会议室出租管理规定

会议室出租管理规定

　　会议室属于公司的财务，合理使用会议室是必需的，如果需要外借，也要按流程申请!以下是小编整理的会议室出租管理规定。

　　会议室出租管理规定

　　一、制定目的

　　为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，现结合公司实际情况，特制定本制度。本制度适用于集团各公司各部门。

　　二、管理办法

　　第一条：会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由行政处统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。

　　第二条：为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室需提前通知行政处，填写《会议室使用申请单》，以便统一安排。

　　第三条：填写《会议室使用申请单》时，需说明会议相关情况。比如明确使用时间、参会人员等，如有需要行政处协办的事项需提前注明，以便行政处根据情况做好相关协调安排。

　　第四条：正常工作日，各部门提前到行政处填写申请单，并到前台备案，即可使用会议室。若周六日使用，需提前半天到行政处填写《会议室使用申请单》，领用会议室钥匙备用，并于工作日及时归还。

　　第五条：如有外来领导或客人来我公司，需提前一天通知行政处， 以备整理会议室及准备果盘等。如公司培训等内部使用，需提前半天申请。

　　第六条：会议室使用需遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政处负责人，{会议室使用管理规定}

　　立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。

　　第七条：部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。若长时间未到，则会议室使用权由综合办另作安排。

　　第八条：如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。

　　第九条：如需使用会议室设备，应提前说明，以备提前准备，确保会议顺利进行。

　　第十条：各部门在会议期间要宣导参会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。

　　第十一条：会后使用部门及时整理，关闭投影仪、空调，椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭，室内干净整洁。如发现设备故障和公物损坏应及时告知综合办，以便及时修理。

　　第十二条：未经允许，任何部门与个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品，需得到行政处负责人许可。借用完毕后，需及时归还。

　　附件：

　　会议室使用申请表

　　年 月 日{会议室使用管理规定}

　　部门主管： 行政部主管：{会议室使用管理规定}

　　内蒙古正能化工集团有限公司行政处 二○一二年十二月二日

　　会议室的功能

　　多媒体会议室

　　以多媒体会议室为例，中央控制器作为所有电教设备的控制中心。教室内所有的电教设备如：录像机，影碟机，投影机，电动屏幕，音响，还有室内灯光，窗帘都可以与中央控制器相连，受其控制。

　　用户只需要坐在触摸屏前，便可以直观的操作整个系统，包括系统开关、各设备开关、灯光明暗度调节、信号切换、信号源的播放和停止、各种组合模式的进入和切换、音量调节，以及对用于扩声的会议音响系统;用于讨论、表决、投票的数字会议及同声传译系统;用于远程会议的视频会议系统;用于视频、VGA信号显示的大屏幕投影系统;用于提供音视频信号的多媒体周边设备;用于全局环境设施、系统设备控制等系统的全自动综合控制等等。

　　软件会议室

　　以软件作为平台的一种网络视频会议。各方通过登陆IM端，并向软件服务端发送数据，服务端向每个客户端返回数据 以这种形式实现网络会议系统。如图为金谷专业版的视频会议最新软件会议室界面。

　　多功能会议室

　　多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成;完成对各种图文信息的大屏幕显示。由于 会议室 面积较大，为了各个位置的人都能够更清楚的观看，整个系统设计了2套投影机显示系统。
 

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