个人人事档案中包括哪些内容

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个人人事档案中包括哪些内容

　　21世纪是信息化的时代，而企业的人事档案与薪资管理的信息量随之剧增，起初传统的手工处理方式以及单机管理系统因始终不能避免效率低、工作量大等缺点。这是爱汇网小编整理的个人人事档案中包括哪些内容，希望你能从中得到感悟！

个人人事档案中包括哪些内容

　　第—类：履历材料

　　1、干部、后备干部（提拔）、党群机关工作人员、国家公务员、工人。教师、学生、公安人员、医务人员、博士后、研究人员、工作队员、学员等各类人员的履历表、登记表、简历表；

　　2、军人履历书，在重新装订时可按履历、自传、鉴定、政历问题审查结构四个部分分别归入一、二、三、五类。其第一类履历部分可包括本人履历、家庭情况、爱人情况、社会关系。军衔等级登记表等项、中间空白页如不影响材料内容的可以取出。

　　3、主要反映个人经历的各类登记表、调查表、审查表；

　　4、个人参加革命活动简历材料；

　　5、更改姓名材料（包括个人报告、组织批复、旁证材料）；

　　6、其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格；

　　7、履历表、简历表中兼有组织鉴定、意见等其他内容的，可按其主要内容、材料性质归入第一、三、九类。

　　第二类：自传材料

　　1、干部本人在各个时期所写的自传；

　　2、其他由本人写的叙述经历、家庭情况、社会关系的自传性质的材料。

　　第三类：鉴定、考核、考察材料

　　1、个人鉴定；

　　2、干部、党群机关工作人员、国家公务员党员、团员、学生等各类人员的鉴定材料；

　　5、毕业、结业、出国、出境、调动、疗养、劳动鉴定及其他一些鉴定性质的材料；

　　4、组织正式出具的鉴定性干部表现情况材料；

　　5、民主评议干部的综合材料；

　　6、党员民主评议表；

　　7、干部任职考察综合材料，组织审定的考察材料（考察材料附干部任免表后的归入九类）；

　　8、领导干部年度工作考核表，年度考核登记表（国家公务员年度考核登记表）；

　　9、高等学校招生政治思想品德考察表；

　　10、干部个人的审计报告或审计意见材料，离任审计考核材料。

　　第四类：学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料）

　　1、各类学校的报考书、报考表；

　　2、各类学校选拔学生登记表、审查表；

　　3、毕业生登记表、高等学校毕业生统一分配工作登记表；

　　4、学习成绩单、记分册（包括自学考试、业务培训成绩单），专业技术资格考试成绩合格登记表；

　　5、教育部门出具的学历证明材料；

　　6、中国人民解放军院校出具的学历证明材料；

　　7、干部本人业务自传；

　　8、专业技术职务任职资格申报表；

　　9、聘任、套改、晋升、解聘专业技术职务（称）审批表、登记表；

　　10、干部创造发明、科研成果鉴定材料、各种著作及有重大影响的论文目录；

　　11、毕业论文的评语及论文获奖通知书；

　　12、各大学毕业生学位评定书、晋升学位审批表；

　　13、反映千部学历才识、专业技术方面情况的其他材料。

　　第五类：政治历史情况审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料、党籍、参加工作时间等问题的'审查材料）

　　1、有关干部本人历史重要关节问题的审查材料（审查材料是指包括调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或说明情况的材料，主要证明材料）；

　　2、党籍、党龄、国籍、参加革命工作时间的审查材料（个人申请、组织审查报告及所依据的材料、上级批复等材料）；

　　3、更改民族、出生日期、家庭出身、本人成份的审查材料（个人申请、调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、主要证明材料）；

　　4、家庭成员及主要社会关系的证明材料、平反通知、平反决定或复查意见等（父母亲走资派平反通知、平反决定归入十类）；

　　5、带有组织上政治历史审查意见的登记表、调查表、审查表；

　　6、各类学校学生（考生〕政治情况审查表；

　　7、应征公民政治情况登记表；

　　8、干部爱人情况登记表；

　　9、入伍时间批注、入伍时间证明；

　　10、政治问题与违纪错误混同一起的结论、调查报告、处分决定等材料，一律放第八类，凡未给予处分的，以政治问题为主，归第五类，以违纪错误为主的归第八类。

　　第六类：参加国共产党和共青团及民主党派的材料

　　1、中国共产主义青年团入团志愿书、入团申请书，退团报告和上级团组织批复；

　　2、团员登记表、团员民主评议申请登记表；

　　3、中国共产党入党志愿书，入党申请书（1—2份），转正申请书；

　　4、培养对象考察表；

　　5、中国共产党党员登记表，党员重新登记表；

　　6、民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表；

　　7、党员暂缓登记表，认定不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料；

　　8、取消预备党员资格的材料：如果预备党员被取消资格时，没有单独形成处理意见、处分决定等材料，只在“入党志愿书”中注明取消预备党员资格的，经有关党委批准盖章后，其“入党志愿书”归干部档案（并在目录上注明已取消预备党员资格），以备查考。凡是单行材料中已明确取消预备党员的，只收集单行材料归档，不再收集“入党志愿书”归档。

　　9、保留中国共产党党员籍的批复及报告；

　　10、退党材料；

　　11、加入民主党派的材料，一般只收集一份登记表（申请书或批准吸收为该党派人员的通知材料）之类的材料即可，不需要收集全部过程的材料。

　　第七类：奖励材料（包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹）

　　1、正式命名授予各种荣誉称号的审批（呈报）表和事迹材料，如劳动模范、战斗英雄、三八红旗手、新长征突击手、有突出贡献优秀专家、国家科技奖、中国青年科技奖、优秀党务工作者、优秀党团员等；

　　2、先进工作者审批表，事迹材料；

　　3、立功受勋，嘉奖表彰材料；

　　4、创造发明事迹奖励材料；

　　5、各种业务、技术奖励材料；

　　6、授予各系统三十年荣誉证书登记表。

　　第八类：处分材料（包括甄别、复查材料，免予处分的处理意见）

　　1、处分决定（免予处分的处理意见），上报批复，本人对处分、处理的意见和检查、交代材料；

　　2、清查“文革”中“三种人”的审查结论，综合报告，处分决定，上报批复，本人对审查结论、处分的意见及检查材料。

　　3、“文革”中犯有一般性错误的上级批复、决定、报告、专题考察材料。主要证明材料；

　　4、行政处分材料，如记过、记大过等材料；

　　5、通报批评材料；

　　6、法院的刑事判决书；

　　7、劳动教养审批材料；

　　8、撤销处分材料；

　　9、虽不作处分，但错误比较严重，如道德品质、生活作风、经济等问题，并经组织查实，本人也有交代的材料；

　　10、原定“右派”、“中右”或因“右派言行”受处分，经复查改正的，其复查结论、报告和所依据的主要证明材料，以及原结论（或决定）材料（其他材料抽出销毁，其中少数有其他问题的，有关的原主要证明材料，仍应存于本人档案）；经复查仍维持原结论的，其档案材料不做处理。

　　11、原定为“右倾机会主义”或“右倾机会主义错误者”，经平反、改正后，其平反改正结论材料（原组织结论、决定，调查报告、调查证明材料、揭发批判材料，抽出销毁）；如果过去已经甄别平反，本人对甄别结论没有意见，或这次复查仍维持甄别结论的，只保留甄别结论。

　　第九类：录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职材料及各种代表会议登记表等材料

　　1、工资

　　（1）工资级别登记表，工资核定表；

　　（2）见习期、试用期、定级、晋级、升级等各种工资变动审批表、登记表；

　　（3）关于工龄津贴年限说明；

　　（4）奖励工资登记表、审批表；

　　（5）享受专家特殊津贴的呈报表；

　　2、任免

　　（1）录用、招聘、选举、提拔、转干等登记表、审批表；

　　（2）干部任免、调动、辞退、退职、离休、退休、解决各种待遇问题的审批表；

　　（3）公务员过渡登记表，聘用干部合同书，续聘、解聘审批材料；

　　（4）上山下乡人员登记表，兵役（入伍）登记表，入伍、退伍审批表；

　　（5）军（警）衔晋升、评级登记表，审批表；

　　（6）复员军人登记表，军队转业干部审批表；

　　（7）组织员、纪委委员、党委（总支、支部）委员呈报表、登记表。

　　3、出国、出境

　　（1）出国、出境人员审批表；

　　（2）因公出国（境）人员备案表。

　　4、其他

　　（1）出席县团或相当于县团级以上单位的党代会、人代会、工会、妇联、共青团代表会议及民主党派会议代表登记表；

　　（2）政协委员提名表。

　　第十类：其他可供组织上参考的材料

　　1、有严重慢性病、身体残疾的体验表、工伤致残诊断书，确定残废等级材料；

　　2、新录用干部党群机关工作人员、国家公务员体检表。毕业生分配工作体检表；

　　3、民事纠纷调解书、判决书、离婚材料；

　　4、工会会员及各种协会会员、理事登记表；

　　5、领取《独生子女证》登记表；

　　6、历次运动中普遍写的思想总结、思想检查（有组织鉴定的归第三类）；

　　7、干部逝世后报纸报道的消息及讣告、悼词或生平；

　　8、专业技术干部的农村家属迁往城镇申报表；

　　9、非正常死亡的调查报告及记载有关情况的遗书等；

　　10、其他对考察了解使用干部有参考价值的材料。

　　人事档案的保管费用

　　人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

　　档案管理费首先是用于档案封装保存的装订、档案盒等文具费约30元，其次是人员经费、场地费、日常运营这三大支出。如果在机关或国企，一般不用自行承担管理费用。同时，部分企业也会为职员报销管理费，但有的.企业为留住人才，常开出任职3年后才能报销的规定。如果不属于这些范围，就要自行缴纳管理费了。从2016年元旦起，全国都将取消档案管理费，财政拨款解决档案管理问题。

　　北京

　　根据北京市人力资源和社会保障局提供的数据，截至2014年6月底，北京市、区县存档机构共管理档案170万份，存档费在2013年1月起由240元下调至120元。专家估算，全国200多个地级市，每个市每年收费少则数百上千万元，大城市动辄上亿元，全国每年收取的档案托管费至少达数十亿元。

　　海淀区人才市场工作人员表示，只要档案有更新或移出的那一天，存档费就要一次性补齐，否则档案会被扣留。就算不动档案，存档费最迟也会在退休时追缴，否则"将使社保与退休金受到影响"。

　　人事档案的存档方式

　　国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：

　　一是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的'毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

　　二是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

　　三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

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