行政部门岗位职责汇编15篇
在当下社会,很多地方都会使用到岗位职责,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是小编帮大家整理的行政部门岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
行政部门岗位职责1
1、负责公司福利发放、办公用品采购、固定资产管理等工作;
2、负责公司水电、物业管理对接事务及办公环境的维护及优化;
3、负责行政部门的行政费用预算管理与成本管控;
4、根据公司要求,定期举办团建等活动;
行政部门岗位职责2
1、负责公司分部员工入离转调以及劳动合同签订等手续办理,管理分部公司员工档案及对接总部事宜;
2、负责分部招聘事宜的执行与对接工作;
3、负责统计员工考勤、社保以及公积金等事物对接;
4、负责监督日常考勤及其他管理制度的执行;
5、负责日常行政管理及接待工作,办公用品的'采购以及发放;
6、负责员工差旅费用申请、审核和报销工作;
7、协助开展本部门内部的日常行政管理与团队建设工作。
任职资格
1、人力资源、企业管理、行政类相关专业大专以上学历;
2、从事人事或行政工作一年以上经验;
3、工作认真、负责,较强的沟通能力和协调能力;
4、能独立并熟练使用各类办公软件。
行政部门岗位职责3
1、负责安全生产,工伤等人事行政行政文档;;
3、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
4、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
5、负责公司车辆安排日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的`工作;
6、其他上级领导安排的事项。;
行政部门岗位职责4
一、60%工作:
1、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
2、发布职位需求信息,负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通,做好公司形象宣传;
3、调查公司所需人才的.外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;
4、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(笔试),对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;
行政部门岗位职责5
1、负责办公室日常管理、办公资产管理、日常行政工作;
2、负责组织开展企业文化活动,提高团队凝聚力和向心力;
3、负责对接供应商。
4、负责与工商行政部门对接,完成工商年检、变更等事项,对接相关政府项目申报工作等;
5、完成上级领导安排的其它工作,协助团队内其他相关工作;
行政部门岗位职责6
1、主要负责前台接待、行政后勤、人事工作,有相关工作经验者优先。
2、协助各部门处理日常事务;
3、总经理、总监交办的其他工作;
4、负责办理员工的入职、离职、转正、转岗等手续;
5、负责人事资料档案的'建立和维护;
6、协助完成公司接待工作和筹办接待礼品;
行政部门岗位职责7
1、领导在杭日常工作:工作与会议安排。
2、领导在杭的'生活服务和饮食起居安排。
3、领导外出差旅安排:根据出差计划合理安排行程,负责订票、住宿、接送车辆的安排;落实领导出行各准备事项。
4、商务接待与安排:根据客人情况和来访目的,定制化和差异化策划接待方案,协调公司各方资源,组织落实接待中有关参观、宴请等工作,实现公司接待目标,维护客户关系。
5、完成领导安排的其他工作。
行政部门岗位职责8
人力行政部门经理(房地产经验,部门负责人) 佛山市南海区金地房地产开发有限公司 佛山市南海区金地房地产开发有限公司,海区金地 1、全面管理广州公司的行政人事工作;
2、根据公司各部门的.招聘需求,拟定招聘方案、组织实施招聘活动并完成招聘目标;
3、完善组织发展及骨干团队管理体系,实施骨干团队选用育留、人才储备、人才关怀;
4、完善、监督公司绩效管理体系,建立公司绩效工作的后续跟踪、评估、分析与优化工作;
5、负责其他相关人事制度、流程的制定及优化;
6、负责行政管理工作。
任职资格:
1、统招本科及以上学历,人力资源管理相关专业;
2、八年以上知名房地产企业相关工作经验,两年以上同等岗位工作经验;
3、熟悉房地产行业基本知识及行业特点,熟悉房地产企业组织与团队发展规划及运作流程;
4、至少熟悉人力资源管理中的两个模块工作,对其他模块都有一定的了解;
5、优秀的沟通协调能力。
行政部门岗位职责9
1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,负责电话、邮件、信函的收转发工作;
2、负责访客的`登记、接待、引见,保持良好的礼节礼貌;
3、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;
4、协助日常校办学员事务,如学员签到,学员接待,玩具整理等;
5、协助行政部门完成公司其他行政类事务,如采购及表格处理;
6、协助执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、监督员工打卡;
7、完成上级主管的交办的其他工作安排。
行政部门岗位职责10
1、负责招聘渠道的.拓展、维护及招聘信息的发布和更新,应聘人员的预约,接待及面试;
2、组织新员工入职培训,办公用品的发放,办理入职等手续;
3、负责员工转正、调动、离职等手续的办理,建立及管理维护内咳嗽钡蛋?
4、负责员工考勤系统维护、外出登记监督管理工作;
5、负责组织企业文化活动,包括定期活动(生日会、聚餐)、年会安排、国内外旅游等;
6、负责制定、监督及执行公司管理规章制度、行政人事管理制度等相关制度;
行政部门岗位职责11
1.配合公司的`发展方向,协助人事行政经理贯彻执行公司人事行政管理制度;
2.协助人事行政经理根据公司招聘需求开展招聘工作,管理招聘信息、简历筛选、邀约面试、安排面试等;
3.协助负责厂区日常性管理工作(各类证照的审批与年检、固定资产的统计编号、维修与保养等)
行政部门岗位职责12
1、负责公司来访人员的接待,电话的`接听、信息传达,快递收发;
2、负责职场管理,包括会议室安排、茶歇室使用等;
3、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总;
4、信息的及时更新存档并进行汇总,对接相关政府行政部门。
5、其他相关人事协助工作。
行政部门岗位职责13
1、负责文档管理工作,包括收发及存档等;
2、负责行政类固定资产管理工作;
3、负责办理公司相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;
4、完成后勤相关事务的`办理工作;
5、负责组织公司各类活动及协助各部门活动;
6、协助行政部门相关事务性工作;
7、完成上级安排的其他工作。
行政部门岗位职责14
1、负责前台电话接听、转接、登记;
2、负责接待来访客户,及时通知相关部门;
3、负责快递的收发工作,公司信件、快递的领取与签收,并做好登记;
4、负责审核客户材料,记录并汇总;
5、负责各项数据的统计汇总工作;
6、完成公司领导安排的'其他工作任务。
行政部门岗位职责15
1.负责公司用品采购、费用登记报销,以及固定资产的管理;
2.负责公司人员升调降离等手续以及档案管理
3.负责员工招聘,人员筛选,面试、培训、入职等相关工作;
4.负责公司考勤、工资核算、社保申报、绩效考核等
5.负责公司各类活动策划、组织工作、宣传工作等
6.负责领导交代的其他事项等。
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