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幼儿园档案管理工作现状及思考
在幼教事业发展过程中,将会形成大量反映幼儿教育历史面貌的档案资料,它们是有保存价值的历史记录和经验总结。因此,应当进一步加强幼儿园的档案管理。
一、幼儿园档案管理工作的作用
幼儿园档案在幼儿教育的改革和发展中起着十分重要的作用。一是有利于积淀办园历史。档案资料的完整保存,积淀了幼儿园发展历史、工作成果和先进经验,以便后人查阅和借鉴,吸取历史经验,指导当前工作。二是有利于提高教学质量。教学质量是幼儿园的中心工作。在教学、科研工作中,从制订计划开始就要收集档案资料,在实施过程中,需要收集教学研究过程的记录材料。三是有利于提高办园水平。通过档案资料能及时总结工作中的经验和教训,帮助园班子提高管理水平。四是有利于交流工作信息。通过档案积累能获取大量信息资源,可以把本园教育、教学工作的好经验、好方法交流推广到别的幼儿园。
二、幼儿档案管理工作的现状
幼儿园档案管理工作起步较晚,近年来,在各级教育行政部门的重视下,采取了各种切实有效的措施,建档情况大有改观。但从档案工作高标准、高要求看,档案工作的现状不容乐观。从我们越城区情况看,存在不少困难和问题,主要是以下几个方面:
1、领导不够重视。有些领导对档案工作的重要性和必要性缺
乏足够的认识,再加上幼儿园工作多而杂,人手又比较紧张,没有精力和时间抓档案工作,出现档案工作没有完整的计划,制度不够健全,管理人员调换频繁,文件资料没有很好集中统一管理等问题。
2、档案意识不够。在一些幼儿园,有影响的大型活动搞了不少,但活动的资料没有及时统一收集,分散在个人手中,使大量保存价值的文字、图表、音像等资料难以及时归档。有些园长,连许多重要会议都口头召开,没有文字记录或随记随丢。
3、人员素质不高。由于幼儿园人员编制较紧,档案管理人员大都是兼职的,这些人不具备档案专业知识,业务生疏。
4、设备相对滞后。一些规模较小的老幼儿园,办公用房和经费都比较紧张,档案设备设施无力添置和更新,既没有独立档案室,更缺少计算机等现代化专用设备。有些新建幼儿园,房子造了不少,但档案库房狭小,不符合标准。
三、改进幼儿园档案管理工作的措施
1、提高思想认识。组织教职工认真学习《中华人民共和国档案法》、《档案实施办法》和有关文档管理规章。从而提高全体教职员工的档案意识,自觉保护档案,确保档案积累的数量和质量。
2、加强日常指导。幼儿园园长是园档案工作的第一责任人,县、市区教育行政部门对各园的档案工作应提出明确的要求。幼儿园领导要加强统筹规划、明确职责、落实人员。要加强协调,园办、教务、总务等齐抓共管。各级领导要千方百计为档案工作的开展提供有利条件。
3、抓制度,规范各级管理。搞好幼儿园档案工作,必须抓制度建设。各幼儿园要结合本园实际,建立起档案材料的形成、积累、整理、归档、保管、借阅、移交等规章制度,建立和健全幼儿园档案工作检查、考核、评估、奖励机制。
4、抓队伍,提高业务素质。重点是两个方面:一是队伍构建。各园应选拔年纪经、懂电脑,具有高度政治责任感、良好服务态度、热爱档案事业的人担任档案管-理-员,负责对档案工作的具体管理和操作。各园可根据实际构建档案工作网络,由中层以上领导担任网络人员。二是业务培训,业务培训应扩大覆盖面。
5、抓试点,促进整体提高。由于幼儿园类别不同,因此,可以分不同层同而确定一个试点单位,取得成功后,在面上推开。
6、抓投入,改善设备条件。园领导要下大决心增添档案设备设施。首先要建好档案室,库房面积要达到规定要求。其次要配好相应设备设施。在此基础上,要配好档案专用电脑等设备,实现档案管理的现代化和信息化。
7、抓开发,发挥服务功能。文件资料建档的目的更重要的开发和利用,使档案服务于教育。一是编研各种信息资料。二是抓好开发利用。
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