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售后服务职业素养
售后人员职业素养 售后服务就是在商品出售以后所提供的各种服务活动。我们所做的是售后服务中重要的一环送货安装,售后服务做好了可以提高企业的信誉,扩大产品的市场占有率。
售后安装是有技术含量的,不是每个人都可以做的。现在很多技术好的师傅都是高收入人群。职业前景是非常好的,现在很多行业缺失技术人员。
在这个行业我们要做专家级的。
一、明确售后服务的重要意义
1.在产品同质化日益严重的今天,售后服务作为市场营销的一部分已经成为众厂家和商家争夺消费者心智的重要领地,良好的售后服务是下一次销售前最好的促销,是提升消费者满意度和忠诚度的主要方式,是树立企业口碑和传播企业形象的重要途径。
2.售后服务作为顾客提出来的要求,厂家或商家做的好坏程度将与顾客的满意程度成正比的关系。售后服务做的好,若能达到顾客提出的要求,顾客的满意度自然会不断提高;反之售后服务工作做的不好或者没有去做,顾客的满意度就会降低,甚至产生极端的不满意。
3.顾客满意后通常会持续购买自己满意的产品,进行口碑宣传等积极方式进行传播,对提高产品的市场占有率和品牌的美誉度起到强而有力的作用。若顾客因服务不满意,据实证研究结果表明:96%的消费者遇到服务不周到的情况是不会投诉的,但90%的不满意消费者是不会再购买该公司的产品和服务,或将他们的经历告诉至少另外9个人,13%有过不满意经历的消费者会将他们的经历告诉20个人以上。
4.售后服务是一次营销的最后过程,也是再营销的开始,它是一个长期的过程。大家要树立这样一个观念,一个产品售出以后,如果所承诺的服务没有完成, 那么可以说这次销售没有完成。一旦售后服务很好的被完成,也就意味着下一次营销的开始,正所谓:良好的开端等于成功的一半”。
5.售后服务能与客户进一步增进感情、为下一步合作打下基础。一个好的售后服务人员,总能够给客户留下一个好的印象,能够与不同类型的客户建立良好的关系,甚至成为朋友,实际上,你已经为下一次的合作增加了成功系数。当然这需要有扎实的技术功底、良好的职业道德和服务技巧。
6.售后服务是一种广告,是为公司赢得信誉的关键环节。我经常听说,这家产品尽管贵些但服务不错,那家便宜但服务没保障。市场的规律已经证明,企业的信誉积累很大程度上来源于售后服务。
7.售后服务的过程也是服务人员积累经验、提高技巧、增长才干的过程。
二、掌握售后服务的技巧
1、要服务好每一个客户。
2、解决所有问题。你一定要先把所有问题解决掉。哪怕是最小的问题。
3、不要讲太绝对的话。世上没有绝对的事情,你不要轻易说“绝对没问题”或“绝对应该这样做”;你可保持沉默,如果必须要说的话,你可以说:“一般是没有问题的”,“可以做”,“有问题的话,我们会及时给您提供服务”,“正常来讲应该是这样的”之类的话。
4、举止、谈吐、衣着、大方得体,表现的是你的个人素质。“一滴水可以折射出一个太阳”你到客户那,你的一言一行都是你的形象,千万不可太随便,你的一句话一个动作都可以丢掉一个客户,养成良好的职业习惯,毛手毛脚、不修边幅、无谓争吵等都是售后服务人员应该注意的。
5、你就代表公司最高水平、让客户感觉到你有强大的技术。
6、两个人一起做服务、要分清主次。
7、打有准备之仗,做好最坏打算。做售后服务不要抱侥幸心理,所带的工具一定要检查,没有把握的技术一定要先在服务之前作试验。
8、做到最好。并不是说产品不明不白装试好了,就赶快收场,而是除了装的好,细节也要调整到位。
9、不要与客户大谈竞争对手的不是。贬低别人是为了抬高自己,但事情往往事与愿违,贬低别人正因为你害怕别人,不妨大度一点,也给别人一点肯定,有助于给自己树立好的形象。
10、与客户建立一条联系通道。做完服务以后一定记下客户相关人员的联系方式(电话、传真、E-mail、私人电话、地址),这对公司都是很有价值的信息。
11、打好扎实的专业基础,这是一条不是技巧的技巧,巧妇难为无米之炊,大家都应该明白这个道理。
12、公司内部矛盾和问题不要反映到客户哪里去。经常出现这样的情况,两个技术人员有个人矛盾,刚好被派在一起为客户提供售后服务,到了客户那里两人不是互相配合,而是互相较劲,谁也不听谁的。还有就是把公司的问题带到客户那里,譬如:出差补贴少、公司经营问题、公司决策层矛盾,老板的缺点等。
三、做好售后服务其他注意事项
1、把握时间为了提高服务效率,一定要把握好时间。
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2、干脆利索,去繁就简没有谁喜欢啰里啰唆的人,做售后服务也是一样,如果丢三落四,犹犹豫豫。这样不但影响效率,还会给客户留下很坏的印象。
3、少说多做巧言多必失的道理大家都应该明白,你如果在做服务的过程中滔滔不绝(当然培训除外)你还有时间工作吗?会让人感觉你不踏实,如若遇到敏感问题(如价格)更要想办法回避,可以把这个问题推给销售人员,千万要管住自己的嘴巴。
4、做到写到学会总结要养成写工作日记的习惯,并且要记一些细节,他会为你以后的服务带来很多方便,同时,要学会总结,总结才有提高。这些日记对公司和你个人都是财富
5、整理环境,全面检查,不留隐患也许你也碰到过这样的情况,刚买完票上车,电话又打来了,也许是一个小问题,你不得不再跑回去一趟,所以做完工程一定要全面的测试,能否全面取决于你的经验和服务标准,不要留下模棱两可的事情,很多偶然的故障都有必然的原因,不要心存侥幸心理,任何问题都要找出问题的原因,否则,就应视为问题没有解决。
6、敬业守信、说到做到这一点很重要,我想大家应该明白敬业和守信是何等重
要。
售后服务人员职业素养2017-04-08 20:51 | #2楼
服务是使企业做到与众不同的基础,也是取得竞争优势的基本条件,而优秀的客户服务人员则是创造优质服务的基础。一个优秀的客户服务人员必须具备良好的身体条件和充沛的精力,除此以外,还须具备如下素质:
一、礼多人不怪
原则上,无论是服务的提供者,还是服务的享受者,都应有礼。我们没有办法要求我们的服务对象“如何”,但是我们可以要求自己“如何”。那么,亲切和蔼、举止专业、大方有礼应是服务人员对自己的基本要求。这样,我们多学点礼仪学是很有必要的,如学习提高谈话的技巧、身体语言的规律等。“礼多人不怪”,礼貌的语言和真诚的微笑是我们的开路先锋。
二、热爱工作
服务工作每天要面对形形色色的问题和人,如果缺乏对工作的热爱,面对困难,往往就会敷衍了事,避重就轻。这就需要客户服务人员特别地投入和有奉献精神,有特别的能力去贡献客户,服务用户,从而取悦用户。
只有对工作热爱才能将种种不可能转化为可能,将难事变成令人陶醉在其中的易事。没有热情,不热爱工作这些是难以成就的。
三、有一颗追求卓越的心
客户服务工作的目标是想尽办法为客户排忧解难。客户服务人员每天要完成许多份内和份外的工作。要将一件事情做好,没有一点完美主义者几近吹毛求疵的要求是很难做到的。这就要求我们的客户服务人员具备热情、有勇气、做事投入、细心、效率高、对事物判断准确和灵活等特征,力求把每件工作推向完美。虽然我们的工作干起来很累,却很精彩。
“完美”需要“付出”作支撑。我们处理客户的机器时,仅把客户的机器修好并不是很好地解决了问题,还有除尘、介绍使用常识等。虽然看起来烦琐,但只要你想干好、干得更好,就能赢得客户对我们的理解和信任。
四、常识
从事客户服务的人员往往和某些技术工作相关,甚至是完全依靠技术能力工作。在我们从事服务的项目中,必须具备某些项目以外的常识,这对于非专业人事来说,也许过于专业,但是对于我们这些从事客户服务工作的人来说,却是再普通不过的常识。服务人员应该具备的这样的常识应该比非专业人事多的多。其中一部分是为了完成自己的本职工作,另一部分是为了客户。因为客户需要通过我们的常识来帮助他建立起另外一种常识,例如客户问你什么是数字,什么是模拟,什么是压缩……每当遇到这类问题,你的回答在客户面前应该具有一定的“权威性”。
这些问题不一定都与我们从事的工作有关,也不一定在短时间内会影响到日常工作,但如果缺乏这些带有一点专业性的常识,面对客户的问题时,你的答案就很难脱口而出,而客户面对一个支支唔唔的你,便很难建立起对你的信任。
五、创造性思维
创意来源于思想的火花,有创意的人会更有创意,就向有钱人往往会更有钱一样,这是思维的辩正法。创意来自灵感,灵感是人们对事物的感悟,因此只有勤于思考的人才会擦出更多更亮的火花。平常我们要主动积极地积累自己的资源,提高自身素质。我们在实际工作中常常会处于被动地位,这是因为我们的工作是依据客户的要求,解决客户的不满,而客户要求有时会超出我们的想象,这就要求我们的服务人员扩展自己的思维,富有想象力、创造力,也只有这样,才会给客户带来惊喜,这应是一个服务的规律。
六、处变不惊
工作在一线的客户服务人员更能深切体会到,不是所有客户都很好“对付”。有时,我们服务人员还未明白事情的因果,客户已经是怒气冲天,这时处理这种棘手问题的方法、技巧可能会决定解决问题的结果,更重要的是处理的方式对客户的心情也有相当大的影响。
面对客户的无理,用户的不冷静,我们的客户服务人员保持冷静和耐心是极为重要的。
七、幽默感
不少技术服务人员总结到:和有故障的产品打交道并不可怕,可怕的是和人打交道,因为和人打交道会遇到各种各样的难题。所以我们的服务人员需要一种特殊的力量,幽默感就是这种特殊的力量,也是解决困难的有力武器。
幽默是人与人之间的润滑剂。所谓幽默感就是个人在表达与领会幽默方面所具有的能力。有幽默感的人懂得使用幽默来调节与他人的关系,以达到相互了解,缓和紧张气氛,建立友谊的效果。
我们的服务人员应当是奋发向上的员工,我们服务人员的主要任务是让客户满意,甚至感激,和客户建立良好关系。因此幽默感对我们客户服务工作是相当有益的。
为了保持幽默感,我们应随身带一个笔记本,遇到有趣的事就记下来,作为以后的笑资。
八、平常心
说了这么多,是不是有了这些能力的人面对困难就能战无不胜,攻无不克呢?不是的!马有失蹄,人有失手。智者千虑,必有一失。有机智之巧,必有机智之败。各种各样的困难和挑战不断推动我们的工作向前迈进,不停地转换思维,接触形形色色的人,记住各种令人烦恼的事,但还不能表现出烦恼,使不可能的事成为可能,成为现实。对于服务人员来说,挑战和困难是一件令人振奋的事。越是奇怪,越是刁钻,我们的服务就越能获得挑战和乐趣。正是在这种乐趣中,服务工作会变的越来越成功,同时客户服务人员的自我满足感也越来越多。
有时,我们为客户解决了许多额外难题,为客户修好了几台非我公司销售的机器,却发现客户连一句感谢的话都没有,这时,我们不应失望抱怨,因为还有其他客户在等待着我们,也许这样的无奈就是我们生活中的一部分。当遇到类似的事,无论我们多么气愤、无奈、甚至失落,请记住生活还要继续,工作还要继续。
IT售后人员一般需要具备三个条件:
ASK
A.attitude,态度,因为售后是个相对烦琐的事情,你需要积极的态度
S.Skill,处理客户异议的能力,客户遇到质量问题,一般都很暴躁,需要你用技巧去安抚客户。
K.knowledge,知识,也可以理解为处理机器故障的能力。
1、耐心和包容:售后服务通常面对的都是投诉类意见,既要得体的、合理的回答顾客的询问,还要耐心的、尽量圆满的满足顾客的要求,耐心和包容是售后服务人员必不可少的特质;
2、责任心和沉稳:售后服务不仅关系到顾客的切身利益,同时也是企业良好形象的窗口,是企业信誉度的体现。既要合理的维护企业的利益,又要全力为顾客解决好问题,要有责任感和使命感,并且能够沉着应对,不激化顾客的情绪,给予顾客信任和理解;
3、亲切感:没有人愿意和满脸冰霜的人沟通,保持良好的姿态和表情,用柔和的语言,让顾客放松和感到愉快,才能更好的解决问题。
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