前台专员岗位职责

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前台专员岗位职责

　　在社会发展不断提速的今天，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？下面是小编精心整理的前台专员岗位职责，欢迎大家分享。

前台专员岗位职责

前台专员岗位职责1

　　1.协助做好各项会议、培训、公司集体活动组织与安排;

　　2.公司日常发文、会议纪要撰写、文书起草、文件收发等工作;

　　3.办公室维护与管理(清洁、饮水、印刷、绿植、打印复印机等检查、维护和报修);

　　4.固定资产、办公用品的采购、盘点、领用、发放、出入库登记管理、维护、统计;

　　5.公司业务档案、人事档案收发、整理、归档;

　　6.协调沟通所有行政相关外部供应商管理;

　　7.协助做好团队建设、员工关系协调、员工服务;

　　8.前台电话接转,来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

　　9.预订餐饮、差旅人员机票、火车票、酒店,快递信息管理等;

　　10.完成领导交办的其他工作。

前台专员岗位职责2

　　1、负责管理面试及来访接待，为新同事办理入职手续

　　2、负责公司各类物料、信件、快递等的收发管理

　　2、负责公司办公用品、员工福利的领用及分发;

　　3、负责日常行政办公设备管理、维护及报修;

　　4、负责公司办公环境的'优化、检查、维护;

　　5、负责建立与优化行政管理的相关制度

前台专员岗位职责3

　　1、集团总部内部电话接听与转接;

　　2、来访客人接待安排以及通知;

　　3、日常进出物品、邮件、快递、等其他资料的核对、登记管理;

　　4、总部一楼固定资产、接待用品管理;

　　5、协助行政经理完成公司各类活动、会议的接待等事宜;

　　6、总部一楼办公区域的绿化、环境卫生的.监管

　　7、协助行政部完成其他相关行政工作。

前台专员岗位职责4

　　1、负责公司访客、来宾接待;

　　2、负责办公用品采购，固定资产登记、盘点、调配。

　　3、员工考勤统计、管理;

　　4、办公室环境检查及维护;

　　5、会议室管理、会议订餐;

　　6、行政部门费用核实并报销、请款;

　　7、网上发布招聘信息，邀约应聘者面试。

前台专员岗位职责5

　　1、来电来访以及日常客户家属的接待登记;

　　2、老人外出登记;

　　3、快递、邮件、报刊的收发、登记;

　　4、按销售流程接听电话，记录客户信息备注并汇报客服主任

　　5、按流程接待来访客户参观项目并介绍

　　6、协助客服主任完成客户合同续签、缴费、入住安排、客户信息录入等工作。

　　7、出纳工作

　　8、会务的通知和协助;

　　9、文案管理

　　10、负责重点物资的库存计划，完成集采物资的采购申请

　　11、日常零星或紧急物品的.采买;

　　12、物资管理

　　13、完成上级领导交办的其他工作

前台专员岗位职责6

　　1.协助做好各项会议、培训、公司集体活动组织与安排;

　　2.公司日常发文、会议纪要撰写、文书起草、文件收发等工作;

　　3.办公室维护与管理(清洁、饮水、印刷、绿植、打印复印机等检查、维护和报修);

　　4.固定资产、办公用品的采购、盘点、领用、发放、出入库登记管理、维护、统计;

　　5.公司业务档案、人事档案收发、整理、归档;

　　6.协调沟通所有行政相关外部供应商管理;

　　7.协助做好团队建设、员工关系协调、员工服务;

　　8.前台电话接转,来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

　　9.预订餐饮、差旅人员机票、火车票、酒店,快递信息管理等;

　　10.完成领导交办的其他工作。

前台专员岗位职责7

　　1、负责礼貌接待展厅和客户休息区的客户，递上茶水或饮料，并且及时添加;

　　2、负责带领有需要的客户到饭堂用餐;

　　3、负责向客户讲解会员卡的申请、更换，协助客户领取会员卡、各种赠券以及积分礼品的选购和派发;

　　4、负责客户休息室及展厅的报纸、杂志、展架等物品摆放;

　　5、协助保洁员维持展厅日常清洁;

　　6、负责展厅的遮阳帘及时升降;

　　7、负责客户相关用品的`申购工作，如：一次性杯、糖果、汽水、矿泉水、红茶等;

　　8、完成上级交办的其他工作

前台专员岗位职责8

　　1、负责展厅接待讲解工作;

　　2、负责所在区域企业形象展示工作，做好客户的接待工作

　　3、负责集团重要接待、会务的.全程跟踪服务及会议室的管理工作;

　　4、负责前台电话接听，解答客户疑问，记录反映事宜，将信息准确及时传达至相应的物业管家。

前台专员岗位职责9

　　1.协助做好各项会议、培训、公司集体活动组织与安排;

　　2.公司日常发文、会议纪要撰写、文书起草、文件收发等工作;

　　3.办公室维护与管理(清洁、饮水、印刷、绿植、打印复印机等检查、维护和报修);

　　4.固定资产、办公用品的采购、盘点、领用、发放、出入库登记管理、维护、统计;

　　5.公司业务档案、人事档案收发、整理、归档;

　　6.协调沟通所有行政相关外部供应商管理;

　　7.协助做好团队建设、员工关系协调、员工服务;

　　8.前台电话接转,来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

　　9.预订餐饮、差旅人员机票、火车票、酒店,快递信息管理等;

　　10.完成领导交办的其他工作。

前台专员岗位职责10

　　1、为申请人咨询目的地国家签证申请工作;

　　2、对签证申请人进行签证指导，完成签证资料收取以及初期审查工作;

　　3、接受资料填写、翻译、整理、审核咨询，接受签证申请表格填写咨询;

　　4、整理签证资料并核对是否符合申请签证要求;

　　5、负责签证业务流程的制作、维护;

　　6、及时了解使馆签证动态，学习签证最新准确信息;

　　7、与使馆建立良好的'合作关系;

　　8、协助部门主管完成其它相关业务工作。

前台专员岗位职责11

　　1、前台接待事宜;

　　2、协助管理员工福利，如员工加班餐管理、水果的订购、员工节日礼品采购;

　　3、协助策划公司活动，年会、团建、节日活动等;

　　4、行政采购及日常员工报销;

　　5、完成领导吩咐的其他工作。

前台专员岗位职责12

　　1、公司电话的转接工作、访客接待工作、学员跟踪、家长咨询接待等;

　　2、行政各项制度、通知、报告等的文档起草;

　　3、协助招聘工作(面试人员通知、接待);

　　4、会议室、培训室使用安排及接待布置;

　　5、日常人事行政事务工作;

前台专员岗位职责13

　　1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

　　2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

　　3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；

　　4、负责快件收发、机票及火车票的.准确预定；

　　5、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转（包括复印机、空调及打卡机等）；

　　6、协助公司员工的复印、传真等工作；

　　7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理；

　　8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

前台专员岗位职责14

　　1、前台接待;

　　2、福利(零时、生日、节日福利等)的申请、采购、发放、记录等工作

　　3、办公用品汇总下单、发放、管理以及维护;

　　4、起草、传达行政通知和相关文件，协助组织公司各种活动和会议;

　　6、缴纳公司各项行政费用;

　　7、宿舍水电核算

　　8、携程差旅预定

　　9、完成领导交办的其他工作

前台专员岗位职责15

　　1、现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划；

　　2、选择并且维护招聘渠道，并拓展新的招聘渠道，发布招聘广告、参加各种招聘会；

　　3、对简历进行分类、筛选，安排聘前测试，确定面试名单，通知应聘者前来面试，对应聘者进行初步面试考核，给出综合评价意见；

　　4、进行薪资谈判、安排候选人入职，以及安排体检；

　　5、候选人进入公司后，对试用期员工进行试用期沟通；

　　6、办理劳动关系中相关手续（报到，转正，调动，离职）。

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