公司的财务档案管理制度方案

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公司的财务档案管理制度方案

　　随着现代企业制度的逐步建立健全,企业原有的财务档案管理也需要进一步加强和完善。那么企业改制后,档案如何加强科学管理,更好地适应企业快速发展的需要,就成为当前财务档案管理面临的新课题。下面爱汇小编整理的公司的财务档案管理制度，供你参考。

公司的财务档案管理制度方案

　　公司的财务档案管理制度范文一

　　一、总则?

　　1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

　　2、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。?

　　二、文件材料的收集管理?

　　1、公司指定专人负责文件材料的管理。

　　2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

　　3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政备案。会议文件由行政收集。

　　三、归档范围?

　　1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

　　2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

　　3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录。

　　4、本公司与有关单位签订的.合同、协议书等文件材料。

　　5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。??

　　四、归档要求

　　1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。?

　　2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

　　3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

　　4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。?

　　5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。?

　　6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

　　五、档案管理人员职责

　　1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

　　2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

　　3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。

　　六、档案的利用

　　1、公司档案只有公司内部人员可以借阅。

　　2、档案借阅的最长期限为两周;对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。

　　3、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。

　　4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。

　　5、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

　　6、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

　　七、本制度即日起开始执行。

　　公司的财务档案管理制度范文二

　　第一条：公司成立档案管理领导小组，由公司经理、副经理、办公室负责人及相关档案分管负责人组成。

　　第二条：公司档案分文书、会计、人事、工程等等。办公室负责文书档案管理;财务部负责会计档案管理;人事员负责人事档案管理;项目部负责工程相关档案管理，公司档案工作实行统一制度。

　　第三条：档案管理员职责

　　(一)保守党和国家机密，保守公司的机密，维护档案的完整与安全。

　　(二)做好所分管档案的文件、材料、图纸、资料的收集、整理、分类、归档、修复、统计、利用、保管等工作。

　　(三)负责编制各种规范、适用的检索工具，有条件时开展档案的编研工作。

　　(四)加强档案的保管，做好防火、防盗、防潮、防尘、防鼠、防蛀、防光、防污染等工作，维护档案实体的安全。

　　第四条：档案管理

　　(一)文件的归档

　　1、公司下发到各部门的文件、公司领导及工作人员参加会议带回的文件均应交给办公室进行管理。

　　2、设计文件、图纸应在工程验收时一并移交项目部、结算部档案室统一管理。

　　3、会计凭证、帐本、报表在会计年度终时，由财务部进行统一整理归档。。

　　4、人事员调离或移交，要做好人事档案的.交接工作。

　　(二)文件、资料归档的基本要求：

　　1.文件正文、原稿齐全，且是加盖公章的原件;

　　2.文件必须客观、准确地反映公司各项活动的真实内容和历史过程;

　　3.文件、资料纸张整齐、清洁、完整;

　　4.凡公司内部产生的文件、资料归档时，必须是纸质、电子版同时归档：

　　5.文件资料归档时，必须填写文件移交清单，严格履行移交、接收手续。

　　6、各类档案负责人员，要对各自的档案进行公类、编号、立卷，编目、入柜，且需伴有相应的电子文件。卷内文件要求排列合理，卷标题简明准确，便于管理和利用。

　　7、档案的销毁，须经档案管理领导小组审批，必须有监销人同时在场，批准人、监销人、销毁人在销毁单上签字，未经批准，任何部门和个人不得随意销毁档案。

　　第五条档案库房的管理

　　(一)档案库房应坚固、安全适用，有防火、防盗、防光、防潮、防蛀等安全措施，保证符合档案管理的要求。

　　(二)各类档案管理人员要定期对各自负责的档案进行检查，发现破损档案应及时修补、复制或作其他技术处理，保证档案的安全、完整。

　　(三)接收、移出和销毁档案资料，必须严格执行有关制度，履行手续，保证帐物相符。

　　第六条档案的查阅

　　(一)凡本公司工作人员查阅其所属业务档案，应办理登记手续;凡外单位查阅档案者，经过档案主管单位的负责人同意，履行登记手续，方可查阅。

　　(二)档案资料一般不外借，确需借出利用，须经档案主管单位负责人同意，办理借阅手续，方可借出，并及时如数归还。

　　(三)凡查、借阅者必须爱护档案，不得撕毁、拆卷、划线、涂改、剪页等，违者必究。

　　(四)查、借阅者必须遵守保密制度，所查、借阅的档案、材料，未经同意，不得复制和对外公布。

　　(五)凡属个人问题查阅档案，必须经过组织来查阅，拒绝任何人查阅、借阅本人或直系亲属的人事档案。

　　公司的财务档案管理制度范文三

　　一、档案管理原则

　　公司档案实行由公司综合管理部集中统一管理与部分专用性

　　档案分散管理相结合的原则。

　　二、组织

　　公司综合管理部设专门的档案室并配备专人管理档案，各部

　　门明确由专人兼管档案工作。

　　三、档案管理部门的工作职责

　　(一)综合管理部负责制订公司档案管理制度、保管档案、

　　建设档案管理系统。

　　(二)财务部自行做好日常档案的收集、整理和保管等工作，综合管理部给予配合。

　　(三)其他部门由部门档案专人对档案进行收集、整理，并

　　交至综合管理部档案管理员立卷归档。

　　四、档案管理人员职责

　　(一)负责收集、整理、分类、鉴定、保管各类档案，做到

　　收集齐全、整理科学、鉴定正确和保证质量，并按时接收和移交档案;

　　(二)凡本公司印发出的公文(含定稿和正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由综合管理部统一收集管理。

　　(三)做到忠于职守，遵守纪律，严格按照有关法律和公司

　　制度办事。

　　五、归档公司档案室资料

　　(一)上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、

　　命令、条例、规定、计划等文件材料;

　　(二)本公司的请示与上级机关的.批复;

　　(三)本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书;

　　(四)本公司反映主要职能活动的报告、总结;

　　(五)本公司制订的计划、方案、统计、财务、工作总结;

　　(六)综治工作材料;

　　(七)本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料;

　　(八)本公公司各种证照及所获各种荣誉、奖励资料;

　　(九)本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料;

　　(十)具有保存价值的电子文本、图片、音像、影像资料; (十一)会计凭证，会计活动帐薄和会计报表等会计核算专

　　业材料，它是记录和反映经济业务活动的重要史料和证据。

　　六、档案的收集与归档

　　(一)承办部门或主办人应及时将办理完毕或经领导人员批

　　存的文件材料，收集齐全，加以整理，送交本部门档案管理员归卷。

　　(二)凡是直接记述和反映公司、部门活动的，具有现实的

　　和长远查考价值的文件材料(文字、电子文件、图样、照片、实物等)，均须归档保存。

　　(三)管理性档案在分类立卷时应做到：分年度、分类别、

　　分级别。党政文件要分别组卷，密级文件要单独立卷。组卷时按内部特征为主的六个特征进行组卷，尽量把永久、长期、短期三种保管期限文件材料分开组卷。

　　(四)在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、

　　印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同

　　一文件，分别立在一起，不得分开，文电应合一立卷;绝密文电单独立卷，少数普通文电如果与绝密文有密切联系，也可随同绝密文电立卷。

　　(五)综合管理部定期对各部门文件材料的归档工作进行检

　　查。

　　(六)各部门在次年三月向档案部门移交管理性档案，需付

　　卷内目录，移交目录一式二份，交接双方清点核对，并履行签字手续。

　　七、档案的保管

　　(一)公司(或部门)管理的档案应有专柜保存，确保完好

　　不丢失。

　　(二)做好电子档案、底片、录音录像带等特殊载体档案的

　　保管工作;

　　(三)档案工作人员应确保档案的质量，对破损和变质档案，及时采取措施，进行修补和复制。

　　(四)公司综合管理部不定期检查各档案管理情况，发现问

　　题及时组织整改。

　　(五)每年对档案进行一次清理，清除不必要保存的材料以

　　及对破损和褪色的材料进行修补和复制。

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