个人工作职责描述

个人工作职责描述

1、公文管理：

（1）负责公司内部文件的拟定、送审、印发与存档工作；

（2）负责外来文件的收发、登记、呈阅与催办等工作；

（3）负责公司各部门上报文件的登记、会签、送审与归档。

2、负责起草制定公司的基本管理制度，对公司内部管理的规范性和有效性提出可行性建议，对相关管理规章制度及时加以修订完善。

3、档案管理：

（1）按公司档案管理规定，负责公司各类文件资料的收集、整理、分类立卷与归档；

（2）规范档案的查阅与借阅，确保档案的安全与保密；

（3）根据公司实际，逐步创建档案检索工具，提高档案利用效率。

4、保密管理：

（1)负责公司保密工作的具体部署；

（2）对保密工作的落实情况进行监督检查；

（3）会同人事部门，做好保密知识宣传与教育培训工作；

（4）严格按照保密要求，负责做好涉密载体的签收、发放、审批、登记与保管等工作。

5、组织项目申报：引导部门同仁加强与政府主管部门的沟通协调，及时了解国家与地方产业政策，掌握项目申报关键、申报办法、时间、流程和注意事项；对相关材料做好文字把关工作。

6、负责做好公司有关资质证书的取证审查、年度自检与复检工作。

7、根据各部门需求，制定办公用品采购计划，逐级审批后实施采购，并按规定发放与登记。

8、指定专人做好公司的会务管理工作，包括会议通知、会场布置、文件准备等。

行政部:XXX

二〇一五年六月二十五日

个人岗位职责描述2017-04-02 20:05 | #2楼

1、每月考勤统计、整理，结合绩效考核进行工资表制作、报送审核、审批，并解决员工对工资的疑问。

2、人员招聘：网站更新、招聘信息发布、橱窗招聘等，应聘人员面试安排。

3、新员工入职手续的办理：《员工入职表》、指纹录入、身份证及相关证件复印件的收取、工资标准的审批，基本工作情况说明。

4、人员社保办理：收集身份证复印件、劳动合同、照片、《录用人员登记表》、《录用人员登记花名册》、《社会保险登记表》等表格的填写，并携带去分局的备案、政务中心申报、退订。

5、公司文件的草拟、审批、发放，以及监督执行。

6、员工离职手续的办理，需填写《离职申请表》，并交接好工作，相关部门签字后，方可离职并领取工资。

7、公司档案管理，各厂人员档案的整理归档并完成电子档（今年尚未形成电子档人员资料库），以及公司手机卡、出门证、废品销售单、离职档案等资料的管理。另外暂时代管蒙记资料。

8、各子公司营业执照、组织机构代码证、及相关证件的年检、换证。

9、员工节日福利发放工作：人员名单统计、发放物品申请、物品领发签字。

10、加油卡的管理，加油卡充值、加油卡《使用记录明细表》的制作。

11、公司电脑打印耗材的统一申购、入库、领用，电脑维修的跟踪，《打印耗材采购明细表》的制作，以及费用报销流程。

12、办公用品：领用：开领料单，并控制领用，要逐步建立《办公用品领用标准》，并建立《办公用品领用登记表》；申购：根据各部门需要，统一申购办公用品，在采购没时间及时购买时代为购买，并办理入库手续。

13、办公室5S管理的培训、监督执行等。

14、各级领导临时交办的其他工作任务。

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