应届毕业生人事档案存放单位是什么

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应届毕业生人事档案存放单位是什么

人事档案是人才信息摘要的重要载体和来源,也是考核任用干部的重要依据。这是爱尚网小编整理的应届毕业生人事档案存放单位是什么，希望你能从中得到感悟!

应届毕业生人事档案存放单位是什么

应届毕业生人事档案存放单位是什么

应届毕业生人事档案存放单位就是毕业时学生档案存放的地方。

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。应届生毕业前夕，就会选择好个人档案存放的地方，并办好相关手续，毕业生档案保管有三种方式：

一、学校免费保管;

二、人事代理保管;

三、工作单位保管。

如果是需要填写档案存放单位的名称，那档案存放在哪儿，就写哪儿。比如：

一、如果档案未转出学校，交由学校保管，就填写学校名称;

二、如果档案已经转出学校，交由人事代理机构保管，就填写人事代理机构的全称;

三、如果已经转到所在的工作单位，就填写工作单位的全称。

应届毕业生人事档案去向

1、毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位

这是通常认为最正规的档案流向，但据统计，这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。

2、毕业后没有找到接受户口的单位，户口和档案留在学校

两年后户口打回原在地，档案或留在学校，或转到省档案局。在这里需要强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，许多大学生以为，既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了，这是一种省钱的档案存放方式，其实不是的。

这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”，不是真正发挥作用“人事档案”，如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，甚至无法缴纳社会保险，将来也无法计算成为工龄，从而影响养老金的数额计算，在某种意义上说，也是得不偿失。

3、把档案和户口放在人才市场交流中心

首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议，这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书，签了的话，报到证备注栏就不是空白，此时档案会在这个单位所在地的人才市场，没签的话，报到证备注栏为空，默认打回原籍，本科生打到省级人才市场，专科打到市级人才市场，师范类毕业生打到教育主管部门，一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场，把档案转过去保管。

如果大学生在毕业时，没有安排好档案的事情，几年过去，个人档案不知去向，在查找时，可根据上面的档案去向，查找相关管理部门下属档案室的电话，告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外，与参加工作前最后一个学校的相关部门，原户籍所在地的人事部门;第一家用人单位等，这些地方通常与个人档案的去向有关系，在这些地方问问。

应届毕业生人事档案托管

方法1、毕业工作后可以由公司接收存档

方法2、没有档案管理资质的单位可以委托人才交流服务中心托管。

方法3、个人可以委托有资质的人力资源公司代办，把档案放到人才交流服务中心。

ps：目前人才中心不办理个人档案托管业务

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