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办公室五月份计划
时光荏苒,繁忙的四月即将离我们远去,崭新的五月随之而来。在这学期中,我们办公室将继续坚持“服务同学,锻炼自我”的工作方针,汲取以往的工作经验和教训,同学生会各部室团结起来,以积极的心态去配合与完成好学生会所开展的各项活动。具体工作安排如下:
一、日常工作
1、每天的值班人员要负责办公室的卫生工作,地面不得有垃圾纸屑。
2、每周的简报工作要分工明确、按时完成,确保准确无误。
3、值班人员要维持好办公室的纪律,对在办公室大声讲话、玩手机、嬉戏打闹等情况要加以制止。
4、每周小组长要认真安排好办公室人员分配问题,以便本部门工作的顺利开展。
5、每天开公差的时间要严格按照规定,同时要做好公差条的登记工作。
6、本学期晚自习巡检工作进行了调整,巡检公差由主席团开。
二、工作重点
1、本学期为锻炼12级办公室成员的综合能力,每周实行代理组长轮换制度,负责当周的日常工作、例会主持及工作安排。
2、加强对学生会各部室的考核。例如晚自习反馈表及工作证登记表上有改动痕迹,须及时记载。
3、认真做好与各部室之间的沟通工作,以便办公室工作的顺利进行。
4、加强对办公室成员的思想建设,提高工作的积极性,杜绝思想松懈、工作态度散漫等情况。
5、管理好办公室的各种资料,做好及时收发、整理、登记和存档工作,力争做到用心、细心。
6、办公室的工作方法有待提高,应增强其实用性与效率性,创造优良的工作环境。
以上是我们对五月份工作的基本安排,在其过程中我们将以最饱满的激-情,最热诚的工作态度来迎接工作中的每一次挑战。我相信只要我们未停下前进的脚
步,就定会有所进步与收获。让我们秉承着“服务师生”的宗旨,与学生会各部室一起携手完成好各项工作。
经济贸易系学生会 办公室
二〇一三年四月二十一日
办公室四月份工作总结及五月份工作计划2017-03-28 11:04 | #2楼
办公室四月份完成的工作主要有以下几个方面:
一、证件的年检及更换延期工作
1、民族、中杰、营业执照的年检工作已经完成,由于民兴公司地址已变更,现在正在落实解决这个问题。
2、公司安全生产许可证已到期,本月已经开始着手安全生产许可证的延期工作和各个公司组织机构代码证的延期工作。
3、催收各地分公司五大证件,增换新证。
4、办理新一批的中级职称证。
5、针对公司业务发展,需要在各地分公司进行备案的情况,又向工商局申领营业执照和组织机构代码证副本各15套。
二、建造师的报名培训工作
1、二级建造师培训已经开课,本月已经开始陆续发放二级建造师培训资料并组织报名人员上课。
2、确定一级建造师考试报名人员名单,并开始收集资料。
三、再次对办公OA系统进行审核与洽谈。
四、与各家公司就企业宣传片的拍摄工作进行沟通、比较。
五、准备钢结构资质升级所需要的资料。
六、办公室其他的工作:
1、更新公司网站的资料。
2、月底组织员工去森林公园烧烤活动。
3、公司电话和黄页信息的续费工作。
4、对办公室的资料进行更新和梳理。
5、召开了一次部门内部工作会议,就如何更高效完成工作进行了分析讨论,明确了每个人的工作职责和内容。
五月份的工作计划:
1、对民荣、民兴公司的相关事宜进行咨询。
2、继续准备安全生产许可证和民兴公司组织机构代码证得延期工作。
3、继续收集钢结构升一级的资料。
4、商定公司的宣传方案。
5、抽时间组织公司员工学习公司的办公制度。
6、组织公司和项目部员工进行一次羽毛球比赛。
7、处理办公室日常的工作。
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