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团日评比策划脚本
一.时间:2017年11月27日星期三晚上7点到9点
二.地点:26楼(借教室要求:120人教室,需要多媒体,用途:求是学部2017年团日评比)
三.策划:
1. 现场: 提前(收ppt材料的时候)抽签决定出场顺序(16个班)(丁堃),写好人人主页和天外天的公告交给宣传部(王书羽);通知主持人(丁堃)准备好串词,二十六号中午之前完成
2. 现场: 制作串场ppt,背景音乐和ppt进行拷贝,提前按顺序调试好二十六号中午之前完成(丁堃)
3. 策划:串场ppt的制作配合主持人完成(高亦博)二十六号中去之前完成
4. 后勤: 制作(石腾、王瀚来完成)、打印并核对评分表,分开评委和观众,二十六号中午之前打印完成(王瀚 石腾)打印一下班级名称(分配班级座位时用,形式由部长确定)
5. 后勤: 准备物品并核对所需物品是否齐全(水、笔(两种)、桌签(盒)、计时牌、花、条幅、教师证、借教室、奖状、打分表、草稿纸)(王瀚,石腾)大部分在二十六号之前完成(教师证除外)
6. 总负责: 确定评委的邀请(找超哥),并通知后勤相关负责人评委名单。(高亦博)二十一号之前
7. 奖状相关:
1.总负责:确定奖项名字、个数并通知后勤组(高亦博)二十一号之前
2.后勤:写好落款并盖章,二十六号中午之前必须盖章完成(石腾 王瀚)
8. 礼仪:所有礼仪和主持人的正装+皮鞋,二十七号中午之前自行借好正装。(杨婷)
9. 宣传: 在评比之前,之后在人人主页上进行宣传,并及时发布评选相关信息(王书羽)
10. 后勤: 评比结束后归还桌签盒、花、教师证等(石腾 王瀚)
四.评比当天脚本:
1. 晚上6点布场,所有成员(特别是后勤组的)到场,进行布场(包括条幅、板报标题、投影测试、花、桌签等的摆放)
2. 晚上六点半礼仪就位(门口、室内各两名),通知各班团支书的进场,现场秩序维持。(四个礼仪负责维持现场秩序,若打分表有精神文明项则采取记名制)
3. 晚上7点,评比正式开始,
评比流程:
1.放好背景ppt,主持人开场白、介绍评委,宣布团日评比活动正式开始;
2.各班按顺序上台进行团日ppt展示,(每个支部五分钟);
3.每班展示完之后, 评委进行提问并回答;(2分钟)
4.评委按评分标准对每班按具体情况评分;
5.8个班结束之后为中场休息阶段,由主持人宣布,中场休息时间为10分钟;
6.休息阶段由礼仪收取各班打分表以及评委打分表,由记分员计算并核对各班得分,休息结束后由主持人宣布下半场开始;
7.各班展示完后由主持人收取打分表交给记分员进行计算;
8.评委点评与主持人结束语,此时工作人员统计评比结果分数;
6.把最终情况交由主持人,由主持人宣布团日评比的结果,并嘉宾颁发奖状;
7.获奖支部与老师、工作人员上台合影留念。礼仪引领观众有序离场;
8.所有人员一同撤场,收拾场地。
五.注意事项:
1.ppt的调试一定要过关,注意座签、纸笔的位置摆放
2.宣传组需注意在活动之中的照相以及记录,结束后及时将新闻在人人主页及天外天上发表(王书羽)
3.礼仪一定要严格控场,维持秩序,注意控制在场人数,防止空座太多的现象;
4.所有人员晚上六点之前必须到场。主持人也不要出意外,有问题就多询问部长们。
六.具体时间流程:
6:00 布场开始
6:30 各班进场,做评比开始前的最后准备
7:00 评比正式开始,主持人做开场白 10min
7:10 各班开始按既定顺序进行展示 5min展示+3min提问=8min*8
8:20 中场休息
8:30 下半场开始 8min*8
9:40 各班展示结束,进行评委总结 三位老师15-30min
10:10 主持人宣布评比结果,为获奖班级颁发奖状(拍照) 15min
10:25 主持人宣布评比结束,各班有序退场,获奖班级与评委、工作人员合影留念。10min
10:35 撤场
七.分工:
1.策划:温景茂
2.总负责:候宇坤
3.主持人:林杉,孙泽宇
4.礼仪:温景茂、卞恒东、黄明哲、赵志明
5.计时:刘飞
6.计分:崔佳华、柳佳辰
7.后勤:温景茂、靳潇桐、崔佳华、张炳昌
8.宣传:龚璐瑶、王泽芳
9.现场:高华卿
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