负责协助商业保险办理;
8.负责公司相关会议的通知,负责部门会议纪要的.撰写;
9.服从并完成领导交办的其他工作。
人事文员岗位职责13
1。负责员工的档案建立
2。负责员工的薪酬核算
3。负责办理员工入离职办理手续
4。负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报
5。负责办理员工用工、退工、退休及转档
6。负责办公室文印等工作。
人事文员岗位职责14
职位描述
岗位职责:
1.负责公司销售人员的招聘工作,根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划,职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作;
2.负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的`签订并形成相应档案资料
3.员工入职、考勤、考核、离职及社医保 劳动合同等相关手续的办理;
4.公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;
5.处理、汇制相关人事报表及文件,如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等;
6.协助公司行政处理公司事务等
任职要求:
1、大专以上学历,人力资源、行政及企业管理相关专业
2、2年以上行政或人事工作经验,熟悉办公流程;
3、沟通能力较强,有耐心,责任心强,积极主动,有较强应变能力。
4、熟练操作MS软件,精通WORD和EXCEL。学习能力强。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
人事文员岗位职责15
1、协助领导完成子公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、负责子公司的人事档案管理及各类文件、资料的统计管理工作;
3、完成子公司招聘、考勤、社保、绩效管理、薪酬核算等人事工作;
4、完成领导安排的'其他工作。
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