门禁卡使用管理规定

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门禁卡使用管理规定

　　为加强办公室安全管理，保证公司及个人的财产安全和人员货物出入的正常秩序，提高办公室的安全性，规范门禁卡的使用和管理，特制定本规定。以下是小编为大家收集的门禁卡使用管理规定，仅供参考，欢迎大家阅读。

　　门禁卡使用管理规定

　　一、用途

　　1、考勤：公司考勤以刷卡记录为准。

　　2、出入各区域：公司各区域门旁均装有刷卡机，进出各门者需凭门禁卡在刷卡机上刷卡后方可进出。

　　二、发卡对象

　　1、员工卡：公司所有在职员工。

　　2、临时卡：忘记带卡的员工、供货商及维修人员等。

　　三、发卡流程

　　1、员工卡：人事专员根据新入职员工进行相应申请——前台文员制卡并授权——人事专员发给使用人；

　　2、临时卡：前台文员制作各类权限员工临时卡—申请员工上班时填写《临时卡使用申请表》交前台文员登记发放—下班时还卡。临时卡单次借用时间不超过8小时。

　　四、门禁卡使用须知

　　1、门禁卡仅限申请者本人使用，不得外借他人；

　　2、持卡人必须随身佩带门禁卡；

　　3、持卡者进出务必随手关门，一旦发现有未关门现象，将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据，追究责任人（指首个进出门未关门的人员）的过失；

　　4、持卡人不得替他人进出任何区域刷卡开门。无该区权限但因工作需要偶尔进入某一区域的人员，可在本部门有权限人员陪同下同往；经常需要进入该区域的，可申请开该区域权限；

　　5、必须是因为工作原因方能进入研发区域，不得将研发区域作为便捷通道；

　　6、非前台文员或访客接待人员不得将非公司人员引入公司内，违者将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据，追究责任人过失；

　　7、门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到行政人事部办理挂失手续；否则，如他人冒用该卡而造成的损失，持卡者应承担全部责任。

　　五、补卡费用及流程

　　1、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者，行政人事部在核实情况后将予以免费更换；

　　2、如丢失或折损无法继续使用，需初次补办者应支付新卡制卡手续费（20元）后重新补发；二次补办者应支付新卡制作手续费（20元）并处以100元罚款，补发的门禁卡权限与原卡一致。

　　3、补卡流程：使用人申请—行政专员核实并收缴制卡工本费并填写《丢失/调换门禁申请表》—通知前台文员取消原卡权限——前台文员凭工本费收据制作新卡；

　　4、办理离职手续时，必须向前台文员交回门禁卡，未上交者处以50元罚款。注：以上补卡流程涉及到员工考勤请如有丢失请及时办理。

　　六、门禁卡进入权限的开通与取消

　　1、权限的开通

　　1）新入职员工门禁卡权限以人事专员通知前台为依据，岗位性质统一设置；

　　2）因工作需要需开通其他门的权限者，填写《门禁卡权限开通申请》，部门经理核准、行政人事部审批后，交由前台文员开通门禁卡权限。

　　3）工作岗位变动，人事专员需填写《丢失/调换门禁申请表》后签字并交由前台重新设置权限。

　　2、权限的取消

　　1）遗失或离职未上交的门禁卡，前台文员需立即取消该卡的开通权限和挂失；

　　2）折损严重或消磁而无法使用的门禁卡，前台回收后即取消其开通权限并予以销毁处理；

　　3）经提取门禁记录，发现将研发区作为便捷通道多次者，将取消该区域权限并给予警告处分；

　　4）离职上交的门禁卡，由前台文员取消权限并予以保管。

　　七、本规定解释权归行政人事部所有。

　　刷卡门禁系统的功能原理与三大特点

　　刷卡门禁系统，即控制人员的出入，掌握出入信息的系统，下面小编将为大家介绍刷卡门禁系统的功能原理与三大特点。

　　刷卡门禁系统的功能原理

　　设计一个刷卡门禁系统，首先要考虑的是系统安全性，即能否有效地控制人员的出入，并掌握其出入信息。因为刷卡门禁系统是一种智能化的电子控制系统，可以充分利用计算机的“智能”，同时采用多种手段进行控制，以确保系统的安全可靠。硬件的可靠性，除了电控锁等机械部件之外，主要考虑子控模块的制作和选用，因为它要全天24小时不停地工作，所以对其性能要求较高，应能满足环境的温度、湿度的变化，以及抗电磁干扰能力强等。如果选用模块有很强的自适应功能，能够自动调节不同波特率的信号，还有各种保护电路等等，足可以保证低层管理工作的需要。

　　软件设计的可靠性，主要考虑各种状态信息的获取和维护，通信协议的设计是否规范，各种特殊情况的处理是否合理等等。比如，为了确保主控计算机与子控模块之间的通信准确无误，可以采用自动重发纠错机制，有效地消除门禁子系统和管理计算机同时在网络中工作时可能出现的信号冲突。刷卡门禁系统是需要刷卡进行权限管理的门禁系统，门禁卡在发放最终用户使用前，经由系统管理员设置，确定可使用区域及用户权限，用户使用门禁卡刷卡进入管理区域，无门禁卡或权限未开通用户，不能进入管理区域。

　　读卡器以固定频率向外发出电磁波，频率一般是13.56MHZ，当感应卡进入读卡器电磁波辐射范围内时，会触发感应卡上的线圈，产生电流并触发感应卡上的天线向读卡器发射一个信号，该信号带有卡片信息，读卡器将电平信号转换成数字序号，以通讯协议传送给就地控制器，就地控制器将信息上传给上层控制器，最终上传给门禁服务器，门禁服务器将卡号与数据库内的信息进行比对，从而得到全部的卡片信息。

　　刷卡门禁系统的三大特点

　　由于刷卡门禁系统中所有数据信息的设置和管理都是通过主控计算机与子控模块之间的通信完成的。管理者便可以根据自己的需要，自由地设置密码、用户权限、门锁延迟时间等。同时主控计算机和子控模块平时各自独立工作，仅在设置子控模块中的初始数据，修改子控模块中的数据，获取子控模块中所记录的信息等情况下，二者才需要相互通信，进行信息交流。这种设计方法给系统带来很大的灵活性。

　　为了降低硬件成本，可以将一个子控模块设计成同时控制多个门，比如，一个子控模块可以同时控制三个门，实际上，这样配置相当于一种宏观上的并行处理机制。

　　用户的需求是不断变化的，在设计系统时应留有一定的余地，保证用户的动态需求。比如，系统中的每个子控模块都有唯一的地址，需要增加受控门数时，只要增加相应数量的子控模块和门禁子系统，并给子控模块分配唯一的地址即可。

　　以上便是刷卡门禁系统的功能原理与三大特点介绍，希望大家在理解的基础上能够将之运用于实际中，这样也能更好地提高门禁系统的安全与可靠性。

　　物业小区门禁卡管理规定

　　一、门禁卡的领用：门禁卡由办公室统一制作、管理，发放给工作需要领用的员工。员工在办公室领取门禁卡时，办理相关确认领用手续。

　　二、门禁卡的补办：使用不当损坏或遗失，须办理相关补办手续，损坏卡由办公室收回。

　　三、门禁卡的注销：

　　1、门禁卡属于智能IC卡，卡内存储了小区楼宇的相关信息。如遗失，请速到办公室办理注销手续。

　　2、因门禁卡遗失未及时办理注销手续引起的后果，由领用人全部承担。

　　3、领用人因离职等原因不再使用时，需上交所领用门禁卡，办公室需加以核对编号无误后，办理相关离职手续。

　　四、门禁卡的使用：

　　1、本小区采用的门禁卡具有逐步实现人、车进出小区的身份识别功能;