人事档案找不到会有什么影响

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人事档案找不到会有什么影响

　　随着社会主义市场经济的发展和干部人事制度的改革,人事档案管理的终身制已越来越不适应新形势发展的需要。这是爱汇网小编整理的人事档案找不到会有什么影响，希望你能从中得到感悟!

人事档案找不到会有什么影响

　　一、在目前阶段，档案作为个人身份的一种象征，尽管档案的某些功能在弱化，但作用还是十分重要的。其主要作用在两个方面的影响：

　　1. 办理社会保险。如养老、失业保险等，无论在原单位供职的'人还是辞、退职后另求新职者，在缴纳养老保险金和退休后保险金的发放问题上，个人档案记录的工龄、工资、待遇、职务、受保时间等都成为主要依据。因放弃个人档案而出现断档的人，就会在实际利益上遭受损失。

　　2. 在办理自费出国手续时，中国出入境管理条例中明确规定，必须对自费出国人员进行身份认定、政审等程序。有些人因人事档案断档，不能出具有效证明，会导致出国手续办理的不畅通或不予办理。

　　除此之外，人事档案的作用在人才流动中还有许多作用，应引起足够重视。

　　二、可以尝试以下方法处理：

　　1、通常人事关系、工资、档案等等是跟劳动部门，即当地的劳动局发生关系。如果是普通工人，那档案是存放在工作的劳资科或人事科，叫法不同，但是在这个部门;如果是工厂领导，档案就是放在工厂的上级主管部门，砖厂应该是建设局或建材局;

　　2、如果人事局是没有档案，那就到当地的政府部门档案馆或档案室，或从从劳动局到市档案馆到社区档案室查询，看是否有档案下落。

　　3、如果以上方法都找不到档案，可以找以前缴养老保险或医保金跟住房公积金的部门，这些部门应该保留着你的工资档案的资料，因为当有新职工参保的时候，单位都会开具证明去社保机构局，如果在社保机构找到当初单位申报的材料时，你以这份材料为依据去劳动保障局工资补办你的档案，并且最好能找到你的招工表或能证明那时在单位领取工资的证明。

　　人事档案的档案要求

　　人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位，人事档案相当重要。

　　提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的'人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。

　　档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。

　　人事档案的档案特征

　　全面性

　　人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考评)、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料，因此，它能记录员工个人成长、思想发展的历史，能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容，总之，人事档案是员工个人信息的储存库，它概括地反映员工个人全貌。

　　现实性

　　由于员工仍在工作，其人事档案则成为人事(劳动)部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。

　　真实性

　　这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全，个体材料客观真实，才能为用人部门提供优质服务。

　　动态性

　　人事档案立卷后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事档案必须注意做好新材料的.收集补充，力求缩短档案与员工实际情况的"时间差"，这就要求人事档案必须打孔装订，以便随时补充新材料。

　　流动性

　　人事档案的管理与员工的人事管理相统一，才便于发挥人事档案的作用，如果人、档脱节，保管人事档案而不知当事人已调往何处，即"有档无人"，这样的无头档案，保管得再好也无意义。因此，在工作中必须坚持"档随人走"，在员工调走后的一周以内，必须将其人事档案转往新的管理部门。

　　机密性

　　人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史事件，有的是个人向组织汇报而不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐秘等等，因此，人事档案属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。

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