总经理特别助理岗位描述

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总经理特别助理岗位描述

1、组织公司经营项目的现状及前景调研，撰写调研报告供总经理决策参考。

总经理特别助理岗位描述

2、组织编制公司中、长期发展规划，经总经理审核后负责部署实施。

3、组织编制公司年、季、月度经营计划，经总经理审批后监督、协调各职能部门执行。

4、汇集企划部、营运部、商品部、培训部、督导部、财务部、行政部、人事部等公司内部信息、重要报表进行综合分析，提取重要信息供各级管理人员参考，根据核对结果对各部门进行绩效考核，并根据绩效评价结果实施对相关人员的奖惩工作；

5、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

6、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况；

7、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施；

8、负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；

9、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；

10、协助总经理与供应商建立良好的合作关系，并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作；

11、完成总经理交办的其他工作任务；

◆ 行政事务

1．本着合理节约的原则，组织公司办公费用的计划、编制月度后勤用款计划；

2．组织协调公司年会、员工活动，负责外联工作；

3．协助总经理筹备及发放日常福利、节日福利；

4．负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保工作的顺利进行；

◆ 权限与责任：

1、权限

1）经总经理授权后，对公司的经营有计划权和调度权。

2）对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。

3）对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。

4）对总经理决策有建议权。

2、责任

1）对公司年度经营计划的完成负组织协调责任。

2）对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。

3）因调研信息严重失真、影响公司重大决策给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。

◆所受指导：

接受总经理领导，工作任务和目标由总经理下达，工作过程和方法可自行决定，在很大程度上可独立开展经营管理活动。

◆所予指导：

对下属部门的经理进行行政领导和业务指导。

◆总经理特助需同时扮演好如下角色：

1. 激励者。充分利用期权（股）、薪酬、津贴、带薪休假、福利等来引导公司员工的个人行为，通过公司目标和员工个人需要来调动员工积极性；给绩优员中提薪，给不可替代人才高薪、高职等。

2. 沟通者。公司内部各个部门及员工乃之公司外的相关个人或机构保持适当的沟通和联系，构造良好的人际关系网络；主动倾听员工的意见和建议，积极疏导不满，提高满意度，降低离职率等，把经营者意图变成员工行动。另外与猎头公司保持频繁接触，及时为公司挖掘，聘请急需人才。

3. 人际关系协调者。一是协调经营者与员工的关系。二是解释经营者决策意图，以期协调双方意见达成一致，避免内耗，增强公司合力。

4. 人力资源规划者。根据外部环境、行业环境与内部环境恰当地预见未来发展趋势，预测公司人才需求数量、类型及供给，设计公司的人力资源规划，为招聘、培训制定计划，确保人员配备适当。

5. 培训者。即使招聘的是高度合格的员工，也需要培训才能完全胜任公司分配的工作，人才管理者，须根据公司的实际需要，制定培训目标、设计培训方案，如适应性培训，知识性培训、技术性培训等，以提高员工的能力，减少流动的可能性。

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