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企业员工考勤管理规章制度通知
考勤管理是企业的基础性工作之一,完善的考勤管理体系可以有效地改变职员的工作的面貌,可以为企业相关工作的开展提供良好的基础。下面爱汇小编整理的企业员工考勤管理规章制度通知,供你参考。
企业员工考勤管理规章制度通知范文一
1、 工作时间 1.1 办公室管理人员每日工作时间为 8:00-17:00; 1.2 生产管理人员和车间员工每日工作时间 8:00-20:00; 1.3 每周至少休息一天,如因工作需要安排加班的,当月内应根据工作实际情况给予调休;因工作需要确实无法调 休的可实行月度累计,本年度内安排调休或视年度绩效情况给予奖励。
2、打卡 2.1 员工上、下班均需刷脸考勤,每日共计 2 次。
2.2 员工考勤实行二级考勤, 即部门考勤与公司考勤相结合, 部门考勤以纸质记录为依据, 公司考勤以刷脸为依据; 2.3 公司每月设立全勤奖,除公司放假外无请假者全额发放全勤奖。
请假当月累计 1 天以内(含 1 天)的全勤奖扣 除 20%,1 天以上 2 天以内(含 2 天)全勤奖扣除 50%,2 天以上全勤奖全部扣除,每超出 1 天处罚绩效工资 1%。
2.4 上班时间 8:00(含)以后到达视为迟到,请假除外;在规定的下班时间之前,非因公事或擅自提前离开公司 者视作早退。
迟到、早退 30 分钟以内扣除 10 元/次,迟到、早退 30 分钟以上按请假处理。
2.5 遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况,属实的经公司领导批准可不按迟到早退处理。
2.6 员工因公外出不能按时打考勤卡,应及时到人事部办理补签手续,并由部门经理签字确认。
2.7 漏打卡扣 10 元/次,如有特殊情况,应及时到人事部填写“出勤异常单” ,每月不得超过 3 次,超出每次扣 30 元。
3、请假 3.1 员工因故必须请假者应事先至少提前一天办理申请手续,并依要求附上相关证明文件经审核、批准并办理必要 的工作移交/职务代理手续后方可离开工作岗位。
如遇特殊情况,未能事先书面申请的,当事人应在发生日上班后 1 小时内亲自(或委托他人)以口头方式向上一级主管(部门内为部门最高主管)报备,并在假期结束上班当天补办 申请手续。
未办理手续的以旷工处理。
3.2 主管以下人员(含主管)请假一天至二天(含二天)的由部门经理批准,二天以上的由总经理批准;所有请假 人员都须在人事部备案。
3.3 请假申请程序如下:当事人向人事部考勤员领取个人“请假单”→填表→部门主管审批→部门经理→二天(含) 以上公司领导审批→请假单”交回人事备案。
调休申请手续同请假手续。
3.4 请假的最小单位为 1 小时,不足 1 小时以 1 小时计。
3.5 病假: 3.5.1 员工本人确实因病不能正常上班必须经部门经理批准,在病愈上班两日内将医院开具的病假证明、病历、 病假条请主管或经理签核后交给人事部核查存档,每月累计不超过两个工作日。
3.6 事假: 3.6.1 员工请事假必须事先提前一天书面申请,如遇不可预测的紧急情况,必须由本人在上午九点以前请示部门领 导,如实说明原因,经部门领导报人事部备案,否则按旷工处理。
3.6.2 员工在工作时间遇有紧急情况需要离开公司处理的,需按照流程办理请假手续并做好工作交接,否则按旷工 处理。
3.7 婚假: 3.7.1 员工请婚假时必须本人持法定的结婚证填写婚假申请单,经部门经理批准,交人事部审核并备案。
3.7.1 婚假假期为三天,男方 25 周岁、女方 23 周岁为晚婚,晚婚假期共计 10 天。
3.8 产假: 3.8.1 女员工正常生育时给予 98 天(包括产前 15 天)产假,难产可增加 15 天。
多胞胎多生一个婴儿增加 15 天, 符合晚育年龄的增加 30 天产假。
3.8.2 女员工怀孕四个月以内流产的给予 15 天妊娠假,怀孕四个月以上 7 个月以下流产的给予 42 天妊娠假,怀孕 七个月以上流产的给予 98 天产假。
3.8.3 女员工休假前需要有医院证明,经所在部门经理同意后,报人事部批准方可休假。
3.8.4 男员工产假的护理假为 7 天。
3.9 丧假: 3.9.1 员工供养的`直系亲属(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及满周岁的子女)死亡,可办理丧假,员工的父 母或配偶去世,可休假 5 天;员工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假 2 天。
在外地的父母、 配偶或子女去世,需员工本人去外地料理丧事的,可根据路程远近另给路程假。
3.9.2 员工办理丧假需在假前写出申请,部门经理签字后,经公司领导批准后交考勤员考勤。
3.10 旷工 : 3.10.1 员工有下列情形之一者,视为旷工: 1)未经请假擅自不到岗的; 2) 假期已满但未续假擅自不到岗的;3) 当班内无故迟到、早退在 1 小时以上的; 4) 伪造出勤记录。
3.10.2 旷工一天扣 200 元,连续旷工 3 天及以上者,属严重违反公司规章制度的行为,公司视为旷离,旷离扣 600 元。
4、加班、调休 4.1 除公司安排加班外,员工因工作需要自行加班的,需提前填写《加班申请表》 ,经部门领导或公司领导批准后, 转至人事部备案。
4.2 车间员工因工作需要公司安排加班的, 由部门、 生产部和人事部记录加班时间, 按月总结核算以工资形式兑现。
4.3 加班如需调休的应提前一天向部门领导申请,由部门领导填写《加班调休单》 ,每月月底转至人事部备案。
4.4 员工若因自身原因(包括工作能力欠缺、工作效率低下)无法完成基本工作量而需加班完成的,不按加班计算。
5、节假日放假: (1)元旦:放假一天; (2)春节:放假三天; (3)清明节:放假一天; (4)劳动节:放假一天; (5)端午节: 放假一天; (6)国庆节:放假三天; (7)中秋节:放假一天;具体由人事部公布放假安排通知,出现特殊情况由部 门自行调整。
6、 公司各部门经理、主管对本部门人员的考勤工作负有监督的义务。
7、 本规定由人事部起草并解释、执行,经公司领导批准后生效实施。
企业员工考勤管理规章制度通知范文二
为进一步规范公司劳动纪律管理,提高工作效率,塑造良好的企
业形象和工作氛围,结合公司实际情况,本着公平、公正、公开的原 则,特制定本制度。
二、适用范围 集团公司所有员工(董事长、集团总经理和指定人员除外) 。
三、考勤规定 1、作息时间:冬季为 8:10--12:00,13:30--17:30 夏季为 8:10--12:00,14:00--18:00 公司执行单休制度,每周日为固定休息日。
加班及值班情况按照 各部门工作安排商定,法定节假日休息以公司具体通知为准。
上班期 间, 集团公司各部门员工考勤以指纹考勤机记录为主, 部门记录为辅。
2、指纹考勤机使用及注意事项。
将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机提示“谢谢”即 操作成功,如果不成功,就需要再次放入指纹;刷指纹成功后,不得 重复、随意乱刷。
四、指纹考勤时间及规定 1、指纹考勤机采取刷指纹或密码打卡方式进行签到、签退,每日四 次。
不得代替他人签到、签退,不得无故迟到、早退。
2、员工外出办理业务时,应到集团公司办公室填写《集团公司员工 外出签退签到表》 ,作为出勤记录,月底统一交到考勤员存档。
3、工作时间内,正常出勤,忘记打卡者,情况属实,需要本人补签 《考勤打卡补签审批表》 ,由各部门上级领导签字,月底统一上交考 勤员存档。
补签没有通过者,视为迟到。
每位员工月超过三次忘记打 卡,每超过一次按迟到或早退处理,部门经理酌定。
4、各部门领导及集团办要加强对考勤工作的'指导和监督,考勤员需 对公司员工出勤情况进行统计,于每月十日前(遇节假日顺延)将上 月考勤报各部门领导进行核实,并报工资核算员。
五、考勤类别及处罚 1、 迟到: 超过规定时间 15 分钟以上视为迟到; 迟到 60 分钟及以上, 未跟上级领导请示,非工作原因,视为缺勤半天。
2、早退:无故提前离开工作岗位时间超过 30 分钟视为早退;早退 60 分钟及以上,非工作原因,视为缺勤半天; 3、旷工:没有刷指纹记录、未写请假条,无故不到岗视为旷工; 4、月迟到 3 次以下(含 3 次) ,警告;超过 3 次,每超过一次,扣 10 元。
月早退 1 次,警告;早退 2 次及以上,每超过一次扣 30 元。
旷工半天, 扣当日工资; 旷工 1 天, 扣 3 天工资; 旷工 3 天及以上者, 属重大违纪,工资按实际出勤天数发放,并自行解除劳动关系。
六、请销假制度 1、请假包括:事假、病假、婚假、丧假、产假等五种。
公司执行逐 级请销假制度,员工请假必须执行请假条制度,特殊情况必须先打电 话告知部门领导,回到岗位后要及时补交请假条。
2、审批权限:请事、病假 1 天,部门经理审批;3 天以内(含 3 天) , 集团总经理审批;超过 3 天,董事长审批。
企业员工考勤管理规章制度通知范文三
第一章 总则考勤制度是为维护单位的正常工作秩序,提高办事效率,严肃纪律,使员工自觉 遵守工作时间和劳动纪律。
公司考勤的根本目的不是为了罚款扣钱, 真正的目的是为了提高企业员工工作的 自觉性,进而提高工作效率,提高公司的经济效益,为员工创造更加有前景的发 展空间,使所有员工能够处在一种公正、公平的环境下工作。
考勤要考什么?考勤的三要素是: 时间、 地点与责任。
员工来上班是来履行责任。
考勤不仅证明员工在岗,也证明他在履行责任。
有一种观点认为:若依考勤制度 严格要求,会影响员工的工作主动性与积极性。
这是错误的观点。
主动性和积极 性强的员工, 对时间管理的观念也是非常强的。
企业的.考勤制度对于他们只是勤 的底线,只有那些平常对工作缺乏主动性与积极性的员工需要考勤制度来约束。
考勤事虽小,态度决定成败!!第一条适用范围本制度适用于公司各部门全体员工。
第二条 职责1、员工个人附有据实申请,填报各种事由的责任; 2、部门经理负责监督、审核本部门员工的出勤情况;
第二章一、作息时间 1、公司实行每周 6 天工作制 上午 下午考勤管理规定8:00 ――12:00 13:30――17:302、在公司办公室以外的工作场所:工作人员必须在约定时间的前五分钟到 达指定地点,招集人必须提前 15 分钟到达指定地点。
二、违纪界定 员工违纪分为:迟到、早退、旷工、脱岗、睡岗和串岗等六种,管理程序下: 1、迟到:指未按规定达到工作岗位(或作业地点);迟到 5 分钟至 30 分钟 以内的,每次扣 10 元;迟到 30 分钟以上的扣半天基本工资;迟 到一小时的扣全天工资 ; 2、早退:指提前离开工作岗位下班;早退 3 分钟以内,每次扣罚 10 元;3 0 分钟以上按旷工半天处理。
3、旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的;旷工半 天扣 1 天工资,旷工一天扣罚 2 天工资;一月内连续旷工 3 天或 累计旷工 5 天的,作自动解除合同处理;全年累计旷工 7 天的作 开除处理; 4、脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,脱岗一 次罚款 20 元。
5、睡岗:指员工在上班期间打瞌睡的,睡岗一次罚款 15 元;造成重大损失 的,由责任人自行承担。
6、串岗:工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。
一 次扣除 15 元。
三、请假制度 1、假别分为:病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。
凡 发生以上假者取消当月全勤奖。
2、病假:指员工生病必须进行治疗而请的假别;病假必须持县级以上医院 证明,无有效证明按旷工处理;出据虚假证明加倍处罚;病假每
月 2 日内扣除 50%的基本日工资;超过 2 天按事假扣薪。
(病假 需要提前或者在上班后半个小时以内请假,否则视为旷工) 3、事假:指员工因事必须亲自办理而请的假别;但全年事假累计不得超过 30 天,超过天数按旷工处理;事假按实际天数扣罚日薪。
(事假至少提前 3 天以上请,否则不准假!) 4、婚假:指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假; 5、年假:指员工在公司工作满一年后可享受 3 天带薪休假,可逐年递增, 但最多不得超过 7 天,特殊情况根据工作能力决定;年假必须提 前 1 个月申报使用。
凡有下列情形之一者,不享受当年休假 (1)已提出辞职申请的 (2)当年病事假累计超过 20 天的 (3)当年有严重违纪行为被辞退,解除劳动合同的6、工伤假:按国家相关法律法规执行。
7、丧假:指员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡而请的假别;丧 假期间工资照发,准假天数如下: 父母或配偶父母伤亡 配偶或子女伤亡 四、批假权限 1、病事假:1 天以内由部门负责人批准;两天或两天以上由总经理批准。
请假手续送行政部行政管理员处备案。
2、其它假别由部门负责人签署意见后交由总经理审批,并送行政部行政管 理员处备案。
3、所有假别都必须由本人书面填写请假单,并按规定程序履行签字手续后 方为有效假别;特殊情况必须来电、函请示,并于事后一日内补办手续方为有效 假别;未按规定执行一律视为旷工。
五、考勤登记 1、公司实行每日打卡制度,员工每天上班、下班需打卡(共计每日 4 次)。
2、打卡必须由本人操作,不允许代打卡或不打卡。
代人打卡者,首次扣罚 当事人 50 元,再次加倍。
给假 7 天 给假 10 天
3、未打卡员工,如未经登记、同时也未经部门相关领导签字确认的情况,按 旷工处理。
六、外出 1、员工上班直接在外公干的,返回公司时必须进行登记,并交由部门经理 签字确认;上班后外出公干的,外出前先由部门经理签字同意后方可外出。
如没 有得到部门经理确认私自外出的,视为旷工。
2、员工未请假即不到岗或虽已事先知会公司但事后不按规定补办请假手续 的视为旷工。
七、加班 1、公司要求员工在正常工作时间内努力工作,提高工作效率,按时完成规 定的任务,不提倡加班。
特殊情况非加班不可的,必须填写《加班审批表》,部 门经理签字后报公司分管领导批准。
未经批准,公司一律不予承认加班。
2、经过批准的加班,公司办公室按月进行统计结算。
所有加班首先必须抵 冲病、事假,有一天抵冲一天,多余部分由公司发给加班工资,不作调休处理。
3、 行政部对每月的考勤进行统计,统计表由经理签字后交财务部计发工资。
八、出差 1、员工出差,应事先填写《出差申请表》,由总经理批准;总经理出差时 应知会办公室,以便联络。
《出差申请表》交行政部备查。
三、其他事项1、考勤统计 公司以月为单位计算考勤, 考勤周期为上月 1 日至当月 30 或 31 日(遇节假 日提前)。
人力资源部于每月 30 或 31 日将考勤卡收回进行统计,并将统计结果 报相关领导签字确认。
2、员工因违纪的扣款,统一由公司办公室管理,作为员工集体活动的补充 费用。
3、本制度自公司公布之日起执行。
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