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行政部门岗位职责

时间:2023-01-21 13:42:20 岗位职责 我要投稿

行政部门岗位职责集合15篇

  在社会一步步向前发展的今天,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是小编为大家收集的行政部门岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

行政部门岗位职责集合15篇

行政部门岗位职责1

  1、负责公司分部员工入离转调以及劳动合同签订等手续办理,管理分部公司员工档案及对接总部事宜;

  2、负责分部招聘事宜的执行与对接工作;

  3、负责统计员工考勤、社保以及公积金等事物对接;

  4、负责监督日常考勤及其他管理制度的执行;

  5、负责日常行政管理及接待工作,办公用品的.采购以及发放;

  6、负责员工差旅费用申请、审核和报销工作;

  7、协助开展本部门内部的日常行政管理与团队建设工作。

  任职资格

  1、人力资源、企业管理、行政类相关专业大专以上学历;

  2、从事人事或行政工作一年以上经验;

  3、工作认真、负责,较强的沟通能力和协调能力;

  4、能独立并熟练使用各类办公软件。

行政部门岗位职责2

  1.负责公司用品采购、费用登记报销,以及固定资产的管理;

  2.负责公司人员升调降离等手续以及档案管理

  3.负责员工招聘,人员筛选,面试、培训、入职等相关工作;

  4.负责公司考勤、工资核算、社保申报、绩效考核等

  5.负责公司各类活动策划、组织工作、宣传工作等

  6.负责领导交代的其他事项等。

行政部门岗位职责3

  1、根据公司招聘计划,全面负责招聘信息的发布,甄选、筛选简历、进行电话邀约、面试等相关工作;

  2、建立及完善人事档案资料,负责劳动合同的签订、续签、变更、备案等;办理员工入职、离职、调任、升职等手续;

  3、负责各类人事行政规章制度的.建立与实施,健全公司人力资源制度建设;

  4、统计每月员工考勤,对办公用品、固定资产进行盘点、采购、保管及发放;

  7、负责开展新员工入职培训;

  8、协助部门主管管理日常行政事务,组织企业文化建设工作,策划安排公司各项集体活动;

  9、完成领导交代的其他工作。

行政部门岗位职责4

  1、负责招聘渠道的拓展、维护及招聘信息的发布和更新,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、组织新员工入职培训,办公用品的`发放,办理入职等手续;

  3、负责员工转正、调动、离职等手续的办理,建立及管理维护内咳嗽钡蛋?

  4、负责员工考勤系统维护、外出登记监督管理工作;

  5、负责组织企业文化活动,包括定期活动(生日会、聚餐)、年会安排、国内外旅游等;

  6、负责制定、监督及执行公司管理规章制度、行政人事管理制度等相关制度;

行政部门岗位职责5

  人力行政部门经理(房地产经验,部门负责人) 佛山市南海区金地房地产开发有限公司 佛山市南海区金地房地产开发有限公司,海区金地 1、全面管理广州公司的行政人事工作;

  2、根据公司各部门的招聘需求,拟定招聘方案、组织实施招聘活动并完成招聘目标;

  3、完善组织发展及骨干团队管理体系,实施骨干团队选用育留、人才储备、人才关怀;

  4、完善、监督公司绩效管理体系,建立公司绩效工作的后续跟踪、评估、分析与优化工作;

  5、负责其他相关人事制度、流程的制定及优化;

  6、负责行政管理工作。

  任职资格:

  1、统招本科及以上学历,人力资源管理相关专业;

  2、八年以上知名房地产企业相关工作经验,两年以上同等岗位工作经验;

  3、熟悉房地产行业基本知识及行业特点,熟悉房地产企业组织与团队发展规划及运作流程;

  4、至少熟悉人力资源管理中的`两个模块工作,对其他模块都有一定的了解;

  5、优秀的沟通协调能力。

行政部门岗位职责6

  1、主要负责前台接待、行政后勤、人事工作,有相关工作经验者优先。

  2、协助各部门处理日常事务;

  3、总经理、总监交办的其他工作;

  4、负责办理员工的'入职、离职、转正、转岗等手续;

  5、负责人事资料档案的建立和维护;

  6、协助完成公司接待工作和筹办接待礼品;

行政部门岗位职责7

  1、负责文档管理工作,包括收发及存档等;

  2、负责行政类固定资产管理工作;

  3、负责办理公司相关证件的`注册、登记、变更、年检等手续;

  4、完成后勤相关事务的办理工作;

  5、负责组织公司各类活动及协助各部门活动;

  6、协助行政部门相关事务性工作;

  7、完成上级安排的其他工作。

行政部门岗位职责8

  1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,负责电话、邮件、信函的'收转发工作;

  2、负责访客的登记、接待、引见,保持良好的礼节礼貌;

  3、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;

  4、协助日常校办学员事务,如学员签到,学员接待,玩具整理等;

  5、协助行政部门完成公司其他行政类事务,如采购及表格处理;

  6、协助执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、监督员工打卡;

  7、完成上级主管的交办的其他工作安排。

行政部门岗位职责9

  1、负责安全生产,工伤等人事行政行政文档;;

  3、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  4、负责公司各部门的'行政后勤类相关工作;

  5、负责公司车辆安排日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  6、其他上级领导安排的事项。;

行政部门岗位职责10

  1、完成并推动落地公司行政管理规划及年度计划;

  2、搭建并推动落地公司整体制度管理及流程体系,负责公司总体制度/流程体系建设与完善;

  3、搭建公司会议管理体系并推动核心会议结果落地;

  4、负责现场管理与安防相关工作,确保职场整洁、安全、有序;

  5、主导公司的.装修设计项目,推进工程进度保质保量完成,并负责公司的整体搬迁工作;

  6、管控行政费用预算,控制公司各项行政事务成本;

  7、组织、安排重要客人来访的接待工作;

  7、负责固定资产、低值易耗品、办公用品等的日常管理;

  8、规划各类行政福利,组织相关文化互动,活跃公司氛围。

行政部门岗位职责11

  1、负责公司福利发放、办公用品采购、固定资产管理等工作;

  2、负责公司水电、物业管理对接事务及办公环境的维护及优化;

  3、负责行政部门的行政费用预算管理与成本管控;

  4、根据公司要求,定期举办团建等活动;

行政部门岗位职责12

  人力行政部门经理(房地产经验,部门负责人) 佛山市南海区金地房地产开发有限公司 佛山市南海区金地房地产开发有限公司,海区金地 1、全面管理广州公司的行政人事工作;

  2、根据公司各部门的招聘需求,拟定招聘方案、组织实施招聘活动并完成招聘目标;

  3、完善组织发展及骨干团队管理体系,实施骨干团队选用育留、人才储备、人才关怀;

  4、完善、监督公司绩效管理体系,建立公司绩效工作的后续跟踪、评估、分析与优化工作;

  5、负责其他相关人事制度、流程的制定及优化;

  6、负责行政管理工作。

  任职资格:

  1、统招本科及以上学历,人力资源管理相关专业;

  2、八年以上知名房地产企业相关工作经验,两年以上同等岗位工作经验;

  3、熟悉房地产行业基本知识及行业特点,熟悉房地产企业组织与团队发展规划及运作流程;

  4、至少熟悉人力资源管理中的'两个模块工作,对其他模块都有一定的了解;

  5、优秀的沟通协调能力。

行政部门岗位职责13

  1、负责公司来访人员的接待,电话的接听、信息传达,快递收发;

  2、负责职场管理,包括会议室安排、茶歇室使用等;

  3、协助人事完成公司员工出勤记录的'提报及汇总;

  4、信息的及时更新存档并进行汇总,对接相关政府行政部门。

  5、其他相关人事协助工作。

行政部门岗位职责14

  一、60%工作:

  1、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

  2、发布职位需求信息,负责招聘广告的`撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通,做好公司形象宣传;

  3、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;

  4、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(笔试),对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;

行政部门岗位职责15

  1、负责办公室日常管理、办公资产管理、日常行政工作;

  2、负责组织开展企业文化活动,提高团队凝聚力和向心力;

  3、负责对接供应商。

  4、负责与工商行政部门对接,完成工商年检、变更等事项,对接相关政府项目申报工作等;

  5、完成上级领导安排的其它工作,协助团队内其他相关工作;

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