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物业内勤岗位职责

时间:2023-01-17 10:24:47 岗位职责 我要投稿

物业内勤岗位职责15篇

  随着社会不断地进步,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。我们该怎么制定岗位职责呢?下面是小编收集整理的物业内勤岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

物业内勤岗位职责15篇

物业内勤岗位职责1

  1、接待来宾,接转接外部电话,会议室预定;

  2、与工作内容相关的`各类文件的归档管理;

  3、统计员工考勤,按月上报相关部门;

  4、协助缴纳公司物业、水电费;手机费;

  5、领导交办的其他或临时工作。

物业内勤岗位职责2

  1、按照物业服务的需要,编制采购计划,并实施采购;

  2、对仓库物资和其他物资进行管理,建立物资台帐;

  3、做好本部门员工的.考勤、考核管理;

  4、负责管理辖区物业档案,防止遗失、损坏;

  5、负责本部门各类通知、公函、报告的收发;

  6、负责接听服务电话,属于业主投诉及报修的要做好记录,并及时转交处理,对于紧急突发事件及时向本部门负责人或公司领导汇报;

  7、熟悉各种收费程序,负责接待上门的交费的业主,并做好收费记录;

  8、热情接待来访的业主及其他人士,对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释;

  9、完成本部门安排的其他工作,

物业内勤岗位职责3

  1、负责物业部人员考勤工作;

  2、负责物业部客户资料和内控资料管理收集;

  3、建立物业档案管理制度,对已有资料分门别类,并在档案柜分类标识;

  4、负责物业部会议组织、通知发放、租户水电缴费跟单等工作;

  5、负责物业部日常费用报销及独立核算工作;

  6、负责物业部日常零星采购工作;

  7、完成领导交办的其他工作。

物业内勤岗位职责4

  1、配合项目公司提前介入分户验收、项目接管验收不合格项目的整改,以及项目接管验收技术支持和移交;

  2、配合项目完成设备、设施的`移交工作;

  3、配合完成物业与地产相关关系界面文件的建立及回顾;

  4、贯彻执行各项规章制度及工作流程,监督,指导下属员工落实各类设备运行规程及维修,保养计划,保证各类设备安全高效的运行;

  5、做好项目设施设备台账、维修保养计划的制定和落实,并根据日常变化及时更新,使物业增值保值;

  6、检查各类设备正常运行,巡检,维修维保及检测等工作记录;

  7、满足业主对工程维修需求;

  8、全面负责工程部的管理工作。

物业内勤岗位职责5

  1、规划制定商业街的招商定位方案、招商政策、企划方案、整体招租计划,完成商业街招商目标和年度任务目标;

  2、负责商业和物业运营团队的建设,拟定各部门各项目的工作计划、建立商业街管理相关制度;

  3、定期向总经理、总裁会汇报招商进展情况,管理监督公司市场费用使用,控制工作以及本部门管理工作;

  4、规划媒体合作方案及合同、提交的重大推广宣传资料(如招商手册、销售手册等);

  5、制定项目广告位规划(租金标准及租金方案)与整体外包方案,组织实施、考核广告阵地招租业绩;

  6、督导完成市场与行业运营管理研究及同类型商业经营指标收集工作;

  7、定期分析经营数据,形成经营分析报告上报集团高层,并对高层的.决策意见进行落实、跟踪及反馈

  8、分管物业运营条线,负责监督物业相关分包/维保单位的管理;

  9、定期审定物业管理制度及标准,并指导执行。

物业内勤岗位职责6

  (一)、服从公司的统一领导和指挥,自觉遵守公司财务制度。

  (二)、维护公司良好形象,主动热情为业主服务,敬业爱业。

  (三)、熟练操作社区收费系统软件。

  (四)、确保系统数据安全、真实、有效,不得任意篡改系统数据,未经公司批准,任何时候不得使用外来软盘、光碟。

  (五)、定期备份系统数据,并妥善保管备份盘,未经公司领导批准,不得借与他人使用。

  (六)、及时、准确按照公司规定的统一收费标准收取小区各项经营收入,任何一项收入都必须向支付方开据公司有效凭证,不得私打收条,否则视为侵占公司财产。

  (七)、按时报送各类财务报表。当日所收现金必须在当日核对日报表与票据、现金是否相符,有没有作废的票据,及时调整当日尚未核销结清的`帐。

  (八)、认真审核小区其他人员所填报销凭证是否规范、准确,并于规定时日内统一到财务部办理相关手续。

  (九)、妥善保管在财务部领用的合法票据,如有遗失造成的一切经济损失由领票人承担。

物业内勤岗位职责7

  1.负责日常的销售支持工作,制作必要的销售报表,确保日常数据、量化数据的及时准确;

  2.日常签约资料的'准备,合同的签订、送审、备案等辅助;

  3.负责销售文书、物资及合同档案管理

  4.负责团队经营数据统计及日常考勤报表制作;

物业内勤岗位职责8

  1、统计部门人事变动情况。

  2、汇总项目各部门周总结与下周工作计划汇总表。

  3、统计汇总月度餐标统计表。

  4、统计汇总项目排班表。

  5、领取申购物资、需要物资。

  6、协助综合管理部做好员工考勤、请假、调休工作。

  7、负责文件、物品、档案资料的管理工作。

  8、负责所管区域装修现场的巡查工作。

  9、负责记录书写项目例会纪要。

  10、完成领导交办的.其他任务。

物业内勤岗位职责9

  1、熟悉项目部各项管理制度、收费标准及用户情况;

  2、定期整理客户资料

  3、负责办理业主入住手续,装修审查

  4、负责装修档案、业主档案、项目部文书档案的管理;

  5、负责项目部公共钥匙的管理工作

  6、负责准时向客户派发各种费用的缴费通知单

  7、追收管理费及其它费用的'工作

  8、接待处理业主投诉、记录,向执行部门反应,并进行反馈、上报;

  9、负责对投诉的处理结果进行回访,并做好回访记录统计总结

  10、负责处理突发事件,并负责处理善后工作;

物业内勤岗位职责10

  1、每天早上9:00巡查厂区和各租户卫生,消防通道车辆的停放。

  2、负责管理厂区和租户的绿化、治安、维修和接待回访等工作。

  3、负责厂区和租户公共设施,电梯,消防设施设备使用过程中的维修。

  4、负责各租户水电抄表,房租按时催缴,合同到期的.拟定。

  5、厂房出租谈价,议价。

  6、负责租户投诉和突发状况处理。

  7、负责处理出租的日常工作。

物业内勤岗位职责11

  1、在行政部主管领导下,负责行政部各类文件,资料档案的清理保管工作,负责各类文件资料的修改、打印。

  2、负责对外来公文的.签收、登记、编号、运转和检查未归档文件的催办工作;按规定程序及时、正确地办理各种资料的动态情况;按时收集好各类档案资料,不散失、不遗留,做好主卷归档,分类准确、装订工整。

  3、按公司规定保管、使用公司行政印章和专用公章;按公司规定开具公司对内对外的各类介绍信、证明文书;参与公司公关活动。

  4、负责统筹管理公司的合同和档案资料。

  5、负责办公设备的管理,包括电话机、传真机、复印机、电脑、打印机等设备。

  6、负责办公环境的管理及机关本部办公室的清洁卫生管理。

  7、严格按工作程序办事,不散布、传播在工作中接触的公司或管理处资料、决策等属保密的事项。

  8、负责公司办公室来人、来访的接待工作。

  9、完成领导交办的其他工作。

物业内勤岗位职责12

  1、公司及租户工程类装修、改造、维修监督管理;

  2、公司外聘物业公司的日常监督及管理;

  3、公司物业及工程项目成本管控及分析;

  4、公司多滴租户日常管理与维护;

  5、公司水电暖等费用成本管控及分析;

  6、公司重大活动及项目支持;

  7、主管交办的其他事项;

物业内勤岗位职责13

  1、收集物业管理相关法律法规和规范,及时更新内部相关管理制度及流程。

  2、组织开展公司各项目物业管理服务公司的选聘工作。

  3、负责开展物业管理服务评价、监督。

  4、按项目建立项目资料档案电子文件备案。

  5、负责各类项目物业管理信息备案、数据对接共享。

  6、完成领导交办的其他工作。

物业内勤岗位职责14

  1、全面开展片区内项目工作,完成项目各项目标和计划;

  2、负责项目员工的`管理、指导、培训及考核评估;

  3、负责组织修订、完善项目各项规章制度并按制度严格贯彻执行;

  4、负责各项物资采购计划的审核,合理控制各项费用;

  5、加强收费工作的检查和监督,确保完成公司下达的收费率指标;

  6、负责辖区社区、街道办、各级主管部门的沟通协调工作

物业内勤岗位职责15

  【管理层级关系】

  直接上级:员工餐厅主管

  【技能要求】

  基本素质:遵纪守法,工作认真、细致、有条理,责任心强。有自我约束力。热爱本职工作。

  自然条件:25岁以上,身体健康。

  文化程度:高中以上学历。

  工作经验:3年以上相关工作经验。

  特殊要求:熟悉员工餐厅管理规定。

  【岗位职责】

  1、协助员工餐厅主管组织、管理餐厅的服务及卫生方面的工作。

  2、检查、监督厨房、库房的所有设备、物资、用具的管理和使用。

  3、负责每月盘库一次,掌握库存量,防止食品超过保质期引起的食品变质。

  4、负责核算及收缴员工每月伙食费。

  5、做好员工餐厅的.安全防火工作。

  6、每日到岗后应巡视仓库,检查是否有可疑迹象,发现情况马上报告。

  7、收货时,对入库货品必须严格根据采购发票清单按质按量验收,不符合标准要退货,核对无误后方可签字。

  8、仓库库工必须做到分类存放,码放整齐并设标志、

  9、对于冰箱、冷库要有温度计,温度要符合保鲜要求,定期除霜、消毒,保持清洁。

  10、库房内不存私人货物,严格执行出库手续,发货时检查申请手续,出库要有签收签发。

  11、每月要会同财务部盘库结帐,做到帐物相符。

  12、经常检查库内物品有无过期现象并采取措施,杜绝此类现象发生。

  13、抓好卫生、防火等方面的工作,下班后要锁好库房门。

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