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项目部财物出入登记制度
为了保障项目部物品、材料的安全,特制定本制度,请员工遵守,如有违反,按情节的轻重将予以处罚。
1.项目部的新购的材料、物品、工具,经验收后凭入库单入库,员工领用时须凭相关领导签发的领料单领料,库房管理人员应做好台账记录,以备核查。
2.外来公司或人员的材料、物品需暂放项目部使用的,需在门卫处作好登记,经后勤主管同后才能放行进入项目部,使用完毕后,需搬离项目部的外来物品、材料需经后勤主管和相关使用部门人员一起核查无误后,由后勤主管开具放行条后才能放行。
3.离职人员或退宿人员,经门岗保安查验行李后,并报后勤主管开具放行条才放行。
4.与项目部无关的材料、物品、车辆、闲杂人员未经后勤主管或相关领导同意的,一律不准放行进入项目部。
5.探访人员须经后勤主管同意后才能放行,任何员工不准私自带亲友进入项目部。
6.项目部的物品、车辆的进出需后勤主管开具相应的放行条才能放行。
7.门岗应对进出物品、外来车辆、人员及时作好登记,以备核查。
项目部财物出入登记制度2017-04-22 13:15 | #2楼
1.为了及时,准确反映项目部固定资产的数量、价值、品种、规格,避免由于管理失误而造成的资产损失,后勤主管会同仓库保管员要对各类固定资产的种类、名称、规格、数量,性能、用途、存放地点,保管及使用部门、使用人、加以详细的记载,作好台账。
2.项目部固定资产登记范围及核算起点标准,指使用期限在一年以上,单位价值500元上的设备、电脑、办公用具等作为固定资产进行管理和登记,员工要领用固定资产,须经项目部批准后,填写领用单交由仓库保管员办理。
3.购入和从公司领用的固定资产,由仓库保管员会同后勤主管、使用部门进行验收,如发现残缺、损坏及数量、规格不符,应及时查明原因,不得随意入库、领取使用。经验收合格的固定资产由后勤主管会同仓库保管员进行登记,固定资产台账一式三份,后勤主管、仓库保管员、公司综合部各执一份,仓库保管员负责实时更新,每年年末固定资产要进行核查更正。
4.项目部自制的固定资产,应编列固定资产名称、规格、数量和制造成本额,交由后勤主管和仓库保管员进行验收,并由保管员入帐后交付使用。
5.大型、贵重设备等,要按台(件)建立技术档案,登记编号,实行专人保管。
6.项目部所有固定资产要严格按上述规定登记,建帐和管理,要做好入库单、领用单的管理工作,责任到人。
7.项目部固定资产管理要严格登记制度,实行帐、表、卡签一条龙登记办法,必须做到帐帐相符,帐表相符,帐实相会,不准出现账外财产。
8.对固定资产的登记要做到科学化、规范化、制度化、要严格按资产的类、项、品名以及型号、规格等完整。
9.固定资产的存量及增减变化要及时登记清楚,及时更新台账,帐面必须随时反映项目部固定资产状况。
10.对损坏或已使用价值的固定资产,报公司统一处理,任何个人无权私自处理,并做好账务核消工作。
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