物业行政人事岗位职责15篇

　　在当下社会，我们每个人都可能会接触到岗位职责，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？下面是小编帮大家整理的物业行政人事岗位职责，希望能够帮助到大家。

物业行政人事岗位职责15篇

物业行政人事岗位职责1

　　1、组织制定、执行、监督公司的各项管理制度；

　　2、组织制定各岗位职责，并根据公司职位调整进行相应的变更，保证与实际工作相符；

　　3、负责编制公司员工的薪酬方案，并组织制作公司每月的`工资报表及用工成本、用工费用的分析报告；

　　4、根据现有编制及业务发展需求，组织协调、统计各部门的招聘要求，及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员；

　　5、组织检查制度的贯彻执行情况；

　　6、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议，负责外联工作；

　　7、搜集整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

　　8、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划；

　　9、负责组织编制公司行政费用开支计划；

　　10、考核和指导行政人事部工作人员的工作并给予业务指导；

　　11、负责员工的政治思想教育和专业技能培训，不断提高员工的综合能力和素质；

　　12、完成上级领导交办的其它工作。

物业行政人事岗位职责2

　　1、全面负责物业公司的行政和人事工作，并对管理问题及时提出相应的管理方案；

　　2、组织协调公司对内对外的'行政工作：日常后勤、计划管理、会议管理、信息管理、会务接待、采购管理、办公用品和固定资产管理、企划管理等；

　　3、组织开展公司人力资源工作：各级人员招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、员工关系、考勤管理、员工档案管理等；

　　4、定期向总部汇报、沟通行政和人事工作，协助总部建立、完善物业公司的行政和人事管理体系，修改相关的管理制度文件；

　　5、协助处理公司管理过程中的人事、行政问题。

　　6、完成上级领导交办事宜。

物业行政人事岗位职责3

　　1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程；

　　2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务；

　　3、协助上级执行公司的'培训计划以及有效的后勤保障工作；

　　4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等；

　　5、协助组织、开展企业文化活动；

　　6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整；

　　7、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管；

　　8、负责员工考勤工作；

　　9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作；

　　10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作；

　　11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案；

　　12、完成领导交办的其它工作。

物业行政人事岗位职责4

　　1、协助副总经理处理好公司内部事务，督促各种计划按时落实与执行。公司各项制度的实施与督促执行。

　　2、负责建立岗位责任，做好员工绩效考核工作，建立企业文化，增强企业凝聚力，加强企业与员工之间的'沟通，增强员工归属感。

　　3、制定、修改分公司各项规章制度，提交公司讨论通过并监督实施。

　　4、内外公文的处理及档案管理工作

　　5、合理组织员工培训，并建立培训档案。

　　6、负责对本部门的工作分配、协调及工作监督和管理。

　　7、负责公司各种证件的办理。

物业行政人事岗位职责5

　　1、根据公司战略规划，制定组织架构方案，制定人才标准，完成招聘工作，保证到岗率和招聘质量

　　2、下属区域公司人力资源工作监管

　　3、公司编制管理，制定年度编制方案

　　4、公司培训方案制定、实施，管理、组织，效果评估，档案建立

　　5、公司人才盘点，日常管理

　　6、公司考核体系搭建，管理流程梳理，制度体系落地

　　7、公司薪酬策略制定，市场薪酬水平动态了解

　　8、公司激励体系建设

　　9、一般公共关系的维护

　　10、公司行政标准的制定，总部行政后勤工作的`保障。

物业行政人事岗位职责6

　　1、负责项目员工招聘相关工作，包括简历筛选、邀约面试、侯选人沟通等工作;

　　2、负责项目人员异动手续办理;

　　3、负责项目所有档案管理;

　　4、负责对接分公司所属行政人事主管，监督执行项目人事工作开展;

　　5、负责收集所属项目的上报资料文件，并汇总;

　　6、负责审核各项目月度工资及成本报表;

　　7、积极完成上级领导交代的其他工作任务。

物业行政人事岗位职责7

　　一、做好行政、人事、总务、品质管理工作。

　　二、妥善保管及按总经办指示管理使用印章

　　三、负责公司各类文件、合同、档案及装订、存档和检查工作，健全员工档案的管理，并做好保密工作。

　　四、办理员工的'入职、担保、劳动合同等手续。

　　五、办理员工的暂住证、健康证，做好客户的接待工作。

　　六、核查员工的考勤表，检查各部门的考勤情况。

　　七、办理企业年审及营业执照年审和各管理中心停车场的年审工作。

　　八、负责公司人员名片、礼品、各类表格、信笺印刷及审查工作。

　　九、负责固定资产的登记、保管及核查工作。

　　十、负责管理文件的打印、复印、传真工作。

　　十一、安排员工住宿及宿舍管理工作。

　　十二、按时上交工作报告及规定报表。

　　十三、做好上级领导交办的其它事项。

物业行政人事岗位职责8

　　1.负责接听、转接电话;接待来访、来客人员，并做好记录;

　　2.负责办公室的文案起草、信息汇总、机要文件，做好办公室档案建

　　立、收集、整理工作，做好会议、文书、复印、传真、接待、文件收发等工作;

　　3.负责管理办公用品、物料、设备采购申请，做好物品出入库的.发放与登记;

　　4.协助管理人员做好员工人事档案材料建立、完善员工人事档案归类及管理;

　　5.负责统计每月项目人员考勤汇总、人员入离职办理;

　　6. 接受并完成领导交给的其他临时工作。

物业行政人事岗位职责9

　　根据公司管理体系，完善片区管理体系、编制片区财务预算。

　　负责片区人力及行政事务的组织开展及预算管控。

　　负责片区人事数据和行政数据的审核。

　　负责组织片区各部门拟定每月工作计划和工作总结上报。

　　负责收集片区员工提出的合理化建议及外部信息，并按照程序进行处理。

　　负责及时准确传达上下级信息并及时跟踪、汇报，正向协调各管理处、各部门间关系。

　　负责各管理处社区活动、后勤工作的组织、开展。

　　负责辅导、巡视、监督、检查片区各部门工作。

　　建立、维护与外联机构的'关系。

　　完成上级交办的其他工作。

物业行政人事岗位职责10

　　1、负责公司行政事务管理，审核公司对外发文、组织召开行政例会，协调各部门对内关系事务、处理对外公共关系事务；

　　2、负责对公司各部门的后勤管理工作进行监督检查；

　　3、负责公司人力资源开发、招聘员工、劳动人事、人员考评及保证用人数量和质量；

　　4、负责员工工作牌、工作服及劳动保护用品的日常管理；

　　5、负责公司后勤保障物资采购活动的控制和供方的评价；

　　6、负责公司工作环境的监控和管理及内部沟通的组织和协调；

　　7、负责全公司岗位职责制度的建立和不断完善；

　　8、负责公司办公室安全、环保及工作环境的'监督检查。

　　9、负责本部门质量管理体系运行工作的监控；

　　10、参与公司对外合同评审工作（包括委托合同、外判工作合同等）；

　　11、结合公司的实际需要进行适宜的人力资源储备与适宜的工作培训，保证每一与质量工作有关的岗位人员适宜质量管理体系的需要。

　　12、完成公司领导交办的其他工作。

物业行政人事岗位职责11

　　①协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利等人力资源制度建设;

　　②负责员工入职、离职、转正、加薪、晋升、调动手续的办理;

　　③建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

　　④各项目考勤监督，并按时做考勤统计汇总，出具月度考勤报表;

　　⑤协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划以及培训效果的'跟踪、反馈;

　　⑥员工社会保险、意外险等相关事项;

　　⑦领导交办的其他行政工作事项。

物业行政人事岗位职责12

　　1、负责部门工作的计划、组织、监督、实施，对部门工作成效负责。

　　2、负责公司人事及行政事务的'总体计划、协调、管理工作。

　　3、检查、监督公司各职能部门、各管理处执行公司规章制度情况。

　　4、负责收集、分析物业管理行业动态，熟悉和掌握物业管理政策法规，并对公司日常工作提出相关调整或改善意见。

　　5、负责日常对外联系工作，与政府部门、相关单位保持沟通和交流。

　　6、负责部门员工的考核工作。

　　7、负责公司车辆的日常管理及调配工作。

物业行政人事岗位职责13

　　1、协助领导办理养老、大病、失业保险的统计工作。

　　2、负责做每月工资考勤汇总工作，交上级复核。

　　3、负责每月更换全体员工的出勤卡。

　　4、每月负责做好员工上月夜班餐补的.制表工作。

　　5、负责独生子女费、防暑降温费、冬季取暖费、节日费等的制表工作。

　　6、协助人事主管办理员工转正、签合同及招工手续工作。

　　7、根据各部门加班报表，认真核实加班记录。

　　8、负责办理员工离职手续工作，认真回收公司所有物品，出现问题及时上报。

　　9、负责各类假期的统计、登记等初审工作。

物业行政人事岗位职责14

　　1、负责贯彻和执行今日香沙物业公司人力资源管理、企业文化建设战略和规划，落实执行公司下发的年度管理与经营指标。

　　2、负责公司组织架构和岗位编制、岗位说明书的审核，对组织架构和编制有建议调整权。

　　3、负责组织制定本部门工作规程，并组织贯彻、落实。

　　4、负责编制部门年度工作计划和撰写工作总结，组织实施并定期检查计划完成情况。

　　5、负责部门员工工作的目标制定、工作指导和检查、绩效考核、奖惩和培养。

　　6、负责提出培训要求，并按照年度培训计划负责组织实施本部门的培训。

　　7、负责员工招聘、职务任免、工资和福利的发放、员工转正、续签劳动合同、离职等手续的审核工作。

　　8、负责公司物料采购的'审核及成本控制。

　　9、负责公司各类资质、档案的申报办理、管理及各类证照的年检工作。

　　10、负责公司办公区域的日常管理工作。

　　11、负责公司宿舍、食堂、公务车辆等后勤保障工作。

　　12、完成上级领导交办的其他工作。

物业行政人事岗位职责15

　　1、接受物业总经理和行政人事部经理指令，具体处理公司法律事务工作，包括追缴欠款、处理公司内外法律纠纷；

　　2、定期收集、整理公司信息并按时向上级汇总报告（含向集团公司对口部门的汇报）；

　　3、负责公司往来文件的文号登记管理及各类文书（含外来文件、自制文件、合同书、函电、文稿）的收集、登记、传阅、催办、分发和归档管理工作；

　　4、负责办理各部门印章的制发、收回、注销事宜；

　　5、归口公司与各部门/费用递转审批及回复工作、资料管理工作；

　　6、恪守保密原则，不散布、传播在工作中接触的`公司、业主个人资料等属保密性的事项，废弃文稿及时销毁；

　　7、协助质量/环境管理体系的相关工作；

　　8、负责到访人员接待。

　　9、负责公司日常文书的打印、整理工作。

　　10、负责文件及传真的收发。

　　11、每月负责催促各部门主管负责人递交上月工作报告及下月工作计划，汇总文件后交总办主任审阅。

　　12、每月登记员工考勤情况（包括上、下班，外勤等出勤情况记录）。

　　13、负责订购蒸馏水、文具用品。

　　14、负责联系公司名片、信封、信纸等印刷工作。

　　15、整理传阅资料（包括报纸、杂志、公司制度文件等）。

　　16、完成行政人事经理/行政人事主任/行政人事助理交办的其它工作

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