最新会计档案管理制度范文

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最新会计档案管理制度范文

　　为加强会计档案的科学管理，更好地为单位各项工作服务，应制定规范的最新会计档案管理制度。下面小编为大家整理了有关最新会计档案管理制度的范文，希望对大家有帮助。

最新会计档案管理制度范文

　　最新会计档案管理制度篇1

　　为了加强会计档案的管理，提高科学管理水平，更好地为社会主义经济建设服务，根据《普通高等学校档案管理办法》和《中华人民共和国会计法》的法律、法规，制定本制度。

　　一、会计档案指会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计核算材料。它是记录和反映本单位经济业务活动的原始记录，具有重要的.凭证、参考作用和史料价值。

　　二、财务会计部门形成的会计档案，从会计年度(公历1月1日起至12月31日止)终了之日起，保管一年期满后，由财务会计部门编制移交清册移交综合档案室保管。

　　三、档案室接收的会计档案，必须符合下列要求：

　　1.会计核算材料必须齐全、完整;

　　2.会计材料必须分类整理、立卷、装订成册;

　　3.案卷必须有统一制作的封面，并将封面和卷脊上的项目填写清楚;

　　4.会计档案按分类体系排列上架，存放有序，便于查找和利用。

　　四、会计档案原则上保持原卷册的封装。个别卷册确需拆封重新整理的，应当会同原财务会计部门和经办人共同进行，以分清责任。

　　五、档案室应编制必要的会计档案检索工具，积极提供会计档案，为经济活动服务。

　　六、档案室必须妥善、安全地保管会计档案，防止会计档案的破损或褪变。

　　最新会计档案管理制度篇2

　　第一条：为了加强我校会计档案的科学管理，更好地为我校各项工作服务，根据财政部、

　　国家档案局《会计档案管理办法》，结合我校实际情况，制定本试行办法。

　　第二条：会计档案是会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计核算专业材料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据，必须加强对会计档案管理工作的领导，保障会计档案工

　　作的展开，建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、利用和销毁等管理制度，切实地把会计档案管好。

　　第三条：我校形成的会计档案，既是我校重要档案之一，又是国家档案的重要组成部分。

　　全校会计档案工作，由分管档案工作的校长领导，校长办公室主任主管。

　　校长办公室综合档案室(以下简称院档案室)集中统一管理，与财务处共同负责对各会计部门的`材料整理、立卷、归档工作进行指导、监督和检查。

　　第四条：我校会计档案实行各会计部门立卷制度，有独立核算的会计部，要明确一位领导分管会计档案工作，指定一名兼职会计档案员负责此项工作。各会计部门要把会计档案的立卷、保管和归档工作列入工作计划和工作程序之中，列入会计人员的岗位职责，并进行考核。

　　第五条：各会计部门每年形成的会计资料，定期收集、审查核对、整理立卷、编制目录、制定成册。当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计部门保管二年。第三年上半年，由会计部门编造移交清册(附件一)，交校档案馆保管。

　　会计部门和经办人必须按期将应当归档的会计档案全部移交校档案馆，不得自行封包、保存。校档案馆必须按期点收，不得推诿拒绝。

　　第六条：会计档案归档范围

　　(一) 会计凭证类：原始凭证、记帐凭证和汇总凭证等。

　　(二) 会计帐簿类：总帐、明细帐、现金日记帐、银行日记帐、固定资产卡片、辅助帐等。

　　(三) 会计报表类：决算、季报、月报等。

　　(四) 工资清册类：工资清册。

　　(五) 其它清册类：工资移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。

　　财务部门经办的有关财会工作的方针、政策、制度、预算、计划、工作总结、报告等

　　不属于会计档案，按照文书档案管理办法实行。

　　第七条：会计档案管理立卷

　　(一) 分类：按年度一一名称分为凭证、帐簿、报表、工资清册和其它清册五类。

　　(二) 组卷：不同会计年度和不同保管期限的会计材料都要分别组卷。

　　1、凭证：按时间和原始凭证的顺序号组卷，案卷厚度一般为二厘米左右为宜。

　　2、帐簿：按帐簿名称组卷。死页帐每本组成一卷，活页帐抽出空白页重新编页码，

　　填写帐簿启用表、帐簿目录，装订成册。

　　3、报表：按决算、季报、月报分别组卷。

　　4、工资清册：按月组卷。

　　5、其它清册组卷要求：按实际情况确定。

　　组卷要求：去掉金属物。编制系统的页号：正面编在右下角，反面编在左下角。

　　组卷的规格：凭证一般为三十二开，帐簿为十六开，报表为八开。凭证在脊背与封面接封处要家盖财务专用章和装订人印章。案卷的封面和脊背上都要逐项填写清楚。

　　(三) 案卷内文件材料排列：按材料形成时间先后排列。

　　(四) 案卷排列：各会计部门各个会计年度内形成的应当归档的会计档案，按凭证、

　　帐簿、报表、工资清册，其它清册类分别进行系统排列。

　　第八条：撤消、合并部门的会计档案，应及时移交校档案馆或指定的部门，并按规定办理交接手续。

　　第九条：校档案馆接受保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的应当同原会计部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。

　　档案部门对于违反会计档案管理制度的，有权进行检查纠正，情节严重的，应当报告校领导严肃处理。

　　第十条：校档案馆和会计部门所保管的会计档案必须进行科学的管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便，同时，严格执行安全保密和库房技术管理制度，不得随意堆放，严重毁损、散失和泄密。

　　第十一条：会计档案要积极提供利用，利用档案要在指定地点，并履行审批登记(附件二)手续：校内人员利用会计档案，经本部门领导同意后可查阅;外单位人员利用档案，需要单位正式介绍信，经对口接待部门领导批准后可查阅，对重要和有保密性的会计档案，必须主管校长批准。

　　所有会计档案一律不外借。如需复制件，需要校办或财务处领导批准。

　　第十二条：调阅会计档案，必须保持卷面清洁，不得拆散、抽换、涂改、转借、丢失、泄密，也不准在案卷上勾画、记录符号和标记。违者视情节轻重，按《档案法实施办法》严肃处理。

　　第十三条：会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期有分为二十五年、十五年、十年、五年、三年五种(附件三)。

　　各种会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

　　第十四条：对保管期满的会计档案，需要销毁时，由校档案馆提出意见，经销毁鉴定小组严格审查，提出销毁报告，填写销毁清册，报校领导批准后销毁。会计档案销毁鉴定小组由档案工作主管校长任组长，校办主任、财务处长任副组长，组员由审计处、保卫处、校档案馆和有关会计部门人员。

　　第十五条：鉴定销毁会计档案时，对其中未了结的债权债务的原始凭证，涉及对外事务和产权转让凭证，精简下放、离退休退职、工伤死亡、职工工资改革及调资名册、落实政策、处理历史遗留问题等的有关凭证，建设项目的下马工程、未完成建设项目的会计档案，均应抽出另行立卷，移交校档案馆保管。

　　第十六条：按规定销毁会计档案时，由校档案馆、财务处和有关财会部门派员共同负责监销。监销人在销毁会计档案前，应当认真进行清点核对。销毁后，在销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告档案工作主管校长。销毁清册应归存校档案馆。

　　最新会计档案管理制度篇3

　　第一章总则

　　第一条为了规范和加强会计档案管理，更好地为发展社会主义市场经济服务，根据财政部、国家档案局颁发的《会计档案管理办法》，结合我省实际，制定本细则。

　　第二条本省国家机关、社会团体、企业、事业单位、按规定应当建账的个体工商户和其他组织(以下简称各单位)应当依照本细则管理会计档案。

　　第三条各级人民政府财政部门和档案行政管理部门共同负责会计档案管理工作的指导、监督和检查。

　　第四条各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立健全会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、存放有序、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。

　　第五条各单位所形成的会计档案，由会计机构负责整理、归档，档案机构应当按规定时间接收，不得借故推委、拒收。

　　第二章会计档案的归档范围

　　第六条会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括：

　　(一)会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

　　(二)会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。

　　(三)财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，决算审计报告，其他财务报告。

　　(四)其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，会计人员交接表，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，其他应当保存的会计核算专业资料。

　　第七条各单位会计档案的具体名称如有与本细则所列档案名称不相符的，可以比照类似名称执行。

　　第八条各单位的预算、计划、制度等文件材料，应当执行文书档案管理规定，不适用本细则。

　　第三章会计档案的整理立卷

　　第九条各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。会计档案按其形成特点和形式，采用形式(名称)——年度分类法。按形式(名称)分为会计凭证、会计账簿、财务报告、其他四类，每个类别再按年度分开。

　　第十条会计凭证的整理立卷。将记账凭证连同所附原始凭证、凭证汇总表，按照编号顺序，去掉金属物，选取适当厚度(一般不超过5厘米)为一册，加上封面封底，装订成册。装订时，以上边和左边整齐为准，右边和下边要求折叠整齐，用棉线在左上角装订，并用纸包封装订角，由会计机构负责人、立卷人加盖骑缝章。一册为一卷。会计凭证案卷封面应写明单位名称、内部机构名称、年度、月份，本月共几册、本册是第几册，记账凭证的起讫编号、张数，保管期限，档号，并由会计机构负责人、立卷人分别签名或盖章。对于数量过多的原始凭证，如收、发料单等，可以按上述要求单独装订成册，加上封面封底，并在封面注明记账凭证日期、编号，存放在其他类会计档案中，同时在记账凭证上注明“附件另订”及原始凭证名称和编号。

　　第十一条会计账簿的整理立卷。按照账簿的种类按年分别立卷，一本为一卷。会计账簿案卷封面应写明单位名称、内部机构名称、账簿名称、所属年度、卷内张数、保管期限、档号，并由会计机构负责人、立卷人签名或盖章。活页式账簿应从第一页到最后一页顺序编定页码(正面在右上角，反面在左上角)，不得跳页、缺号，年终结账后装订成册。账簿封面应写明以总分类账户命名的账簿名称，几个总分类账户合订为一本的，应分别写明几个账簿名称;一个总分类账户分订成几本的，除写明账簿名称外，还应标明本账户共装订成几本，该本是第几本。账簿扉页上的“账簿启用表”(活页式账薄应附上“账簿启用表”)应按规定逐项填写，并加盖名章和单位公章。对已经注销的卡片式账页(如固定资产卡片等)，应于年终集中组卷。

　　第十二条财务报告的整理立卷。月度、季度、年度财务报告应分别装订立卷，一本为一卷。决算审核意见书、审计报告等应分别附在该期财务报告后一起装订，卷内须逐页顺序编写页码。财务报告案卷封面应写明单位名称、内部机构名称、报表名称、所属年度、卷内张数、保管期限、档号，并由会计机构负责人、立卷人分别签名或盖章。

　　第十三条其他类会计档案的整理立卷。各单位会计机构、会计人员对其他类会计档案要认真收集、审查、核对，并分别进行整理立卷。案卷封面应写明单位名称、材料名称、所属年度、卷内张数、保管期限、档号，并由会计机构负责人、立卷人分别签名或盖章。

　　第十四条会计档案案卷后应附备考表。卷内若有需要说明的情况和问题，可在备考表上说明。

　　第十五条各单位应将整理立卷的会计档案分别装入卷盒(视其厚度，一个盒子可装一卷或数卷)，卷盒形式要统一、整齐、美观。

　　第四章会计档案案卷的排列与编号

　　第十六条会计档案案卷应当按照内部机构——类别——年度的顺序进行排列，并分别编小流水号。

　　会计凭证类：在一个会计年度内，按行政、事业、企业、基建等机构的顺序排列，在一个机构内按1—12月份顺序排列。

　　会计账簿类：在一个会计年度内，按行政、事业、企业、基建等机构的顺序排列，在一个机构内，按总账、现金日记账、银行存款日记账、明细账、辅助账的顺序排列。

　　财务报告类：在一个会计年度内，按行政、事业、企业、基建等机构的顺序排列，在一个机构内，按年报、季报、月报的顺序排列。

　　其他类：在一个会计年度内，按行政、事业、企业、基建等机构的顺序排列，在一个机构内，按会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案移交清册、会计人员交接表、银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业材料的顺序排列。

　　第五章会计档案的保管和利用

　　第十七条各单位当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满后，应由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。

　　第十八条移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构共同拆封整理，以分清责任。

　　第十九条会计档案按类别分柜存放。每类再按年度顺序依次排列，并编制系统完整的案卷目录等检索工具，以便查找和利用。

　　第二十条保管会计档案应当严格执行安全保护制度，配置防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设备设施。

　　第二十一条各单位保存的会计档案不得借出。外单位查阅会计档案，需持单位正式介绍信，经本单位负责人批准，办理登记手续后，可以提供查阅或复制。查阅或复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。

　　各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。

　　第二十二条采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的.纸质会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，按国务院业务主管部门统一规定办理。

　　第二十三条单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案，应当由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管。法律、法规另有规定的，从其规定。

　　第二十四条单位分立后原单位存续的，其会计档案应当由分立后存续方统一保管，其他方可查阅、复制与其业务相关的会计档案;分立后原单位解散的，其会计档案应当经各方协商后由其中一方代管或移交档案馆代管，各方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。单位分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务相关方保存，并按规定办理交接手续。

　　第二十五条单位合并后原各单位解散或一方存续其他方解散的，原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管;单位合并后原各单位仍存续的，其会计档案仍应由原各单位保管。

　　第二十六条建设单位在项目建设期间形成的会计档案，应当在办理竣工决算后移交给建设项目的接受单位，并按规定办理交接手续。

　　第二十七条单位之间交接会计档案，交接双方应办理会计档案交接手续。移交会计档案的单位，应当编制会计档案移交清册，列明应当移交的会计档案名称、档号、册数、起止年度、应保管期限、已保管期限等内容。交接会计档案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位负责人负责监交。交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或盖章。

　　第二十八条会计档案的保管期限，分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

　　第二十九条本细则规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类会计档案的保管原则上应当按照本细则附表所列期限执行。各单位会计档案的具体名称如有与本细则附表所列档案名称不相符的，可以比照类似档案的保管期限办理。

　　第三十条各单位的会计档案不得携带出境。驻外机构和境内单位在境外设立的企业(简称境外单位)的会计档案，应当按照本细则和国家有关规定进行管理。

　　第六章会计档案的销毁

　　第三十一条保管期满的会计档案，除本细则第三十三条规定的情形外，可以按照以下程序销毁：

　　(一)由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、档号、册数、起止年度、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。

　　(二)单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。

　　(三)销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销。

　　(四)监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案;销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。

　　第三十二条保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。项目正在建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。

　　第七章附则

　　第三十三条本细则由省财政厅、省档案局负责解释，自公布之日起执行。1986年11月12日省财政厅、省建设银行、省档案局印发的《安徽省会计档案管理实施办法(试行稿)》自本细则执行之日起废止。

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