人事档案员岗位职责(7篇)

　　在快速变化和不断变革的今天，岗位职责使用的情况越来越多，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。拟起岗位职责来就毫无头绪？以下是小编整理的人事档案员岗位职责，欢迎阅读与收藏。

人事档案员岗位职责(7篇)

人事档案员岗位职责1

　　一、认真学习《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》、《干部档案工作条例》及其他有关人事档案管理的各项政策、法规；熟悉掌握本岗位的业务范围和工作程序，努力完成本职范围内的各项任务。

　　二、负责接收、转递调入、调出人员的档案材料。接收调入人员档案经核对无误后，一个月内应返回“回执”；调出档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出。三、负责接收学校办公室送交的教职工的有关档案材料；负责接收分管校长签署同意装入本人档案意见的.其它部门形成的有关档案材料；送交的材料经认真鉴别后，对符合归档要求的材料要及时装入教职工档案袋，以防丢失或泄密，并按类别组装成卷，同时填写好卷内目录。

　　四、干部、教师、工人退离休或死亡之后，应及时将档案转入退离休人员或死亡人员档案管理范围；退职、自动离职、开除的人员，档案未能转入其他部门管理的，应单独存放；各类人员档案数目的增减应在每年年底前后与学校办公室核对，并统计上册。

　　五、认真整理分管类别的各类档案，要做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。

　　六、在整理档案工作中，档案管理人员无权擅自处理或销毁有关档案材料。如发现材料有问题或疑义时，应按程序逐级请示，经学校办公室审定，分管校长同意后方可处理。

　　七、分别编制教职工档案名册，编制离退休人员、死亡人员档案名册，作为查找、提供利用教职工档案检索工具，

　　八、为阅档者提供主动、热情、周到的服务；并严格掌握借阅手续和查阅各类人员的有关规定。

　　九、严格遵守保密制度，不得利用工作之便随意查阅有关人员的档案材料，不得向任何人泄露档案内记述的内容。

　　十、要加强对档案的管理，一般不外借，外借档案要及时催回；如一时不慎出现档案丢失现象要立即向有关部门报告，并配合有关部门查清原因，追回丢失的档案。

　　十一、要定期检查保管案卷的完好程度，对破损、褪变的档案材料要及时采取措施予以修补或复制，要防止档案材料霉变、虫蛀等现象发生。

　　十二、搞好库房的安全防范工作。

人事档案员岗位职责2

　　岗位职责：

　　1、人事档案建册、改建；

　　2、人事档案信息审核；

　　3、人事档案散材料归档；

　　4、按照客户单位要求，进行其他需归档材料整理。

　　岗位要求：

　　45岁以下，党员，有行政、人事等文职工作经验，家住南苑机场或丰台警备东路附近优先；

　　熟练掌握EXCEL、WORD；

　　亲和力强，语言表达能力强，为人正直，品行端正；

　　有吃困耐劳精神。

　　薪酬待遇：6—7K，五险一金，补充医疗、年终奖、交通费、餐补、丰富的企业文化；

人事档案员岗位职责3

　　电教中心人员应加强学习，提高自身素质与技能，开展好电教中心各项工作，使学校的电子设备能得到科学、合理的管理维护，为学校的教育教学工作做出应有的贡献，具体做以下：

　　一、任职条件：思想端正，团结协作，虚心好学，责任心强，胜任本职。

　　二、应刻苦钻研业务，加强学习，熟练掌握各种电子设备、器材的性能，掌握操作技能的维护和保养知识，配合任课教师制作相关软件，热情周到地为第一线教师服务。

　　三、协同教研室（组）选择、制作适合学科教学需要的各种电教软件资料，为课堂教学服务。

　　四、严格遵守各项管理制度，不擅离职守，坚持秉公办事，平等待人，不徇私情。

　　五、本着勤俭节约的原则，充分利用现有设备，工作中做到精打细算，杜绝浪费。

　　六、电教管理人员负责所有电化教学设备，设施，日常用品的保管，维修和保养；管理与维护好微机教室、多媒体教室、语音教室、报告厅等电教场所。

　　七、负责全校电子设备的登记建档，形成真实、完备、规范的设备档案。

　　八、管理与维护好计算机及其网络、闭路电视、音响广播系统。

　　九、管理与维护好学校闭路电视系统，保证学校闭路电视的正常运行；管理与维护好学校的`通信系统，保证电话和网络通畅。

　　十、负责全校教师的计算机及网络技术培训。

　　十一、负责普通教室多媒体器材的管理，组织培训学生电教管理员和定期组织教室多媒体管理的评比。

　　十二、负责音像资料、多媒体辅助教学资料的收集与管理；学校各大型活动及优质课的摄像、编辑及光盘刻录。

　　十三、管理员要做好分管机房和办公场所的日常清洁工作，没有卫生死角、可见灰尘，室内清洁整齐，各种设备、软件等要存放合理、有序管理。

　　十四、电教中心机房和办公场所设有必要的安全措施，并定期进行安全检查，排查安全隐患并及时上报分管领导。管理员每日下班前，应检查各室的电源、门窗、防火、防盗，保证安全。出现事故，按学校规章制度或法律法规接受相应处理。

　　十五、学校发生突发事件，做到随叫随到。负责相关的参观接待拍照、摄像、音响控制等其它工作。

　　十六、调离工作时，认真办理移交手续，即要清点交代设备情况的品种、规格、数量，又要检查交代仪器的质量和保管使用中注意的事项。

　　十七、学期结束，向主管领导汇报电教管理和使用情况，总结经验并提出改进意见。

人事档案员岗位职责4

　　1、认真学习贯彻国家关于档案工作的法律法规，严格执行学校档案工作规章制度。

　　2、负责本单位各种档案资料的收集、整理、立卷、归档、统计工作，保证归档的档案材料系统、完整、准确，并在规定的时间内，按照相关要求向学校档案管理部门移交。

　　3、接受学校档案管理部门对本单位档案工作的.督促、检查和业务指导，按时保质完成归档任务。

　　4、积极参加学校组织的档案业务培训，自觉提高业务能力。

　　5、做好文件材料的安全和保密工作。

人事档案员岗位职责5

　　1、认真学习贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策和规定，严格执行社区档案管理各项规章制度。

　　2、热爱档案事业，认真学习档案业务知识，不断提高业务水平，确保档案工作顺利完成。

　　3、集中统一管理本社区的档案资料，对本社区各种文件材料进行收集整理。

　　4、认真做好档案保管工作，定期检查档案，维护档案的`完整与安全。

　　5、积极开发档案信息资源，为社区各项工作服务。

人事档案员岗位职责6

　　一、档案工作人员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并对本学校档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守。

　　二、负责文书处理工作，做好文件材料的.登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、安全。

　　三、负责管理本单位的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，提高检全率、检准率，为机关各项工作服务，并努力做好利用效果的反馈工作。

　　四、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完整与安全。

　　五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到“帐物相符”。

　　六、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。

人事档案员岗位职责7

　　1.贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全学校有关档案管理的各项规章制度

　　2.负责学校档案室党政文书、人事档案的保存与使用，负责学校档案资料的安全管理。

　　3.对所保存的档案资料进行科学的'整理和保管，严格执行档案的收集、整理、归档制度。各类资料进出档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

　　4.档案室对档案的收集、分类、立卷、保管、利用等工作均按照广东省档案局制定的标淮执行，能通过档案局的达标验收。

　　5.保证室内器材常年完好，熟悉各项安全应急手段的操作规程，保证档案室的通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀工作。

　　6.负责进出档案室人员管理，非工作人员未经批准，不得随便入内。

　　7.严格管理档案室电器设备，严格控制任何火种入室内，任何人不准在档案室使用明火。

　　8.加强档案室防盗管理，工作人员随手关窗锁门，节日、假期要特别加强防护，确保档案室安全。

　　9.对学校各学部的档案工作进行监督和指导;

　　10.学期初(末)及时向各职能部门和各学部催要计划(总结)。

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