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邳州项目签约仪式方案
一、签约名称单位:
邳州市市政府与百盟集团签约仪式
二、 签约时间、地点、主持人
时间: 年月 日(星期一 )上午 时 地点:XX
主持人:XX
三、参加人员:
1、邳州书记王强、副书记、陈静及相关领导,
2、邳州市招商引资单位、国土资源局、住建局、房管局、财政局、国税局、地税局、城-管局、拆迁办等各职能部门相关领导
3、百盟集团副总裁俞业华及百盟集团相关部门负责人
4、邳州市商贸物流企业代表、工商联企业家代表
5、邳州市新闻媒体 (拟邀徐州电视台、徐州日报、邳州市电视台、邳州市广播电台、邳州日报、邳州新闻网、邳州论坛)
四、签约仪式议程安排:(待确定)
1、主持人宣布签约仪式开始,介绍主要来宾和领导
2、签约:主持人做邳州百盟光彩产业城项目情况介绍,并请主签嘉宾上台,邳州市代表xx领导与百盟集团代表xx分别签约,由礼仪小姐引导并摆放签约文件夹、笔
3、百盟集团副总裁俞业华致辞
4、招商引资单位领导讲话
5、邳州书记王强(或副书记、陈静)讲话
6、记者自由提问
7、主持人宣布签约仪式结束,来宾退场,进入宴会厅进餐
五、签约流程:
时间 (假定) 内 容
10:00—10:38 嘉宾签到,休息或进入会场
10:38—10:40 介绍与会嘉宾、领导
10:40—10:50 主持人开场白、签约项目简介
10:50—10:55 签约、合影
10:55—11:10 百盟集团领导致辞
11:10—11:15 招商引资单位领导讲话
11:16—11: 20 邳州书记(或副书记)讲话 11:20—11:30 记者自由提问
11:30 签约仪式结束,安排餐饮
五、主要筹备工作:
1)人员分工
A、前期准备
总监督协调:_______
策划文案:_______
场地预定、订餐:______
场内布置:______
媒体邀请:______
物资准备:______
B、现场活动
总指挥:______
执行指挥:______
总协调:______
现场执行:_______
前台签到:______
贵宾接待:_______
摄影摄像:______)
后勤:______
2)筹备工作安排
a)、确定签约人、参加仪式的主要来宾和领导 (5日之前完成,责任人:____)
b)、会场预定、会场落实及会场布置所需礼仪公司负责的细项落实(5日之前完成,责任人:______)
3、会场布置:
a) 横幅制作、桌签、会场内摆放鲜花、贵宾胸花、礼仪小姐(需4位礼仪小姐:2位贵宾签到、佩戴胸花,2位引导签约人签约、摆放签约夹。);
b) 签约台:暗红色平绒铺底,上放小型鲜花、桌签、签约台安排主持人席,并配话筒,台前放绿色小型盆景。台前两侧放大型花篮;
c) 会场安排:四方布置,安排座位50个。签约台后留有余地,供助签嘉宾站在后面。(现场布置执行人员协调负责:_______)
4、其他
a、安排礼仪小姐6名,负责迎宾、导引、签约文本交换等工作;(5日下午前完成,负责培训、讲解,责任人:______)
b、1月5日前落实签约文本及人员;(责任人:______)
c、安排迎候签到及签到册;(5日之前完成,责任人:______)
d、确定主持人和领导讲话 ;(5日之前完成,责任人:_______)
e、准备签约文件夹、笔4份(签约企业备份4分) ;(5日之前完成,责任人:_______)
f、预约媒体 ;(5日之前完成,责任人:______)
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g、物资准备:鲜花(小盆鲜花和大盆鲜花),胸花,香槟酒,签约文件夹,签到本,签约(签到)用笔,工作牌(5日前完成,责任人:______)
六、费用预算(待定)
注:与礼仪公司洽谈场地时注意洽谈内容,除了场地使用费用外,尽量能够将席卡、礼仪小姐、会议指示牌、音响、鲜花等内容交由礼仪公司负责。 企划部
二〇一四年一月四日
xx-x签约仪式方案2017-04-07 06:03 | #2楼
一、仪式的时间、地点及参加人员
(一)时间:2017年 月 日
(二)地点:
(三)参加人员:集团公司人员、开发公司人员、xx村人员,礼仪人员、仪式主持人等
(四)拟邀贵宾:xx-x市相关部门领导、xx区相关部门领导等。
(五)拟邀媒体:《xx-x日报》、《xx报》、xx-x电视台、xx广播电台。
二、仪式主要流程
1、 集团董事长致欢迎辞
2、市政府部门领导讲话
3、xx-x村领导讲话
4、公司总经理介绍项目建设状况
5、宣布古镇项目进驻签约仪式开始
6、宣布剪彩仪式开始
7、剪彩、奏乐鸣炮
8、仪式结束
9、领导合影
10、全体参加签约仪式的领导莅临现场指导工作
三、仪式安排及服务联系
1、嘉宾、贵宾等到场后首先到接待大厅签到处签到。
2、与会人员车辆由保安指挥统一停放至指定车位,并负责看管。
3、领导、嘉宾于9:30前入场。
4、签到处设在接待大厅入口处;标醒目导示牌,并由礼仪小姐协助完成签到。
5、礼品发放区设在销售办公室,由专人负责派发;礼品待定。
6、嘉宾休息区设在接待大厅内。
7、贵宾休息区设在位置待定,设置饮料、水果、湿毛巾,摆放精美插花作为点缀,贵宾纪念品待定。
四、前期准备工作
1、主场地布置及舞台搭建在前一天完成,并做好仪式活动所需的一切准备工作。
2、提前2天向宝鸡市气象局获取仪式当日的天气情况资料。
3、提前3天落实指挥和负责秩序工作,落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作。
4、提前3天确定贵宾、嘉宾名单并发出邀请函。
5、提前3天确定庆典礼仪公司。
6、准备精美礼品。(上面印制xx-x古镇LOGO)
五、会场布置
(一)仪式现场
1、在接待中心门前广场搭建舞台,舞台上铺设红地毯,舞台前摆放盆栽鲜花,舞台后悬挂上海城喷绘背景画面,舞台上左侧为贵宾致辞专用麦克风(透明有机玻璃,上有精美插花),右侧为主持人用立式麦克风,舞台下两侧放置音响。
2、沿街一路插彩旗若干,烘托热烈气氛。
3、楼前设置8个红色升空气球(下悬挂条幅)。
4、楼上悬挂横幅,上书“热烈祝贺xx-x古镇签约仪式隆重举行!”
5、签约仪式简化,以舞台上双方签字交换合同样本、握手留念为签约完成。
6、签约剪彩仪式在舞台上进行。
(二)接待中心
1、接待中心内要求干净整洁。
特别说明:
来宾身份识别:来宾到场后,礼仪小姐按不同身份为来宾佩带胸花。如贵宾佩带满天星、文竹制作的胸花,嘉宾则佩带玫瑰制作的胸花,贵宾由礼仪小姐指引或公司领导陪同前往贵宾休息区,嘉宾由礼仪小姐引往售楼接待中心休息。
xx-x古镇开发公司运营部
2017-3-24
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