范文资料网>规章制度>岗位职责>《公司前台接待岗位职责

公司前台接待岗位职责

时间:2023-01-02 11:29:12 岗位职责 我要投稿
  • 相关推荐

公司前台接待岗位职责(集锦15篇)

  在社会发展不断提速的今天,很多情况下我们都会接触到岗位职责,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是小编帮大家整理的公司前台接待岗位职责,欢迎大家分享。

公司前台接待岗位职责(集锦15篇)

公司前台接待岗位职责1

  1、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。

  2、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。

  3、打扫卫生,保持公司的整洁现象,收换垃圾袋等其他有关整洁的`工作。

  4、接待客人后,客人留下的杯子和其他没用的资料及时整理,以便随时能接待新客人。

  5、现象展示:A、微笑。 B、稳定的心态。 C、自信(我相信我能)

公司前台接待岗位职责2

  1、负责公司前台接待及电话接转;

  2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

  3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

  4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

  5、预订火车票、飞机票;

  6、办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;

  7、协助上级购置办公设备、办公用品,负责发放及记录。

公司前台接待岗位职责3

  1、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  2、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  3、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

  4、协助公司员工的复印、传真等工作;

公司前台接待岗位职责4

  1.及时准确接听/转听电话,如需要,记录留言并及时转达。

  2.接待来访客人并及时准确通知被访人员。

  3.收发公司邮件、报刊传真和物品,并做好登记管理以及转递工作。

  4.配合销售人员完成空调暖气及相关工程的CAD施工图。

  5.在销售经理的指导下完成自己现管项目的施工图及CAD深化设计。

  6.负责前台区域的`环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等)

  7.协助公司员工的制作方案,复印、传真等工作;

公司前台接待岗位职责5

  1、负责前台接听电话。

  2、负责新入人员接待、登记,填表,档案管理。来访人员的接待。

  3、负责食堂的账目跟进,食材登记报销。

  4、负责后勤宿舍人员离职水电抄录,人员考勤的'管理。

  5、对本部门人事行政工作协助,新入人员的工衣、工鞋等发放,劳保用品、办公用品盘点。

  6、月度办公室人员的考勤统计,车间的人员考勤监督。

公司前台接待岗位职责6

  1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的.接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

  4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  5、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;

  6、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作;

  7、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印;

  8、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

公司前台接待岗位职责7

  1、负责接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

  2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

  3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;

  4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

  5、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

  6、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

  7、做好材料收集、档案管理的工作;

  8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

公司前台接待岗位职责8

  1. 切实执行外汇管理制度,不得套取外汇,也不得私自兑换外汇,并负责监督员工遵守外汇管理制度。

  2. 为宾客提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助客人解决各种需求。

  3. 每天收入的现款、票据必须与帐单核对相符,并按不同币种, 不同票据分别填写在缴款袋上。

  4. 妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。

  5. 备用金不得以白条抵库。未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人。(如酒店总经理因特殊情况可在前台借取现金,但应办理相关手续。)

  6. 协调好同事之间的关系,更好的'作好对客服务工作。

  7. 在授理信用卡和支票结帐业务时,必须严格按照信用卡、支票操作程序执行。

  8. 严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级主管的安排,认真完成任务。

  9. 员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议。

  10. 正确处理客人的留言、电传等。

  11. 每天整理“离店帐未平”客人帐务,对非正常情况进行汇报。

  12. 正确处理钥匙的发放。

  13. 严格遵守现金和票据管理制度。

  14. 作好领用贵重物品保险柜钥匙和进出贵重物品保险室的登记记录。

  15. 做好柜台的清洁工作及终端机的维护保养。

  16. 密切注意大堂的情况,如有异常及时向上级主管和安全部汇报。

  17. 做好本岗位的清洁卫生。

  18. 电脑密码妥善保管,一人一口,不许共用。

公司前台接待岗位职责9

  1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的.接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;;

  2、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,并传达给相关人员,不遗漏、延误

  3、负责公司信件、快递以及包裹的分发,并做好分发记录并保存;

  4、负责公司前台以及公司大堂的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  5、 完成上级交办的其他工作。

公司前台接待岗位职责10

  1、负责前台接待工作及用车管理工作及公司快递收发工作;

  2、负责办公环境检查及问题督促工作;

  3、劳保用品发放;

  4、负责考勤汇总核查工作及公司生日活动组织工作;

  5、领导交付的其他工作。

公司前台接待岗位职责11

  1、负责公司来访人员的接待工作。

  2、负责前台卫生及公司绿色植物的`管理。

  3、公司用水管理。

  4、电话邀约适岗的应聘者前来公司面试。

  5、负责公司招聘网站的刷新。

  6、公司职员的考勤管理并详细记录备案。

公司前台接待岗位职责12

  1、负责总机电话的.及时、准确接听/转接,如需要,记录留言并及时转达;

  2、负责客户、外来人员接待安排,并及时准确通知被访人员,做好访客接待工作;

  3、负责公司低值易耗品的管理及办公用品采购及收发工作;

  4、负责公司各类会务的安排,受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

  5、负责公司活动的组织或协助工作

  6、完成领导交办的工作。

公司前台接待岗位职责13

  1、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。

  2、接听电话,以真诚甜美的声音以及专业的职业术语,体现公司良好的形象。

  3、公司开各种会议,只要参与,都要作好会议记录,会后整理好送总经理审批,然后再发给相关的'部门。

公司前台接待岗位职责14

  1、来电来访以及日常客户家属的接待登记;

  2、老人外出登记;

  3、快递、邮件、报刊的收发、登记;

  4、按销售流程接听电话,记录客户信息备注并汇报客服主任

  5、按流程接待来访客户参观项目并介绍

  6、协助客服主任完成客户合同续签、缴费、入住安排、客户信息录入等工作。

  7、出纳工作

  8、会务的.通知和协助;

  9、文案管理

  10、负责重点物资的库存计划,完成集采物资的采购申请

  11、日常零星或紧急物品的采买;

  12、物资管理

  13、完成上级领导交办的其他工作

公司前台接待岗位职责15

  1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  4、协助公司员工的复印、传真等工作;

  5、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

  6、完成上级主管交办的.其它工作。