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签约仪式主要流程

时间:2022-09-22 22:02:54 签约 我要投稿
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签约仪式主要流程

一、仪式前期准备工作

1、准备待签文本

要求:准备2册内容一致的待签合同文本。仔细核对合同书内容,并与对方确认,确保不出现由于合同内容错误而造成误会的情况。所选纸张要高档,合同书印刷精美并装订成册,并加硬质封皮。

2、布置场地

包括合同签字区的布置以及会场嘉宾区整体的装饰和花草布置。

要求:(1)总体要庄重、整洁、清净。

(2)设置长桌,室内铺满地毯。

(3)高雅的同时烘托欢快的氛围。

(4)主席台及台下嘉宾座位要事先计算,安排合理数目。

3、人员安排

包括安排双方的签字人员和确定邀请的嘉宾及媒体人员。

要求:签字双方人员事先沟通确定好,双方签字人员身份应该对等。对于邀请的人员事先发放邀请卡,并确认仪式当天是否能到场。

4、备足各种需用品

包括:酒杯、签字笔、桌子、桌布、桌签、花木、水果、酒、合同夹、合同、胸花等。

二、确定签字地点:明德楼门厅

三、签字时间:2017年7月1日

四、签字仪式的程序

仪式进程中总体礼仪要求:(1)仪容整洁,服饰规范。

(2)遵守时间,言而有信。

(3)表情庄重,态度友好。

(4)行为自律,发言简短。

1、仪式开始前事项

(1)安排双方代表就坐,发放并要求主要签字人员配戴胸花。

(2)确认实际到会人员名单,并核对主持稿。

(3)安排双方领导人(林建长和仪器厂董事长)礼节性会见。

(4)会见结束后,按照事先安排,安排入座,助签人(我方质安学院院长)站在签字人左边。

(5)安排应邀嘉宾和媒体按位置就坐。

2、签字仪式开始

(1)主持人(我方质安学院实验室负责人)宣布签字仪式开始,就简介绍合作经过。

(2)主持人介绍参加代表和到场嘉宾媒体。

(3)双方领导人简短讲话,表达与对方合作的荣幸以及对合同约定事项在日后

实行顺利的美好祝愿等。

3、签字人员签署文本

(1)助签人员翻开合同夹,指明合同签字的地方。

(2)双方先在各自保存的文本上签字,然后与对方交换签字。

(3)助签人员在旁用吸水纸按压签字处。

4、交接合同文本

双方签字人员互换合同文本,并互相握手。

5、签约完成后的活动

(1)签约双方以及到场重要嘉宾合影留念

(2)全场举杯庆祝

(3)安排媒体拍照或访问

6、有秩序退场

安排到场人员退场,仪式后举办晚宴招待来宾。

签约仪式流程2017-04-06 21:53 | #2楼

第一,司仪宣布:签字仪式正式开始;

第二,请签字双方有关方面负责人到主席台上分两边站立;

第三,由举办方代表致词并简要介绍签约背景;

第四,请XXX先生宣读中文协议书文本,请XXX先生代表外方宣读外文协议书文本; 第五,请双方主签人就坐,请双方代表在协议书上签字;

第六,交换签约文本;

第七,请服务员上香槟酒,请大家共同举杯庆贺;

第八,签约双方合影留念;

第九,司仪宣布签字仪式结束。

签约气氛营造

签字桌上面铺深绿色台呢,并设置小巧玲珑的鲜花盆;签字桌后挂与签字内容有关的大红横标;签字仪式国旗或(公司)组织旗和旗架;酒水和双方的签字文本、签字笔;分别站立温文尔雅的礼仪小姐。

签约仪式主持词

〔后台播放背景轻音乐萨克斯曲《友谊地久天长》或《魂断蓝桥·友谊地久天长》,主持人上台致意〕

各位领导、各位来宾、各位朋友,女士们、先生们:

下午好!

在这荷花盛开、喜迎宾朋的美好时刻,我们在这里隆重举行XXXX年中国XX荷藕节投资环境推介暨项目签约仪式,展示活动成果,增进相互了解,加强互惠合作。这是我县推进大开放大招商大发展的集中体现,也是加快实施工业化、城镇化战略的重要举措。在此,我谨代表活动筹委会,向参加今天签约仪式的各位来宾,表示热烈的欢迎!

参加今天签约仪式的有来自美国、德国、日本、意大利、加拿大、印度尼西亚、台湾、香港等国家和地区以及国内部分企业的来宾代表,XX县四套班子全体领导,县各镇、开发区和部门负责人,重点企业负责人。

今天签约仪式主要有四项议程。

首先,请中共XX书记XXX先生致词,大家欢迎。

〔主持人退场,书记XXX先生上场致词〕

〔书记XXX先生致词完毕退场,主持人上场〕

刚才书记XXX先生以热情、真诚的讲话,表达了XX人民与中外客商携手发展、共创辉煌的美好心愿。下面,进行第二项议程,请各位来宾观看专题片《魅力XX》。 〔来宾观看专题片《魅力XX》完毕,主持人上场〕

为便于各位来宾进一步了解XX,寻求合作,下面,进行第三项议程,请中共XX副书记、XXX先生致XX投资环境推介词,大家欢迎。

〔主持人退场,XXX先生上场致XX投资环境推介词〕

〔XXX先生致XX投资环境推介词完毕退场,主持人上场〕

刚才,XXX先生重点介绍了我县区位条件、园区开发、产业发展、资源优势、投资环境等情况,欢迎各位来宾就有兴趣的合作领域,进行更深入地了解和洽谈。

下面,进行第四项议程,举行合作项目集中签约仪式,请书记XXX先生,副书记、XXX先生,县人大主任XXX先生,、县开发区工委书记XXX先生,、政法委书记XXX先生,、组织部长XXX先生,、宣传部长XXX女士,、人武部政委XXX先生,县政府副XXX先生,县政协副主席XXX先生,上台见证。

第一批签约,分别是塑胶机械、服装电子、水暖器材、木制玩具、阀门管件、环保设备、创业园、塑胶工艺项目,下面请:

〔名单及签约项目酌情一一予以公布、介绍〕

双方参加签字的人员进入签字台签约。

〔签约人按主持人的唱喏声上台签约,主持人〕

签字入座,其他人员分主方、客方,按身份顺序排列于各方签字人员座位之后。有请双方交换文本,正式签约;主签人签完保存文本后,有请双方助签人员传递文本,再在对方保存文本上签字;签字人举手示意签字完毕

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